極速搞定Excel表格樣式轉換

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，這是一份值班記錄表，現在是按照部門進行編排，為了打印需要，她希望對其版式進行重新編排，轉換為每天各部門在一行的樣式。除了手工處理之外，有沒有更好的轉換方法呢？

我們可以利用Power Query編輯器完成這一任務，切換到“數據”選項卡，單擊數據區域任意單元格，在“獲取和轉換數據”功能組選擇“自表格/區域”，隨后會彈出“創建表”對話框，直接點擊“確定”按鈕，將其加載到Power Query編輯器。

單擊“所屬部門”所在列的列標，切換到“轉換”選項卡，在“任意列”功能組選擇“透視列”，此時會彈出“透視列”對話框，參考圖2所示進行設置，檢查無誤之后點擊“確定”按鈕，此時可以看到所希望的轉換效果。

完成上述步驟之后，返回“主頁”選項卡，選擇“關閉并上載”，將數據加載到工作表中即可，效果如圖3所示。以后，如果源表有修改，只需要右鍵刷新就可以獲得最新的效果。

補充：如果需要將圖3表格恢復為先前的樣式或進行逆轉換，可以將其加載到Power Query編輯器，選擇最左側的“星期”列，切換到“轉換”選項卡，右擊選擇“逆透視其他列”，效果如圖4所示。