探討財務共享后基層企業財務管理職能轉變

田茂圣

摘要：隨著中國國家實力的穩步攀升，中國企業對國際市場的持續深入和產業升級，中國企業面臨的國際和國內市場競爭愈來愈白熱化，需要不斷提升自身實力，其中自身財務系統的升級管理也成為必然。當前，財務共享已經是相對成熟的企業財務管理理念，我國企業很多已經開始嘗試應用這樣的財務理念，財務共享系統極大促進了企業的長遠發展，但是新的財務系統的順利應用和推廣也必然會帶來很多需要解決的問題，本文對企業應用財務共享系統進行分析，并從基層管理職能角度轉變提出一系列的解決措施。

關鍵詞：財務共享;管理職能;企業基層;職能轉變

引言

我國企業管理信息化正處于快速發展的階段，現代企業在財務管理上也有了更高的需求，在充分市場競爭的大背景下，企業的管理職能也發生了改變。財務共享的應用讓企業財務管理信息化提升，同時財務管理成本下降，這是企業未來發展過程中實現自身更高價值的必由之路。作為一種創新模式，財務共享的服務概念更強，財務管理職能的內容也有了進一步的擴充，這在一定程度上表明財務共享對推進財務職責延伸和職能轉變產生了極大影響。

一、財務共享應用必要性分析

（一）財務共享應用意義

財務共享服務主要是以財務集中管理要求為導向，改變原有企業中財務分散式管理的局面，統一為一個半自主式的業務單元，集中承擔財務管理業務的新業務單元即為財務共享服務中心。這樣的服務中心主要為下屬單位以及其他業務部門提供財務服務。這種新型財務管理模式可以讓企業對核心業務處理工作變得更加高效集中，財務管理以及支持的過程更加簡潔便利。企業的資源是有限的，共享服務可以讓這些資源得到切實高效的利用，高效的財務共享服務可以提升企業競爭力，從而保有長期的競爭優勢。現代企業多個領域都可以開展共享服務應用，包括財務會計、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理以及技術研發等各個業務領域。財務共享可以實現企業人財務管理人員的整合壓減、資金業務的集中共享、財務管理成本的下降以及企業價值的實現。

（二）財務共享規模效應

財務共享規模效應顯著，大型企業在財務管理過程中應用共享模式成果卓有成效。企業規模越大業務流程也就越復雜，分散型財務管理模式會導致眾多業務人員進行重復工作，繁復冗雜的工作讓企業的經營成本成為一項非常大的支出，導致大量不必要的支出，這種情況下企業財務管理和運營成本高，但集中管理和執行能力卻不高。財務共享模式的出現可以讓各個部門各司其職，并且大大減少重復工作的情況。集中管理和規劃是共享服務的主要特點，將企業中不同業務部門的同質類業務進行集中融合，業務部門在財務工作上的壓力也會大幅減少，可以讓公司整體運行效率不斷提升，經營成本也會顯著下降。

（三）財務共享的統一服務

財務共享部門是一個服務工作中心，共享模式主要針對不同業務部門及所屬企業集團的業務流程，對其進行標準化的革新，革新的手段就是針對各部門及所屬企業集團的工作特點采用一個統一的運作流程，所有部門及所屬企業集團參照共同的業務標準。這些業務流程的設定主要是以財務業務共享管理為主要的導向，達到財務流程集中統一就是目標。專業財務人員集可以為業務部門提供專業性的共享服務，財務共享的專業性和服務性可以標準化提高，所以企業可以享受到更佳服務效果。

二、財務管理職能討論

（一）基本職能

企業財務運行過程中基本職能是固有的，核心主要在管理行為中，企業在生產以及銷售過程中發生的經濟活動以及交易關系都需要財務系統及時處理，所以管理行為一定要更加科學[1]。交易關系在經濟活動中“隱蔽性”較強，很多專業問題業務部門難以及時發現，導致經濟活動受到損害，如果可以適當處理并且利用科學的組織關系進行處理，財務管理的共享屬性就可以發揮作用，基本職能也會進一步完善。

