財務檔案管理中存在的問題和對策分析

邢艷

摘 要：對于任何企事業單位來說，財務管理都是管理系統的核心內容，只有不但強化財務管理的整體質量和效率，才能為企事業單位各項活動的順利實施奠定良好的基礎。而財務檔案管理又是財務管理的關鍵環節，要想提高財務管理的整體質量，企事業單位必須要加強對財務檔案管理工作的重視程度，采取行之有效的管理策略，爭取在提高財務管理水平的同時，也能促進企事業單位的穩定發展。

關鍵詞：財務檔案管理;問題;對策

引言

財務檔案管理作為企事業單位管理工作體系中的重要組成部分，對于提高財務工作水平發揮著不可替代的作用。然而，就目前企事業單位財務檔案管理的整體現狀來看，其管理效果并不理想，在管理的過程中還存在一些問題，嚴重影響了企事業單位的健康發展。為此，相關管理人員必須要正視實際問題的存在，結合實際問題采取有效的解決對策，從而為提高財務工作的整體水平提供可靠的保障。本文針對財務檔案管理中存在的問題進行分析和研究，提出了相應的解決對策，僅供大家參考。

1.財務檔案管理的重要意義

財務檔案是企業單位對運營發展過程中涉及各項經濟活動的開支、收入進行真實、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業單位的日常經濟活動。財務檔案管理則是對這些有效的經濟信息進行保存、整理和分析，并將其作為企業單位制定重大決策的有效依據。作為企業單位管理體系的重要組成部分，財務檔案管理的整體質量直接決定著企業的財務狀況和運營情況，加強企業單位的財務檔案管理，既是提高企業財務水平的有效途徑，同時也是促進企業穩定發展的必然要求。具體來說，財務檔案管理的重要意義主要體現在以下幾個方面。

首先，從財務檔案的本質來說，財務檔案主要指的是有效的經濟信息和財務信息，在信息化時代背景下，信息資源的重要性不言而喻。一方面，信息資源能夠為企業單位的重大決策提供有效的參考依據，有助于為企業的快速發展指明方向，從而減少彎路。另一方面，完善的信息資源是構建財務信息系統的前提基礎，同時也是推進企業單位信息化管理的必要條件。由此可見，只有不斷加強對財務檔案管理的重視，才能全面提高企業單位管理的質量和效率，從實現企業單位可持續發展的根本目標。

其次，從財務檔案管理的角度來講，企業單位相關的一些高層決策所需要的依據是財務檔案提供的，企業單位的一些經濟開銷及重大的經濟活動，都會在財務檔案中體現出來。財務檔案會真實有效地將單位的財務信息分析、整合、歸類地反映出來，甚至可以將以往的經營狀況反饋出來，這些財務信息能夠為管理層提供可靠的參考依據。而參考價值的大小主要取決于管理水平的高低，換言之，就是管理質量越高，經濟信息所反映的問題越深刻，越有參考價值;管理質量越低，經濟信息反映的問題越膚淺，難以發揮出有效的參考價值。

最后，作為企業單位制定預算的基礎，財務檔案發揮著至關重要的作用。無論企業單位，還是事業單位，它的開源節流都與財務檔案的有效管理息息相關，只有進行有效的財務管理，企業單位才能獲取良好的經濟效益。無論企業單位的大小，這個單位平時的收入和支出以及單位的重大的經?；顒雍椭С龆紩w現在賬務檔案上，只有將其作為制定預算的參考依據，才能強化財務預算的科學性與合理性，從而為提高資金的使用效率奠定良好的基礎。所以說，無論對于企業單位的優化升級，還是企業單位的管理改善，有效地進行財務檔案管理都具有重要的意義和影響。

2.目前財務檔案管理中存在的問題

通過上述內容我們不難看出，財務檔案管理在企業管理體系中占有重要的地位，只有不斷強化企業單位的財務檔案管理質量，才能為提高企業的財務水平奠定良好的基礎，進一步減少企業的經濟風險和財務風險。但是，就目前我國企業單位財務檔案管理的整體現狀來看，其管理效果并不理想，在實際管理工作中還存在一些問題和不足，嚴重降低了財務檔案管理的有效性。

2.1制度陳舊，有待創新

在財務檔案管理的過程中，最突出的問題就是缺乏完善的管理制度和體制。由于企業單位經營自主的相對獨立性以及近年來事業單位實行以合同制等具有企業單位色彩的體制改革，使得單位內部對財務檔案管理的方針向傾向于來自于領導人方面的主觀化管理，從而忽視了依靠法律和制度方面的管理原則。[1]很多單位中關于專職的檔案管理機構和人力資源明顯不足，從而使得法律制度成為一紙空文，即便遵守，也難以付諸實踐。在制度創新的引導之下，只有少數企業才能做到針對財務檔案制度的管理活動，而且組織起來也是不講章法。

