任晨晨
摘 要:本文結合布爾臺選煤廠裝車車間實際情況,簡單介紹了裝車車間的概況,然后對裝車車間班組建設工作中存在的問題進行統計討論,并針對這些問題進行優化,最后介紹了經過優化后的裝車車間班組建設成果。
關鍵詞:車間班組;管理機制;措施
1.布爾臺選煤廠裝車車間概述
裝車車間現有員工36人,大專以上學歷13人,平均年齡40歲,車間整體水平較好,是一個腳踏實地、業務素質好,充滿朝氣的戰斗集體。
車間主要負責裝車外運生產協調及設備的日常巡視檢查。 隨著信息化時代的不斷發展,科技水平不斷提升,無紙化辦公業務的不斷推廣,而車間人員整體文化素質水平偏低,導致有些業務工作推廣存在一定的困難,針對此類情況,車間領導多次開會研究制定方案。通過班組建設活動,使車間的管理機制更加全面,把班組員工培養成具有一流職業素養、一流業務技能、一流工作作風、一流崗位業績的勞動者。使班組長和員工的素質普遍提高,從而使班組的戰斗堡壘作用得到充分發揮。
2.建立健全班組建設的各項規章制度
“國有國法,家有家規”,“沒有規矩不成方圓”,班組同樣也是一個集體,也需要建立各項規章制度,以規范管理為導向,健全完善基礎管理制度,通過規章制度才能實現班組建設的規范化、制度化。建立健全完善的班組標準化管理制度是實現員工行為標準化和制度化的必要舉措,也是提升班組工作效率必不可少的一步。因此,班組要根據工作實際,建立合理的班組工作質量、工作數量、工作效率、安全狀況等指標綜合考核評級體系,并完善班組崗位責任制、班組安全培訓制度、班組交接班制度、班組巡視檢查制度、班組安全管理制度、班組績效考核制度等一系列制度。在制定制度時,要從實際出發,結合本班組的實際情況,實行人本管理、民主管理,責任明確,做到人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核,發動每一位員工積極充分發表意見,提出建議,制定出切實有效可行的制度,再根據制度內容對員工進行獎懲,從而使員工心服口服,達到班組成員之間關系和諧。
3.嚴格執行班組長選拔制度
在班組的生產活動中,班組長起到決定性的作用,合理分工、科學管理,真正起到“兵頭將尾”的作用。班組長是一個班組的直接領導者、組織者和指揮者,班組長在班組建設中起到舉足輕重的作用,班組長既要能實干又要會管理,這樣才能充分調動和發揮班組成員的積極性、創造性。一個高效的班組必須具備較強的集體執行力,一個執行力很強的班組長可以通過自身示范來影響員工的工作作風和工作激情,有效的激勵和團結員工,形成很強的執行力和戰斗力,從而高效完成班組任務。實行人本管理、民主管理,堅持班組長競聘上崗制度,讓每位員工都可以參與競聘,在工作中做到以言服人、以情感人、以行化人,做員工貼心人、領路人、帶頭人和明白人。作為班長,應把集體利益放在第一位,要和班組成員搞好團結。工作中無論遇到什么困難,都要充分發揚民主,先討論后做出決定。日常制度也可以在班務公開欄里公開,讓每一位員工心里清楚,以公開和公正的管理模式,使班里的民主管理制度得以體現,既確保了公平性又可以選拔出優秀的人才。
4.加強班組培訓,提升員工綜合素質
針對崗位特點和性質的不同,分層次安排其崗位進行學習,培訓工作做到靈活性和多樣化。由于在實際工作中存在著培訓的單調性和枯燥性,部分員工不愿意鉆研的風氣較重,因此應想方設法將培訓搞得多元化,生動靈活一些,既增加了大家對業務知識的興趣又激發了大家對學習的熱情。班組和個人制定詳細的學習計劃,有針對性的確定學習內容和學習目標,結合崗位要求,配備有較強針對性和實用性的書籍、報刊等學習資料,建立符合崗位特點的學習園地,為員工提供便利的學習條件。形成學有榜樣、趕有目標、互助互學、共同提高的良好氛圍。通過班組全員的互動和學習實踐,提高職工的學習能力和創新能力。在抓員工培訓上,應結合日常工作中出現的一些不安全現象及員工出現的情緒不穩定等實際情況,有針對性地組織開展班前班后會、座談會、崗前培訓、崗位練兵、案例教育、觀摩學習、分析討論、預案演練等多種形式的學習,做到寓教于樂。同時,班組在培訓工作中要改變那種“頭痛醫頭,腳痛醫腳”和“不出事故不培訓,出了事故才培訓”的做法。
5.安全引領,增強員工的主人翁責任感
通過宣傳報道的形式,對員工做出的改革創新及好人好事及時做出報道,通過宣傳擴大員工的知名度,每當看到自己做的事情被寫成稿件進行宣傳報道,瞬間心中倍感幸福,提升了自我歸屬感,從而對工作產生了積極主動性,也對班組榮譽感有了進一步的提升。通過組織員工開展發生在我身邊的安全故事演講活動,提高員工對安全意識的不斷提升,在工作中能夠做到自保、互保、聯保,相互提醒,避免不安全行為的發生,也使員工相互之間的感情更加親密,從而提高了班組凝聚力。組織各種各樣的小活動,讓每位員工都能參與,既保證了員工間的新密互動又調節了枯燥的日常生活。暢通溝通渠道,全方位與員工交流,可采取班前班后會、員工座談會、個別交流等多種形式,認真耐心聽取一線員工的意見和呼聲,要組織黨員干部與員工進行面對面交流,關注員工承受能力,注意傾聽員工訴求,設身處地為員工著想,通過情感關懷,增強凝聚力。了解他們的工作、生活情況,緊緊把握員工思想脈膊,同時把公司重大決策出臺的意義和目的傳遞下去,在工作上要指導支持,在生活上要幫助解決。
6.以班組為單位,建立有效的績效激勵措施
運用經濟杠桿,采取獎優罰劣的方法來激勵班組工作熱情,把每位員工的日常考核與工資掛鉤,“干與不干不一樣,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,再將日考核公開、公平、公正的進行廠務公開。加強信息反饋,保證員工的知情權和建議權;員工的各項收支等情況要進行張貼公示,對員工所提的每一個建議都要放在心上,未執行的要說明情況,被采納的根據情況進行口頭表揚或物質獎勵。從而發揮了每位員工的潛力,積極參與到班組的各種工作中。采用績效對標的方法在班組管理中進行運用,就是將績效管理與對標管理有效地結合起來。將對標管理與績效管理結合起來,對各個班組進行評比,將各班組的得分作為其每月績效獎金的分配依據。一方面,通過對標找出自身弱勢,學習彼此的長處,適度拉開各班組之間的薪資水平,營造業績競賽的氛圍;另一方面,在班組內部樹立標桿,激發班組內員工之間的競爭意識,使全體員工保持危機感和緊迫感,在班組內形成了“比、學、趕、超”的競爭氛圍。通過各班組之間以及本班組之內的雙重對標,全面提高了企業生產經營的水平。
7.結語
本著“員工事情無小事”的原則,車間各級管理人員當好引領員工、關愛員工、凝聚員工的帶頭人,深刻認識自己擔負的責任和使命,團結和帶領車間員工投身到現場實際工作中去,營造和諧穩定、健康向上、團結奮進的工作氛圍,把班組建設工作做實、做好。