（二）調節職能

調節職能屬于財務運作中比較常用的職能，財務管理本身是一種經濟制度，對企業的生產以及銷售活動都有約束和調整作用。財務部門作為企業資金投入以及發出的控制部門，對于資金的規模以及方向要有準確的判斷，掌握好控制的力度才能讓資金投向和數量為企業帶來更多收益。企業原有的生產規模和經濟結構如果發生轉變，相對應的準備工作以及經營收益也應該發生合理的變化。簡單來說調節職能就是將企業的資金配置進行優化，目標是增加企業的經濟成果[2]。調節職能主要通過一系列分析及決策活動進行，這些活動也需要更加專業的知識技能來支持，發揮財務管理中的調節職能可以讓企業資金、生產運營等經濟活動更加有效，這也是企業共享財務管理部門更加專業化的重要手段。

（三）分配職能

財務管理工作需要將企業的經濟收益按照相關法律法規繳納稅費，相關的投資者也要有合理的分紅，管理者、經營者以及勞動者也要有科學的薪酬分配。所以分配職能對于企業來說也是非常重要的，資源分配在企業經濟活動中是非常廣泛的，具體說就是企業價值的實現和分配，這些價值的表現方式大多數都是財務支出[3]。所以分配職能主要為資金支出，但卻是企業生產發展的必要支出，是實現生產增值的必要成本。

（四）監督職能

企業資金流動需要經過財務部門管理，基層企業的資金流動是比較頻繁的，因此企業在一段時間內發生的經營活動、生產活動或者對外投資活動都需要通過財務記錄表現出來。監督職能可以讓企業具體的資金往來活動更加透明化，生產中出現的問題也能一目了然。按照代理人理論，企業各個層級的管理人員有不同的利益訴求，監督職能可以讓這些經濟利益受到一些約束和規范[4]。

三、財務管理高效整合職能

（一）企業流程

基層企業的業務內容是非常繁雜的，業務量多資金往來復雜，這給企業財務管理部門帶來非常大的壓力，需要對固定資產、存貸款、總賬以及相關報告收款項目進行整理。這些內容雖然不都是用于財務共享項目，但是企業可以將交易數量較高，人力資源不足的工作內容交給“財務共享”[5]。財務共享可以針對這些內容制定出標準化的操作流程，這些業務流程是財務共享模式下的重要目標，通過財務共享可以將工作內容進行統一，專業的財務管理人員只需要對整體賬目中的一個部分或者幾個小部分進行處理，財務信息也更加準確透明。提升財務處理的準確度，可以大幅提高企業的經濟業務效率，從而同步提高各個業務部門工作效率。

（二）管理效率

財務共享高效整合管理職能對基層企業來說是相當必要的，可以提升管理效率提升企業競爭力。從數據匯總角度來看，傳統模式需要進行分批分期處理，各集團所屬企業及各業務部門的財務管理報告處理起來是比較麻煩的，但是共享系統的加入可以讓各類財務報告統一進行，企業整合能力被極大提高的同時，共享服務模式也可以逐步推進和提升，未來財務共享可以形成獨立公司來處理集團財務管理工作，全面提升企業集團財務管理效率。

（三）降低運作成本

按照財務不相容管理原則，出納及會計崗位必須分設，各個分公司設立的財務部門都各需要2～3名財務管理工作人員，還需要這些工作人員對整套系統有非常高的熟悉程度，這是企業運營成本較高的主要原因之一。財務共享模式下，可將各業務部門及集團所屬企業的財務人員進行集中和精簡，企業的財務運營成本可以節約一大部分。運作成本降低的同時工作效率也并沒有降低，財務共享系統的標準專業流程可將企業資源集中起來形成規模化效應。

四、財務管理策略轉變職能

（一）戰略轉變

基層企業在傳統財務工作過程中，職能表現略顯單一，基礎的記賬核算工作和運營以及戰略沒有直接關聯，重要的財務管理工作經常歸屬于輔助項目。企業的運營一線如果不能將財務工作收歸麾下，會磨滅財務管理工作的價值，限制企業的長遠發展。所以財務共享的戰略轉變是非常必要的，財務共享系統需要企業運營和戰略部門合作支持，這樣才能真正增強企業的管理屬性，財務管理工作也可以充分發揮企業運營決策以及發展戰略支持作用。財務共享系統利用全面化和專業化的財務數據可以幫助企業創造更多價值。財務會計本身也要向管理會計轉變這樣才能適應國際化的經營環境變化，基層企業實現財務管理戰略轉變可以提升企業管理質量、豐富財務管理功能。

