大型企業集團大宗物資集中采購優勢分析

摘 ? ? ? ? ?要：隨著我國市場經濟社會的逐步發展，對經濟發展起到關鍵作用的公司也逐步地得到了極大的發展，從而形成了規模化的效應，集團型企業也開始越來越多地出現并參與到我們的經濟活動之中。那么對于大型企業集團來說，其本身的運營過程中由于其本身體量大，涉及面較廣，涉及人數較多，就務必要將各個流程規范化，物資的采購更是如此，大型企業集團在進行大宗物資的采購時，往往會采取集中采購的方式來進行，那么這種集中采購究竟有著怎樣的特征，相比其他采購方式有著怎樣的優勢，這都有待于進一步研究。本文從實際情況出發，結合國內外相關研究文獻，從大型企業集團大宗物資集中采購的特征、大型企業集團大宗物資集中采購的優勢以及對大型企業集團大宗物資集中采購的建議三方面展開論述，以期對相關研究做出相應的貢獻。

關鍵詞：大型企業集團;物資;采購

從大型企業集團的管理本身來講，規范化、流程化則一定會成為必然，那么在這種規范化、流程化的體系之中，怎樣通過對規則，對制度的優化，從而為整個企業帶來更多的收益，這是管理者應該去思考的問題。從大宗物資的集中采購上看，對于整個企業來說，其優勢無非在以下幾個方面：一是在進行大規模的采購過程中有利于利用規模優勢降低公司采購成本，從而擴大收益;二是有利于實現對相關采購行為的規范，無規矩不成方圓，特別是對于大型企業集團的大宗物資采購這一重要部門業務來說，所以采用大宗采購有利于對其進行規范的管理;三是有利于整合供應鏈，一家大型企業集團在進行相關的業務時，不能僅從自身的角度去考慮問題，而更應該承擔起自身的社會責任，對于整個行業的建設也應該考慮到。那么通過大宗物資的集中采購，有利于整個產業鏈的整合，上游企業通過對相關標準的把控，從而更好地在供應本公司物資的同時，也提升了自身的產品質量。除此之外，大型企業集團大宗物資集中采購也有利于推動標準化的采購建設以及提供標準化的服務等等。

一、大型企業集團大宗物資集中采購的特征

對于大型企業集團來說，并不是所有的采購行為都是大宗物資的集中采購，如果要對大型企業集團的大宗物資的集中采購展開分析，就務必要首先對該種行為做出界定，究竟哪種情況下的采購行為才能算是大型企業集團的大宗物資集中采購行為呢？通過對國內外相關文獻的分析，總結出以下幾個特征。

首先，大宗物資的集中采購往往是對某些需要重復使用、重復采購的物品，通過公司總部進行匯總整理后，在統一的時間、統一的地點進行的采購行為。這其中需要注意的是大宗物資的集中采購特別注重對量的把控，即使是大型企業集團，如果進行采購的物資量非常小，或者僅僅是一種暫時的需求，那么這種采購行為就不能算是大宗物資的集中采購。正是在這種大量的物資在統一的時間、統一的地點進行采購的情況出現，才更顯示出在這種采購行為中標準化流程以及完善的制度規范的重要性，如果沒有這種完善的制度規范以及標準的流程的限制，那么對這種標準就會難以把控從而出現流程混亂，甚至是采購失敗的情況出現。在整個流程化、標準化的制度建立起來之時，也要時刻注意對于整個流程把控的指揮問題，建立一個有利于指揮全局的中央指揮系統對于整個的采購程序來說也是非常重要的。

其次，大宗物資的集中采購的對象往往是建立了統一標準的商品。對于集中采購而言，由于涉及物資的量是非常大的，在這種情況下，假如如此大量的商品沒有一個統一的標準，就會使得我們的采購人員對商品的把控上難以做到保證質量，一對一式的質量檢測就注定了這不是集中采購，也難以使用相關的規章制度來對其進行監管。因此，在這種情況下，針對大量統一標準的大宗物資的采購，務必要建立需求計劃管理來對需要采購的物資進行規劃管理之后在進行采購，這樣才能保證集中采購的物資首先滿足相應的標準，再者能夠滿足大型企業集團本身發展的需要。并且這種需求計劃管理要根據公司發展的實際情況及時的做出調整，以使其滿足現實的公司發展需求，否則就會給大型企業集團的采購帶來額外的采購成本以及降低了整個采購流程的效率。

最后，集中采購所涉及的環節往往較多，涉及的主體較為廣泛，規范程度相對較高。集中采購作為大型企業集團自身發展所必需進行的環節，其區別于普通的采購行為，對自身公司內部以及公司外部其他機構、公司而言，所涉及的主體和環節都是比較多的，在這種情況下，其規范化程度也必須得到提升，只有這樣，才能夠滿足本身公司大宗物資集中采購相應的需要。

二、大型企業集團大宗物資集中采購的優勢

（一）有利于采取規模化優勢

對一家大型的企業集團而言，進行大宗物資的集中采購時所需要的量是十分巨大的，在這種情況下，對相應的商品就有了更大的議價權，這種議價權能夠幫助本身公司使用更低的價格拿到商品，從而極大地降低了自身的商品成本，這種行為在進行大規模的采購過程中有利于利用規模優勢降低公司采購成本，從而擴大收益。從經濟學角度來說，理性交易的實現只有三種情況：一是雙方受益;二是一方受益，一方不損失;三是一方受益，一方損失，受益能彌補損失方。而從集中采購從而擁有議價權從而降低成本的角度來說，作為采購的供貨方，事實上也通過了薄利多銷的方式抵消了降低單價造成的損失，從而實現雙方的盈利。從實際效果來看，現實中的許多大型企業公司都在采取這樣的措施，同時也取得了較大的成果，幫助大量的供應鏈企業實現了自身的盈利，滿足了相關行業的需求。但是同時我們也應當看到，這種利用規模化優勢降低成本的方式也是有著一些缺點的，從經濟法的角度來說，其與行業內利用優勢地位進行壟斷的做法有著相似之處，這樣做的后果就是阻礙了其他小微企業的起步和發展，增加了他們的啟動成本，從全社會的角度考慮，這樣也是非常不利于整個社會的創新發展的。

