加強事業單位檔案安全管理措施探討

張宇峰

摘 要：對于事業單位來講，加強檔案安全管理，有著非常重要的價值與意義。尤其是在新時期下，事業單位急需要實現管理模式的轉型與優化，而檔案安全管理工作的開展，就能夠為事業單位管理模式的轉型，提供堅實可靠、準確全面的信息資料，來提高單位內部的工作效率與管理水平，推動事業單位的長遠發展。本文針對事業單位加強檔案管理的意義與措施，展開了以下分析。

關鍵詞：事業單位;檔案安全管理;措施

引 言

檔案管理工作，雖然是事業單位一項基礎工作，但也是一項重要工作。因此在今后的發展中，就需要找出檔案管理中存在的問題，然后分析其原因，制定切實可行的解決策略。

一、事業單位加強檔案安全管理的意義分析

（一）便于檔案信息的充分利用

事業單位的檔案，包括單位內部的重要文件、手稿與信息等，都是非?？陀^的記錄，具有真實性的資料，令人信服的證據。因此加強檔案的安全管理工作，就可以防止這些檔案被惡意篡改與毀滅，能夠代表一個單位的發展水平。在事業單位的實際工作中，通過檔案信息資料的獲取，也可以及時找出發展中存在的問題，然后進行改良優化，提高整個管理質量與效率，實現了檔案信息的共享與充分利用。

（二）有利于事業單位的平穩發展

事業單位在發展中，也需要領導部門根據檔案管理為參考依據，分析內部業務情況、業績以及發展遇到的問題。然后根據存在的問題，提出切實可行的解決策略，促使事業單位緊跟時代發展的步伐與潮流，獲得健全平穩發展。此外，通過檔案的安全管理工作，還能夠實現各種檔案信息、資料的真實性、完整性，有效記錄事業單位的發展歷史，也能夠為全體職工的實際工作與長遠發展，提供堅實可靠的信息。最終來提高員工的凝聚力，共同為事業單位的發展貢獻自身力量。

二、事業單位加強檔案安全管理的措施

（一）引入現代化信息技術

要想實現檔案安全管理，就要為檔案管理工作，提供一個安全、可靠的保管環境與條件，進行所有檔案信息的系統化、高效化、準確化整理與保存，實現檔案信息的共享與充分利用。作為事業單位，就要摒棄傳統的檔案管理思想，認識到檔案管理的重要性，為安全管理投入更多的人力、物力與財力。第一步，要加大事業單位內部無線網與局域網的全面覆蓋，加強各個科室、各個人員的互動聯系。保障檔案信息的準確、全面、及時，促使所有人員都積極參與到檔案安全管理中。第二步，要設立單獨的檔案室，并且實現檔案信息的電子化、數字化。積極使用計算機信息技術與互聯網技術，展開日常的檔案管理工作。包括檔案信息的收集、整理、分類、保存，實現電子檔案的永久保存[1]。第三步，要加強與外部科技公司的合作，鼓勵全體檔案管理人員，共同參與到檔案管理軟件、系統、平臺的研發中，定期對軟硬件設備進行更新維護。還要通過數據加密技術的使用，做好檔案的安全保護工作，降低各種管理風險，保障檔案資料安全。

（二）組建高素質人員隊伍

高素質的檔案管理人員，在檔案安全管理中，發揮著不可替代的價值與作用。因此還要組建一支高素質人員隊伍，才能保障檔案管理工作的有序開展。第一步，先轉變檔案管理人員的思想觀念。事業單位要緊跟時代發展的步伐與潮流，要求檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，積極轉變自身的思想觀念，樹立正確的工作態度與觀念。第二步，為檔案管理人員提供多元的培訓機會，如崗前培訓、繼續教育、脫產培訓、在線教育等，來完善其理論知識，強化其工作技能與信息素養，提高其職業素養等[2]。第三步，還要鼓勵檔案管理人員，積極借鑒國內外優秀的管理方法、技巧、經驗，進行適當的改良優化。并與其他人員展開密切交流互動，為事業單位的長遠發展，貢獻自己微薄的力量。

（三）健全檔案的管理制度

受傳統管理模式的影響，整個檔案管理工作比較混亂，管理制度也流于形式與表面，很難深入貫徹與實施。因此在今后的發展中，就需要健全檔案的管理制度與體系，來加強檔案管理工作。管理制度與體系，是做好檔案安全管理的重要核心與關鍵。在檔案管理制度健全中，可以從以下幾個方面開展：第一步，要設立單獨的檔案室，并且配備專業的管理人員，專門進行檔案資料的安全管理。還要將管理準則、要求張貼在明顯處，要求管理人員嚴格遵循與實施[3]。第二步，要重視檔案的存放工作，要嚴格遵循不同的種類、時間、期限等進行存放，并且定期進行調整。第三步，通過檔案借閱制度的完善，借閱檔案時，不僅要辦理相應的手續，還要禁止調離檔案室，才能保障檔案資料的安全。

結 語

綜上所述，在社會經濟高速發展的背景下，事業單位的檔案管理工作，也需要轉變與優化，才能提高檔案管理的質量與水平，保障檔案資料的安全。因此在今后的工作中，就可以通過引入現代化信息技術;組建高素質人員隊伍;健全檔案的管理制度等策略，從各個方面來加強檔案安全管理。

參考文獻

[1] 張兵.加強事業單位檔案安全管理措施探討[J].新商務周刊，2020，（4）：52.

[2] 陳亮.試論如何做好事業單位檔案信息安全管理工作[J].卷宗，2019，（23）：84.

[3] 李小玲.檔案管理之護盾--加強檔案保密管理[J].華章，2018，（14）：326-326.