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全面預算管理在財務內控應用中存在的問題及解決方案

2020-08-16 17:44:04王玉倬
西部論叢 2020年5期
關鍵詞:全面預算管理解決方案

王玉倬

摘 要:我國良好的市場經濟形勢促進了各個行業的發展和進步,要保障企業健康、和諧發展,企業管理者就要加強對全面預算管理重要性的關注度,利用提高全面預算管理在企業財務管理中的應用效果,更好的促進企業的持續發展。全面預算管理屬于一種實用性較強的管理工具,能夠從不同方面、各個角度來完善企業財務管理體系,提高企業財務管理效果。

關鍵詞:全面預算管理;財務內控應用;存在的問題;解決方案

全面預算管理屬于現代企業管理體制的重要組成之一,對企業的財務管理水平、企業持續發展都產生重要影響,也因此得到企業管理者的高度關注。有效的管理模式對提高企業收益、規避風險等有重要意義,全面預算管理能夠將企業在發展中遇到的問題歸納總結,優化企業資源配置,控制好企業經營成本,有效降低企業經營的風險,促進企業實現戰略目標,對提高企業在市場中的競爭力有重要意義。本文針對全面預算管理在財務內控中存在的問題,制定合理的解決方案。

一、全面預算管理在企業財務內控中存在的問題

(一)缺乏預算管理意識,對其了解度不足

分析目前企業財務內控的實際情況,一些企業對全面預算管理的了解不顧充分,存在以下的問題:第一,只重視全面預算管理的預算效果,忽略了更加重要的管理作用,對全面預算管理的理解為財務預算,是在財務部門下發了預算指標后,其他部門負責執行就算完成工作了。還有些企業認為,全面預算管理是財務部門管理的各項費用,針對成本進行控制的工作。由于這些對全面預算管理不夠充分的理解,導致全面預算管理的真正職能無法發揮出來[1]。第二,全面預算管理的意識較陳舊,一些企業還會將企業中的業務部門規劃作為全面預算的工作內容,缺乏了企業全局觀念和意識,導致全面預算管理的科學性受到影響,從而無法規避風險,不利于企業提高自身經濟收益。

(二)全面預算管理手段比較落后

缺乏對全面預算管理手段的正確認知,很多企業的全面預算管理都是財務部門負責完成的。企業管理者缺乏對全面預算管理的了解,編制人員缺乏學習的積極性,專業技術不過關,實際工作基本是在財務人員完成銷售、生產、技術等部門工作計劃整合后,“閉門造車”式完成預算編制的任務。預算編制過程中沒有充分考慮到市場環境、企業特點等因素的影響,企業內部缺乏合理的溝通交流,預算編制與實際情況是存在差距的,業務部門無法認同預算的現狀,從而影響了預算執行的效果。同時,大部分企業都是通過人工手段來實施全面預算編制工作,采用以往的數據作為基礎,編制簡單的增量預算法[2]。

(三)全面預算管理信息化管理水平較差

企業全面預算管理在我國的發展起步比較晚,因此很多企業對其了解度不夠準確,因此對全面預算管理的應用投入也比較少。很多企業缺乏完善的全面預算管理系統,采用人工手段處理問題,因此導致預算管理的流程無法按照規范開展,工作效率較差,還會影響全面預算管理的準確度,無法及時的將信息反饋回來因此不能及時的構建風險預警機制。

二、企業財務內控加強全面預算管理的對策

(一)加強對全面預算管理的認識,構建正確的全面預算管理理念

由于缺乏對全面預算管理的了解,也沒有認識到其對企業發展造成的重要影響,導致全面預算管理工作流于表面。要提高工作人員對全面預算管理的認可,第一,要加強在企業內部的宣傳和意識貫徹,工作人員要充分了解全面預算管理在企業發展中發揮的作用,積極參與全面預算管理的培訓,讓工作人員都能在管理系統中明確自身的責任,有利于調動工作人員的工作積極性,推動全面預算管理在企業中的應用和落實[3]。第二,企業管理層要轉變思維模式,認識到全面預算管理在市場、銷售、生產等各個環節的應用,同時還涉及到協調、執行、考核、監督等之鞥呢,促進企業各部門之間的團結合作,保證全面預算管理的工作完整性。

(二)優化編制手段

編制手段的優化原則就是一切從企業實際出發,預算編制不能僅僅依靠財務部門,企業其他部門也要參與到全面預算管理中,組織內部信息溝通流暢,保障財務人員能夠收集到更多、更加全面的信息,避免財務與業務脫節情況的發生。與此同時,編制預算過程中,還要根據企業各部門的實際業務情況,選擇最佳的管理手段。企業要根據現狀,根據業務重要性等針對成本費用支出進行有效評估,然后根據企業發展的目標,針對各項支出貢獻度進行排序,然后采用零基預算法實施編制,然后更好的分配企業資源[4]。

(三)構建完善的全面預算管理的考核機制

哪怕是最合理的全面預算,缺乏有效的監督管理,也無法發揮積極的作用。作為企業,必須根據自身發展情況,根據不同預算制定監督和管理機制,保證全面預算工作的順利開展,真正做到生產經營管理的各個環節都能有法可依、有制度可循。企業還要充分利用內部審計手段,針對全面預算的預算編制、執行情況、時候考核結果等進行有效監督管理,不斷完善全面預算管理的監督措施。

三、小結

全面預算管理的作用優勢在很多企業都有極大的體現,但是受到各種因素的影響,全面預算管理在企業應用中還存在很多的問題,需要制定更加完善的對策。企業管理人員、工作人員等都要加強對全面預算管理的了解和重視度,積極應對全面預算管理在應用中存在的問題,制定合理的應對方案,對提高企業經濟收益有重要意義。

參考文獻

[1] 王一君.全面預算管理在制造企業財務內控中的應用[J].理財(經論),2020,(5):53-54.

[2] 沈劍英.全面預算管理在制造企業財務內控中的應用分析[J].財經界,2020,(16):179-180.

[3] 何晨.試論全面預算管理的企業財務內控體系構建[J].經濟研究導刊,2020,(4):78-79.

[4] 郭云飛.制造業企業基于財務內控下的全面預算管理優化策略[J].當代會計,2020,(4):100-102.

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