淺議公司固定資產實物管理中出現的狀況

吳嶸

摘 要：眾所周知，固定資產一直都是企業經濟利益的“產生工具”和“物質基礎”。而企業在此方面卻經常出現諸如缺乏重視、管理制度不全、實物管理不力之類狀況，以至于企業運營成本增加，出現效率降低，效益下滑的狀況。使得企業發展及其競爭力大受影響。本文針對其中一系列問題，從日常管理工作、盤點工作、處置前準備工作等層面作為切入點，提出一些方案進行探討。

關鍵詞：管理;固定資產;對策;問題

今天企業面臨的競爭越來越激烈，許多企業都會按照其戰略經營目標來提升自身生產規模，借助于購置眾多的固定資產來盡可能好地達到生產需求。作為企業經濟利益的主要來源之一，對固定資產管理加以優化以降低生產成本便成為企業必須正確面對的一個問題。

一、企業固定資產管理中的問題

1.固定資產管理意識不強

如今，企業愈發看重諸多方面的“外部硬件”。“內部軟件”的打理卻經常被忽略，常常在管理固定資產時經常顯得管理意識淡薄且守舊。雖然并非沒有相應管理制度，但管理者也會做出各種形式的主觀決策。各部門協調不到位且參與度不高，各方責任歸屬缺乏明確性，并未構建起企業人員能夠重視起來的“生態環境”，加之管理人員業務不精、素質不高、違背職業道德等問題，也都很容易造成固定資產管理難度加大甚至混亂的狀況。

2.固定資產管理制度不完善

許多企業在固定資產從進到出過程中并未真正設置出完善的規章制度，各種活動環節都沒有做出明確規定——由此很容易造成管理被執行性降低和管理難度加大。如在購入時期沒有構建健全的明細賬卡制度，固定資產記錄不完整，賬-卡-物之間差距過大等狀況;使用過程中出現各種部門彼此間管理職責缺乏明確性，易出現“管理空白區”，在具體工作過程中出現問題后無法追責，或者出現工作中多次管理，造成管理資源浪費;處置階段缺乏監督，出借缺乏登記，且出借過程中不系統清查，發現各種狀況無法第一時間上報、原因難以查明等問題。

二、優化企業固定資產管理的對策

1.提高管理人員素養

管理從來都是企業的一種生產力。企業最大程度上加強其員工技術水平、管理意識、專業知識是企業可持續發展過程中的重要內容。作為企業，更應充分注重培訓管理人員的活動，因各自部門從業者負責事宜、所處職位差異巨大，有必要對之加以“針對性培訓”——如此方可全面而高效地訓練其職業素養，使之熟練業務，加強其責任心和監督意識。同時采取激勵的方式調動從業者積極性，對于其中一些害群之馬，則照規章制度予以追責。

2.制定完善的管理制度

首先，在購買階段應建立相關明細賬卡，由此來更進一步增強管理效益和效率。處置階段則應上報登記其中的出借狀況，并經主管部門同意，同時也要檢測固定資產的出借前后性能，若是發生丟失、損壞之類狀況，則應及時追責并要求賠償。特別注意嚴禁借、調不分，這種行為是導致固定資產混亂的根源之一。

其次，建立監管制度，借助于“不相容職務分離”這一原則，在財務核算、入庫登記等一系列環節，各種部門員工都不可單獨開展某一活動，杜絕監守自盜、玩忽職守之類狀況，以此來保證企業內部控制的有效發揮。

第三，保證獎懲制度的落實，對于企業之內積極配合經營戰略的員工應提供一定程度上的獎勵，以此來培養責任心、提高積極性。若有人工作失職，就按規定做出懲罰，使之了解自己錯在哪里，對平時玩忽職守者也會產生警示作用。

3.規范固定資產盤點

（1）固定資產盤點時，組建由財務、管理、使用部門三方構成的“盤點小組”，并先行開展盤點人員培訓。依《會計法》和《固定資產管理辦法》之規定結合本企業具體情況自行規定盤點的次數和辦法。對于各種出借、未入庫的固定資產應保證“零遺漏”。清查小組成員在完成活動后應填制有關報表，查明其中存在問題和原因，盤盈盤虧時，查明其中存在問題和原因，按照程序追責。封存保管固定資產中暫時閑置者，聘請專業人員對其定期開展日常維護，防止出現后續損壞。若固定資產永久閑置要么對固定資產加以合理使用以避免損耗，要么及早變現，減少資源流失。

（2）在財務核算活動開展中，企業必須按照有關辦法計提折舊。企業需每年至少一次復核其中一系列指標，依法保證固定資產情況可被報表真實反映。若出現較大變化，則要調整折舊方法和預計凈殘值，使折舊額與實際損耗相符。同時企業應區分固定資產的后續支出資本化與費用化，避免固定資產總值虛增虛減。

4.盤點方法舉例

（1）系數修正法

同一種設備，會因使用單位的生產屬性不同、所處的生產環節不同，而使設備的使用壽命產生差異，這種差異表現為環境因素和利用率差異。

作業環境不同，如野外作業、經常搬運、移動，會影響設備的使用壽命;利用率不同也直接影響設備的使用壽命。因此，可以按環境損耗和利用率損耗的大小確定損耗系數，按不同的“調整系數”，修正折舊年限，使之接近真實的狀況。

設備折舊年限修正模型：T=（N·ε）/?。式中，T為修正后折舊年限，N為修正前折舊年限，ε為環境損耗調整系數，?為設備利用率。

（2）大型設備肢解法

由于大型設備、車輛的各大部件在運用中損耗規律并不一樣，如果運用整車概念確定折舊年限，會導致使用價值的損失。比如車體，其使用壽命一般要比發動機、轉向架長。針對一定價值量的大型設備，以其各大部件使用壽命的差異為區分標準，按各大部件項目分解組資，尤其是設備中磨損大、更新快的大部件要單列，作為單項固定資產計提折舊。這樣可以從根本上解決諸如高壓電瓷公司大型設備、車輛互換配件的矛盾問題，通過肢解組資，其折舊年限更客觀精確。這種方法可稱為“肢解法”，可解決大型設備以及互換配件的特殊性問題。

結語

固定資產因其單價高、使用周期長、在企業總資產中占比大而成為企業管理的重中之重。它影響著企業的生產組織、利潤調節。本文針對固定資產管理中的一系列問題，從日常管理工作、盤點工作、處置前準備工作等層面作為切入點，提出了一些方案來探討。

參考文獻

[1]舒蘇.國有企業固定資產實物管理探析[J].財經界（學術版）.2016（06）

[2]楊志堅.試述企業固定資產管理優化[J].全國流通經濟.2019（30）

[3]金東波.探析國有企業固定資產內部控制管理的弊端及改進策略[J].現代經濟信息.2014（24）