貧困山區審計檔案管理的方法探究

文勇

摘 要：審計檔案作為審計部門的專業檔案，本身具有很大作用的保存價值和促進經濟社會發展的功能，科學高效管理審計檔案也能促進審計事業發展。審計檔案與其他檔案相比，既具有共性，又具有個性。因此，在很多審計檔案管理人員在實際的工作中都是不斷參照文書檔案的管理理念和方法進行管理。在新時代中，隨著信息技術的不斷發展，審計檔案管理的模式以及方法也隨之發生轉變，以此來實現更有效的審計檔案管理效果。因此，本文主要對貧困山區的審計檔案管理中文件材料的收集整理進行深入分析，著重分析闡述了審計檔案管理的方法。

關鍵詞：審計檔案;管理;內容;方法

審計檔案是內部審計機構、國家審計機關在開展審計活動中，形成的具備保存價值的歷史記錄。所以說審計檔案管理工作是非常重要的，通過審計檔案管理工作不僅可以讓我國事業單位更好發展還可以更有效落實審計檔案管理在事業單位中的重要作用。而且審計檔案作為事業單位中檔案的重要組成部門，需要讓審計檔案管理人員在工作中不斷注重審計檔案內容的完整性和真實性，同時需要審計檔案管理人員掌握好完善的管理方法，讓其可以通過適合審計檔案管理的方式進行開展工作，這樣不僅可以滿足更多審計檔案管理人員的需要還可以讓事業單位針對高效的審計檔案管理模式進行提升自身。為此，本文結合貧困山區審計檔案管理的實際，著力就審計檔案管理的內容與方法進行分析。

1審計檔案管理中文件材料的收集整理

現階段為了更好完成審計檔案管理工作，就需要讓審計檔案管理人員明確工作的內容和流程，然后采用適合工作的模式進行開展工作，對整個文獻、內容進行整理和梳理，從而保證審計檔案管理工作的完整性。對于那些出現損壞的檔案，需要進行重復歸檔，而且在對檔案進行審計的過程中需要注重備份，以免出現檔案丟失的情況。而且審計檔案管理人員還需要在實際的工作中不斷通過合理的方式來進行單獨整理行政訴訟文件材料，并將其裝盒[1]。而且在整體的工作中需要注重材料中的在稿本，并將其更全面的收集，這樣才能更迅速完善審計檔案管理工作。除此之外審計檔案管理人員還需要注重審計檔案的整體工作內容，需要在實際的工作中不斷明確劃分形成文件材料的保管期限。例如：某個事業單位中的審計檔案管理工作一般分成幾個部分：第一個部分就是財務收支審計、第二個部分就是工程預決算審計、第三個部分就是經濟合同管理審計等，而且不同的部分需要不同的工作人員進行管理，進而提高整體的審計檔案管理效率。

2審計檔案管理的方法

2.1狠抓檔案管理人員素質提升。在機關事業單位中，為了更好開展審計檔案管理工作，就需要不斷完善整體的審計檔案管理流程，然后在審計檔案管理中找到符合審計人員的工作模式，這樣才能全面提高審計檔案管理人員的工作積極性，進而有效增強審計檔案管理人員的綜合能力。而且通過這種新型的工作模式還可以保證審計人員按照相關的條例管理規定進行歸檔與整理，從而為日后的檔案調整、檔案更改、檔案使用帶來便捷。想要做到這一點就需要不斷提高審計檔案管理人員對自身工作內容的認知度，從而真正提高審計檔案管理人員的綜合素質。而且為了更好開展審計檔案管理工作，需要讓審計檔案管理人員不斷完善整體的審計檔案管理制度，同時認識到新型的審計檔案管理模式對提升整體工作質量、擴展整體的工作渠道有著非常重要的作用，只有這樣才能找到適合審計檔案管理的方法，進而滿足更多審計檔案管理人員的工作需求[2]。

