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建筑裝飾企業資金風險的影響因素及其管控措施

2020-09-10 07:44:20王莉
財會學習 2020年24期

王莉

摘要:現代建筑裝飾企業實施資金管理的內涵與外延得到了很大程度的拓展,在此背景下,建筑裝飾企業需要對項目資金存在的風險予以科學評估。如何有效規避風險因素的影響,并借助相關管控措施最大限度降低風險因素的影響,已經成為很多建筑裝飾企業無法躲避的問題。建筑裝飾企業的施工前、施工中及竣工等各個階段,不僅會給建筑裝飾企業帶來潛在與非潛在的風險,而且也會帶來相應的內部風險與外部風險。

關鍵詞:建筑裝飾企業;資金風險;管控措施

引言

隨著國家經濟的不斷發展進步,人們不再局限于對物質生活的追求,而對建筑追求更多是空間藝術、視覺滿足、舒適程度等,建筑裝飾企業得到了迅猛發展,其項目數量及規模也呈現出前所未有的增長趨勢。建筑裝飾企業發展趨于國際化、多元化、品牌化。目前裝飾行業集中度低,市場競爭較為激烈,資金作為企業的血液,有了充足的血液,才能更好地在市場上立足。然而,我國很多建筑裝飾企業不僅存在資金短缺或閑置的風險,而且很多項目資金很難收回,甚至無法收回的風險也無時不在困擾著建筑裝飾企業。因此,建筑裝飾企業如何有效規避風險因素的影響,并借助相關管控措施最大限度降低風險因素的影響,已經成為很多建筑裝飾企業無法躲避的問題。

一、建筑裝飾企業實施資金管理的重要性及財務風險產生的背景分析

建筑裝飾企業資金管理在預算、資金集中、資金回收率等方面逐漸系統化,但是大部分建筑裝飾企業更為注重營銷,對財務運行存在的風險卻沒有予以正確認識。建筑裝飾企業只有采取科學合理的管控措施合理運用資金,才能夠最大限度提高資金的使用效率,也才能夠有效保證企業健康順利地運行。

(一)財務風險產生的背景

資金短缺是我國很多建筑裝飾企業面臨的問題。同時,激烈的市場競爭也對建筑裝飾企業的運行資金造成了很大影響。在此背景下,借助商業銀行或民間社會資本,已經成為很多建筑裝飾企業進行資金周轉的重要舉措。這樣,銀行利率以及匯率的波動,都會無意中對建筑裝飾企業的資金運行造成一定的財務風險。

首先,企業的負債結構。在我國,建筑裝飾企業往往通過短期負債的方式進行融資,然而,如果該企業出現支付危機,就很難從銀行獲得貸款。同時,逾期借款也勢必會增大建筑裝飾企業財務風險。其次,財務風險管理機制。在當前激烈的市場競爭中,很多建筑裝飾企業在運行過程中,不僅在資金籌集階段存在風險,而且在資金的運用、積累以及分配等階段也有風險。然而,很多建筑裝飾企業卻沒有相應的立財務風險監控機制,即使有的建筑裝飾企業構建了財務風險監控機制,卻沒有相應的監督制度,極容易出現財務信息不真實的情況,也就導致該機制形同虛設。這些,都會導致企業產生財務風險,進而導致企業處于被動之地。

(二)資金管理的必要性

建筑裝飾企業的運行,不僅具有工程備料類型繁多與資金占用量大的特點,而且也具有施工工藝復雜與施工周期長的顯著特點。建筑裝飾企業自身的特點,決定了其只有科學實施資金管理,才能夠有效規避資金風險。在實際運行過程中,存在預付款項目少之又少,很多企業要墊付前期現場管理費、工程備料款、人工費,這就會給企業造成一定的財務風險且不利于企業統籌安排公司資金。因此,建筑裝飾企業借助有效的資金管理,不僅能夠降低工程施工墊資風險,而且資金使用效率與資金周轉率也能夠得到有效提高,能夠最大限度縮短施工周期。

二、導致建筑裝飾企業資金風險的因素分析

建筑裝飾企業在運行過程中,不僅包括招投標、中標以及合同簽訂等施工前準備工作和實際施工過程,而且也包括項目驗收及審計等竣工階段。這些階段,不僅會給建筑裝飾企業帶來潛在與非潛在的風險,而且也會帶來相應的內部風險與外部風險。建筑裝飾企業只有對這些存在的相關風險予以有效了解,才能夠有效規避資金風險。

(一)長期預算可執行率較低,統籌安排公司資金能力較弱

項目中標后,成本測算對初始項目整體預算具有指導意義。施工過程中,雖然每個月編制月度資金計劃,可執行率較高,但是面臨施工圖紙變更、簽證等,并沒有及時予以動態調整成本測算,長期的預算缺乏可執行力。在施工項目數量較多的情況下,不利于財務人員對公司整理資金規劃,很容易出現資金預警情況,造成公司發展受阻。

(二)不能有效控制成本,無效資金占用增加

建筑裝飾企業在運行過程中,人工成本透明化,然而窩工現象較為嚴重。材料會消耗較多項目資金,尤其是內裝項目材料類型多而雜,如果不能夠依據動態成本測算購買或使用耗材,就一定會出現耗材過度消耗的現象。此外,施工質量差會導致施工成材率較低、施工人員素質較低會導致人為浪費耗材、施工前期現場勘查不合理等情況,不僅會帶來成本的增加,而且也會存在資金風險的隱患。

