摘要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與機遇越來越多,經(jīng)營風險也明顯增加。為了更好地管理企業(yè),提升企業(yè)競爭力,風險導向內(nèi)部審計已被廣泛使用。編制審計計劃是內(nèi)部審計工作的開端,風險導向模式下的審計計劃始終以風險管理為工作重點。編制合理、完善的審計計劃使內(nèi)部審計工作方向明確,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。有鑒于此,本文對如何編制審計計劃進行論述,列示步驟并提供建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;風險導向;審計計劃
中圖分類號:F239文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)13-0171-02
在經(jīng)濟全球化的影響下,企業(yè)的經(jīng)營模式、發(fā)展方向、競爭手段已發(fā)生了巨大的變化,許多企業(yè)的內(nèi)部審計也從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)換為風險導向模式。審計計劃的編制是內(nèi)部審計工作的開端,風險導向?qū)徲嬘媱澟c傳統(tǒng)審計計劃截然不同,如何編制風險導向?qū)徲嬘媱潓?nèi)部審計工作非常重要。
一、風險導向內(nèi)部審計
1風險導向內(nèi)部審計的含義
風險導向內(nèi)部審計是現(xiàn)代內(nèi)部審計的一種主要審計模式,始于對企業(yè)風險的識別與評估,終于對企業(yè)風險的管控改進。在風險導向內(nèi)部審計中,風險評估貫穿于內(nèi)部審計的全過程。
2風險導向內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計的區(qū)別
(1)關(guān)注點不同。傳統(tǒng)內(nèi)部審計關(guān)注點在于企業(yè)內(nèi)部控制是否健全,對企業(yè)內(nèi)部控制的完善與改進有促進作用。風險導向內(nèi)部審計關(guān)注點在于貼合企業(yè)實際經(jīng)營情況,識別、評估企業(yè)面臨的各種風險,通過內(nèi)審手段幫助企業(yè)更好地處理各種風險,實現(xiàn)經(jīng)營目標。
(2)參與時點不同。傳統(tǒng)內(nèi)部審計以事后審計為主,內(nèi)部審計人員未參與項目開展的全過程[1]。在風險導向內(nèi)部審計中,審計人員從制度建立、修訂階段已參與其中,把監(jiān)督防控關(guān)口前移,實現(xiàn)事前協(xié)助、事中監(jiān)控、事后改進完善的工作模式,后續(xù)審計由未參與項目的審計人員執(zhí)行,保證審計工作的相對獨立性。
(3)對審計人員能力要求不同。傳統(tǒng)內(nèi)部審計要求審計人員具備必要的審計專業(yè)技能和經(jīng)驗,熟悉企業(yè)經(jīng)營、運作全過程。風險導向內(nèi)部審計除上述要求,需要審計人員具有對風險識別、評估、防控等能力,更好地為企業(yè)排查、篩選出重大風險,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標保駕護航。
二、風險導向內(nèi)部審計的起始關(guān)鍵及其難點
1編制審計計劃
編制審計計劃是內(nèi)部審計工作的起始關(guān)鍵,內(nèi)部審計工作計劃的編制對內(nèi)部審計工作非常重要。在編制內(nèi)部審計工作計劃的過程中需考慮多方面因素,貼合企業(yè)實際,以改善企業(yè)風險管控水平和提高企業(yè)競爭力為出發(fā)點[2]。
2如何收集企業(yè)的風險點
企業(yè)在經(jīng)營過程中會遇到各種各樣的風險,如經(jīng)營風險、財務(wù)風險、法律風險、人力資源風險、合規(guī)風險。收集、整理企業(yè)的風險點是審計計劃編制工作的第一步,完整的企業(yè)風險源是審計計劃的編制基礎(chǔ),未能識別風險點不但不利于內(nèi)部審計計劃的編制工作,更不利于企業(yè)風險管控工作的推進。
3如何確定重大風險
內(nèi)部審計人員收集風險點后,如何進行篩選、過濾是關(guān)鍵。企業(yè)的審計資源有限,如何在遵循成本效益原則的前提下,發(fā)揮內(nèi)部審計工作的最大成效是關(guān)鍵難題。內(nèi)部審計人員通過篩選、過濾、開展風險問卷調(diào)查等形式,確定企業(yè)重大風險,能有效保障內(nèi)部審計工作方向正確[3]。
