基于智慧校園的高校財務云平臺設計方案研究

溫振丹 福州墨爾本理工職業(yè)學院

隨著信息技術的快速發(fā)展和國家對高等教育事業(yè)的大力投入，全國高校在各級政府部門的支持和領導下，積極開展“智慧校園”信息化建設，紛紛建設了學生管理系統、教學教務管理系統、科學研究管理系統、人事管理系統、招生就業(yè)管理系統以及財務管理系統等。高校財務管理工作與教學教務、科學研究和日常管理等工作有著密切聯系，前者的管理水平對后者的有序開展起著重要影響作用。本文旨在以財務部門為主導，通過“互聯網+”、大數據、人工智能等技術，將高校各部門的信息化管理系統的財務處理流程和財務業(yè)務數據進行有序對接和資源融合，共同構建一個基于智慧校園的高校財務云平臺，以全面提升高校財務管理工作質量和學校綜合管理水平。

一、智慧校園和高校財務云平臺需求分析

基于智慧校園的高校財務云平臺是利用互聯網、物聯網、云計算、邊緣計算、大數據和人工智能等前沿技術，通過對高校現有的硬件資源、網絡資源、軟件資源以及數據資源進行統籌整合，以財務管理工作為主導，將現有的校內各部門的業(yè)務管理系統進行有序對接和信息交互，共同構建的一個數字化、智能化的財務云服務平臺。通過該服務平臺，能夠實現高校各個院系部門，包括教學、教務、科研、學工、黨政、人事、后勤等部門的財務業(yè)務流程的整合優(yōu)化和財務數據的實時共享，進而有效解決高校財務管理工作中的“信息孤島”問題。經過文獻研究和現場調研，對智慧校園和高校財務云平臺的各項需求展開深入分析。

（1）財務工作流程全面互連互通

財務云平臺應當利用云計算和物聯網等各種前沿信息技術，在各個業(yè)務管理系統中設置與財務管理的業(yè)務接口，以便各個業(yè)務處理流程與財務處理流程的無縫對接。當各個業(yè)務管理系統的業(yè)務辦理過程中需要用到財務操作時，便可通過訪問財務云平臺所提供的服務接口，實現業(yè)務流和數據流的雙向連通和交互。

（2）財務云服務的靈活性和智能化

高校財務云平臺應當提供靈活和智能的云服務，需要在校園內各個主要場所（例如，各個學院服務中心或者大廳、食堂、宿舍樓、校醫(yī)院、體育館等場所）配置有相應的財務自助設備。全體師生可以在適合的場所十分靈活、便捷、智能地與財務云平臺進行連接，并通過指紋識別、人臉識別、虹膜識別、手機驗證、郵箱驗證等先進的身份驗證手段來保證財務業(yè)務的安全性，進而辦理相應的財務業(yè)務。

（3）財務云平臺的彈性配置和彈性服務

云計算平臺的最大特點就是按需服務和彈性服務。在智慧校園環(huán)境下，各個業(yè)務管理系統以模塊化的形式與財務云平臺進行整合，財務管理工作也以服務接口的方式與各個部門的業(yè)務管理系統進行交互。因此，可以根據各個部門的實時業(yè)務需求，動態(tài)地分配不同權限和功能的財務服務，提供彈性服務，以滿足其實時財務業(yè)務需求。例如，在新生入學期間，由于新生繳納學費的業(yè)務量呈短期激增現象，此時財務云平臺應當動態(tài)配置更多的計算資源給該項業(yè)務接口，以滿足其激增的訪問需求。相對應的，當新生繳納學費的業(yè)務辦理結束后，云平臺應當減少對該業(yè)務接口的計算資源，實現云計算資源和云服務的彈性配置。

二、基于智慧校園的高校財務云平臺構建方案

根據智慧校園和高校財務云平臺需求分析，提出基于智慧校園的高校財務云平臺構建方案。該平臺能夠將校內各院系各部門的業(yè)務管理系統中的財務工作行互連互通，實現財務流程優(yōu)化。根據各個部門的動態(tài)業(yè)務需求，提供靈活、智能、彈性的財務云服務。所提出的高校財務云平臺構建方案如圖1 所示。

