韓繼偉 李心濤 齊菲
摘要:國內某EPR核電工程采用整島采購模式,各設計單位之間的設計接口信息交換量大,接口關系復雜,因此及時協調處理設計接口問題,對于工程進展控制、質量控制、投資控制來說都至關重要。為此,針對核電工程建設過程中存在的設計接口特點及難點,從組織保障、管理工具、管理方法等方面,提出了一些一級設計接口管理的方法。
關鍵詞:核電工程;設計接口;管理要點
0 引言
在核電工程領域,接口主要是指各參建單位之間,根據各自的職責分工和供貨范圍,在設計、采購、施工和調試各個環節,為完成工程項目而在時間、空間、邏輯順序上需要銜接和協調的界面或工作關系,包括功能界面、實體界面等。其中,設計處在工程項目的最前沿,也是整個工程項目各種接口關系的交匯點,各設計單位之間組織接口關系復雜,設計接口信息交換量大,因此,加強設計接口管理顯得尤為重要,設計接口管理是工程項目管理的重要內容之一。
1 一級接口綜述
1.1? ? 一級接口的建立
國內某EPR(European Pressurized Reactor)核電工程是第三代歐洲先進壓水堆引入國內的第一個項目,它采用整島采購模式,核島(NI)、汽輪發電機(TG)、常規島(CI)和電站配套設施(BOP)分別由各自的聯合體供應商(以下簡稱聯合體)負責設計和供貨。除了各聯合體參與接口信息交換外,業主也要向各聯合體提供相關信息,如廠址參數等。
一級接口信息交換關系是由各聯合體的組織機構決定的,各聯合體設計單位之間及其與業主之間的設計分工界面就是一級接口,由業主負責管理;各聯合體內部信息交換界面為二級接口,由各聯合體內部進行獨自管理。設計接口主要包括實體接口和功能接口。
1.2? ? 一級接口特點
EPR在提高了核電站的安全性、經濟性、環境友好性的同時,也使其設計變得復雜,一級接口具有下述特點:(1)各島間一級接口信息交換量大;(2)各島間一級接口信息交換范圍廣,涉及機、電、儀、通風、土建、調試、運行、執照申請等多專業、多系統、多區域接口;(3)從初步設計到調試完成,接口信息交換貫穿工程各階段,時間跨度長;(4)多專業接口關聯性強,只有上游信息準確按時交換時,下游信息才能正常交換。
1.3? ? 一級接口管理難點
EPR設計的復雜性及參與一級接口信息交換的各聯合體組織關系復雜性,增加了業主進行接口管理的難度:
(1)各聯合體成員單位多,內部分工存在模糊地帶,影響一級接口信息交換;(2)NI聯合體內部設置了技術牽頭方,由技術牽頭方統籌管理一級接口,但CI/TG/BOP聯合體內部負責設計的多家單位均參與接口交換,通信渠道多,存在不能準確傳遞接口信息給相關設計單位的風險,需要業主在管理過程中提高關注并查缺補漏;(3)業主有雙重職責,不僅向各聯合體提供相關信息,還同時肩負接口管理。
2 一級接口管理
針對一級接口的特點及難點,經過對各類接口的內在邏輯進行分析,業主提出并實施了一系列的接口管控措施,為接口順利交換及設計固化保駕護航,工程建設期間沒有出現接口未及時交換而制約設計進展的情況。
2.1? ? 組織保障
面對接口管理存在的種種困難,建立專項團隊進行一級接口管理,各個層級的接口管理者職責如下:(1)接口經理:制定接口管理程序,組織各聯合體召開接口會議,跟蹤所有接口交換的信息,統籌管理所有的一級設計接口;(2)專業接口工程師:協助接口經理管理本專業的所有接口,掌握本專業相關接口的問題,協助其他專業接口工程師管理相關跨專業的接口;(3)專業工程師:審查、管理各自負責的接口,掌握各方在接口交換過程中存在的分歧,提出合理、有效的解決方法或建議。
2.2? ? 管理程序
為了對一級設計接口進行有序管理,業主組織建立接口管理程序,并督促各方嚴格按照程序進行接口信息交換:
(1)發布外部管理程序《接口控制手冊的編寫與分發》,制定接口交換規則及交換渠道,定義接口編碼規則,說明接口分類,制定接口交換專用表格,明確業主及各聯合體的職責,規范各接口參與方的接口信息交換;(2)發布內部管理程序《一級接口管理導則》,規范、指導業主內部各層級接口管理人員對一級設計接口的管理,對各類接口管理問題進行分類說明,明確接口管理組織模式及工作任務分配。
2.3? ? 管理工具
業主和各島設計單位根據設計分工和進度計劃,編制動態的ICM(Interface Control Manual),即接口控制手冊。各島設計單位根據ICM中制定的接口,采用固定格式的接口單通過特定的渠道進行接口信息交換。各島設計單位在設計過程中,也可根據需要提出新增接口需求,發業主和相關方審核。ICM是在工程項目開始執行時,業主和各島設計單位根據合同中規定的設計分工和進度計劃制定的,它具有一定的前瞻性和預見性。業主負責ICM的編制、增補、調整以及升版,對接口設立的合理性、交換時間的可操作性、交換內容的正確性等方面進行審查,同時對接口交換情況和交換進度進行綜合管理;各島設計單位嚴格按照達成一致的交換內容和交換時間進行信息交換,并對接口交換信息的正確性承擔最終責任。
另外,業主為了跟蹤、督促各方在各種會議中承諾的接口行動項建立IACM(Interface Action Control Manual),即接口會議行動項控制手冊,IACM中記錄了歷次會議中各島設計單位承諾的接口行動、行動完成憑證、完成時間等信息。
