管好你的時間　時間管理類APP推薦

俞木發

時間都去哪了——記錄類APP

在管理時間的時候，我們首先需要了解每天的時間都用在哪里了。有很多APP能有效地記錄我們的時間花費，比如“Atimelogger”。它定義了大部分用戶每天的活動，在相應活動時可以計時，對于計劃外的活動則可以點擊“+”來自行添加，這樣積累一段時間后用戶就可以很清晰地看到自己的時間都花在哪了（圖1）。不過如果用戶的日常活動過于豐富的話，APP會不斷地發出提醒，可能會干擾到大家正常的工作和學習。

類似的APP還有“iHour”，其特色是可以記錄用戶的每一項任務（目標）花了多少時間，比如這個月背單詞花費的總時間、玩游戲花費的總時間等。并且它還提供項目時間計劃、時間統計等功能，大家可以根據這些數據統計來合理地分配時間。不過大家在使用時需要注意一點，那就是對自己的每一項活動都要及時記錄，否則容易出現數據失真的情況（圖2）。

“RescueTime”的特色是能夠自動追蹤和統計用戶訪問網站、運行游戲、瀏覽新聞等手機活動的時間（鍛煉、做筆記等時間無法統計），能夠讓大家更清晰地了解自己的時間花費，并可以通過對這些數據進行分析來提升自己的手機使用效率（圖3）。

①·Atimelogger

②·iHour

③·RescueTime

做事有規劃——計劃類APP

④·Finish主界面

⑤·Any.do

⑥·Tita計劃視圖

在了解了自己每天的時間花費后，接下來我們就可以做更詳細的時間規劃了。借助一些APP即可制定比較清晰的計劃，比如“Finish”就可以按照時間期限來制定短期、中期和長期任務，并支持按照截止日期先后排序。打開APP后先設置任務時間，然后添加短期、中期和長期任務即可。不過它沒有提供日歷視圖功能，使用起來多少有些不便（圖4）。

類似的APP還有“Any.do”，它支持使用語音進行時間任務管理，另外還提供手勢操作功能。美中不足的是，該APP只支持制定“今天”和“明天”的任務，無法制定長期計劃，時間管理的重點在最近需要做的任務上（圖5）。

“Tita”的特色是支持編寫日、周、月、季度、年度計劃表，并且它會根據任務的起止時間顯示到對應的計劃表中，用戶既可以按天去管理，也可以按周、按月去管理（圖6）。不足之處是該APP提供的功能使用起來還是比較復雜的，大家需要花費一定的時間才能上手。

安排有條理——清單類APP

⑦·滴答清單

⑧·Sol舊歷

制定了日程計劃后，下面我們就可以根據自己的實際情況來安排什么時間做什么事，什么事需要多長時間來完成了。“滴答清單”支持通過語音來創建事項，用戶在每一項大類任務下首次創建清單時點擊“嘗試這些事情”，APP都會彈出內置模板供大家選用（符合大部分需求），我們只需簡單勾選即可快速地創建各類任務清單，并且它還支持跨平臺同步，使用起來非常方便（圖7）。不過它的一些功能隱藏得比較深，比如新建任務時就不能直接看到語音輸入的選項，切換大類任務時需要先切換到首頁，然后再展開主菜單才能切換等。

類似的APP還有“Sol日歷”，其特色是將日程和“To Do”（清單）結合起來，可以為每一個日程和“To Do”自定義顏色，并且可以通過不同的顏色來設置其優先級別。這樣用戶在每天打開APP時都能及時看到日程安排和清單，可以有效地監督自己安排好每天的時間和計劃。不足的地方就是如果某一天的“To Do”沒做，即使設置的是每一天，那以后的日期也不會再出現要做的“To Do”了，需要用戶手動進行調整（圖8）。

“知了清單”通過模塊化來編排今日任務、明日任務，其采用的卡片式設計非常便于大家查看自己制定的清單。首次使用時它提供了引導式設計，即使是新手用戶也很容易上手。此外，對于制定的清單它還支持添加密碼保護，可以更好地保護用戶的隱私（圖9）。不足之處是該APP并不支持多平臺同步，無法導入其他日歷事項。

