信息數字化在婦幼保健機構檔案管理中的價值研究

汪琳豐

摘 要：婦幼保健機構檔案管理工作是機構管理活動的關鍵組成，為機構管理活動和服務工作提供基礎保障。本文通過對檔案管理信息化建設的重要作用進行深入分析，結合當前檔案工作中存在的問題和不足，探討科學的檔案管理信息化建設策略，實現管理水平和服務質量的提升。

關鍵詞：信息化;婦幼保健機構;檔案管理

1、引言

婦幼保健機構是醫療體系的重要組成，是保障婦女和兒童健康的重要基礎。信息技術在婦幼保健工作中的科學運用，實現了婦幼保健工作效果的提升。檔案管理模式的信息化轉變能夠有效發揮檔案價值，為婦幼保健工作的高效開展提供有效支持。

2、婦幼保健機構檔案管理中信息數字化的重要性

檔案管理工作是婦幼保健機構管理運行的重要環節，通過對婦幼保健工作過程中數據信息的全面收集和整理，形成有效的憑證，為婦幼保健工作的高效開展提供有效支持。但是隨著社會健康理念的提升和婦幼保健業務內容的拓寬，傳統的管理模式已經不能形成較好的管理效果，無法實現對資料信息的高效管理，特別信息技術在婦幼保健工作中的廣泛利用，智能化診療設備的利用，使得大量的數字化信息隨之出現，需要進行及時的收集和處理。因此推進檔案信息化管理模式的建設已經成為檔案工作的重要任務。信息技術的科學利用能夠實現對婦幼保健工作的全面覆蓋，實現對數據信息的全面收集，能夠充分利用技術優勢實現管理效率的提升，并能夠通過網絡途徑實現檔案資料的高效傳遞和共享，提升檔案資源利用效率，為婦幼保健機構的管理運行提供可靠的數據支持，實現服務質量的提升。[1]

3、婦幼保健機構檔案管理工作中存在的問題

3.1對信息化建設缺乏有效的重視和支持

當前檔案部門的管理思想較為傳統，對信息技術的重要作用缺乏有效的認識，不能結合檔案工作的實際情況對信息技術進行科學的利用，無法實現管理模式的科學升級。同時對信息基礎設施建設缺乏有效的投入，基礎設備相對缺乏無法實現管理效率的有效提升。網絡環境建設相對滯后，不能實現各個管理環節的高效互聯，無法保證數據信息的實時傳遞，不利于管理效果的提升。

3.2管理機制較為僵化

當前檔案管理機制較為僵化，許多管理制度已經不能適應信息化建設的需求，不能為檔案工作提供有效的指導和規范，無法實現管理制度的高效落實。在管理過程中缺乏有效的監管機制，對檔案工作中存在的問題和不足不能進行及時的發現和解決，不能對管理制度形成針對性的調整，無法實現管理環節的優化。同時對檔案管理流程缺乏有效的整合，無法結合信息化建設的實際情況對檔案管理制度進行動態調整，無法形成較好的管理成效。[2]

3.3檔案利用效率較低

婦幼保健檔案資料對診療業務和單位管理運行提供有效的數據依據，對檔案資源的高效利用能夠推動機構業務水平和服務質量的提升。但是在實際的檔案管理工作中，對檔案利用環節缺乏有效的優化，服務功能較為單一，只能提供相應的查詢、調用功能，無法充分滿足使用需求。同時當前的檢索機制較為滯后，對資料信息缺乏深入的分析和關鍵詞的提取，無法保證較高的檢索效率。

3.4檔案管理人員的素質能力存在不足

檔案管理人員的信息知識技能存在不足，不能對專業信息設備和技術進行熟練的運用，不能實現管理模式的科學轉型。同時對管理部門對工作人員缺乏有效的培訓教育，無法結合檔案工作中存在的實際問題進行培訓工作的針對性開展，無法形成較好的培訓效果。[3]

4、信息數字化在檔案管理中的相關對策

4.1加強對信息化建設的重視和投入

婦幼保健機構要加強對信息化建設的重視和支持，轉變傳統的管理思路，借助技術優勢，實現對管理活動的科學優化。要加強對信息基礎設施的投入，實現信息資源的高效配置，使管理人員能夠借助信息設備實現管理工作的高效執行。同時要加強網絡配置，提升數據傳輸速率，建設完善的網絡安全防護體系，保證檔案資料安全。要加強對檔案工作人員的培訓教育，使其能夠掌握相應的專業設備和技術，培養其主動學習意識和服務理念，營造積極的檔案工作氛圍。要結合檔案信息化建設中的實際問題，進行培訓內容的科學設定，提升培訓工作的針對性。要加強對工作人員的思想教育，激發其工作積極性和責任心，推動管理工作的高效開展。

4.2建設完善的信息化管理平臺

管理部門要結合檔案工作實際，對管理流程進行高效整合，建設完善的信息化管理平臺，實現對管理活動的全面覆蓋，使各個管理環節能夠通過對管理平臺的訪問實現工作的高效執行。同時管理平臺的建設能夠對各個管理環節形成有效的規范，使工作人員能夠在系統提示下完成對相關資料的錄入、收集和整理工作，并對管理活動進行全面監管，及時發現工作過程中存在的問題，進行有效的處理。并能夠對檔案信息進行有效的比對和復核，保證檔案資料的真實有效。

4.3優化檔案利用環節

信息技術的運用能夠有效提升檔案資源利用效率，利用先進技術手段，如大數據、云計算等，借助網絡運算資源，對檔案資料進行深入分析，對其中的關鍵內容進行準確的篩選和提取，形成完善的數字化檔案數據庫，為檔案使用提供有效的基礎。要利用技術優勢對檢索機制進行完善，豐富關鍵詞設置，結合使用需求對資料進行準確定位，并能夠通過網絡渠道實現對數據庫的高效訪問，使診療部門等相關職能部門能夠結合自身工作需求，進行資料的遠程訪問和調用，推動檔案利用效率的提升。

5、結語

信息化檔案管理模式的科學建設對提升檔案管理水平和服務質量起到關鍵作用，檔案管理部門要轉變傳統的管理思路，充分結合檔案工作實際情況，對管理制度進行針對性完善，加強信息基礎設施建設，優化管理工作流程，建設完善的信息化管理平臺，提升檔案利用效率，推動檔案管理效率的提升。

參考文獻

[1] 劉麗麗. 淺談信息數字化在婦幼保健機構檔案管理中的作用[J]. 卷宗， 2018（28）：92-92.

[2] 孟慶楷. 數字化技術在檔案管理的應用價值[J]. 現代農業研究， 2018， 29（5）：111-112.

[3] 蔣冬梅. 婦幼保健機構檔案管理現狀分析及相應對策[J]. 臨床醫藥文獻電子雜志， 2018， 221（8）：191-192.