而且很多工作人員在具體的工作中都逐漸意識到想要完善整體的工作效率需要不斷找到一種適合審計檔案管理的方法，這樣就可以充分實現審計檔案管理目標，并提高整體的審計檔案管理積極性，讓更多的審計檔案管理人員可以逐漸認識到審計檔案管理的重要意義，以此來實現審計檔案管理的目標。而且從整體的工作中來看，很多工作人員都逐漸認識到審計檔案管理對于我國事業單位發展的重要性，因此事業單位在聘任審計檔案管理人員的過程中不僅需要從審計檔案管理人員的自身素質、工作能力上進行選擇還需要注重審計檔案管理人員的整體情況，需要聘任大量的高能力、高素質的人才，才能更好開展審計檔案管理工作，進而更有效推動視野單位內部的經濟發展[3]。在整體的發展中，審計檔案管理人員還需要在工作中做到對自己的工作內容有全新的認知，了解自己的工作渠道以及工作技巧，而且審計檔案管理人員還需要充分了解審計文件材料的收集、整理原則及管理要求，針對這些來建立健全完善的審計檔案工作制度，在建立制度的過程中需要通過比較先進的技術來增強審計檔案管理的信息化發展，這樣才能全面提高整體的工作水平，進而更有效完善審計檔案管理制度，讓事業單位可以在日后更高效的提升自己，并更迅速的發展。

2.2健全審計檔案管理制度。制度通常是審計檔案管理行為以及檔案完整性的重要保障。因此現階段為了更好保證審計檔案管理的客觀性、公正性以及完整性，就需要不斷開展適合審計檔案管理工作的內容，對所有的內容都進行仔細查驗，在查驗中找到合理的工作方法，從而對內容進行分類歸總，方便后續管理。但是在傳統的審計檔案管理中還存在很多沒有解決好的問題，例如：審計檔案管理人員并沒有認識到自身工作的重要性、審計檔案管理人員沒有一定的工作能力、審計檔案管理人員對自己的工作內容沒有明確的認知等，這些問題的出現不僅會影響審計檔案管理工作的開展還會影響視野單位的發展。因此現階段為了更好解決這些問題就需要找到一種適合審計檔案管理人員的工作方式，同時在工作中為了更有效的規避審計風險同時保證審計質量，就需要讓審計檔案管理人員規范審計檔案管理制度，同時完善基礎設施建設，這樣才能讓更多的工作人員都可以逐漸提高自身的工作能力，進而提升審計檔案的管理水平[4]。

除此之外，審計檔案管理人員需要認識到審計管理是審計檔案管理中的重要環節，因此在整體的審計檔案管理活動中需要將其逐漸形成一種記錄模式，現階段審計檔案管理人員比較常用的記錄模式就是將審計檔案管理內容通過各種文字、圖表等不同形式表現出來，然后按照一定的規范對這些內容進行整理，這樣的一個過程就是內部審計檔案。所以想要完成審計檔案管理工作需要不斷加強審計檔案管理人員對自己工作內容以及工作方法的認知度，然后在工作中需要讓領導人不斷注重并加強整體流程的監管，這樣才能保證整體流程的順利進行，進而更有效提高審計檔案管理人員對內部審計檔案的認識，這樣才可以更迅速促進內部審計質量控制，進而確保內部審計工作的有效開展。

3結語

綜上所述，隨著時代的不斷發展，現階段越來越多的工作人員都逐漸對審計檔案管理有全新的認識，只有這樣才能提高整體的審計檔案管理效率，進而滿足更多審計檔案管理人員的工作需要。而且我國很多的機關企事業單位對我國發展有著非常重要的推動作用，因此需要審計檔案管理人員不僅需要全面提高自身的工作能力還需要找到傳統審計檔案管理中存在的一些問題，并通過一些新型的方式來解決問題，這樣才能讓審計檔案管理人員在日后更好進行工作，進而完善整體的審計檔案管理制度。

參考文獻

[1] 陳云亮，羅俊杰.審計檔案管理現狀、存在問題以及對策研究——以湖北大峪口化工有限責任公司審計檔案為例[J].辦公室業務.2020（02）：68-69

[2] 邱文鋒.緊盯“關鍵少數” 壓實檔案安全責任——麗水市開展領導干部檔案工作離任審計的若干體會[J].浙江檔案.2018（05）：59-60

[3] 董琪，吳周平，楊濤.江西省審計廳組織黨員參觀由中國政協文史館、江西省政協辦公廳聯合舉辦的《紅旗飄飄——中國共產黨黨旗誕生歷程珍貴檔案展》，接受愛國主義和革命傳統教育[J].審計與理財.2017（08）：65

[4] 蔣堯明.政府審計思想史研究的一部力作——評朱靈通著的《民主法治視角下的民國政府審計思想研究》[J].審計與理財.2016（09）：10-11