淺析企業人力資源管理對人事檔案管理工作的要求

李琳琳 肖惠林｜文

近年來，企業在加快發展的過程中，需要人事檔案管理工作提供更加有力的支持，企業需要不斷提高資料的真實性和準確性，對人力資源進行合理的分配，對企業人力資源發展需求進行準確的預測。本文針對企業人力資源管理對人事檔案管理工作的要求進行了分析，并對其中存在問題的提出優化策略。

人力資源的管理在企業整體管理中是很重要的一部分，是企業人才儲備的基礎，人力資源在本質上與物質有著很大的差異，但是也有相似性，所以企業在對人力資源的管理方面，一定要盡最大的可能發揮其人才自身的價值，給企業創造出更大的利益。同時，人力資源又是對人本身的一種管理，這種管理和企業的發展目標是相同的，所以對人力資源的管理促進了企業的發展。

人力資源管理對人事檔案管理提出的要求

1.提升價值體系

企業要想順利開展人事檔案改革工作，就需要加強對發展形勢的認識，需要建立起擁有核心價值體系且具有多層次價值的評價體系，將員工作為企業發展觀念的中心，將員工實際的績效情況作為導向，建立起科學合理的薪酬回報制度，有效地提高人力資源管理能力，根據企業實際的發展狀態進行改革和優化。此外，企業在發展的時候還需要按照自己的實際經營情況和文化情況建立起價值體系，這對于人力資源管理工作的開展是非常關鍵的內容。

2.價值評估策略建立

企業在發展時需要及時對企業員工進行評估，對員工進行評估是非常重要的。企業人力資源在進行管理時需要制定更詳細健全的考核制度，企業需要加大對人員績效考核評估的重視程度，建立健全有效的績效考核評估對策，員工考核機制的建立能夠有助于鼓勵員工工作。對員工開展定時定期的價值評估，將員工的實際業績加入評估系統當中，將價值評估檔案管理的作用全部發揮出來，這樣能夠為評估體系的不斷完善提供幫助，還能夠對企業當前檔案管理中存在的問題進行改善。

3.薪酬回報機制建立

企業所建立起來的薪資回報制度能夠很好地將員工所蘊含的工作積極性激發出來，建立完善科學且有效的薪酬獎懲機制能夠從而提升員工對于工作的責任心和積極程度，能夠很好地帶動企業內部制度的完善和實施，這對于企業內部加強合作，提高員工對于工作的熱情有著非常重要的意義。

企業人力資源管理過程中存在的不足

1.管理制度相對落后

當前，隨著人事制度的不斷深化和改革，人才的流動性更加的頻繁，單位選拔人才的手段和使用人才的手續得到不斷簡化。但由于傳統的人事檔案管理中有“任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”規定，致使個人的檔案得不到及時的補充、存檔和修正，這種形式大大阻礙了人才的流動以及檔案的完整性。這種情況的出現，容易出現虛假檔案，個別人員為謀求個人利益弄虛作假。這種現象的發生，嚴重影響了檔案制度的嚴肅性、準確性和唯一性。

2.相關工作人員不夠專業

在當前的人事檔案管理工作人員中，存在用人隨意和人員專業性不強的問題。用人隨意主要表現在單位對人事檔案管理工作的不夠重視，許多單位把人事檔案管理工作簡單化，不會把優秀的人才用于人事檔案管理工作中，也沒有根據本單位自身的工作性質篩選出適合檔案管理的人員。專業性不強主要表現在許多單位從事人事檔案管理的人員沒有經過系統的培訓，從事人事檔案管理工作多數都是“半路出家”，致使在實際的檔案管理工作過程中容易出現漏洞。同時，許多單位對檔案管理工作人員的調動頻繁，勢必會影響檔案管理工作的正常運行。

人力資源管理對人事檔案管理工作的優化策略

1.人事檔案管理制度創新

企業人事檔案信息是會隨著員工變動而變動的信息，企業需要正確的意識到人事檔案管理工作的重要程度，建立起科學有效且健全的人事檔案流通制度。企業需要對人事檔案的遷移程度進行精簡，在遇到問題的時候需要及時和檔案的當事人員進行聯系，建立起靈活的人事檔案管理制度，不斷地提高信息更改和人事檔案補辦的工作效率，根據員工的實際履歷的增加，人事檔案信息也需要產生變化。建立起靈活多樣的人事檔案管理制度能夠有效地提升人事檔案信息的真實性和精確性，能夠為企業人力資源管理工作提供真實有效的人事信息，這對于企業人力資源管理工作的效率有著很大的提升。對此，企業人力資源管理部門就需要加大對人事檔案信息真實性的重視程度，定時定期對企業人員的檔案信息進行完善，對新添加進去的信息要及時進行資料的審核，保證人事檔案信息的真實可靠，對人事檔案的完整性進行調查。如果出現人事方面變動的時候，人力資源部門需要根據設立的人事檔案管理制度，對人事檔案信息進行準確的信息傳達。

2.提升管理人員工作能力

要具有長遠的眼光，根據單位自身的發展前景選用合適的人員來進行人事檔案管理工作。這就要求從事人事檔案管理工作的人員要具備專業的素質，具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作同時具備一定的計算機專業水平。另外，人事檔案管理工作又是一項保密性很強的工作，所以要求從事其工作的相關人員要具有政治性很強的工作立場。同時，檔案員要通過不斷的學習以及業務培訓，不斷地豐富自身的專業知識，提高自身的業務能力，優化知識結構，以滿足當前檔案管理工作的需求。

結束語

人事檔案管理工作是一項復雜而艱巨的工程，隨著人員管理制度的不斷改革和完善，人事檔案管理工作必須要做到適應新形勢的要求，做到科學、規范、與時俱進。這就要求從事相關工作的人員從觀念上轉變，從制度上做到更新，從管理上做到完善，采取有效的措施，不斷改進，只有這樣，才能使人事檔案更好地為人事工作服務，為當前的社會主義現代化建設服務。