2.4? ? 管理指標
為了對一級接口信息交換進行有效管理,確保各方能夠按計劃完成信息交換,業主從下述3個方面對一級接口管理進行考核:(1)按時打開率:控制各方所負責一級接口的按時打開情況,確保接口接收方及時獲取相關設計輸入;(2)關閉率:控制各方所負責一級接口的關閉情況,及時固化接口信息;(3)會議行動項完成率:督促并控制設計方及時交換接口,答復相關澄清,為及時固化接口做準備。
2.5? ? 管理方法
為了使一級設計接口管理具體化、流程化,業主通常按下述6個步驟進行接口管理:
2.5.1? ? 分析
對所有接口進行審查,包括與合同規定的符合性,接口數據的質量準確性,接口數據交換進度是否符合設計方的進度需求等方面。
2.5.2? ? 分類處理
根據接口交換的具體情況,按類別處理,包括接口內容涉及面過大時進行拆分,關閉已固化的接口,加強未固化內容管理;接口交換進度需求不緊急時,優化接口交換時間以便獲取更準確的數據,減少接口交換時使用包絡值的情況;識別緊急且重要的接口,重點督促供應商處理等。
2.5.3? ? 溝通
對于重要或出現延誤的接口,組織公司內部跨部門的研討會,并分析接口延誤的原因、責任單位是誰、如何解決問題、何時可以解決。
業主內部達成共識后,通過接口單、工程接口協調會、接口專題會等多種方式解決相關問題。
2.5.4? ? 匯報
及時匯報不能解決的技術分歧或涉及合同爭議的接口,并提出解決建議,在設計聯絡會或工程協調會中討論解決。
2.5.5? ? 跟蹤
通過ICM和IACM記錄所有接口交換信息和會議行動項,督促各島設計方按進度交換接口,完成會議行動項。
2.5.6? ? 完整性檢查
完整性檢查是業主進行一級接口管理的關鍵步驟,可有效地避免設計接口遺漏,保證系統設計的完整性和系統功能的可操作性。接口信息交換貫穿工程設計的各個階段,各類接口之間既相互獨立,又相互影響,相互之間存在一定的邏輯關系,通過業主的全面性審查,有效督促供應商落實土建、設備布置、電纜敷設、通風、供電、控制等方面信息的全面交換。
2.6? ? 接口質量管理
雖然各島設計單位對其發布的接口信息正確性負責,但業主作為一級設計接口的管理者,為確保設計接口交換的質量,業主要對所有接口單進行審查,接口文件審查時要做到重點突出,具體如下:
(1)審查接口單是否按程序要求抄送相關接收方,如未抄送,業主要轉發給相關接收方,并提醒接口發出方避免出現類似問題;(2)審查接口交換信息是否符合設計采購合同的相關技術要求,是否與接口發出方的設計文件、設備采購文件信息一致;(3)審查接口雙方在職責范圍、技術方面是否存在分歧,如有分歧及時糾正處理;(4)審核新增接口或修改接口(如推遲接口提交時間)的合理性和必要性;(5)審核各設計供應商的接口關閉請求:當接口雙方一致同意關閉接口時,審查接口交換信息(數據、圖紙等)的正確性、有效性,并依據接口管理程序發出接口關閉單,否則要及時向相關設計供應商提出書面澄清;(6)接口關閉后,審查接口接收方在其設計文件中是否按照已確定的接口信息進行相關設計。
3 一級接口管理要點及建議
業主作為一級設計接口的管理者,在接口已經開啟的情況下,通過一系列的管理措施,可以有效保證各設計方接口信息交換的完整性、一致性、及時性和準確性。但除了設計方主動開啟的接口外,接口管理者需要具備更強的全局觀,以“總體院”的視角管理一級接口,在進行設計文件審查時,著重關注一級接口信息是否有接口進行交換,相關信息是否與接口信息一致。
建議后續核電項目接口管理重點關注以下3個方面:
3.1? ? 結合配置管理的思維管理一級設計接口
一級設計接口劃分為18類,每一類有其特定的使用范圍,一級接口按類別進行管理,可以幫助接口相關方快速理解并交換相關信息,但接口相關方在進行信息交換時,有時需要開啟多個類型接口進行交換。為保證接口信息能夠完整交換,業主在進行接口管理時可以借鑒配置管理的思維進行審查,并提醒設計方完成交換。
3.2? ? 著重提高對已關閉接口信息的敏感度,加強結果信息變化后的接口重開管理
接口管理并非止于接口關閉,接口關閉后仍然會存在變動,已關閉的接口需要重新打開。雖然接口重開對已完成的設計帶來影響,但是接口信息變化后不重開接口帶來的影響將更加深刻、更加長遠,尤其關注BOP同時與NI/CI存在接口的系統,如果接口信息有變化需同時告知NI/CI。
3.3? ? 加強對試驗類接口的管控,避免接口遺漏
一級接口是否開啟,主要來源于某設計方對另一設計方的需求,如果設計方不提出相關要求,業主是很難發現的。在所有類別的接口中,第18類試驗相關接口是最容易被忽略的,業主可以組織各島設計方進行研討,有針對性地強化管理,督促設計方核查并避免接口遺漏。
4 結語
針對參與EPR建設的各聯合體組織機構復雜的特點,本文梳理出了一級接口交換的特點及管理難點,通過建立接口管理導則及管理工具,規范接口管理流程,制定接口管理指標,明確接口管理策略,及時解決接口問題等措施,將一級接口管理工作規范化、程序化,提高了接口交換的時效性,確保各設計單位的設計工作能正常開展,為工程順利進行提供了有力保障。
收稿日期:2020-04-29
作者簡介:韓繼偉(1987—),男,山東青州人,工程師,從事核電設計采購管理工作。