SAP與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)的集成概述

倪巍巍 徐春麗 王琦

摘 要 “加快新舊動能轉(zhuǎn)換，推動高質(zhì)量發(fā)展”成為傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的重要任務(wù)。集團(tuán)公司啟動大數(shù)據(jù)工程，實(shí)施ERP全覆蓋。煤炭企業(yè)在SAP的銷售模塊實(shí)施過程中，為了減少人工輸入出現(xiàn)的非系統(tǒng)錯(cuò)誤，提高系統(tǒng)效率，對銷售模塊與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行集成。兩系統(tǒng)集成后，SAP中銷售訂單數(shù)據(jù)可傳入計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)，計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)發(fā)貨后數(shù)據(jù)再傳回SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)同享，充分發(fā)揮了各系統(tǒng)的專業(yè)優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè);SAP銷售模塊;計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng);系統(tǒng)集成

集團(tuán)的煤炭銷售業(yè)務(wù)分為統(tǒng)銷和直銷。統(tǒng)銷模式為營銷中心從集團(tuán)內(nèi)部煤礦統(tǒng)購煤炭，然后統(tǒng)銷到集團(tuán)外部企業(yè)，這在SAP系統(tǒng)中就涉及公司間采購業(yè)務(wù)。直銷模式為煤礦自己出售自己的煤炭到集團(tuán)外部企業(yè)。集團(tuán)煤炭銷售業(yè)務(wù)包括地銷、鐵路、海港、運(yùn)河四種運(yùn)輸方式及其組合。在運(yùn)輸途中，庫存地的變換便涉及轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)。無論是煤炭的銷售，還是轉(zhuǎn)儲，都要對煤炭進(jìn)行計(jì)量和發(fā)運(yùn)。煤炭的計(jì)量和發(fā)運(yùn)工作是由計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)的。

本文基于集團(tuán)煤炭銷售實(shí)際業(yè)務(wù)，主要表述銷售模塊與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)的集成，具體分為以下三個(gè)部分[1]。

1集成內(nèi)容

SAP系統(tǒng)的銷售模塊包括詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同管理、訂單處理、發(fā)貨過賬、結(jié)算單等業(yè)務(wù)流程。銷售模塊結(jié)算單完成后到SAP財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行后續(xù)發(fā)票及結(jié)算業(yè)務(wù)。計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)可分為地磅、皮帶秤、軌道衡的計(jì)量發(fā)運(yùn)。在物質(zhì)銷售過程中，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動讀取隨車IC卡信息，自動完成空車、毛重的讀取及凈重的計(jì)算。在整個(gè)計(jì)量過程中，減少人工干預(yù)，減少人為錯(cuò)誤。

SD模塊與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)集成后，創(chuàng)建外向交貨單及揀配過程是在計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)完成。SAP中訂單創(chuàng)建完成后，將訂單中數(shù)據(jù)傳至計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)。在計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)中完成揀配后，發(fā)運(yùn)數(shù)據(jù)傳至SAP中，在SAP中進(jìn)行后續(xù)過賬業(yè)務(wù)。

2集成方案

煤炭銷售在銷售過程中按計(jì)劃、訂單、發(fā)貨進(jìn)行管理，包括公路、鐵路、運(yùn)河、海港等發(fā)運(yùn)模式。根據(jù)煤業(yè)業(yè)務(wù)需求，啟用客戶、價(jià)格等系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理，年度計(jì)劃、月度計(jì)劃統(tǒng)一采用系統(tǒng)合同管理，訂單、發(fā)運(yùn)管理中，與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行集成并保證手工操作可執(zhí)行，矩陣系統(tǒng)按照銷售訂單需求進(jìn)行計(jì)量發(fā)運(yùn)，保證銷售過程信息流的完整性[2]。

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，此次系統(tǒng)集成的范圍確定為外向交貨單的創(chuàng)建。設(shè)計(jì)實(shí)施流程如下：

（1）在SAP系統(tǒng)：常規(guī)情況下，根據(jù)合同或者月度計(jì)劃創(chuàng)建銷售訂單，也可直接創(chuàng)建銷售訂單，不參照任何憑證。確定銷售價(jià)格，審批確認(rèn)后執(zhí)行銷售發(fā)貨。

（2）在SAP系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)通過接口程序?qū)N售訂單推送到矩陣系統(tǒng)。推送信息包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售訂單編碼、售達(dá)方、送達(dá)方、物料編碼、物料名稱等。

（3）在計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)：在計(jì)量系統(tǒng)中對訂單進(jìn)行審批，審批通過后執(zhí)行計(jì)量發(fā)運(yùn)，并將計(jì)量發(fā)運(yùn)信息回傳SAP系統(tǒng)。計(jì)量發(fā)運(yùn)信息包括：售達(dá)方、送達(dá)方、物料編碼、車船號、車型、毛重、自重、計(jì)量單位、重車時(shí)間、計(jì)量員、過磅單號等。

