試論現代企業物資采購管理的信息化思路

宋偉平

【摘 ?要】科技不斷發展，各領域技術水平逐漸提高，信息技術應用更加廣泛的今天，現代企業物資采購開始朝著高效化、合理化及規范化邁進。作為現代企業日常管理不可或缺的一部分，物資采購與成本控制方面息息相關，對現代企業經濟效益形成了直接影響。而信息技術的日漸成熟嚴重沖擊著現代企業的生存環境，就當前而言，諸多現代企業物資采購存在著信息滯后的情況，增大了采購成本，對現代企業盈利形成了制約，采購過程的透明度無法得到完全保證。因此，現代企業想要在信息化的經濟社會中實現長遠發展，需要現代企業改革創新，實現物資采購管理的信息化。

【關鍵詞】現代企業;物資采購管理;信息化;思路

引言

現代企業都要積極應用先進的計算機網絡技術加強物資管理信息化建設，提高物資管理整體水平，為現代企業和諧可持續發展打好堅實的基礎。

1現代企業物資采購管理中信息技術的應用優勢

信息化時代下，信息技術是現代企業發展的重要條件，尤其是經濟迅速發展背景下，信息技術是重要的市場催化物。各行各業的發展都需要信息技術的支持，信息技術在信息處理方面為現代企業提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各種信息軟件的應用，進一步完善了現代企業的信息管理模塊。現代企業物資采購管理作為現代企業管理中的一部分，關系著現代企業的發展與進步。物資采購中對信息流通需求非常大，信息技術的應用，加快了信息的流通，切實將信息技術與網絡技術結合，融入現代企業物資采購管理系統。遠程控制以及數據傳輸等，迅速完成信息的采集與對比分析，控制物資采購成本消耗的合理性，實現物資采購的實時管理，科學合理地開展現代企業物資采購工作。

2現代企業物資采購管理的信息化思路

2.1著手采購數字化處理方式的建立

第一，注重收集與整理需求信息。物資采購部門應密切溝通生產一線，與一線部門建立起良好的反饋機制和信息交流機制，通過掌握一線部門關于物資質量、種類需求上的信息，做到采購精準化，實現現代企業成本的有效節約，以免后勤采購部門流動資金被占用，物資堆積。第二，加快供應商檔案管理體制的建立健全。借助計算機及時記錄供應商的成交價格、數量及發貨時間等信息，并對這些指標展開具體分析，進而選出最為優質的供應商，與之展開長期合作。值得一提的是，在長期合作意愿確定后，現代企業要重視管理，全面考核供應商，在確保貨源質量的同時，貨物數量穩定性也要維持。如此一來，有助于節約物資采購環節所花費的時間，避免資金的不必要浪費，同時又使貨物質量得到良好保障。第三，物資信息動態跟蹤管理平臺的建立。從物資運輸到存儲，從領用到用途，物資的信息化管理要實現單據查詢與庫存查詢，并結合這些信息編制采購計劃，以免影響到生產過程，促進物資管理水平的提升。而在物資采購中應用ERP系統（現代企業資源計劃系統），則能實現物資信息的動態化跟蹤管理，使現代企業采購業務流程得以優化完善，實現計劃、采購及存儲管理為一體。在ERP系統中能夠完成訂單的輸入、上級部門審核、物資入庫、出庫及庫存數量等一系列流程，提高物資人員的辦公效率，更為規范地進行物資管理，更加有效地控制物資采購，從而實現現代企業生產成本的降低。

2.2完善招標采購業務流程

一般情況下，參與招標的工作人員需要對物資管理、招標分析、采購審核、專業分析四個階段的數據進行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現在兩個時間節點：招標工作正式開展之前以及招標工作結束之后。在正式啟動招標工作之前，要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式，以及分包策略和評標方式，這屬于基礎工作。在招標工作結束后，要對物資報價情況進行分析研究，統計并總結出準確的報價規律。除此之外，還要對中標率和中標占比進行充分研究。在此基礎上，對現代企業的投標行為得出有效的評分公式，及時發現并有效制止圍標、違規投標等問題。

