檔案展覽理念及價值開發途徑新探

摘要：檔案價值的挖掘和實現是檔案工作服務中心、服務大局、服務經濟社會發展以及服務民生工作最主要、最有力的體現。展覽工作作為檔案館利用工作的重要組成部分，在通過研究和挖掘館藏資源舉辦展覽，實現檔案價值方面具有先天優勢。本文試圖通過系統梳理展覽工作流程，依據相關理論，結合工作實際，以新時代展覽理念為支點，探究新時期檔案展覽價值開發的有效方式和傳播渠道。

關鍵詞：新展覽理念 檔案展覽 價值開發

一、新時代檔案展覽理念

（一）展覽選題的中心化

檔案展覽工作有其政治屬性，在選題策劃上要緊緊圍繞中心工作，研究和挖掘館藏所蘊含的優秀傳統文化與承載社會主義核心價值觀的檔案史料，圍繞不同專題或主題進行內容的組合編排，形成具有檔案文化特色、宣傳和弘揚正能量的展覽成果。

在積極推進國家現代化治理背景下，檔案館的展覽工作更要先行一步，主動靠前，把握時代脈搏，主要從以下四個方面進行定位：一是充分認清檔案文化在“一主多元”社會主義文化建設中的重要地位；二是善于發揮檔案展覽在引領先進文化方面所產生的心理基礎、價值導向和精神動力的作用；三是樹立“以人民為中心，以檔案為特色”的辦展理念，學會用檔案講故事的本領，真正讓檔案活起來、動起來，散發新的時代活力；四是建立科學、有效的展覽運行機制，增強應對重大突發事件展覽策劃、啟動的能力，做好積極、有效的正面輿論引導。

（二）展覽內容的特色化

地域人文歷史的差異為各地區檔案館館藏內容貼上了鮮明的特色化標簽，不同地域或地區的檔案館保管著本地特有的檔案，是反映本地區社會歷史文化發展的真實記錄。在這一基礎上，展覽籌備人員需要結合本地區社會歷史的發展變遷，挑選出兼具歷史價值和時代價值的特色展品。

檔案展覽工作說到底是檔案文化內容的傳播，“檔案館有什么，傳播什么，怎么傳播，達到什么效果”是檔案展覽需要思考和解決的問題。首先，要對館藏內容進行深入和系統的研究，全面掌握館藏的結構和信息；其次，逐步培養把檔案歷史信息和內容進行創造性轉化的能力，講好檔案故事，提煉檔案文化元素，為文化產品開發提供借鑒；最后，明確檔案文化是社會主義先進文化重要的組成部分，屬于意識形態領域的范疇。因此，在檔案內容的選取上要注意契合社會主流意識形態倡導的核心價值觀，把蘊含優秀傳統文化的檔案信息或內容展示出來，傳播出去。

（三）展示設計的動態化

隨著人們鑒賞水平的提高和新科技的廣泛應用，檔案展覽正逐漸融入新技術、新媒體帶來的創新實踐中。展覽展示一方面要借鑒和運用新的展示設計理念，在空間設計上要采用動態的、序列化的、有節奏的展示形式，以最合理的方法安排觀眾的參觀流線，使觀眾在流動中輕松地、愉悅地介入展示活動；另一方面更要注重檔案展品與多媒體技術的有機融合，在研究觀眾觀展習慣和心理的基礎上，進行有效的空間敘事，突出重點展品，以聲光電等增強可視化效果和感染力，為觀眾更好地品讀檔案提供最有效的技術支持。

（四）展覽講解的故事化

從展覽工作流程來看，展覽講解屬于整個展覽過程的服務終端。一個成功的展覽只有輔助于精彩的講解，才能起到畫龍點睛和錦上添花的作用。要想講解引人入勝，首先要從以下三個方面做好準備：一是注意講解詞的撰寫。在撰寫腳本時，就應該從展覽的主題定位、受眾特點等方面考慮展覽講解詞的構思和撰寫。二是講解人員要注重檔案歷史文化的挖掘和相關知識的儲備，既會講述，又能解讀。在生動的講述中，講解人員要學會用檔案印證歷史，豐富講解的內容和層次，達到以史育人，以理服人，以情感人的講解效果。三是講解員要熟練運用面部表情和肢體語言，在講解中，配以語音語調、手勢、表情等進行情景化帶入，使觀眾置身于某段歷史長河中，身臨其境，穿越時空與歷史對話，體味風云變幻中的人物情感和愛國情懷。