（4）在SAP系統(tǒng)：根據(jù)計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)回傳數(shù)據(jù)，自動生成交貨單。

（5）在SAP系統(tǒng)：根據(jù)步驟⑤矩陣回傳的發(fā)運(yùn)信息，自動生成公司間采購訂單，并完成煤礦的發(fā)貨及營銷中心的收貨;

（6）在SAP系統(tǒng)：根據(jù)步驟⑤計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)回傳的發(fā)運(yùn)信息，確認(rèn)進(jìn)行銷售發(fā)貨，并扣減庫存、并產(chǎn)生發(fā)貨憑證，完成發(fā)貨過賬;

（7）在SAP系統(tǒng)：啟用POD確認(rèn)，登記用戶收貨確認(rèn)量，按發(fā)出量和客戶確認(rèn)量之間的差異產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證。

（8）在SAP系統(tǒng)：銷售發(fā)貨后，結(jié)算部門選擇對應(yīng)的交貨單進(jìn)行結(jié)算，根據(jù)既定價(jià)格邏輯自動計(jì)算結(jié)算價(jià)格成形結(jié)算單，并通過審批。結(jié)算單是營銷部門向財(cái)務(wù)提交結(jié)算與開票的申請。

（9）在SAP系統(tǒng)：財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)部門審批通過的結(jié)算單，進(jìn)行系統(tǒng)發(fā)票開具和會計(jì)憑證的產(chǎn)生，并在金稅系統(tǒng)中開具金稅發(fā)票。

（10）在計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)：計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)讀取SAP發(fā)票信息，將銷售訂單與銷售發(fā)票對應(yīng)起來，方便在系統(tǒng)中的查詢。

此設(shè)計(jì)流程中，步驟⑤為公司間采購流程，適用于銷售組織無庫存的統(tǒng)銷模式。如果煤礦自產(chǎn)自銷，則跳過步驟⑤，直接進(jìn)行步驟⑥。

3接口設(shè)計(jì)

SAP與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)的集成通過調(diào)用接口程序來實(shí)現(xiàn)。SAP與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)通過SAP PO實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，PO支持多個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流的集成。

SAP與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)的接口主要有：計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)接收SAP銷售訂單數(shù)據(jù)、計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)接收SAP銷售訂單數(shù)據(jù)、計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)接收SAP銷售訂單狀態(tài)、SAP接收計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)傳入刪除交貨單信息和計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)讀取SAP開票信息，主要用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互。

接口的調(diào)用通過SAP或者計(jì)量發(fā)運(yùn)平臺頁面上的按鈕點(diǎn)擊觸發(fā)，接口觸發(fā)后源系統(tǒng)會將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳入目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)收到源系統(tǒng)傳輸?shù)男畔⒑蟊４嬷帘鞠到y(tǒng)，并在本系統(tǒng)中進(jìn)行后續(xù)銷售流程[3]。

如果系統(tǒng)間的接口出現(xiàn)故障，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，可由系統(tǒng)操作人員在SAP中創(chuàng)建計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)的計(jì)量信息，手動創(chuàng)建貨物揀配及發(fā)貨，從而不影響SAP系統(tǒng)內(nèi)銷售環(huán)節(jié)的正常業(yè)務(wù)流程。

SAP與計(jì)量系統(tǒng)緊密集成協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)與計(jì)量發(fā)運(yùn)系統(tǒng)信息互通，數(shù)據(jù)共享，減少人員參與，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 張威.ERP大集中相關(guān)數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用的實(shí)踐[J].石油化工自動化，2016（6）：47-49.

[2] 周玉平.ERP在石化銷售企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].化工管理，2016 （25）：114.

[3] 梁銀蟬，夏淑奇.淺談SAP ERP系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].神華科技，2017（9）：9-12.

作者簡介

倪巍巍（1986-），女，山東鄒城人;畢業(yè)院校：山東工商學(xué)院，專業(yè)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)，學(xué)歷：大學(xué)本科，現(xiàn)就職單位：兗礦集團(tuán)有限公司，研究方向：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)。

徐春麗（1982-），女，山東鄒城人;畢業(yè)院校：山東建筑大學(xué)，專業(yè)：信息與計(jì)算科學(xué)，學(xué)歷：大學(xué)本科，現(xiàn)就職單位：兗礦集團(tuán)有限公司，研究方向：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)。

王琦（1985-），男，山東鄒城人;畢業(yè)院校：煙臺大學(xué)，專業(yè)：法學(xué)，學(xué)歷：大學(xué)本科，現(xiàn)就職單位：山東兗礦國際焦化有限公司，研究方向：機(jī)電設(shè)備維護(hù)。