（二）有利于對相關的采購行為進行規范

大型企業集團的大宗物資的采購由于其本身的特殊的性質，其決定著公司本身的物資采購，進行大宗物資的集中采購有利于實現對相關采購行為的規范，無規矩不成方圓，特別是對于大型企業集團的大宗物資采購這一重要部門業務來說，所以采用大宗采購有利于對其進行規范的管理，那么對其中的流程就必須做到相應的把控，由于集中采購的進行，如果沒有相應規范的建立和施展，就會對相應的采購過程造成混亂和損失，這些也都是無論采購人員還是公司管理層不愿意看到的，那么針對這種情況就會倒逼公司決策人員建立相關的完善的流程和體系，從而幫助集中采購人員更好地完成采購。同時，也可以減少采購人員與供貨公司的接觸程度，增加整個流程的透明程度，從而保障公司的利益以及整個行業的健康程度。

（三）有利于對整個行業的供應鏈進行優化升級

大型的企業集團往往在自身所處的行業中占據著重要的地位，這樣的地位決定了其進行大宗物資的采購時往往會對相應的行業都有著相當重要的意義，在沒有統一標準的行業之中，往往會造成很多的混亂和麻煩，而這種由于缺乏統一的標準而導致的混亂和麻煩又反過來影響了整個行業進一步的發展和建設，從而對其上下游企業有都會造成阻礙。而一家大型企業集團的大宗物資的集中采購，首先就會對相關的標準提出新的要求，這種要求之下，就會使得相關的供貨方主動對相關的標準進行把握，而難以實現這些標準的企業也會隨之被淘汰，這在無形之中也對該行業進行了整合以及優化升級，這對整個行業以及其上下游行業來說都是十分具有幫助的。

（四）有利于提升整個行業的貨物存放以及服務標準

大型企業集團的大宗物資集中采購之時，一定會有大量的貨物被統一的存放然后統一的運輸，在這個過程中，就對貨物的存放以及運輸部門提出的新的挑戰，從而倒逼他們進行相關大量貨物統一存放的經驗和能力，與此同時也對相關機構的場地、服務、流程以及后勤等等方面也有所挑戰從而導致提升，而這些能力的具備會使得整個行業的相關經驗和完善程度大大增加，這也是對整個行業的進步所做出的貢獻。

三、對大型企業集團大宗物資集中采購的建議

（一）制定集中采購目錄

對于一家大型企業集團的大宗物資的集中采購來說，由于其涉及的物資種類繁多，數量巨大，如國沒有相應的集中采購目錄來幫助采購人員使用，往往會造成管理的混亂、流程的混亂等等，甚至會造成公司資產的流失，而制定了集中采購目錄就能夠幫助采購人員有效地避開相關的問題，并能夠嚴格地按照流程進行相關的采購工作。與此同時，集中采購目錄也要根據公司發展的實際情況及時的進行調整和更新，以保證相關采購物資對于公司而言是剛好夠用也有用的，在指定相關集中采購目錄時也要注意對物資的甄別，確實需要集中采購的才納入目錄，不需要集中采購的則又下級部門自行采購。

（二）對相關的采購流程進行優化

整個采購過程不是任何一個單個部門的事，而是需要所有與要采購物資相關的部門都聯合起來進行的這樣一種活動，那么在這個過程中，就要建立起一套行之有效的能夠滿足整個采購流程的縱向的體系，這個體系能夠幫助采購的決策和突發情況能夠迅速地傳達至企業上層，最后由上層決定最終的決策，從而幫助公司在大宗物資的集中采購上不會出現問題，以減少公司相應的風險。

（三）加強采購行為的預算管理

在進行大宗物資的采購之前，往往都要對該次采購行為進行預算的評估，在這個過程中，從公司角度來看一定要注重對預算的管理，通過對預算的管理，可以將后續的很多問題和糾紛扼殺在搖籃之中，從而減少后續的麻煩和問題。通過對預算的管理，也可以實現對供貨商的管理，但是在對預算管理的過程中，涉及價格的問題，公司高層不可以僅僅自身做決定，而一定要與一線的采購員保持緊密聯系，從而準確地把握供貨商的實際情況，這樣就不會做出空中樓閣式的決策，而使采購計劃正常的運轉下去。

結束語

總而言之，隨著經濟全球化的日益加劇，企業之間的競爭也逐漸白熱化，大型企業集團的大宗物資的集中采購無論對于他們自身還是整個行業來說都是有著非常重要的幫助的。而這種幫助并不僅僅是體現在收益的增加方面，更是體現在對相關行業的從業人員的能力的提升以及經驗的增加上，最寶貴的資源是人才資源，只要我們的人才資源能夠滿足相應的要求，整個行業以及整個社會都會不斷地進步。

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作者簡介：

桑琦（1991.12- ?），男，漢族，甘肅禮縣人，本科，助理工程師，研究方向：大宗物資的貿易營銷。