4考慮審計資源與重大風險審計的匹配程度
確定企業(yè)重大風險后,內(nèi)部審計部門需審視自身擁有的審計資源,以確保審計資源與重大風險審計需求相匹配。審計資源不足時應(yīng)通過各種途徑進行彌補,保證審計工作順利開展。
5考慮執(zhí)行過程中各種變化對審計計劃的影響
內(nèi)部審計部門根據(jù)重大風險及審計資源的情況擬定審計計劃,并編制審計計劃的調(diào)整方案。調(diào)整方案對于審計計劃的方向性非常重要,審計計劃應(yīng)根據(jù)企業(yè)外部、內(nèi)部的各種變化及時調(diào)整,以確保審計計劃始終符合企業(yè)需求。
三、編制風險導向內(nèi)部審計的審計計劃
1收集企業(yè)的風險點,編制風險源臺賬
內(nèi)部審計人員可以從以下途徑收集企業(yè)風險點:一是過往上級內(nèi)部審計部門、企業(yè)自身內(nèi)部審計活動中反映的問題;二是企業(yè)風險管理過程中反映的問題;三是企業(yè)年度預算、重大項目預算中反映的問題;四是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向相關(guān)的風險點;五是從外部途徑獲取的風險點,如巡視巡查、外部審計、外部咨詢等活動發(fā)現(xiàn)、指出的問題;六是其他途徑獲取的風險點。內(nèi)部審計人員根據(jù)不同的風險領(lǐng)域,把各風險點進行歸類整理,編制企業(yè)風險源臺賬。
2對風險點進行篩選、過濾,開展問卷調(diào)查,確定內(nèi)部審計重點領(lǐng)域
(1)篩選、過濾的原則。一是重要性原則。風險點對企業(yè)有重要影響,重要影響體現(xiàn)在數(shù)量和性質(zhì)兩個方面。數(shù)量上可理解為影響金額巨大,性質(zhì)上可理解為質(zhì)變的過程,如企業(yè)財務(wù)報表錯報金額雖小,但足以導致企業(yè)由盈利轉(zhuǎn)為虧損,又如發(fā)生法律糾紛,賠償金額小,但對企業(yè)聲譽影響巨大。二是可行性原則。企業(yè)管理層應(yīng)有能力、有權(quán)限對風險點進行日常管控、督促改進。在日常經(jīng)營活動中,內(nèi)部審計工作的開展應(yīng)與內(nèi)部審計工作匯報對象的權(quán)限、職能相吻合,超出匯報對象能力范圍的事項情況不適合作為內(nèi)部審計范圍。三是責權(quán)利原則。風險點管控的責任、權(quán)力、利益應(yīng)三位一體,責任的承擔者同時也是權(quán)力的擁有者和利益的分享者。負有風險管控責任的部門或人員應(yīng)具備相應(yīng)的管控權(quán)力,脫離權(quán)力談責任、脫離責任談利益、脫離利益談權(quán)力都會使責、權(quán)、利三者之間失衡,不但不利于內(nèi)部審計工作的開展,更可能使企業(yè)風險管控無效化。
(2)對風險源臺賬進行篩選、過濾。內(nèi)部審計人員按照上述原則對風險源臺賬進行篩選、過濾,初步得出需要管理層關(guān)注的風險,編制風險源列表。風險源列表的范圍應(yīng)包括重大風險和值得關(guān)注的一般風險,內(nèi)部審計人員篩選、過濾工作的目的是把可以完全忽略的風險排除在列表之外,以減少風險問卷調(diào)查的工作量。
(3)開展風險問卷調(diào)查,進行風險排序,確定重大風險領(lǐng)域,編制風險熱力圖。一是內(nèi)部審計人員以風險源列表為基礎(chǔ)開展風險問卷調(diào)查。風險調(diào)查問卷可采取實名或匿名的形式進行,調(diào)查對象包括企業(yè)董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理及部門負責人。風險調(diào)查問卷的發(fā)放途徑可通過紙質(zhì)分派限時回收方式進行,也可通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)填列回收方式進行。二是設(shè)計風險調(diào)查問卷的內(nèi)容、備選項、評分標準。問卷內(nèi)容是經(jīng)篩選、過濾后的風險點,每項風險點分別設(shè)置“發(fā)生的可能性”和“對企業(yè)的影響程度”兩項,“發(fā)生的可能性”劃分為“極低”“低”“中”“高”“極高”5個備選項,“對企業(yè)的影響程度”劃分為“極小”“小”“中”“大”“極大” 5個備選項,從“極低”到“極高”“極小”到“極大”賦予每個備選項1到5的分值,以兩項分值的乘積作為該項風險點的分值,分值越高代表該風險點對企業(yè)的綜合影響程度越大,越需要關(guān)注。三是考慮各被調(diào)查人員所處層級、職位、主管或分管的情況,賦予各被調(diào)查人員分值上不同的權(quán)重,如董事長、總經(jīng)理可分配較大權(quán)重,財務(wù)總監(jiān)及副總經(jīng)理可分配一般權(quán)重,各部門負責人可分配較小權(quán)重。四是在回收問卷后,按照調(diào)查問卷分值及權(quán)重通過加權(quán)平均方式統(tǒng)計各項風險點分值,按分值高低進行風險排序,根據(jù)排序與分值的情況確定重大風險,繪制風險熱力圖,使相關(guān)信息展示清晰易懂。
