探究事業單位檔案管理創新思路

張梅

【摘 ?要】在我國當前的事業單位管理與發展中，檔案管理工作是一項基本性的工作，其工作內容也非常的繁瑣與復雜，而隨著現代化信息技術的發展與應用，檔案管理工作也開始了全新的改革與完善，對其也提出了新的管理方案與策略，不斷的融入信息化技術的應用，也是未來檔案事業發展的主要途徑與方向，這對于提升事業單位檔案管理工作有著一定的促進作用與重要意義，不但可以很大程度的提升了檔案管理工作的效率，同時也可以整體范圍的提升管理質量，這也是有益于社會服務一種重要形勢。在事業單位的綜合發展中，檔案管理工作的內容也不斷的增加，同時內容上也變得比較細化，這對于檔案管理工作人員而言，其工作任務與使命也愈發的增加，更要求他們在檔案管理工作中具備高度的責任心與認真嚴謹的態度。隨著我國近幾年來各方面的發展，檔案的價值也得到了很大的呈現，對于社會的職能也在不斷的增加，對于檔案工作也提出了新的要求與制約。本文作者針對當前檔案管理工作的創新進行了詳細的論述，并提出了幾個重要的創新措施供大家參考，希望可以為我國的檔案事業做出一定的貢獻。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;創新思路

一、新時期事業單位檔案管理的主要問題存在點

1.檔案管理人員的基本素質需要提升

從我國事業單位檔案管理工作的現狀來看，從業人員普遍文化水平不夠高，綜合素質也不達標，很多人并沒有經歷過系統的培訓與學習，并不是專業的檔案管理人員，對于理論知識與專業技術的掌握程度并不高，工作經驗也相對匱乏，在這樣的背景下，就會導致檔案管理工作的效率遠遠不夠，而工作穩定性也得不到保障，還有些檔案管理工作人員是通過兼職或兼崗的情況下來進行工作，不但對工作沒有激情，更是缺乏創新精神，這就造成了檔案管理工作效率的停滯不前，這個問題普遍存在，需要有關部門對其高度重視起來，并及時的制定方案來解決這個問題，不然檔案事業會很難發展與創新，工作效率也不會得到更多的提高機會。

2.管理層對于檔案管理工作的重視度不夠

事業單位的檔案管理工作管理部門對于這一工作的重要性認識不夠，這也是導致工作效率低下的重要原因，不夠重視的結果就會導致檔案工作的混亂，管理質量也遠不可達標，使檔案資源的完整性與保密性得不到一定的保障，對其也造成了一定的負面影響，這個問題也需要相關人員進行重視與規劃，不然檔案事業會受到很大的影響。

3.檔案管理手段過于陳舊

事業單位的檔案管理工作意義非凡，以往陳舊的管理制度己經很難適應當代的檔案管理工作發展，這對于檔案管理工作的效率也造成了一定的制約性，對于檔案管理工作的創新也造成了一定的阻礙作用，對此，相關管理部門應當及時的意識到，并且采取相應的手段進行一定的改善與規劃，使檔案管理工作的創新目標得到一定的實現。

二、新時代檔案管理的創新途徑與策略分析

1.檔案管理技術需要不斷的革新

檔案管理水平與管理方法的創新離不開，這也是現代化檔案管理面臨的一個重要難題，需要相關部門的重視與改善方案，要積極的利用現代化信息設備來改善檔案管理工作的創新，另一方面，技術創新與管理制度也有著一定的關系，這也是管理體系創新的重要前提，隨著我國科學技術的改善與進步，現代化技術不斷的進步，檔案人員更應該意識到這一點，把創新技術做為首要任務去適應新時代的發展，還要通過全新的管理制度去調動工作人員的熱情與積極性，確保檔案管理工作的穩定發展。

