做好辦公室經濟管理工作的策略

摘 要：在現代社會的發展過程中，企業對辦公室經濟管理工作提出了新的要求，這就需要對辦公室經濟管理工作進行一定的改進與創新。在企業的運行過程中，辦公室經濟管理工作的開展是必不可少的，做好辦公室經濟管理工作可以有效地提升企業運轉的整體水平和質量。本文主要從三個方面簡要的分析了做好辦公室經濟管理工作的策略，以此來供相關人士的交流參考。

關鍵詞：辦公室;經濟管理;預算策略

引 言

隨著時代的不斷發展，企業的辦公室經濟管理工作也需要根據時代的變化而進行一定的改進與調整，使其可以在新時代的背景下保持活力。辦公室經濟管理工作與其他工作相比其綜合性強、接觸面廣，工作內容也較為繁雜，所參與的范圍也越來越大，企業內大大小小的事基本上都會匯集到辦公室的工作中，這對辦公室經濟管理工作的順利有序開展提出了挑戰。由此可見，做好辦公室經濟管理工作在現代企業發展過程中具有現實性的意義。

一、提升成本管控的科學和精準性

預算管理是辦公室經濟管理工作中的一個不可或缺的重要部分，對辦公室經濟管理工作的開展產生了極大的影響[1]。因此，常言道，凡事預則立，不預則廢，要想提升辦公室經濟管理工作的整體水平，就必須要加強全面預算管理。辦公室的預算工作主要涉及車輛費、辦公費、差旅費、業務招待費以及會議費五項費用，這五項費用對辦公室經濟管理工作的順利有效開展產生了極大的影響，對會議費來說，工作人員需要對參會人數、會議地點、會議周期等全面掌握，明確所需的各項會議物品、材料等進行統一采購。業務招待費用的確定這需要根據對象以及招待情況的不同來劃分，例如，在接待客戶或者外部機構的參觀檢查時就可以使用業務招待費，對企業進行有償服務的人員則不安排業務招待。在面對車輛費和差旅費時，辦公室經濟管理人員就需要對費用進行嚴格的管理和審查，根據相關人員工作的實際情況明確車輛費和差旅費的真實用途。總之，在實踐中，預算的執行控制是最大的難點。制定預算時應科學合理的預估未來一定時間的經營活動，

預算的執行時間通常為一年，時間跨度大，工作變化多，如果不能有效的控制費用，導致預算執行偏差過大，就會出現超預算的情況。因此預算的管理應是動態的。每月或每季度對超進度預算的項進行橫向和縱向的對比分析，找出偏差的原因。

二、提高辦公室人員預算管理的素養和能力

辦公室經濟管理工作是一個繁雜而龐大的過程，對其經濟管理人員的個人素養和能力要求較高，人才在辦公室經濟管理工作中所發揮的作用是不可忽視的，因此，要想做好辦公室經濟管理工作就必須要提高辦公室經濟管理人員的個人素養和能力[3]。企業內的辦公室管理人員需要對辦公室經濟管理人員的工作情況以及工作的能力進行一定的了解，然后根據實際的情況來適當的調整辦公室經濟管理人員的管理制度，采取一定的獎懲措施，將責任落實到個人，以此來提升辦公室經濟管理人員的工作積極性和主動性，增強其工作的科學性。企業內的管理人員還可以定期的組織辦公室經濟管理人員進行一定的培訓，加強對辦公室經濟管理人員專業能力的培養，讓辦公室經濟管理人員可以在培訓的過程中不斷的學習專業知識，努力的提升自己的個人素養和能力，使其可以在工作的過程中更加的專業。企業還可以提高辦公室經濟管理人員的招聘門檻，招聘一批高素質高能力的辦公室經濟管理人員，以一帶多，通過這種方式來帶動辦公室經濟管理工作整體水平的提高。

三、加強費用使用的執行度

辦公室經濟管理工作是一個綜合性的工作，與企業內其他部門息息相關，因此要想做好辦公室經濟管理工作，就必須要增強辦公室與其他部門之間的聯系，不斷的加強辦公室經濟管理工作與其他部門之間工作的適配程度[4]。在企業中，辦公室起到了溝通上下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，這就需要辦公室內的工作人員對其他部門進行一定的了解，在參與其他部門的工作時可以保持一個良好的工作狀態避免出現一問三不知的情況。辦公室的工作人員在進行工作時需要統籌兼顧，保持企業內各個部門之間的平衡，加強各部門之間的協作將企業內的各個部門充分的聯系在一起，使企業可以在其運行的過程中形成一個整體，不斷的增強各部門之間的配合度這有效地提高了企業運行的效率，增強了企業的整體質量。辦公室經濟管理工作的開展需要與其他部門的工作結合在一起，使企業內的各個部門之間可以互相的協調配合，在保障企業各個部門的獨立性的同時又將企業的各個部門溝通在了一起，實現了企業內資源的有效配置，這也在極大程度上保障了企業運行的穩定性和科學性。

四、結束語

時代在不斷的發展，經濟水平也在不斷的提升，我國的市場競爭也越來越激烈，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地就必須要加強辦公室經濟管理工作的開展。做好辦公室經濟管理工作在企業發展與前進的道路上是必要的也是重要的，是促進企業發展水平提升的有效方法和途徑，增強了企業內的辦事效率和效果，使企業內的各項工作可以得到有效的調配和落實。

參考文獻

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作者簡介：劉冬黎（1988-11-27），女，學歷：研究生，職稱：項目管理。職務辦公室副主任。