新時期醫院人事檔案的現代化管理

覃曈

摘要：醫院的人事檔案管理是確保醫院能夠持續、快速、穩定發展的基礎，尤其是在當今醫療技術飛速發展的今天，醫院的人事檔案加快了醫院的現代化管理進程，在醫院科研、教學、醫療救治以及人事管理方面發揮了重要的作用。因此，在新時期推動醫院人事檔案的現代化管理，能夠讓醫院的人事檔案管理工作更加的科學化與現代化，更好的發揮人事檔案在醫院經濟發展中的促進作用。

關鍵詞：醫院;人事檔案;現代化管理

在新時期，醫院面臨著發展的重要任務，同時新的醫療衛生體制改革也對醫院的發展提出了新的要求，而醫院的發展與醫院的信息資源是息息相關的。在信息資源系統中，人事檔案管理在醫院的發展中發揮著重要的作用，因此作為醫院的人事檔案管理必須具有現代化的意識，只有不斷構建完善的人事管理檔案體系，才能為醫院的發展提供更好的人力資源來源，為醫院的人事檔案現代化發展和建設奠定良好的基礎。

一、工作人員要樹立人事檔案現代化管理理念

醫院的人事檔案歸根到底要靠人的管理才能夠實現。要想促進醫院人事檔案的現代化管理，檔案管理人員就要樹立現代化的管理意識，要從傳統的人事檔案管理模式中解脫出來，不斷地對人事檔案管理的方式方法進行創新。同時，在人事檔案管理中，要充分運用現代化的管理理念，對人事檔案管理進行深化，將醫院的人事檔案管理和現代化技術相結合，能夠推動醫院人事檔案管理現代化水平不斷提升，實現人事檔案管理與新興技術之間的完美融合，改變過去人事檔案管理中效率低下、工作量大、查詢不方便、歸檔不及時造成的人事檔案管理方面存在的問題，通過加強現代化管理，加強人事檔案管理人員的現代化管理技術和技能的學習，更好地促進醫院人事檔案向著持續、快速、健康的方向發展。

二、醫院要轉變人事檔案管理的服務理念

傳統的醫院人事檔案管理就是把醫院工作人員的工作經歷、職稱學歷等一些個人信息資料進行的保管，通常情況下醫院的人事檔案管理只是起到了資料的搜集作用，而在新時期，為了促進醫院人事檔案的現代化管理，就要轉變人事檔案管理的現代化理念，全面提升人事檔案管理人員服務全體員工的意識，通過運用現代化的服務理念更好的指導當前人事檔案的管理工作。在醫院層面，要不斷加快人事檔案管理的現代化水平，轉變工作理念，拓寬人事檔案的服務范圍和服務對象，讓人事檔案管理能夠更好地滿足新時期醫療衛生體制改革對于醫院發展的要求，充分利用醫院的人事檔案管理提拔人才、任用人才，促進醫院醫療衛生服務水平的提升，顯示出人事檔案管理的重要作用。基于人事檔案管理工作方面的考慮，要充分利用時效管理和價值管理來提升醫院人事檔案管理服務水平，針對醫院對于人事檔案管理的要求，及時的為醫院的各項工作提供詳細的人事檔案信息，進一步強化醫院人事檔案在醫院各項工作開展中的重要作用，同時要把醫院的人事檔案現代化管理的措施、制度落實到位，更好的體現人事檔案管理在醫院發展中的重要作用，成為醫院現代化管理的重要支撐。

三、基于信息化建立人事檔案電子歸檔制度

傳統的醫院人事檔案管理采用的是紙質版歸檔的方法，要求醫院所有員工把自己的工作調動、升遷資料以及工作、學習資料等及時的遞交給醫院的人事檔案管理部門，醫院的人事檔案管理部門負責對這些資料進行歸類，整理并歸檔，最后存放在醫院的人事檔案倉庫當中，這種傳統的人事檔案管理方法效率低下，如果醫院的員工沒有認識到人事檔案管理的重要作用，對于自己的一些資料沒有及時的歸檔，這樣就會造成醫院人才資源信息的缺失，不利于綜合、全面的評價一個人的工作能力和業績情況。因此在當前的人事檔案管理當中，要想實現現代化管理，就要建立電子歸檔制度，尤其是現在隨著醫院辦公室自動化OA系統逐漸普及的情況下，醫院的各項工作都可以通過醫院的內網來完成，在辦公過程中形成的人事檔案就可以以電子版的形式進行歸檔，由于醫院的人事檔案管理涉及的內容非常豐富，因此在電子檔案歸檔的過程中，需要全體員工以及各醫院所有部門的密切配合，醫院的電子檔案管理人員要及時對醫院各部門進行培訓，普及人事檔案電子化歸檔的重要性，從而完成人事檔案的及時歸檔，加快醫院人事檔案管理的數字化和電子化發展進程。更好地實現醫院人事檔案管理的信息化共享，提升了醫院人事檔案的現代化服務和管理水平。

