淺析統計學在汽車項目管理工作中的應用

韋慧君

摘 要：隨著汽車技術的發展和汽車使用的普及，汽車產品層出不窮，各大廠商的新車型更新換代周期越來越短，為使新車型更加快速地搶占競爭日益激烈的汽車市場，那么就需要在汽車項目開發過程中做到有的放矢，不但要快速響應客戶需求，更要縮短新車型的上市周期，這就需要對汽車開發項目進行準確和高效地管理，充分應用統計學的知識和手段系統地監控各個項目計劃的進展狀態，做好人、機、料、法、環及人員配備、資源配置等方面的協調管理。通過統計學方法優化各資源之間的平衡，從而更好的控制項目周期和成本，讓企業領導者實時掌握項目進度和存在問題，及時做出有效決策。本文旨在從統計學與汽車開發項目管理之間的聯系，結合目前汽車開發項目多樣性和不確定性，闡述如何更好運用統計學知識來管理汽車項目開發，以提升汽車項目開發管理的合理性和科學性。

關鍵詞：統計學 汽車項目開發 管理 數據

1 引言

目前，汽車工業進入高速發展時期，汽車產品市場競爭也日益白熱化，這對各大廠商車企鑄就了比較嚴峻的考驗。對于瞬息萬變的汽車市場，汽車項目開發管理工作能否做到科學性和有效性，能否保證汽車產品及時上市，那就必須掌握有效的汽車開發項目管理手段，以適應市場變化和發展需求，因此如何做好汽車項目管理中的統計工作和充分發揮統計工作在項目中的控制作用，是汽車項目管理中的重中之重。眾所周知，統計工作是相當繁瑣的，尤其是計算統計數據涉及到很多方面的內容，因此，做好項目管理中的統計工作是尤為重要的。統計工作需要結合汽車項目的實際情況，同時運用統計學知識，全局性地來進行管理。

2 統計學的定義

統計學是一門關于社會經濟活動數量表現和數量關系的方法論科學，是收集、分析、表述、解釋數據的科學。它通過搜索、整理、分析數據等手段，以達到推斷所測對象的本質，提高我們對事物的認知，其中用到了大量的數學及其它學科的專業知識，其適用范圍幾乎覆蓋了社會科學和自然科學的各個領域。

3 統計工作的意義

在當今信息時代，絕大多數信息都是由數字表達出來的，數據是信息的載體，是統計學分析的對象。統計工作本身就是搜集、整理、分析、解釋數據，離開了數據，統計學就失去了存在的土壤。同理，離開了統計學，數據的存在也失去了意義。統計學采用不同的計量尺度，將所有的數據加以分類，得到不同類型的統計數據加以利用。只有了解了統計學才能知道在大數據意義下生存的游戲法則。通過分析數據推斷事物的本質，預測它未來的發展，分析數據的第一步就是找出那些看似偶然的發生的事件，背后隱藏著哪些必然性的統計規律，通過獲得這些必然規律為決策者提供重要的參考依據，對企業而言，切實加強自身統計工作，定期統計各方面數據，對企業出現的一些突出問題作深入調查，分析報告，提出建議和設想，同樣能為企業領導經營管理決策提供重要依據。如果沒有科學的統計依據，企業的各項管理虛而不實，管理過程中就不能很好地找到切入點。

4 統計學在汽車項目管理中的應用

統計學和項目管理分屬于不同的體系，二者結合可構成分析統計學，如何使二者能夠建立關系，就要從項目管理的本質出發來充分搭建二者之間的橋梁;

4.1 統計學與項目管理之間的關系

項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中去。要想滿足或超過項目涉及人員的需求和期望，就需要在下面這些相互間有沖突的要求中尋求平衡：

· 范圍、時間、成本和質量

· 有不同需求和期望的項目涉及人員

· 明確表示出來的要求（需求）和未明確表達的要求（期望）

如何做到平衡并且對項目實施有效地管理，通常要結合項目特點，建立有效的管理機構和團隊，運用統計學的方法協助管理人員了解項目工作各個細節特點，把項目成本和其它未知因素進行最大化降低和減少，同時在關鍵節點上進行重點考核，使管理人員能夠實時獲取項目信息，對風險點和隱患點及時進行識別，對出現明顯異常現象做出快速響應，這就要以統計數據為依托，建立項目管理基準線，細化各級工作分支，最終建立項目管理協調和溝通環境