高校財務云平臺的核心組件詳細設計如下。

（1）物理設備層：高校充分利用現有的計算設備、存儲設備、網絡設備等硬件設備資源，并整合現有業(yè)務管理系統中空閑設備資源，同時根據需求進行各種物理設備的采購。通過運用云計算的分布式計算模式，將分布在校內不同位置的設備通過校園網絡進行連接，搭建高校財務云平臺的云計算環(huán)境。

（2）安全認證體系：安全認證是財務云服務平臺穩(wěn)定運行的重要保證，需要使用各種專業(yè)密鑰驗證和數據加密技術對各個服務接口和業(yè)務數據進行加密和保護。同時，對于各類客戶端和用戶的訪問請求，根據具體業(yè)務特點，分別提供密碼驗證、短信驗證、郵箱驗證、指紋識別、人臉識別以及虹膜識別等全方位的身份驗證控制。

（3）智能計算服務：高效率且智能化的計算能力是高校財務云平臺能夠提供強大且個性化服務的有力技術支撐。平臺充分利用云計算、物聯網、大數據等技術對平臺的計算任務調度和各種資源管理提供底層技術保障。同時，根據各個中間業(yè)務組件和服務接口的具體需求，充分利用各種數據挖掘、機器學習和人工智能算法或者模型，定制開發(fā)相應的計算功能和財務服務模塊。

（4）數據管理層：財務云平臺中的數據管理不僅包括各種財務數據的管理，還包括與之相關的各項業(yè)務數據的存儲和管理。云平臺中的數據管理涉及分布式計算環(huán)境下的數據存儲、數據同步、數據保護以及數據更新等數據庫專業(yè)技術，需要構建安全可靠的數據管理服務，以實現財務云平臺的穩(wěn)健性和可靠性。

（5）中間件層：中間件層為財務云平臺的正常運行提供技術支撐，通過執(zhí)行任務調度、資源分配、負載管理、數據備份還原等功能，對云計算資源進行動態(tài)分配和彈性配置。同時，根據各個業(yè)務接口的動態(tài)調用需求，進行相應的負載管理和計算任務調度，以滿足各個業(yè)務的實時服務需求。

（6）財務云服務接口層：以財務管理為主導，針對校內各院系各部門的業(yè)務管理系統中的財務對接需求，分別定制研發(fā)相應的財務服務接口。通過這些服務接口，使得各個業(yè)務管理工作流程與財務工作流程無縫對接，優(yōu)化原始操作流程。同時，對財務部門內部的各個業(yè)務系統中的接口進行統一，實現各項財務工作的模塊化和標準化。

（7）業(yè)務應用層：為了與財務云平臺順利對接，還需要對各個校內業(yè)務管理系統進行二次開發(fā)和完善。在各個業(yè)務管理系統中，通過修改和完善系統程序，修改其財務業(yè)務操作流程，增加對相關財務操作接口的調用程序，以執(zhí)行相應的財務處理功能。

（8）用戶訪問層：財務部門工作人員以及全校各院系各部門的廣大教職工和學生都可以對財務云平臺進行訪問。他們通過個人電腦、瀏覽器、智能手機等終端，以靈活和智能的方式訪問各個業(yè)務管理系統和財務云服務平臺。同時，還可以通過財務終端和身份驗證終端與該平臺進行可信交互，十分便捷地完成各項財務業(yè)務的辦理。

三、財務云平臺的應用示例分析

基于高校財務云平臺，以財務部門為主導，將財務云服務提供給校內各個業(yè)務管理系統，以輔助各個系統完成相應的業(yè)務。分別以學生學費繳納業(yè)務、學生課程重修費用繳納及圖書購買、工會經費收支管理、財務費用報銷等業(yè)務為例，詳細闡述財務云平臺在智慧校園的具體應用。

（1）基于財務云平臺的學生學費繳納業(yè)務

每一學年的入學期間，高校的財務部門通過財務云平臺提供學生學費收繳和統計的功能。學生可以登錄高校學費管理系統，通過調用財務云平臺的相關接口，實現網上學費繳納。同時，相關部門工作人員也可以登錄高校學費管理系統，通過讀取財務云平臺接口，對相關學院、專業(yè)、班級的學生學費繳納情況進行統計和分析。基于財務云平臺的學生學費繳納及統計分析業(yè)務的應用場景示例如圖2 所示。