2.3加大系統功能開發力度

根據當前階段現代企業物資采購工作開展情況，進一步將系統功能開發的力度加大，在認識到物資采購重要性的基礎上，綜合運用信息技術，改善物資采購中功能單一的不足，保證基本物資材料編輯以及市場調查、價格對比等相關工作基礎上，及時對現代企業物資采購需求進行分析與總結，增加物資采購系統功能的獨立性與實時性。從現代企業采購需求方面出發，將基本采購功能拓展，可以隨時對市場價格波動加以了解，按照物資種類去統計歷史價格，同時還要預測未來價格變化趨勢。結合市場價格變化情況與物資采購功能預測結果，選擇最佳時期開展物資采購工作，盡可能幫助企業節省物資采購成本。

2.4挖掘診斷歷史采購數據

我們在將大數據技術應用在物資招標采購管理工作的時候，一定要學會正確的應用，并且發揮它的積極作用，這樣能夠達到相關的發展目標，從而使得各項內容能夠順利的進行，挖掘診斷歷史采購數據，對我們現在采購管理工作的進行有很大的幫助，我們現在主要應用信息化技術來進行相關的工作，對歷史的數據進行統一的管理，然后將搜集到的數據進行診斷和整理，這樣就能更好的把握發展的趨勢，從而有效的分析其中的各項內容，發揮各種數據的參考價值，這樣就能對實際的需求進行分析，從而對各種數據進行有效的利用，這樣就能創造良好的發展條件，使得各項工作能夠順利的進行。針對不同的情況，我們需要把握好各個方面的內容，總結歷史采購數據，然后做好各項工作，這樣我們就能從中掌握發展的關鍵，突破傳統的建設，達到更好的效果。我們必須要重視歷史數據的應用，這對于現在物資招標采購工作非常的重要，我們通過分析能夠發現很多問題，并且能夠將各項工作進行有效的處理，這樣就能達到更好的效果。對各種數據進行分類整理，能夠提高我們的工作效率，并且能夠把握好各項工作的進程，這樣能夠方便人們進行各項工作，我們要結合具體的工作需求來構建完整的發展體系，這樣能提高物資招標采購的質量，保證各項工作能夠順利的進行。

2.5實現物資集中采購的全過程在線監督

在物資集中采購管理中通過應用大數據技術構建，物資采購平臺能夠對整個物資集中采購過程進行實時、全過程監督，無需相關工作人員在對物資采購現場進行抽查。通過運用大數據技術就可以實現對物資采購樣本的逐步篩查，并對物資采購需求進行集中全面了解，從而能夠提供一個協同性高、反應速度快的、高效的物資采購管理機制，從而促使物資集中采購管理工作質量與工作水平不斷提升。需要注意的是，相關的物資采購部門工作人員必須要具備一定的大數據應用技術，才能合理應用大數據技術來實現對物資集中采購的全過程中在線監督。

結語

總而言之，在物資集中采購管理中，應用大數據技術，不僅可使物資采購環節實現實時監督，還能對針對物資集中采購過程中出現問題，及時有效地解決，通過將大數據應用到物資集中采購管理工作中，可以使物資采購管理工作得到有效的優化與改進，從而促進采購部門業務能力與采購集中管理水平不斷提升。

參考文獻：

[1]李曉文.大數據用于物資招標采購管理中的探究[J].經濟管理文摘，2020（16）：40-42.

[2]范麗紅.大數據在物資招標采購管理中的應用探微[J].經濟管理文摘，2020（02）：37-38.

[3]龐然.大數據在物資招標采購管理中的應用研究[J].財經界（學術版），2019（05）：71.

[4]周睿松.信息化在企業物資采購管理中的運用[J].市場研究，2020，000（002）：35-36.

[5]王剛.企業物資采購管理中信息化的實踐探討[J].現代經濟信息，2019（16）：36-37.