在項目開始時，成功的概率是最低的，而風險和不確定性是最高的。隨著項目逐步地向前發展，成功的可能性也越來越高。在項目起始階段，項目涉及人員的能力對項目產品的最終特征和最終成本的影響力是最大的，隨著項目的進行，這種影響力逐漸削弱了。這主要是由于隨著項目的逐步發展，投入的成本在不斷增加，而出現的錯誤也不斷得以糾正。如下圖項目管理中成本、人員需求與時間關系，這即是一個簡單的統計學在項目管理中的簡單模型;

4.2 統計學在汽車項目管理中應用

在汽車的開發項目中要及時通過多種渠道獲得詳實、完整的統計信息，對各個統計信息可采用圖表方式進行整理歸納，以便更加清晰、便捷地進行管控。例如，帶有里程碑式的計劃控制表是可以根據時間推移對汽車項目開發管理進行全面的追蹤，并對關鍵節點進行重點關注。當一個項目在控制計劃可接受的范圍內時，不應對它進行調整。另外管理計劃控制表可以用來監控項目工作的中的變量的輸出，通過程序塊的方式對項目進行有效跟蹤和管理，而項目程序塊（一般分為五塊）每塊有一個或多個程序組成，至始至終貫穿著項目管理的整個過程：

· 起始程序塊——確定一個項目或一個階段可以開始了，并要求著手實行。

· 計劃程序塊——進行計劃并且保持一份可操作的進度安排，確保實現項目的既定商業目標。

· 執行程序塊——協調人力和其它資源，執行計劃。

· 控制程序塊——通過監督和檢測過程確保項目達到目標，必要時采取一些修正措施。

· 結束程序塊——取得項目或階段的正式認可并且有序地結束該項目或階段。

下圖左圖表示了各程序塊之間的聯系;另外，項目管理程序塊不是相互分立的、一次性的事件;在整個項目的每一個階段它們都會不同程度地相互交迭，下圖右圖表示了程序塊是如何交迭的，在一個階段內這種交迭會怎樣變化。

在采用統計學方法管理汽車項目時，就要遵循汽車項目產品管理開發流程，明確汽車產品開發流程目標。汽車產品開發管理重視完整性，確保對取得新產品項目成功的關鍵活動得到切實的執行，沒有遺漏，沒有缺口，成為一個完整的過程;汽車產品開發管理重視質量，確保所有流程環節實施質量是一流的，強調一次性把事情做好，并在開發管理中納入質量控制和檢查環節;汽車產品開發管理重視關鍵環節，新產品開發管理需要加強前端工程，如前期的市場研究及方案設計等;汽車產品開發管理具備篩選作用，質量節點或者（里程碑）要求項目各項活動達成一致，以有利于做出決策，可以刪除那些不必要的項目;汽車產品開發管理為未開工作給予指導，在每個質量節點（里程碑），都將回顧過去，審視未來，能夠清晰“未來的路”，減小后續項目實施的風險。

另外，統計學在汽車項目管理中的實際應用可以概括為以下幾方面：

統計信息的應用：即運用統計學原理對整個汽車項目開發管理進行全方位的細節把握，把開發過程的風險因素降到最低，并進行過程實時監控，讓企業領導者一目了然，并及時對各項風險隱患及時做出響應，降低損失;

統計圖表的應用：汽車項目管理中，經常會用到統計學中的統計圖表來對各項工作節點、輸出及數據進行對比分析，圖表不但能清晰的反應整個開發項目的進展狀態，還能清晰的反應出整個項目開發管理工作是否在有序的進行;

分析對比的應用：汽車項目管理工作還要采用統計學中的分析對比方法，來檢查和追蹤項目計劃進展情況，如一段時間內節點完成情況占整個項目節點的比率，能有效反應出項目的推進狀態，同時也可根據對數據制定迂回解決方案，以保證各個節點工作順利達成。

5 小結

要全方位地做好汽車項目開發統計工作，必須以現代化信息技術為依托，進行程序化管理，提高數據統計工作的準確性和效率性，避免統計數據的偏差和人為誤差。另外企業自身也可以開發汽車項目管理統計學相關的計算機管理系統，實現統計工作的遠程化、快速化和自動化，盡量達到決策的科學化，為更有效地節約項目管理成本，提供更有效的科學依據;

參考文獻：

[1]王予超.對統計工作存在的問題及對策的探討.科技資訊.2009.1.

[2]龐小平.項目管理的理論與實踐.