淺析加快傳統檔案工作的信息化轉型

夏冰

2020年6月20日第十三屆全國人大常委會第十九次會議修訂通過了《檔案法》，自2021年1月1日起執行，這是《檔案法》自1987年9月5日通過以來的第三次修正（修訂），也是篇幅最大的一次。

本次《檔案法》修訂的主要創新

本次《檔案法》修訂的最大的亮點之一就是專門加入了一章“檔案信息化建設”，要求各級政府將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用;要求機關團體、企事業單位和社會組織加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全;要求積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接;國家推進檔案信息資源共享服務平臺建設，推動檔案數字資源跨區域、跨部門共享利用。同時規定電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。

檔案信息化工作終于有了法律上的根本保障，這對于檔案工作的信息化轉型將迎來一個新的歷史契機。

與《檔案法》和檔案信息化相關的其它法規文件

與《檔案法》和信息化相關的其它法規有《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《機關檔案管理規定》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等，還有一個重要的文件是2014年中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》。

《中華人民共和國檔案法實施辦法》1990年10月24日國務院批準，1990年11月19日，國家檔案局第1號令發布，目前已修訂了2次，幾乎沒有提到檔案信息化工作。……