（五）展覽宣傳的多樣化

全媒體時代，檔案展覽要有影響力、傳播力、引導力，需要在展覽宣傳工作上下足功夫，充分利用和調動傳統媒體和新媒體資源，進行有效、立體、多元化的傳播，發揮全媒體時代的傳播優勢。

北京市檔案館新館開館展覽“檔案見證北京”在運作理念上采用了立體式延時宣傳。首先，從開展就跟進了以展名命名的“檔案見證北京”文化講座，作為展覽內容的拓展和延伸，受到了很多觀眾的追捧。同時，運用傳統媒體和新媒體的雙螺旋交互式傳播，策展人做客廣播電臺，帶記者體驗展覽，拍攝微視頻，發揮了立體傳播效應，擴大了展覽的影響力。

二、檔案展覽的價值優勢

（一）檔案展覽的開放性

檔案展覽作為檔案館向社會傳播檔案文化的窗口，開放性主要表現在以下幾個方面：一是空間的開放性。展廳是檔案館唯一向社會公眾免費開放的公共文化空間，社會公眾只需憑借有效身份證件就可進入觀看。二是內容的開放性。展覽中所展示的內容一般都是開放檔案，觀眾可以進行開放式閱讀。三是展示手段的開放性?，F代化檔案展陳設計越來越注重多媒體技術的運用，公眾可全方位參與互動。四是傳播方式的開放性。目前檔案展覽傳播方式以傳統媒體與新媒體線上線下傳播為主，多渠道、多視角形成了開放性立體式傳播。

（二）展覽內容的權威性

“存憑、留史、資政、育人”是檔案特殊價值的重要體現。檔案展覽區別于其他展覽最鮮明的特點就是它的獨一無二和權威性。依據展覽流程梳理，從一開始，策展人以館藏檔案為基礎進行選題策劃，以保證展覽內容的真實性和客觀性。在搜集素材過程中，策展人員會結合展覽主題，以馬克思主義唯物史觀和社會主義核心價值觀對所選檔案進行甄別與鑒定；在形成腳本后，領導和專家會對其內容與歷史價值再次進行審核把關，從而保證展覽內容的客觀性、權威性。

（三）檔案展覽的可衍生性

基于開放性和多元性，檔案展覽無論是從內容還是形式上均具有創新和進行延展的可能：一是依托展覽，舉辦相關主題的檔案文化講座，對展覽內容進行深度解讀，吸引和培養潛在檔案文化愛好者；二是充分利用好展覽資源，結合中小學生特點，研究、策劃和組織形式多樣的主題教育活動，為青少年打造又紅又專的愛國主義教育基地和社會大課堂；三是配合展覽，進行檔案文化產品的開發。提取展覽核心主題展品進行創意設計和產品開發，讓抽象的檔案文化內涵融入具象的文創產品中，使每一位消費者在使用該產品時，能用一種更加輕松和有趣的方式去解讀檔案文化內涵，傳遞一種積極向上的生活態度。

（四）展覽傳播的多元性

在長期的發展過程中，檔案展覽的宣傳和傳播方式隨著時代的進步，逐漸由封閉走向開放，由單一走向多元。特別是隨著智能手機的廣泛應用和新媒體的興起，展覽的宣傳也從策略和方式上進行了調整與適應：一是與展覽籌備同步跟進，從展覽選題開始，植入宣傳理念；二是有意識培育策展人、釋展人，對展覽進行有意義的闡釋；三是多渠道、分步驟整合線上線下資源，在展前、展中、展后對展覽進行媒體宣傳和關注；四是創新思路，通過講座、文創產品、社會大課堂等軟性傳播，對展覽進行輔助性宣傳。

三、檔案展覽價值實現的途徑和方式

檔案展覽價值的實現基于主體和客體的關系。這一關系決定了檔案展覽這一客體是檔案文化價值的物質承載者，檔案展覽只有向社會推出，與社會公眾這一主體形成交流互動，才能夠進入價值化過程。因此，檔案展覽的價值不是單方面決定的，而是展覽與社會公眾相互作用的結果。在新時代背景下，檔案展覽價值主體和客體之間的聯系更加緊密，價值實現的方式更加豐富和多元。

（一）提升展覽時效性

展覽的時效性是衡量檔案工作服務大局能力和水平的重要標準。隨著國家治理現代化進程的推進，檔案展覽將成為檔案館服務社會、服務中心工作最便捷、最有效的窗口。

為此，檔案展覽工作要提升四個能力：一是增強對社會熱點和重大突發事件謀劃展覽選題的能力；二是提升展覽資源數據庫的儲備和管理運用能力；三是強化部門間聯動和統籌協調能力；四是深入研究館藏、傳承檔案記憶，服務社會發展的能力。