2.2執行力弱，需要加強

制度方面的健全力度不足，換來的便是工作人員在財務檔案管理方面的執行力弱化的不堪現狀。由于制度的不夠完善與人力資源的不足，很多領導并沒有真正對這一工作模塊予以高度重視，這又為很多工作人員的內心滋生了應付了事的思想。企事業單位在具體的工作環節中做不到真正對檔案實施有效管理，尤其是在細節工作中，不能根據相關法律的基本要求對財務管理中產生的各類檔案進行立卷、歸檔和保管。造成的直接負面影響，不是事業單位中該入檔的檔案不能夠及時合法地入檔，就是企業單位中財務檔案中的一些商業機密在管理執行力不足的情況下被泄露，使得企業在競爭中處于劣勢。

2.3安全性低，亟需改進

不論是事業單位還是企業單位，財務檔案管理進行有效踐行，都具備著相同的制度動機，那便是財務檔案信息的安全處理。根據當前的一些法律規定，除了一些經濟監督部門有權調用財務檔案之外，其余的部門大多在這個環節的工作中需要層層審批才得以實現，為的就是這個安全問題的絕對保障。很多單位在具體執行的過程中，雖然有制度在先，實際的管理環節上由于人情因素的困擾磕絆，大凡體制內的工作人員都具備著查閱檔案的機會，甚至在必要時刻能夠做到復制粘貼甚至是外借，這就導致了檔案保密程度的降低，風險得以大大地提高。這便使得到了關鍵時刻查閱起來十分麻煩，不能夠為社會人員提供便捷的服務。

3.針對上述問題提出的解決對策

基于企業單位財務檔案管理工作中出現的問題，我們必須要采取行之有效的解決對策，只有盡快解決這些問題，才能為企業單位的穩定發展掃清障礙，從而將財務檔案管理的有效價值發揮得淋漓盡致。

3.1建立完善的財務檔案管理制度

完善的財務管理制度是確保實際工作順利開展的基本前提，要想最大限度的減少管理問題，企事業單位必須要結合自身的實際情況建立針對性、系統性的財務檔案管理制度，以便為實際工作的開展提供參考依據。[2]首先，企事業單位需要結合相關法律法規建立財務管理制度，明確財務檔案管理工作的內容和形式，將具體職責落實到個人身上，爭取在調動管理人員積極性的同時，也能落實崗位責任制的基本要求。其次，企事業單位還需要建立相應的監督機制和獎懲措施，將主動管理與被動監督相結合，以便獲得最佳的管理效果。此外，針對管理人員的管理效果，企事業單位需要給予相應的獎勵和懲罰，這樣不僅有助于提高工作質量和效率，而且還能健全財務檔案管理體制，從而規范管理流程。

3.2不斷強化管理人員的綜合素質

在財務檔案管理的過程中，針對執行力度不夠這個問題，企事業單位需要從管理人員的綜合素質入手，為了解決這個問題，必須要加強對管理人員的培訓，以便不斷提高財務檔案管理人員的綜合素質，從而更好地滿足實際工作的需要。一方面，企事業單位需要加強對財務檔案管理人員專業技能的培訓，幫助他們掌握先進的管理知識和方法，不斷提高他們的專業素養和技能素養，以便促進工作質量和效率的提升。另一方面，企事業單位還需要注重對財務檔案管理人員的職業素養培訓，不斷強化他們的責任意識和服務意識，促使他們能夠認識到自身工作的重要意義，從而為強化財務工作的整體質量貢獻自己的一份力量。值得注意的是，為了獲得理想的培訓效果，企事業單位需要堅持理論聯系實際的原則，將理論培訓與實踐培訓有機結合，從而促進管理人員綜合素質的提升。

3.3加強財務檔案管理信息化建設

最后在安全風險的抵制和緩解方面，企事業單位需要規范管理程序以實現強化保密措施，這樣一來能夠保證財務信息的完整化，二來能夠在經營管理中合理利用財務檔案，進一步為企事業單位提供最大限度上的便捷服務。[3]為此，企事業單位必須要加強財務檔案管理的信息化建設，充分發揮信息技術和網絡技術的優勢，將身份認證系統和安全風險預警系統引入實際工作中，通過信息技術對財務檔案管理的安全風險進行實時監測，爭取在降低安全風險的同時，也能提高財務檔案管理的信息化水平，從而為實現企事業單位的現代化發展創造良好的條件。

4.結語

綜上所述，目前我國企事業單位在財務檔案管理的過程中還存在一些問題和不足，這些問題的存在不僅會降低財務管理的整體質量，而且還會影響企事業單位的穩定發展。為此，相關管理人員必須要正視這些問題的存在，充分認識到加強財務檔案管理的重要性和必要性，結合實際問題采取針對性的解決對策，爭取在掃清財務管理工作障礙的同時，也能優化企事業單位的工作體系，從而為推動我國各項事業的全面發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]王燕.財務檔案管理的問題及完善對策[J].圖書檔案，2019（15）.

[2]譚麗明.財務檔案管理現狀及改善對策[J].管理科學，2018（17）.

[3]張曉紅.財務檔案管理中存在的問題及對策探討[J].理論研究，2016（03）.