關于快捷鍵提高計算機操作效率的分析

戴鳳

摘 要 在我國社會快速發展的背景下，人們越來越重視提高工作效率，在計算機應用的過程中有效掌握一定量的快捷鍵，既能夠節省操作時間，也能夠提高運用計算機的效率，事實證明計算機快捷鍵應用于各個門類的軟件中，是人類進行高效操作的關鍵所在。本文主要對快捷鍵的定義進行闡述，并結合實際情況對快捷鍵的使用作了介紹，從而使人們了解快捷鍵使用的優點及未來的發展趨勢。

關鍵詞 快捷鍵;計算機;操作效率

引言

在世界進入全面快速發展的過程中，無論在任何行業我們都要重視工作效率，隨著信息時代的到來，我們必須意識到計算機行業發展的重要性，擴大工作效率的需求程度，人類在計算機操作的過程中也要注重計算機的使用效率[1]，并尋找運用計算機的有效方法，這是當前需要解決的關鍵問題，因此通過使用快捷鍵不僅僅是當前信息化時代的重要內容，也是加強各項軟件操作速度的關鍵所在，能夠為自身節省資源的同時來創造財富。

1計算機快捷鍵的相關概述

所謂計算機快捷鍵是指計算機的設計在鍵盤上的某些特殊領域，能夠按照按鍵的組合來代替鼠標的相關操作，因此其主要的目的能夠進行簡化，方便人們進行使用，提高工作效率。計算機快捷鍵不僅僅包括狹義上的快捷使用，同時也包含任何可以使操作步驟省略的方法[2]。例如我們在使用關于office word的界面時，如果工具欄中的保存快捷鍵能夠使文件迅速保存，在windows使用時通過右擊鼠標，能夠快速彈出快捷菜單，通過相關的快捷操作，也能夠保證桌面上的快捷方式項目獲得收獲，所以這可以理解為快捷鍵，但是日常所指的快捷鍵主要是指狹義的方面僅限于對鍵盤的操作等。

2使用快捷鍵的優點

2.1 方便快捷

在使用快捷鍵的過程中其主要的優點是較為方便且快捷，通過特定的按鍵或幾個按鍵組來表示相關的命令，在早期的軟件當中，人們通過使用快捷鍵來節省相關的時間提高工作效率[3]。而在windows出現在人們的工作領域后，鼠標的使用次數比之前更多，但是快捷鍵的地位仍然非常關鍵，因此通過鼠標操作能夠保證windows發揮相關的能動作用，然而結合快捷鍵也能夠避免鼠標的層層定位和啟動等，使工作效率得以提高。同時快捷鍵具有一定的通用性，不同軟件之間的命令存在著不同，所以用戶在使用的過程中相對方便，如果在鼠標按鍵出現損壞的時候，我們也可以通過快捷鍵的操作來保證鼠標的利用解決暫時的需要。

2.2 開發左右半腦

人的左右半腦在功能上存在著不同之處，通過左半腦常常是對事物進行分析和計算的，而右半腦更傾向于綜合和想象，因此左腦主管右手而右腦卻主管左手[4]。在計算機進行操作的過程中，一只手可以進行鼠標的操作，而另一只手可以運用快捷鍵，通過左右手之間的配合不僅僅能夠開發我們的大腦智力，另一方面也能夠避免腦血管病。

2.3 有利于延長計算機的使用壽命

在快捷鍵使用的過程中，一方面能夠減少鼠標和按鍵的點擊次數，這對于鼠標鍵盤壽命來講至關重要;另一方面省略相關步驟能夠提高計算機組成部件例如CPU內存硬件等相關數據的訪問次數，這對于計算機來講至關重要，通過快捷鍵的使用有利于提高計算機的壽命。

3快捷鍵的發展趨勢

3.1 提高快捷鍵頻率

學習快捷鍵必須要記憶各個命令按鍵的組合，使用一些快捷鍵必須要注重英文字母的產生，例如在打開open，保存save和新的new，以及幫助help快捷鍵中，程序員在設計相關軟件時要考慮用戶面臨記憶快捷鍵時的相關問題，因此我們可以將相關的命令的英文字母，利用首字母來進行展示，從而使用戶在使用的過程中更加方便記憶[5]。除此之外，也要使用戶能夠更容易的進行運用，僅僅記憶也遠遠達不到預期目標，如果將相互關聯的命令快捷鍵分配到鍵盤上，通過高頻率的使用環境一方面能夠減少手指的移動和定位，另一方面也能夠提高操作效率，例如剪切復制時對應的CTRL+x 與CTRL+ c相關按鍵排列在一起。

3.2 快捷鍵更加復雜和普及

隨著科學技術快速發展，當前計算機承擔的任務相對廣泛而復雜的命令也日益增多，因此我們必須要運用快捷鍵的開發來滿足用戶的實際需求，可以從早期的DOS到現在的windows，增加win按鍵，鼠標樣式也不斷發展，使得組合方式明顯更多。除此之外能否展現常用的命令快捷鍵是非常關鍵的一項任務，這也是衡量人們對鼠標快捷鍵實用水平的關鍵所在，在人才日益競爭的環境下如果能夠擁有更高的操作效率，必然會在競爭中更高一籌，從而積極主動的學習最常用的快捷鍵來獲得快捷鍵的普及。

綜上所述，快捷鍵為人們日常計算機操作帶來了較大的方便，既能夠簡化操作過程，也能夠提高操作速度，從而保證人們工作效率的提升，同時，掌握快捷鍵是非常關鍵的一項任務，也是高水平計算機操作者應具備的素質。

參考文獻

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[2] 孫建勇.如何提高計算機的操作效率[J].信息與電腦（理論版）， 2015（13）：119-120.

[3] 高朋朋.民族高校體育教育專業學生計算機基礎操作現狀及提升策略——以北方民族大學為例[J].科技風，2020（17）：109-110，118.

[4] 馮俊麗，樊迎光，孫素華.品味茗茶，培育未來——計算機操作系統課程在線教學改革實踐[J].福建茶葉，2020，42（6）：186-187.

[5] 李振德.探究計算機操作系統維護中還原技術的有效運用[J].通訊世界，2020，27（6）：30，32.