探討共享辦公空間的共享化設計

曾弘垚 何志軍

【摘要】共享經濟背景下，共享辦公空間概念提出并且實踐。從共享化設計角度分析，涉及到辦公活動、交流活動以及辦公設施等內容，要迎合多樣化辦公需求。現結合共享辦公空間實踐，分析共享化設計的要點，總結設計方法，給相關人員參考借鑒。

【關鍵詞】共享辦公空間;共享化;設計要點

共享辦公空間指的是與他人共享使用權的辦公空間，基于非物質的共享型生產理論，圍繞空間和信息以及生活共享，開展空間設計，為個人或者團隊共享空間環境同時不影響彼此工作的開展。設計的共享辦公空間，包含不同工作群體的緊密協作關系，所以也被稱作為“聯合辦公空間”，已經掀起了新熱潮。

1、共享辦公空間實例

以My office為例，為同頻式辦公空間項目。項目位置為成都高新南區的商業核心地帶，地鐵1號線世界城站出站30m。基于共享辦公模式，結合中國中小企業的辦公需求，充分利用空間場地，探索未來辦公需求，達到新一代同頻式辦公空間。亮點如下：1）擁抱5G技術，打造科技風辦公空間。基于概念性風格，打造有趣且多樣化空間，滿足辦公者多樣化需求。設計的裝修風格，以未來科幻場景為主題，搭配重力感應屏和吸頂球形屏以及6m超大LED屏等，實現物聯網與大數據的融合，打造科技辦公空間。圖1為場景圖。提供全空間5G覆蓋同頻辦公以及5G智慧云服務，使得企業能夠感受互聯頻率共振。2）空間構造重塑。從空間構造設計層面分析，連接四棟超甲級寫字樓花園式平層空間，以保證空間需求為前提，同時保障采光和觀景等需求，突破傳統筒狀建筑的束縛，以大平層形態，使得入住者能夠獲得更廣闊空間。面向企業客戶，考慮到加入的伙伴會不斷增加，進入會產生新的辦公需求，需進行場所更換，進而帶來資金與資源的損耗。基于此需求，My office打造多類型辦公空間，可以為企業客戶提供補差置換服務，使得企業不會損失押金或者產生違約金，貼心服務企業客戶。3）完善配套。從辦公空間產品方面分析，其提供Loft躍層辦公室、獨立式辦公室以及聯動式辦公室。除了基礎配套外，還提供VR宣泄區和PS4游戲專區等，同時擁有商業配套。提供一站式企業服務體系，包括一對一管家服務和企業包裝推廣服務等。4）探索辦公生活新方式。基于解決“企業與企業”之間、“企業與員工”之間協同關系問題，探索辦公空間私密和交流的融合。圖2為辦公環境圖。此辦公空間展現了共享辦公的特點，突出了科技原則和舒適性原則，現結合其設計進行如下分析。

2、共享辦公空間的共享特征分析

2.1 空間共享

設計的共享辦公空間，服務對象為各類使用人群，若打造單一的工作空間類型，很難調和需求。采取多類型空間合理布局的方式，實現一個空間滿足多種辦公活動需求，使得不同使用者可以參與多種工作空間。特點如下：1）多樣化使用人群。設計的共享辦公空間，服務對象涉及到各類群體。根據聯合辦公在線雜志DESKMAG對工作空間入駐人群的職業調查結果顯示，最主要的使用群體為創意工作者與自由工作者，包括平面設計和編程設計等。不同使用群體的共同工作，能夠節省使用成本同時掌握各個領域的專業知識，通過協作互補進而形成集群學習效應。圖3為調查結果的描繪示意圖。2）多種工作空間共存。從辦公空間的發展歷程分析，20世紀初為隔間式辦公空間，即個人工作空間;20-30年代為開敞辦公空間;發展到50年代為組合式辦公空間，即個人工作空間+開敞工作空間;60年代為景觀式辦公空間;70年年代為團隊式辦公空間;80-90年代為自動化辦公空間。共享辦公空間實現了多種工作空間共存，例如五角場創新學院，為開敞+個人+團隊空間模式。