四、加強醫院人事檔案的現代化建設

由于傳統的醫院人事檔案在管理效率和管理效果方面都存在一定的問題，因此在新時期要想提升醫院人事檔案的現代化管理水平，就要充分的利用現代化的技術來提升醫院管理工作的效率和價值。同時采用信息化的手段加大對于人事檔案資源的使用和開發力度。將現代化的關聯體系和系統結構運用到人事檔案的管理工作當中，利用信息化技術對人事檔案管理的工作細節進行整合，從而能夠構建一個功能齊全、設施完備、數據安全、查詢方便的醫院人事檔案信息數據庫，更好地實現人事檔案的分類管理和處理，滿足醫院人事檔案管理數據化的需求。同時醫院人事檔案信息數據庫的建立，不但能夠避免傳統的紙質檔案造成的資源浪費以及占據醫院空間的弊端，同時也可以極大的節約醫院管理人員查詢檔案信息的時間。利用大數據信息化技術分析醫院的人事檔案信息，能夠為醫院的發展找到更多優秀的人才，促進醫院醫療水平的提升，實現醫院人事檔案信息的高效存儲，方便管理人員利用信息化的手段對人事檔案的信息價值進行深入的挖掘。醫院要重視人事檔案信息化管理人才的引進，完善人事檔案信息的網絡檢索、存儲和安全保密等工作，全面提升醫院人事檔案管理工作的效率和效果，同時醫院為了促進人事檔案的現代化管理還應該加強人事檔案的網絡建設，構建醫院人事檔案的實時收集，整理的動態加工平臺，針對人事檔案的信息資料要全面記錄，不留余地，能夠為醫院所有員工的發展提供完整，健全的人事檔案資料。

五、建立全面的人事檔案信息管理系統

當今時代是信息化時代，在信息化的時代醫院也在不斷地通過加強信息化管理來促進醫院信息化管理水平的提升。在新時期，通過將信息化與醫院的人事檔案管理有效的結合，能夠建立符合醫院發展的人事檔案管理信息系統，更好地做好醫院全體員工的信息錄入、整理、替換、查詢等工作。同時要確保醫院收錄的人事檔案信息的完整性和科學性，醫院要定期對人事檔案信息進行檢查，對于發現的一些人事檔案資料方面的錯誤通過OA辦公系統及時的通知到個人進行更改或者替換，實現人事檔案管理的科學化和現代化，促進醫院人事檔案管理模式的創新。同時在醫院人事檔案管理信息系統建設的過程。要構建醫院所有人員的人事檔案數據庫，對醫院的人事檔案信息進行整合，同時能夠為醫院人事檔案信息和管理的高效使用奠定基礎。同時醫院在人事檔案管理中還要重視高素質人才隊伍建設，吸引一批高水平的人事檔案管理專業人才加入到醫院人事檔案的現代化管理當中，同時也要對醫院現有的人事檔案管理人員進行后期的培訓，讓他們能夠勝任人事檔案管理信息系統操作的要求，同時還要根據醫院人事檔案管理的發展情況，加大研發力度，建立與醫院實際情況相符的人事檔案信息系統，從而能夠為醫院的人事檔案管理提供更多的電子信息，更好的發揮人事檔案在促進醫院信息化管理方面的重要作用。

六、結語

在新時期醫院現代化管理的過程中，人事檔案的現代化管理是其中重要的一個環節，與醫院的醫療活動開展有著密切的聯系。由于醫院的人事檔案現代化管理具有復雜性和系統性的特點，因此實現人事檔案管理的現代化不是一朝一夕就可以完成的事情，必須循序漸進，穩扎穩打，在具體實施過程中醫院的領導要重視人事檔案的現代化管理，要意識到人事檔案管理在醫院人才培養和人才晉升方面所起到的關鍵作用。加大對于醫院人事檔案現代化管理科研資金的投入力度。同時醫院也要借鑒高水平醫院人事檔案管理方面的一些好的經驗和做法，不斷地創新符合醫院自身需求的人事檔案管理理念，為醫院的各項工作有序開展奠定堅實的基礎。

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