2.加強培養檔案管理的專業技術人才

檔案管理工作的質量與檔案管理人員的態度與意識有著直接的關系，而現代化的檔案管理工作也是檔案工作效率的前提條件與基礎，更是未來檔案事業發展的動力與支持。在當前的時代來看，人們的工作與生活都發生了很大的變化，因此檔案管理工作也需要全新的技術人才進行處理，不但專業技能有一定的要求，同時綜合素養也需要高度重視起來，這也是檔案管理水平的重要保障，而自主意識與創新精神都需要一定的重視，對其要有一個正確的認知，加強專業技術的學習與提升，使工作效率得到一定的提高。

3.檔案管理意識需要進一步的調整與創新

相對于以往傳統的管理制度來看，現代化的檔案管理制度具備高度的創新性與自主性，也可以全面滿足社會發展的需求，使檔案管理工作由被動變成了主動，這對于創新工作開展來言，也有著非常大的促進作用。而另一方面，檔案管理工作之所以一直沒有得到改善與創新，是因為管理部門不夠重視與關注，這也影響到了檔案管理工作的創新意識與理念，對于檔案現代化創新而言，無疑是有著一定的影響，因此，相關管理人員需要及時的意識到這一點，加強創新力度與手段，將檔案管理工作現代化發揮到最大程度。

4.檔案管理制度需要進一步的完善

檔案管理工作需要遵循多方面的要求與管理制度，而制定的規章制定也需要符合一定的科學性與合理性，建立的管理機制也要與實際情況相結合，因時制宜的進行改善與調整，而有關管理部門也要認識到管理制度的重要性，多了解實際情況與狀況，將管理制度放在首位，對工作人員進行嚴格的合理性的管理，賞罰分明的去調整管理方案。

5.事業單位檔案保密工作需要受到重視

庫房管理工作是檔案管理工作的首要條件。因此，對于庫房的管理工作也要高度重視起來，不但要具備實用性，還要考慮它的保密性與安全性，細化到庫房的門窗方面，都要配備專門的設施來確保安全性，同時還需要專人進行看管，設置嚴格的管理制定來制約各方面的安全性。這其實也是就是指檔案管理工作的保密性，需要管理層與基層工作人員共同努力來可以實現。

6.實踐創新也需要進一步的提高

在新時代背景的影響下，事業單位的檔案管理工作不但需要理論知識的支撐，更是需要實踐性的創新學習，打破傳統的管理理念，根據實際工作現狀來制定人才競爭機制，還要不斷的優化與創新管理手段，根據不同的崗位職責來制定不同的管理方法，這樣才可以進一步的激發檔案工作人員的工作激情與積極性，使他們可以團結一心的將工作效率提高到最大化。而另一方面，還需要有關管理部門認識到資金投入的重要性，及時更換先進的信息設備，來實現檔案管理工作信息化建設的目標，使其邁上一個新的臺階。

結束語：

眾所周知，檔案管理工作的意義主要是對于現實的一種記錄，這也是為人們以后的工作提供一定的參考價值，因此，檔案內容必須具備高度的真實性與精準性，以便社會部門可以通過檔案資料的記錄來了解實際情況，而檔案管理工作的有效性與科學性在發展中也非常的重要，不但需要數據精準，同時對于個人的履歷記錄也要非常的準確真實，隨著我國科學技術的經濟的發展，檔案管理工作的創新任務己經勢在必行，也發展到了一個全新的時代，對于檔案管理人員來說，這是一個很大的機遇與挑戰，檔案事業將面臨全新的改革與完善，對于社會的服務職能也更上了一個層次。相關部門對于檔案管理工作的創新需要落實到基層與實處，打破傳統的管理手段與方式，同時還要借助現代化技術的設備來加強管理效率，通過綜合方面來提升檔案管理工作的整體效率，而工作人員也需要對其有個全新的認知，意識到檔案管理工作的意義與重要性，通過自身的努力來提升檔案管理工作的發展。檔案創新工作對于檔案管理工作而言，本身就具備著不可替代的作用，對于整個社會的服務都有著非凡的意義，因此，對于檔案管理工作人員來說，必須要加強各方面的理論學習，提升自身的專業技能與綜合素養，確保自身工作的能力的提升得到保證，進一步的為檔案事業做出貢獻。

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