探析事業單位檔案管理工作的規范發展思路

王茹

【摘 ?要】事業單位檔案管理工作效率對其社會服務水平能產生影響，只有檔案管理工作規范高效，才能在檔案資料搜集、借閱、銷毀的過程中滿足相關資料綜合利用需求，如何保障檔案管理工作規范高效，成為事業單位要解決的管理問題之一。本文通過探析事業單位檔案管理工作的規范發展思路，以期為提升事業單位檔案管理水平提供參考。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;工作規范

事業單位檔案管理工作規范發展的價值如下：其一，保障檔案管理統計、鑒定、整理、保管等工作效率更高，為充分利用檔案資源奠定基礎;其二，通過賦予工作規范性約束檔案管理人員的行為，以免出現檔案資料篡改、丟失、遺漏等現象，繼而提高檔案質量;其三，規范化管理利于檔案管理人員學習進取、創新爭優，為探索全新的檔案管理工作路徑奠定基礎。基于此，為提高事業單位檔案管理質量，探析有關單位檔案管理工作規范化發展的思路顯得尤為重要。

一、緊抓要點，確保事業單位檔案管理工作規范發展事半功倍

第一，全局思考。事業單位檔案管理工作規范發展需從整體著眼，以免出現某環節規范發展步調不統一的現象，確保制度、標準、原則等規范化的內容能對檔案管理工作全局帶來約束，將各個管理環節聯系起來，營造和諧有序、互相制衡、變化發展、中正有矩的規范化工作氛圍;第二，以人為本。缺乏人力支持的工作規范無法在檔案管理中真正起效，只有相關規范能落地才能影響著工作人員的行為，這就需要工作規范發展以人為本，根據事業單位檔案管理人員的能力及工作目標合理設定相關規范，讓每位員工均參與到規范制定的活動中，確保工作規范民主、可行且能被員工理解、認可、支持，繼而使相關工作規范化發展能事半功倍;第三，體系完善。事業單位檔案管理工作規范發展不可半途而廢，亦不能一勞永逸，這就需要有完善的規范化工作體系作為支撐，確保發展理論及技術手段協調，通過前期規設、中期管控、后期總結助推檔案管理工作與時俱進，同時為該體系中制度、標準、原則等內容的優化升級給予支持，繼而使事業單位檔案管理工作能落實規范化的發展目標[1]。

二、創新爭優，豐富事業單位檔案管理工作規范發展模式

為使事業單位檔案管理工作規范發展需加大創新力度，探索更多的規范化工作模式，使檔案管理渠道隨之拓寬。例如，事業單位可推行“4圖1則1暴”模式，要發揮事業單位地圖、組織機構圖、魚刺圖、程序圖的作用，設立檔案管理部門，針對該部門加強現場指導，助其遵照工作標準、要求、流程，在崗位結構圖指引下肩負責任，基于魚刺圖細化檔案管理工作崗位權責，力求相關工作規范無盲區、無遺漏，在此基礎上推行程序圖，使檔案管理工作思路更加清晰，提升崗位員工熟練操作水平。“1則”指的是檔案管理工作規則，要在事業單位中發揮規則的作用，明確規則制定的目的，定量定性設計規則，確保規則能從質量、數量、時量角度切入對檔案管理工作提出要求。“1暴”主要是指頭腦風暴，這是不斷創新檔案管理工作方式的內驅動力，可調動崗位員工規范發展積極性，通過檔案管理部門定期開展頭腦風暴活動，從基層網羅規范發展建議，確保檔案管理工作規范化發展能實事求是，新規范可被員工接納，達到推動檔案管理工作良性發展的目的。

三、科學評價，基于以評促改推動事業單位檔案管理工作規范發展

在以往的事業單位檔案管理工作規范發展中評價容易被忽視，并不能在相關工作發展中做到“以評促改”，這有礙相關工作立足實際彌補缺陷，降低檔案管理工作規范化發展的質量。基于此，事業單位需注重評價，創建評價機制，針對檔案管理工作規范發展成果加以剖析，一方面積累規范發展經驗，另一方面改進工作規范，推動制度、原則、標準等內容優化升級，還需在檔案管理新模式、新理論應用的基礎上改進評價內容，其目的是通過評價反饋檔案管理工作規范發展實際情況。需要注意的是，科學評價應作為新一輪檔案管理工作規范發展的起點，充分運用評價結論指導展開檔案管理規范化發展活動，在此過程中解決檔案管理工作現存問題，如人才培養問題、程序優化問題、績效考核問題等，有效掃除檔案管理工作規范發展障礙。除在檔案管理工作目標達成后針對規范化發展成效進行評價外，事業單位還可立足檔案管理部門進行過程性的評價，進而及時發現工作短板并予以補全，同時指引工作者自評，助其解析檔案管理工作規范，能根據工作程序、標準、制度完成檔案管理任務[2]。

結束語：

綜上所述，事業單位檔案管理工作規范發展具有提升管理水平的積極意義，這就需要事業單位可在檔案管理工作中做到統攬全局、以人為本、體系完善，在新時代積極創新檔案管理工作規范發展的模式，還需提高相關工作規范發展評價有效性，通過應用結束性評價、過程性評價、員工自評等舉措發揮“以評促改”的作用，彌補檔案管理規范化工作的短板，繼而提升事業單位檔案管理水平。

參考文獻：

[1]谷俊. 規范化管理模式在事業單位檔案工作中的應用[J]. 環球市場，2020（5）：185.

[2]薛春子. 推進事業單位文書檔案規范化管理的策略探討[J]. 才智，2018（25）：202.