2.2 信息共享

共享辦公空間內，實現知識創新活動，要求個人知識、團隊知識以及社會知識實現頻繁交流。設計時通過豐富交流空間，滿足不同行業的信息交流需求，體現信息共享特征。具體特點如下：1）跨行業進行信息交流。從空間的發展情況分析，由最初的隔間式辦公空間到自動化辦公，是個信息交流不斷強化的過程，擴大信息交流范圍，提高信息交流效率。共享辦公空間的設計，使得信息交流突破實踐與空間條件限制，極大程度上提高信息交流水平[1]。2）交流空間拓展。交流包括非正式交流和正式交流。其中，非正式交流采取聊天或者其他方式，隨機交流信息，為正式創新的重要模式。采取的正式交流方式，多通過會議和分享等方式交流信息，多大在大型會議室與小型會議室進行。隨著交流需求的增加，辦公空間不斷拓展，集成了各類空間，滿足多樣化需求。

2.3 共享生活

當前人們的工作和生活緊密融合，工作者更加渴望富有活力的工作氛圍，尤其是創意工作者和自由工作者。共享辦公空間的設計，采取生活服務空間的形式，支持多樣化生活需求。具體特征如下：1）有活力。隨著現代化設備和技術融入，為有著共同志向和興趣的人員，提供交流的空間和平臺，增加就業與創新機會，實現工作效率的提高，增強創造力[2]。2）生活服務空間。基于互聯網技術應用和共享經濟發展背景下，越來越多的生活服務空間能夠在共享辦公空間內實現，提供個人休息空間和零售店等配套。

3、共享辦公空間的設計策略總結

3.1 做好舒適性的把握

共享辦公空間的設計，要結合使用者的需求，滿足人的勝利需求與安全需求，同時關注社會需求和尊重需求等[3]。開展共享辦公空間設計，始終貫徹以人為本的理念和原則，結合不同使用群體的特征，比如創意工作者等，結合服務對象的基本特點和需求，運用人體工程學和環境心理學等，開展工作環境的創建，切實提高辦公效率。

3.2 靈活性原則

共享辦公空間的設計，必須要做好靈活性控制。因為服務對象處于不斷變化和更新的狀態，要面向未來需求加以控制。設計共享辦公空間時，要善于運用重組手段、置換手段、空間留白手法等，合理控制空間的彈性與韌性，結合使用者的需求，來組合空間，進行空間調整，最大程度上發揮空間的效能[4]。目前來說，單一的空間無法滿足創意者和自由工作者的需求，打造多元化空間為重點。

3.3 科技性原則

共享辦公空間的設計，要擁抱未來和科技手段。目前來說，信息技術與人工智能技術快速發展和應用，給聯合辦公帶來更多的技術支持。利用互聯網，通過APP的方式，搭建服務平臺，支持自由辦公。采用智能化辦公系統和照明系統等，面向使用者的多樣化需求，為其營造舒適且優質的辦公場所，同時達到綠色環保以及節能的效果。充分發揮現代化科技和裝置的優勢作用，做好辦公服務和科技的有機融合，滿足辦公空間需求的同時，減少能源消耗，保障節能環保效益[5]。

結語：

綜上所述，共享辦公空間的設計，要面向使用者的多樣化需求，提供多類型空間。堅持舒適性原則、靈活性原則以及科技性原則，進行設計的創新和優化，打造能夠滿足不同使用者的空間與服務。從當前共享辦公空間在國內的發展情況來說，尚未完全適配，還需要加強本土化的研究。

參考文獻：

[1]梁月冰.北京五環內共享辦公與傳統辦公租金的空間特征與影響因素比較研究[J].北京規劃建設，2020（01）：60-65.

[2]葉超，姜明理.某共享空間圍護結構的消防安全研究[J].消防科學與技術，2020，39（01）：55-58.

[3]吳鴻博，蒙慧玲.共享辦公建筑外部空間的環境心理學設計——以開封創客天地孵化中心為例[J].中外建筑，2019（07）：132-134.

[4]王益飛.眾創空間功能要素集成與空間共享設計[J].建筑科技，2019，3（03）：17-19.

[5]歐陽捷.共享辦公應跳出玩空間的邏輯[J].城市開發，2019（12）：69-71.

作者簡介：

曾弘垚（1991-），男，碩士，助理工程師，籍貫：湖南長沙，漢族，主要從事建筑方案設計;

何志軍（1982-），男，籍貫：湖南邵東，漢族，國家注冊規劃師，研究員級高級工程師。