（二）打造展覽文化IP

打造有影響力的展覽品牌是檔案展覽實現價值最大化的有效途徑。在長期辦展過程中，各級檔案館相繼打造了一些既有地域特色又有影響力的展覽品牌。這些展覽資源聚集了一定人氣，如果加以創新利用，形成展覽文化IP，將會在價值提升上產生助推作用。

IP（Intellectual Property），原意為知識產權。檔案展覽文化IP，可以概括為：基于檔案展覽文化資源特征進行打造的，具有鮮明檔案特色和廣泛傳播力，既能傳遞文化價值又讓人喜聞樂見的形象和品牌。文化IP有兩個核心：一是有好的內容；二是有追隨者，即線上線下的粉絲和流量。檔案展覽文化IP的打造是一個系統工程，需要多方面的協調聯動，需要策展人和專業團隊合作，通過整合優勢資源，深挖檔案價值，推出既有創意又有吸引力的主題活動、微視頻、文創產品等。

（三）提升展覽公共服務水平

隨著公共服務理念的逐步深入，傳統的工作模式已不能適應以公共服務為核心的公共檔案館的建設要求。作為檔案展覽從業人員應充分認識到展覽服務在建設公共檔案館進程中發揮的重要作用，并以此轉變工作方式和服務理念，突破固有模式，創新服務機制，增強公共服務的能力和水平。

首先，以服務意識為先導的工作理念，有助于提高展覽的軟實力。從策展、籌展開始就植入公共服務思維，充分考慮觀眾的需求，比如注重展品的選擇、互動體驗項目的設置、講解詞的撰寫、語音講解、網上展覽等。其次，以科學謀劃為主導的現代管理模式，有利于提升工作的質量和效率。通過梳理業務流程圖，熟悉展覽各個環節和重要節點的操作規程，做到人員合理化配置，進行行之有效的科學化管理。

（四）推進展覽與媒體聚合

媒體是實現檔案價值的助推器。新時代的檔案展覽宣傳工作將會延續、拓展和創新蘊含人文情懷的檔案價值傳播。在傳統媒體與新媒體深度融合的今天，展覽宣傳要結合線上線下聯動，全力打造“網報端微視屏”六位一體的傳播矩陣，打包宣傳亮點，實現檔案文化價值最大化，以價值傳播為導向，聚合媒體資源，發揮展覽宣傳的旗艦效應，帶動編研成果、檔案文化產品、檔案征集等工作的同頻共振。

除了傳統媒體，檔案展覽可借助微視頻、直播間、公眾微信平臺等推送檔案文化，提供在線查檔服務，進行檔案編研成果展示等。此外，檔案展覽還可通過輻射面廣的移動媒體，比如地鐵電視、分眾傳媒、城市公交等進行宣傳，吸引公眾廣泛參與。

（五）建立展覽科學管理機制

優質、高效的檔案價值傳播有賴于科學、有效的管理機制。檔案展覽是注重團隊合作的一項創造性工作。全面的統籌協調和個體的分工協作是一切工作得以展開的基礎。

檔案展覽工作應以問題為導向，系統梳理展覽工作中的短板和弱項，運用科學思維和系統思維，把人員管理與策展、籌展、接待講解等業務工作全盤納入業務流程管理體系，實現人員分配使用與各個工作環節的有效合理化對接，從而推動展覽工作的標準化實施和科學化運作。

（六）增強能力素養和職業自信

全國范圍內的檔案系統機構改革已落下帷幕。局館分設后，檔案館的業務職能得以進一步強化。從發展定位上看，檔案館的業務工作在廣度和深度上有了更多自由發展的空間。在此前提下，檔案人應清醒地認識到所處的時代是一個以科技創新為引領，大數據、物聯網、云計算、人工智能等技術相互交織應用的多元化的開放式格局。檔案展覽部門應順勢而為，及時跟進，主動融入，立足檔案信息的開發利用，充分挖掘檔案價值，善于運用新媒體、新科技、新理念，為檔案文化的傳播尋求新的思路和方式。

檔案展覽人員要有危機意識，特別是年輕檔案從業人員，應該重新審視新時代檔案人的責任和擔當，提升業務能力，在展覽業務崗位上有所創新和作為，并有意識地將職業自豪感融入工作中，打造更多的檔案展覽精品，以積極向上的精神狀態展示新時代檔案人的精神風貌，爭做檔案文化的踐行者和傳播者。

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作者單位：北京市檔案館