對科研事業(yè)單位辦公室機要秘書工作的思考

楊謝秋

【摘要】機要秘書作為辦公室的一員，日常工作中能接觸到較多的密級文件和涉密設(shè)備，所以，做好保密工作，機要秘書是關(guān)鍵，承擔(dān)著特殊職責(zé)。本文從科研事業(yè)單位機要秘書視角出發(fā)，分析保密管理工作中機要秘書人員應(yīng)具備的條件和提高保密管理工作的重要途徑。

【關(guān)鍵詞】機要秘書;保密工作

辦公室機要秘書工作日常中能接觸到較多的密級文件，工作場所涉密設(shè)備集中，事關(guān)國家的安全和利益。因此，對于科研事業(yè)單位而言，做好保密工作，機要秘書是關(guān)鍵，承擔(dān)著特殊職責(zé)，具有不可替代的地位并發(fā)揮著重要的作用。

一、機要秘書人員應(yīng)具備的基本條件

（一）具有強烈的保密意識和工作責(zé)任心。不管是在革命戰(zhàn)爭年代，還是現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代，作為機要秘書，應(yīng)該樹立正確的世界觀、強烈的保密意識和工作責(zé)任心，這是開展保密工作的基礎(chǔ)。只有這樣，機要秘書人員才能時刻繃緊保密這根弦不放松，進而在全面了解本單位實際狀況的基礎(chǔ)上制定符合本單位實際、切實可行的保密管理措施。

（二）明確自己的工作職責(zé)，加強自身業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。很多科研事業(yè)單位的機要秘書人員是兼職保密工作，非科班出身，工作的第一天就是第一次接觸保密工作，業(yè)務(wù)知識一片空白。因此，在后期的工作中，機要秘書人員要熟悉掌握《保密法實施條例》等相關(guān)規(guī)章制度條例、上級的涉密人員管理等相關(guān)管理規(guī)定和本單位制定的各類規(guī)章制度。只有在掌握一定保密基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上，才具備指導(dǎo)本單位保密工作管理的理論基礎(chǔ)。

（三）了解本單位的保密工作情況并定期向相關(guān)負責(zé)人匯報，對本單位的保密工作進行有重點的管理。科研事業(yè)單位和軍工涉密單位性質(zhì)不一樣，保密工作應(yīng)該有側(cè)重。機要秘書人員既要學(xué)習(xí)軍工涉密單位保密管理的經(jīng)驗做法，又要結(jié)合本單位的實際，有側(cè)重地做好保密管理工作。要熟悉了解本單位的保密管理重點，并制定切實可行的保密管理規(guī)章制度，按章辦事。

二、提升機要秘書人員保密管理工作的途徑

科研事業(yè)單位的保密管理工作應(yīng)重點放在保密宣傳教育、涉密人員管理、出國出境管理、保密技能提升等方面。

（一）定期開展保密宣傳教育。因長期處于和平環(huán)境，很多人思想已經(jīng)麻痹，敵情觀念也開始弱化，保密意識淡薄，覺得現(xiàn)在已經(jīng)沒有密可保。這種思想非常危險，機要秘書人員需要定期進行保密宣傳教育，特別是泄密案例通報或泄密方式演練，提升他們的保密意識。

（二）組織涉密人員定期進行學(xué)習(xí)。機要秘書人員應(yīng)該制定詳細的學(xué)習(xí)計劃，定期組織涉密人員學(xué)習(xí)國家相關(guān)的法律法規(guī)、保密方針政策和本單位的保密規(guī)章制度，確保相關(guān)涉密人員對本單位的相關(guān)保密管理規(guī)定有明確的認識并能嚴格執(zhí)行。

（三）加強涉密人員出國出境管理，做好形勢政策教育。近年來，隨著國際交流日益擴大，科研事業(yè)單位在國際合作、對外交流方面與日俱增，而國際環(huán)境的復(fù)雜性要求必須加強涉密人員出國出境管理，確保國家秘密的安全。同時，要對全體科研人員特別是出國出境人員加強形勢政策教育，了解當(dāng)前形勢，提高警惕，加強自身管理。

（四）加強對保密技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升保密防范技能。大數(shù)據(jù)時代，保密工作面臨新的挑戰(zhàn)，泄密更隱蔽。應(yīng)及時組織相關(guān)人員參加上級組織的培訓(xùn)和相關(guān)學(xué)習(xí)，提升保密技能，增強保密防范能力。

當(dāng)然，機要秘書人員還要根據(jù)形勢變化及時完善修訂本單位的相關(guān)制度，并多與同行交流，取長補短，促進保密管理工作開展。

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