圖1 基于智慧校園的高校財務云平臺構建方案

圖2 基于財務云平臺的學生學費繳納業(yè)務

如圖2 所示，當學生使用學費管理系統和財務云平臺進行學費繳納時，首先調用云平臺的“繳費狀態(tài)查詢接口”，查詢本人當前學年/學期的學費繳納情況。如果學費尚未繳納，則繼續(xù)調用“學生學費計算接口”和“學生其他費用計算接口”，詳細計算本人當前所需要繳納的各項學雜費用明細。經本人確認后，可以通過云平臺所提供的網上銀行、支付寶、微信等多種網上付款接口完成學費繳納。接著，通過“發(fā)票打印接口”，打印當前學費繳納的發(fā)票，并以電子發(fā)票的形式保存。基于財務云平臺，學生無須親自前往學校財務部門，即可在任何地方通過互聯網完成學費繳費，不僅有效減輕了財務人員的工作量，而且為廣大學生帶來了便利，提升了財務服務水平。

當相關部門的工作人員需要對某個學院或者某個專業(yè)、班級的學生學費繳納情況進行查看或者統計時，便可通過學費管理系統和財務云平臺，通過調用相應的接口分別讀取要統計專業(yè)或班級的學生人數和學生在校情況，明確學費的應收金額。而且，通過應收金額和實收金額的對比，查詢當前學費收繳情況，并生成相應的統計報表。

（2）基于財務云平臺的學生課程重修費用繳納及圖書購買業(yè)務

當學生因為課程重修，需要繳納重修費用時，可以通過教務管理系統和財務云平臺，在網上完成重修費用的繳納。同時，也可以通過財務云平臺十分便捷地完成各種教材或者圖書的購買。基于財務云平臺的學生課程重修費用繳納及圖書購買業(yè)務的應用場景示例如圖3 所示。

（3）基于財務云平臺的工會經費收支管理

工會在高校教職工日常活動和福利管理等工作中起重要作用。高校工會管理系統及人事管理系統與財務云平臺進行緊密關聯，完成工會經費管理和福利發(fā)放等業(yè)務，其應用場景示例如圖4 所示。

圖3 基于財務云平臺的學生課程重修費用繳納及圖書購買業(yè)務

圖4 基于財務云平臺的工會經費管理業(yè)務

首先，高校工會管理系統可以通過財務云平臺提供的接口，計算出每一年度教職工工資和所需繳納的工會費用，從而制定出工會年度經費收支預算。接著，財務部門通過財務云平臺的“工會費扣款接口”，每個月自動從教職工工資中扣取工會費。在為工會成員發(fā)放生日慰問金、節(jié)日慰問金及各種工會福利時，財務云平臺分別提供相應的業(yè)務接口，并以工會管理系統進行對接，實現各種費用的發(fā)放和管理。

（4）基于財務云平臺的財務費用報銷業(yè)務

財務報銷是高校財務管理的主要工作之一。財務報銷涉及各類日常費用報銷、科研項目報銷、教學教務業(yè)務報銷、差旅費報銷、資產設備報銷等各種業(yè)務。通過財務報銷管理系統和財務云平臺，能夠實現便捷高效的在線報銷，有效優(yōu)化了報銷流程和審批環(huán)節(jié)，該業(yè)務的應用場景示例如圖5 所示。

圖5 基于財務云平臺的財務費用報銷業(yè)務

用戶首先通過校園網訪問本校的財務報銷管理系統，并通過財務云平臺的“財務報銷單生成接口”調取相應的報銷表單。接著，選擇當前報銷的經費來源，如果是科研經費，則自動調用科研管理系統，讀取當前用戶所主持或者參與的科研項目信息。詳細填寫各項報銷內容明細，如果報銷內容為固定資產，則進一步調用資產管理系統，錄入資產信息，完成資產入庫操作。當報銷單填寫完成后，提交報銷申請，進入審批和審核環(huán)節(jié)。相關領導和會計人員分別通過財務云平臺所提供的相應接口完成報銷單審批和報銷票據審核等工作。最后，由出納人員通過云平臺的接口完成報銷付款操作。

四、結語

本文以智慧校園建設為契機，利用云計算、大數據、人工智能、移動互聯網等信息化技術，提出高校財務云平臺的設計方案，為高校各項工作的開展提供數字化、智能化的財務云服務。通過該平臺，能夠實現高校各個院系部門，包括教學、教務、科研、學工、黨政、人事、后勤等部門的財務業(yè)務流程的整合優(yōu)化和財務數據的實時共享，進而有效解決高校財務管理工作中的“信息孤島”問題。