3根據(jù)重大風險情況配置審計資源,使審計資源與重大風險審計相匹配
(1)考慮審計資源與重大風險審計的匹配程度。內(nèi)部審計部門需根據(jù)重大風險情況擬定年度審計計劃,對于個別重大風險點,內(nèi)部審計人員可能缺乏足夠的經(jīng)驗或必要的技能,無法有效地開展內(nèi)部審計工作。在考慮人員能力的同時,應(yīng)考慮審計項目開展的時間安排,合理安排各審計項目開展的時限。
(2)開展培訓課程、交流學習,借助外部審計力量、專家工作組。企業(yè)可通過開展培訓課程、交流學習等途徑提高內(nèi)部審計人員綜合能力。培訓課程可通過內(nèi)部交流以傳授經(jīng)驗、指導實踐為主,也可聘請外部專家對內(nèi)部審計人員集中授課。交流學習可通過企業(yè)間人員互動方式實現(xiàn)。在內(nèi)部審計資源無法滿足開展重大風險審計基本需求的情況下,內(nèi)部審計部門可通過外部審計資源進行彌補。借助外部審計資源的常見方式包括外包審計項目、聘請專家組、聘請個別專家協(xié)助內(nèi)審人員開展工作等。內(nèi)部審計部門可通過內(nèi)部、外部渠道優(yōu)化審計資源,確保審計資源與重大風險審計相匹配。
(3)考慮擬定審計項目的開展時段。內(nèi)部審計部門應(yīng)考慮針對重大風險點開展審計工作的時間安排。時間安排應(yīng)與內(nèi)部審計人員能力及其提升空間、外部審計資源情況相結(jié)合,合理的時間安排可在保證審計質(zhì)量的前提下確保必要的審計項目均能得到順利開展。
4擬定審計計劃及其調(diào)整方案。內(nèi)部審計部門根據(jù)企業(yè)重大風險,結(jié)合審計資源的情況編制年度審計計劃,上報經(jīng)營管理層、董事會等機構(gòu)審核、審批。編制審計計劃的同時要編制審計計劃調(diào)整方案,企業(yè)處于瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境中,風險無處不在,內(nèi)外部的各種變化都可能如蝴蝶效應(yīng)般對企業(yè)產(chǎn)生巨大影響,形成新的重大風險。內(nèi)部審計人員應(yīng)時刻關(guān)注各種變化,采用PESTEL、SWOT、五力模型等工具對企業(yè)經(jīng)營的具體情況進行分析,實時根據(jù)變化情況對審計計劃進行調(diào)整,確保審計計劃與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。
四、保障支持
保障支持指企業(yè)應(yīng)為風險導向?qū)徲嬘媱澋拈_展提供必要的支持,保證審計計劃能順利開展。保障支持主要體現(xiàn)為以下方面:管理層對內(nèi)部審計工作的態(tài)度;企業(yè)制度對內(nèi)部審計工作的保障程度;各業(yè)務(wù)部門、職能部門對內(nèi)部審計工作的配合程度;企業(yè)對內(nèi)部審計部門人員配置、能力培訓等的重視程度。企業(yè)對內(nèi)部審計工作給予足夠的重視與支持,能確保審計計劃順利開展。
五、總結(jié)
編制審計計劃是內(nèi)部審計工作的起始關(guān)鍵,擁有合理、完善的審計計劃是確保內(nèi)部審計工作有效開展的前提條件。在審計計劃的編制過程中,內(nèi)部審計部門通過不同途徑收集企業(yè)風險點,根據(jù)篩選、過濾的原則,利用風險調(diào)查問卷的方式整理出重大風險,審視審計資源與重大風險的匹配程度,擬定審計計劃及調(diào)整方案。為確保審計計劃能順利開展,應(yīng)從企業(yè)層面為內(nèi)部審計工作提供必要的保障支持。擁有合理、完善的審計計劃能使風險導向內(nèi)部審計方向正確,有利于提高企業(yè)風險管控水平,提高企業(yè)競爭力。
參考文獻:
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作者簡介:
梁宇亮,供職于廣東粵海永順泰麥芽有限公司。