摘要:進入新世紀以來,社會經濟的蓬勃發展為我國企業發展提供了良好的市場環境,但企業之間的競爭也變得更加激烈。面對這樣的形勢,企業必須加強內部管控,提高自身核心競爭力。會計工作是企業內部管理的一項重要內容,在現今計算機技術的支撐下,會計工作的一些基礎性工作基本上被人工智能取代。本文將從現階段我國會計工作的現狀入手,分兩方面分析人工智能發展對會計工作帶來的積極影響和挑戰,之后從會計從業人員和企業的角度提出新時期的發展對策,助力企業會計工作水平的提高以及會計人員的轉型發展。
關鍵詞:人工智能;會計工作;挑戰
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)13-0177-02
科學技術的發展為社會許多行業的變革提供了支撐,但從某種意義上,也帶來了全新的挑戰,不僅僅是會計工作的實施,同樣關系著從業人員的發展。以目前的形勢來看,人工智能在會計工作中的廣泛普及已經初現端倪,這一趨勢帶來的影響是十分深遠的。本文將探討人工智能發展對會計工作帶來的積極影響以及挑戰,針對性地提出相應的對策,希望可以保障我國會計工作的健康發展。
一、目前我國會計工作現狀
1會計基礎工作管理弱化
現如今,違法違規行為在會計工作中發生的頻率越來越高,這主要是兩方面因素造成的,一是法律意識淡薄,二是缺乏必要的自我約束和控制能力。在企業運營的過程中,會計人員屬于管理體系的一員,在實際工作中應盡力維護企業的利益。與此同時,還應該以國家利益為重,嚴格遵守國家相關法律規范。
2會計信息失真
當前,部分企業為了獲得更多的利益,在會計工作中會弄虛作假,對會計數據擅自更改,做假賬,導致賬實不符,最終達到偷稅漏稅甚至轉移國家資產的目的,嚴重危害了我國市場經濟的正常運作。
3會計工作落實不到位
在企業中,會計工作的主要目標是確保企業財政的完整性,為其長期穩定發展奠定基礎,但在實際工作中,很多企業的會計工作都存在重效益、輕執法的現象,這將對企業管理造成巨大的打擊,長此以往,會計工作中累積的問題會日益嚴重,一旦爆發,必然會帶來十分嚴重的后果。
4會計特色人才培養不力、盲目考證現象普遍存在
會計在企業發展中占據著十分重要的地位,隨著市場經濟體制的完善,我國企業對會計工作的認知和重視都在不斷提高,相應的教育機構也加強了會計人才的培養力度,但實際教育教學卻僅僅停留在教材理論層面,缺乏實踐,忽視特色人才的培養。同時,除了會計專業的學生之外,很多非專業人士也會選擇考取會計相關證書,這種盲目考證的現象導致基礎財會人員過剩加重。而且隨著行業發展,企業所需的是更高層次的會計人才,即使通過考試可能也難以找到工作。
二、人工智能及其給會計工作帶來的積極影響與挑戰
人工智能是現代計算機科學的一個重要分支,它主要是通過對人類智能的研究,開發出能夠模擬人類思維反應的智能機器,現有的研究成果包括專家系統、智能機器人等。目前,人工智能在許多社會行業中都獲得了不同程度的應用,基于科學技術發展趨勢來看,在未來人工智能的應用將變得更加廣泛。
1人工智能對會計工作的積極影響
根據實踐可知,人工智能對會計工作的積極影響主要體現在兩個方面:
其一,人工智能促進會計工作效率的提高。傳統的會計工作需要會計人員進行手工記賬,工作內容單一、重復、枯燥,不僅效率低下,還很容易出現錯誤。在引入人工智能之后,計算機系統可以實現對會計數據的高效準確處理,并能夠從復雜的文件中獲取具有價值的信息。總體上來看,人工智能可以使會計工作流程更加簡化和規范化,提高會計核算的效率。另外,人工智能可以基于會計數據對相關科目和交易的合理性進行分析,作出風險評估判斷,所需的時間遠遠低于會計人員,如此一來他們就可以將更多的精力投入到復雜事物的處理中。
其二,人工智能降低了會計工作的失誤率。確保數據資料真實可靠是會計工作最重要的一項原則,但根據當前我國會計行業發展來看,會計數據信息失真的現象普遍存在,其中的原因也是多方面的,最直接的一項就是會計人員在處理會計數據信息的過程中,有意進行編制、判斷和修改,導致失誤率的提升。而在引入人工智能之后,計算機將利用編制的特定程序代替人對會計數據信息進行處理,可以有效地避免此類問題的發生,提高會計數據信息的精準度。這是因為人工智能系統可以基于會計領域的專業知識和實踐經驗,從不同時期、角度以及層次對會計數據信息進行分析,在此基礎上對會計工作是否錯誤作出判斷,確保不會出現虛假的會計信息。
2人工智能發展對會計工作帶來的挑戰
首先,人工智能取代人工將會給會計信息帶來安全威脅。計算機技術的廣泛應用使得會計行業的工作方式較過去發生了較大的轉變,目前會計工作已經進入到電算化時代,傳統的手工核算方式基本上已經被淘汰。而人工智能的出現則使這種趨勢更加深入,會計工作中的許多內容都可以借助人工智能來實現,如會計憑證填制、會計賬簿登記、會計報表編制、會計檔案管理等,這些工作內容的共同特點就是規律性強,可通過計算機程序自動生成。預計在未來20年內,將有超過50%的會計崗位被人工智能所取代。而在會計電算化背景下,企業的大量會計數據信息都以數字化的形式存儲在會計系統中,這種方式雖然具有容量大、檢索便利的特點,但同時也將使會計數據信息承擔著巨大的安全風險。會計軟件運行的計算機通常連接在互聯網上,很可能會因外部因素出現信息損壞或是丟失的情況,如黑客攻擊、計算機病毒等,這是人工智能引入會計工作帶來的一大隱患。