⑨·知了清單

習慣成自然——習慣養成類APP

良好的習慣能夠在一定程度上幫助我們高效地利用時間，不過一些好的習慣養成是需要持之以恒的，不是一朝一夕的事。現在我們可以借助一些習慣養成類APP來輔助大家養成良好的習慣（堅持跑步、看書等），比如“達目標”。它將習慣養成和挑戰金結合起來，啟動APP后首先設定一個目標，用戶需要繳納一筆挑戰金（金額隨意），并可以邀請好友來監督自己。達成設定目標后返還挑戰金，失敗的話挑戰金則會被分給圍觀者。它通過挑戰金的得失來幫助用戶養成在指定的時間內做完事情的好習慣（圖10），只是對于意志不堅定的朋友來說，可能還真的會造成一些小小的“損失”。

類似的APP還有“愛今天”，它把時間管理和投資概念結合起來，將每天的時間分為“投資”、“睡眠”和“浪費”等類別，在每個類別里用戶還可以分別設定自己的目標，APP會記錄其花費在相應目標上的時間，并自動生成統計圖表來量化你的努力。它通過統計圖表、時間線、起床曲線圖以及后期的數據分析來幫助大家養成良好的時間管理習慣（圖11）。不過其提出的管理名詞概念比較新穎，可能有些朋友還不太適應。

“Loop Habits”的特色是通過打卡的方式來記錄每天安排的事情，并支持在記錄一段時間后對相關數據進行分析。它可以提供眾多分析圖表，用戶在查看分析結果后可能會很有成就感。此外，APP對每件事情都會提醒用戶注意打卡時間，如果因為工作、學習忙而沒有及時打卡的話可能會出現數據失真的情況（圖12）。

⑩·達目標

⑾·愛今天

⑿·Loop Habits

更上一層樓——專業類APP

使用上述APP后，大家的時間管理能力應該都有了一定程度的提升，不過如果覺得這還不夠的話，我們還可以借助一些更專業的APP來提高效率。比如“iToDo”，它采用了經典的四象限時間管理法。啟動APP后只要將事情按照其屬性填寫在對應的象限中即可，一般情況下，大家按照緊急且重要的、重要但不緊急的、不重要但緊急的、不緊急且不重要的順序去完成任務即可（圖13）。不過有些事情的劃分界限并沒有那么清晰，而且中途也可能會發生變化，大家在執行計劃時還需要根據實際情況加以判斷和修正。

類似的APP還有“番茄ToDo”，它采用了番茄工作法設計，啟動APP后大家可以按照番茄時鐘的模式來設置需要做的事情。比如設定讀書時間為25分鐘，休息5分鐘后摘錄筆記的時間為10分鐘等，我們只要按照這個時間安排去做事情即可，非常適合需要專注一段時間來做某一特定的事情時使用（圖14）。不過其頻繁的休息有時也會打斷思維的連續性。

“奇妙日程”采用了多項時間管理理論，如GTD、番茄時鐘、時間四象限、二八法則、柳比歇夫時間統計法等。它擁有比較強大的圖表統計機制，大家可以在任何時候隨時了解自己的時間管理狀態。不過它提供的功能太多，完全上手需要花費一段時間（圖15）。

⒀·iToDo

⒂·奇妙日程

⒁·番茄ToDo

小知識

四象限法則是指把事情按照輕重緩急劃分為四個象限，有利于大家對事情有更深刻的認識及更有效的管理。

專注更高效——專注力類APP

⒃·潮汐

⒄·Forest界面

無論做什么事情，專注地做或許更容易接近成功，因此在日常生活中我們還需要不斷地培養自己的專注力。“潮汐”APP就可以培養用戶做事時的專注力，并支持在專注時間內播放白噪音來幫助大家放松心情。它的使用方法很簡單，啟動APP后通過設置專注時間和休息時間啟動專注即可（圖16）。不過它對用戶的使用行為沒有相應的約束，比如APP在后臺運行時仍然顯示為專注，是否使用完全靠用戶自覺。

類似的APP還有“Forest”，它通過種樹活動來提升用戶的專注力。在你需要專心做某件事情時，只要點擊“開始”按鈕就可以利用種子來種植一棵樹，種樹期間不能使用其他手機APP（可以為其他應用設置白名單），否則小樹就會“死”掉，如果能堅持到設定時間就會種“活”一棵樹。不過它對手機的其他使用行為要求比較苛刻，比如接聽微信電話（不在白名單應用中），樹木就會“死”掉（圖17）。

此外，我們也可以通過“番茄ToDo”、“奇妙日程”APP中的番茄時間管理來鍛煉自己的專注力，大家按需選擇即可。