Excel表格用于醫院藥品有效期管理的價值分析

楊靜

【關鍵詞】? Excel表格;醫院藥品;有效期管理

藥品有效期管理是醫院確保藥物使用質量與患者安全的重要措施，以往醫院藥品有效期管理主要通過人工進行檢查、核對、登記，管理人員工作量較大，不能夠及時篩查處到期藥品，造成醫院經濟損失。Excel表格組織管理與數據分析處理能力較強，尤其是提醒功能，對近效期藥品管理具有重要意義。我院自2018年開始使用Excel表格用于醫院藥品有效期管理，取得滿意成效，現報道如下。

1 對象與方法

1.1 一般資料

2018年-2019年將Excel表格用于醫院藥品有效期管理，將我院常用基數藥品作為研究對象，所有藥品均經專職人員管理，并進行數量清點、名稱核對、有效期觀察，對過期后的藥品進行登記處理，及時更換新藥。

1.2 方法

1.2.1 收集信息，設計Excel表格。

由我院管理經驗豐富且責任心強的醫護人員將本科室藥品的藥品名、數量、生產廠家、生產批號、有效截止日期等進行收集。創建Excel表格，命名為“藥品有效期管理”，于表格第一行A1開始依次填寫藥品序號（A1）、藥品名稱（B1）、批號（C1）、數量（D1）、截止有效期時間（E1）、責任人（F1）、失效期（G1）、三級預警提示情況（H1、I1、J1）等，而后將藥品信息對應輸入。

1.2.2 建立Excel定時提醒功能。

通過Excel中TODAY函數與IF函數嵌套，形成新的函數表達式，失效期時間根據實際需要設定，警示標志設定為“▲”，有效期越近“▲”數量越多。若失效時間最多為為6個月，則單元格H2的函數表達式為=IF（E2

1.2.3 維護與更新。

由護士長負責表格維護，責任護士負責更新表格信息，篩選預警信息，查看是否出現“▲、▲▲、▲▲▲”標志，及時處理即將過期藥物，如進行更換或報廢，并做好信息的更改，將新換的藥品信息及時及時修改、標記。

1.2.4 保存留檔。

護士長將每周將表格信息錄入與更改信息打印成書面報告進行保存，以便后續核對。

1.3 統計學處理

計數資料以%表示，采用X2檢驗。以（x±s）描述計量資料，2組間比較采用兩獨立樣本t檢驗，3組間比較采用方差分析。檢驗水準α=0.05。SPSS23.0對數據進行處理。

2結果

2018年、2019年每次檢查花費時間明顯短于2017年，失效率低于2017年，差異有統計學意義（P<0.05）。見表1。

3討論

Excel表格為Mcrosoft Office系列辦公軟件，功能較齊全，可對各種數據進行處理，包括處理函數，且操作簡便，能夠自動更正、自動篩選，運算精準，實用性強。有研究指出[2]，Excel表格的定時提醒功能可提高胸外科藥品有效期管理效率。本研究將Excel表格用于醫院藥品有效期管理，結果顯示，應用后每次檢查花費時間減少，失效率下降。提示Excel表格能夠提高醫院藥品有效期管理效率，減少藥品資源浪費。Excel表格能夠清晰顯示藥品的名稱、數量、生產廠家、批號、有效期等信息，并能夠通過TODAY函數與IF函數嵌套共識實現藥品三級預警定時提醒功能，從而更加直觀地實現管理。Excel表格使用過程中需護士長負責維護，責任護士負責更新相關信息等，專人負責，責任明確，有助于提高管理人員責任感。Excel的定期提醒功能能夠幫助責任護士及時找出近效期藥品并進行標記，從而降低藥品過期率，減少醫院經濟損失。Excel表格的隨時補充、清點、登記可幫助管理人員養成良好的習慣，確保近效期藥品優先使用。數據化管理代替經驗式管理，實現了醫院護理管理工作的自動化與科學化，進一步提高了醫院護理服務質量。

【參考文獻】

[1]魏遠攀.產科急救藥品物品有效期管理中應用Excel表格預警提醒設置功能的作用[J].中醫藥管理雜志，2019，27（14）：120-121.

[2]鹿華彥， 胡媛媛， 徐艷榮，等. 探索某院住院藥房藥品效期管理模式提高患者用藥安全性效果分析[J]. 中國處方藥， 2019， 17（9）：58-60.