(三)結算時間延長,資金回收率較低

業主逐漸成熟化,總包各項壓力下放,造成結算時間故意拖延。甲方對于結算過程指令的審核規范化,存在結算后補指令單、簽證等資料,此時出現相關單位不認可、故意拖延等情況,項目就會處于難以溝通局面。項目竣工后,項目員工會投入下項目,并沒有專員跟蹤結算進度,主動推進結算能力較弱。公司流動資金無法及時回收,增加財務費用。

三、建筑裝飾企業進行資金風險管控的具體環節分析

建筑裝飾企業只有對資金風險管理存在的環節予以合理掌控,只有準確把握風險控制的著力點,才能最大限度控制風險,也才能夠最大限度降低風險發生的概率。

(一)資金配置形式

建筑裝飾企業在施工過程中,只有對資金配置形式予以完善,才能最大限度地降低財務成本。財務管理者如果單純借助相關監管制度,對施工人員的個人利益以及分供商利益等相關內隱性信息,就很難獲得。這就要求財務管理者通過資金配置形式等適當的方式,適當滿足相關成員的利益訴求及偏好。例如:在人工開支不斷增長的背景下,不僅要合理調節勞動要素,而且也必須對資本要素予以調節,并且對二者之間的比例結構關系也要科學構建。只有這樣,才能有利于解決無效資金占用。

(二)過程預算管理環節

建筑裝飾企業只有針對項目工程的總體實際施工情況出發,才能夠使資金管理把控落到實處;只有從企業全局出發,才能夠合理調配資金。因此,項目資金管理不僅包括施工現場進場階段,而且也包括項目施工方案的設計與變更階段。同時,財務人員根據整個項目動態資金收支安排,結合機關各部門全年資金計劃,統籌公司整體資金。這樣,才能夠有效減少資金風險。

(三)竣工管理階段

建筑裝飾企業竣工管理階段主要工作包括維修、結算,結算是回收存量資金的根本。結合項目結算流程及要求,組織結算小組,出具結算方案,明確責任人,簽訂《結算進度責任書》及《清欠目標責任書》有針對性的跟蹤,并制定獎罰措施,提高資金的回收率。

四、建筑裝飾企業實施項目資金風險管控策略及建議

建筑裝飾企業只有對項目施工前、施工過程以及竣工等不同階段中存在的資金風險予以科學分析,科學掌控資金風險管控的具體環節,并采取相應策略,就能夠最大限度減低資金風險產生的概率。

(一)管控策略分析

首先,完善風險管控理念。建筑裝飾企業實施資金風險管控,不僅要有完善與規范的財經紀律,而且應從資金的物化層面實施。然而,由于建筑裝飾企業財務管理工作人員的知識儲備有一定的限度,而且資金物化具有一定的復雜性,因此,企業財務部門必須完善自身的風險管控理念,與企業其他部門相互協作,才能夠有效落實相關措施。

其次,管控應體現在項目施工的各個階段。建筑裝飾企業項目施工,不僅包括現場勘查等施工前準備階段,而且也包括具體的施工階段以及驗收等竣工階段。在這些不同階段,各個部門都應該聯動作業、相互協作,認真履行自身的主體責任,才能夠有效規避資金風險的發生。財務部門應充分借助內部電商等平臺,與合約商務、材料采購以及項目管理等部門一起,對相關信息予以交互或論證,進而保證信息的有效性。這也就要求各個部門責任人必須熟悉自己的職責,對自己所負責的環節予以有效管控。同時,企業管理者也必須合理實施源頭管控與過程有機調節,對項目工程所需資金予以彈性配置。

第三,采用多種支付方式,分散資金風險。支付方式可以采用現金、銀行承兌、商業承兌等方式。對于甲方采用承兌匯票方式付款,可根據分供商支付金額,與甲方協商開具金額,以方便轉嫁給分供方。對于集采形式長期合作分供商,可以協商支付時間和支付方式,在低于公司資金收益的基礎上,適當給予一定的利息補償。

(二)管控建議

首先,對項目施工資金預算編制形式予以完善。建筑裝飾企業不僅要充分認識到資金預算編制形式的可操作性,而且應從施工合理低成本的角度出發,對預算編制形式予以規范,進而降低信息不對稱的不利影響。因此,建筑裝飾企業在實施預算編制過程中,可以聘請相關專業技術人員與本單位財務人員一起實施預算編制,財務人員從而能夠對預算編制有更清楚的了解。其次,資金配置監管機制予以完善。不同的施工分供商有著不同的利益訴求與偏好,這就要求項目施工單位對這一問題予以正視,從而有效減少資金的漏損。所以,財務管理者就應對資金配置監管機制予以完善與優化,可以借助權力下放等不同方式,實現效益的最大化。同時,項目施工管理者必須對資金的流向與流量實施有效管理。第三,利用貨幣時間價值、融投資工具,提高資金的使用率。

結語

隨著市場經濟的不斷發展,科技不僅給建筑裝飾企業帶來了機遇,同時也給其帶來了一定的資金風險。在此背景下,建筑裝飾施工企業應對自身資金風險現狀予以充分了解,對相關財務資金管理制度予以完善。同時,建筑裝飾施工企業不僅要充分了解項目施工工程前期的市場變化,充分做好相關的投資決策工作,而且必須做好資金管理工作,增大應收款項的回收力度。只有這樣,建筑裝飾施工企業才能夠有效實施相關的管控措施,科學甄別、有效規避資金風險,最大限度提高企業經濟效益。

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