（二）服務策略轉變

財務共享系統同樣讓企業的服務策略發生轉變，傳統的財務管理體系結構相對獨立，服務范圍狹小，財務管理業務被集中在簡單記錄的層面，這種特征讓財務管理的作用和價值無法真正發揮。共享服務理念的提出讓基層企業中的財務管理部門從簡單記錄的輔助層面，上升到財務管理和決策支持的重要地位，財務管理部門的服務范圍也拓寬到了人力、銷售、采購、投資等綜合領域，轉變傳統工作特點和模式主要依靠財務系統和業務系統的相互連接，通過科學技術手段打通兩者之間的融合道路實現成果共享。服務策略的轉變讓財務管理部門職責范圍擴大，企業核心戰略服務職能中財務管理比重會大大加強，并購重組、采購、銷售等各個方面都需要財務管理服務。

（三）信息化處理策略轉變

財務共享要求基層企業在信息化領域也要進行策略轉變，財務共享的實施需要信息化技術的輔助，開發和企業相適應的共享平臺可以更好地讓企業各個部門連接，提升企業財務管理現代化水平，健全財務管理結構體系。信息化技術目前已經在社會各方面都有體現，應用信息化技術可以讓企業管理工作的質量有更好的提升，員工們有更高的信息技術，還能提升工作效率減輕自身的工作壓力。財務系統的各項數據是非常復雜的，伴隨集團企業不斷擴大經營規模，財務管理系統的任務也會越來越重，信息化技術的應用對企業管理效率以及深度有極大影響，大數據的分析能讓企業經營、財務活動以及市場競爭之間的關系更清晰，進行戰略抉擇過程中會有更豐富精確的依據。

五、財務管理價值創造職能

（一）價值精益化

財務管理是對于企業經濟活動全過程記錄，是一種動態管理，同時開展財務管理工作，具體的措施是采用財務預測、核算、分析評價等手段對各項動態背后的信息價值進行處理。這樣的價值處理對財務管理的難點，基層企業因專業性不足在分析信息價值的過程中難免存在疏漏，通過財務共享中心的專業分析處理可以讓企業的信息價值更加準確，創造價值的能力也更強。在知識經濟和信息化發展的時代，財務共享可以幫助企業創造價值的能力更加精益化，財務共享管理可以讓企業管理融合更多知識，從管理目標、經濟結構以及風險問題處理等方面對企業進行完善。同時，共享財務管理可以讓企業管理人員有精益化管理的理念，加上信息技術的輔助可以更加輕松地實施精益化操作管理，提升企業財務管理整體水平。

（二）價值體系建立

基層企業的財務管理因為囿于專業性及能力限制，進行財務管理職能轉變的過程中需要對管理體系進行重構，企業通過生產、銷售等環節創造價值，財務部門在對這些部門財務信息進行整個的過程中需要一個科學化的價值體系，財務共享就是企業建立科學價值體系的重要基礎，技術經濟指標以及管理效率指標通過共享可以標準和科學化，從而讓企業價值體系更加有效和完善。

結語

現代企業想在激烈的市場競爭中保有一席之地，需要結合自身情況選擇更有效率的管理模式。市場經濟發展過程中財務共享的管理模式讓大多數企業的財務管理需求得到了滿足，一套完善的財務系統可以讓企業的整合能力更強，管理效率得到提高，同時降低經營成本。財務共享是大型企業集團精益財務管理的最佳選擇，同時可以推動企業管理模式和基層財務管理部門的職能轉變，讓企業在市場競爭中更具有優勢，未來發展道路會更加平坦。

參考文獻

[1]朱元鴛.財務共享在集團企業財務管理中的應用研究[J].中國鄉鎮企業會計，2019（08）：115–116.

[2]楊歡.淺議財務共享模式下財務管理職能的定位轉型[J].市場觀察，2019（3）：70.

[3]吳信龍.財務共享經濟形式下財務管理水平提升探究[J].當代會計，2019（5）：60–61.

[4]王悅.淺析財務共享服務中心對企業財務管理的影響[J].財會學習，2019（21）：39–40.

[5]羅從仁.如何做好財務共享模式下的集團企業財務管理[J].現代營銷（下旬刊），2019（8）：196–197.