其次,人工智能的發展會降低企業對會計人才的需求,引發失業危機。從技術進步和社會發展的角度來講,企業采用人工智能取代人工核算是未來會計行業發展的必然趨勢,因為基于人工智能的會計工作模式不論是工作效率和質量都遠超人工,且能夠為企業經營決策提供支撐。人工智能的引入將使企業會計人員的工作壓力大幅度降低,大量的規律性和重復性工作將被人工智能接手,而企業會計人員中恰恰是這類基礎性工作人員占比最高,如此必然會形成巨大的替代效應,產生大量的失業人員,甚至引發失業危機,危害社會穩定。
3人工智能發展背景下會計工作面對挑戰的對策
首先,順應時代形勢,積極利用人工智能。人工智能在會計領域的廣泛應用已經成為必然,面對這種形勢,會計工作人員的正確做法不是排斥,而是要積極轉變觀念,清楚認知形勢,積極主動地去學習掌握會計工作相關的人工智能技術方法,努力融入到全新的行業環境之中,使人工智能成為得手的工具,助力自身工作能力的提升。具體來講,會計人員要對現有的一些主流會計軟件進行學習,掌握其操作方式,同時了解人工智能的現今技術以及新型會計模式,如此才能在全新的時代找準自身的定位。
其次,提升工作層次,實現自我轉型升級。以目前的情況看,人工智能在會計領域大多負責的是一些基礎性的工作,而一些比較復雜的、需要高腦力活動的工作還是需要人來從事,最簡單的例子就是借助人工智能可以實現財務數據的高效整理,但卻無法將財務數據背后所隱藏的信息展現出來,而這些信息恰恰是企業戰略運營、業務開展所需要的。因此對于廣大會計人員而言,想要繼續從事該領域的工作,應努力進入到更加復雜的會計工作領域,突破專業限制,以跨學科的思維去處理會計工作,向管理型會計轉型或者綜合型會計人才轉型,提高自身價值和層次,獲得更好的發展。具體可以從兩個方面入手:其一,會計人員要對人工智能背景下的會計職能進行重新審視,精準把握新時期會計工作在企業經營管理中發揮的重要作用,以此作為自身定位的依據。其二,圍繞專業發展,變更工作內容。會計人員必須認識到人的思維創造性,根據會計原理和方法的調整對會計工作方式進行調整,積極學習現有的會計軟件工具,掌握智能工具。
再次,關注行業動態,樹立學習常態化意識。在人工智能這種現代科學技術的支撐下,會計行業的業態變動將變得越來越頻繁,會計人員必須努力適應行業環境,積極關注了解行業動態,并樹立終身學習的理念,努力吸收全新的知識,不斷充實自身。人工智能在會計工作中歸根結底只是一種高效的工具,它所改變的是會計工作的方式,并不會造成專業本身的淘汰,只需根據行業發展趨勢和崗位需求對自身職業目標進行調整,在此基礎上完善規劃,積極補充知識技能,提升自身的財務分析和預判能力,就可與人工智能形成互補。
最后,加強會計信息安全管理。為了避免出現會計數據泄露的問題,各企業必須加強對會計信息的安全管理,通過安裝防火墻以及殺毒軟件的方式進行網絡安全隔離,并對數據進行加密和備份處理。同時,強化會計操作的規范性,設置系統權限,對所有操作人員進行身份識別,制定嚴謹的會計操作規范程序。此外,則要加強對軟件和硬件的管理,對于會計軟件工具,則要選擇性能良好、操作性強且與企業會計工作相匹配的軟件,并定期對軟件性能進行維護,提高安全管理水平。在硬件方面,則要加大資金投入,完善硬件設施,對于一些關鍵的硬件設備應采用雙保險管理措施,設備所處的機房也應定期維護,確保溫度適宜、衛生清潔,防水、防火、防雷等方面的措施也要完善。
三、結語
綜上所述,人工智能的發展和應用給會計工作帶來的不僅是助力,同時也有挑戰,面對全新行業環境,所有會計從業者都必須正視人工智能帶來的改變,理清行業的發展趨勢,之后以此為導向通過學習提高自身層次,向綜合型會計人才轉型,掌握先進的工具和會計技術,為企業創造更高的價值和效益,同時也實現自我的持續發展。
參考文獻:
[1]白一帆,薛靜,廖璇淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].中國鄉鎮企業會計,2019,(02):247~248
[2]梁景瑜人工智能發展對會計工作的挑戰分析與應對探討[J].現代營銷(下旬刊),2019,(05):216~217
[3]任月萍初探人工智能對會計工作影響與對會計人員造成的沖擊[J].時代金融,2017,(30):128~128
[4]黃祥探討人工智能發展對企業會計工作的挑戰與應對[J].商場現代化,2018,(06):139~140
作者簡介:
夏寧,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員;研究方向:會計學。