明代皇史宬對檔案的管理與保護

張筠

摘 要??皇史宬初名“神御閣”，又名“表彰庫”，是仿照古代石室金匱建造的最高等級宮殿建筑，始建于明世宗嘉靖十三年，沿用至清。明代皇史宬主要貯存列朝皇帝的寶訓、實錄等皇家檔案，以及《永樂大典》副本、部分的文淵閣藏書等重要典籍。它由皇帝最信任的司禮監宦官群體看守，管理制度嚴苛。與此同時，皇史宬在收進檔案前后都十分注重對其的保護，具體表現在外部建筑設計、金匱裝具以及晾曬制度等方面。

關鍵詞??明代皇史宬 檔案 管理 保護

中圖分類號 G273.3 文獻標識碼 A 收稿日期 2019-12-01

Abstract The original name of Huang Shi Cheng is "Shenyu Ge"， also known as "Biaozhang Ku"， which is the highest-level palace building modeled after the ancient stone halls and golden chests. It was built in the 13th year of the Ming Dynasty Emperor Jiajing， and it was used until Qing Dynasty. In Ming Dynasty， Huang Shi Cheng mainly stored imperial archives such as the words and records of emperors， copies of the Yongle Dadian and some important Wenyuan Pavilian collections. It was guarded by the emperors most trusted eunuchs of Si Li Jian and the management system was very strict. At the same time， Huang Shi Cheng paid great attention to the protection of archives before and after the collection， which was embodied in the aspects of external architectural design， golden chest container and air drying system.

Keyword Huang Shi Cheng of Ming Dynasty; archives; management; protection

皇史宬是一座廡殿式建筑，屋頂蓋以黃琉璃瓦，東西兩頭各有一個吻獸相向，是最高等級宮殿建筑，是明清兩代的皇家檔案館，是現存最古老、最完整的石室金匱，距今已有480多年的歷史。秦國經在《石室金匱皇史宬——我國現存最古老最完整的皇家檔案庫房》一文中主要介紹了皇史宬的興建到后代維修擴建的過程，明清兩代皇史宬所藏的檔案文獻種類與管理以及清末八國聯軍對皇史宬所藏檔案的破壞等[1]33。李松齡的《皇史宬：明清皇家檔案庫》從建造緣起、建筑設計以及歷史價值三大方面對皇史宬進行了詳細的介紹[2]8-11。劉鐘的《試析明清皇史宬之異同》主要介紹了明清兩個朝代下的皇史宬在典籍收藏類型、人員設置以及典藏使用等方面的異同，并以此來說明清代相較明代皇史宬神圣地位的淡化[3]70-71。苑紅的《明清檔案庫房——皇史宬》簡要介紹了皇史宬的地理位置、外觀構造以及皇史宬檔案工作的分工[4]94。當前研究主要著眼于明清兩代皇史宬的發展狀況，對于單個朝代皇史宬的具體情況介紹較為概括，現擬單就明代皇史宬對檔案的管理與保護方面的具體表現作一個較為詳細全面的總結。

一、明代皇史宬對檔案的管理

1.人員設置。皇史宬由于尊藏著明清兩代皇帝的《實錄》《圣訓》及皇室家譜等珍秘檔案文獻，所以人員設置也非常嚴謹。

劉若愚《酌中志》載：“司禮監提督一員，秩在監官之上，于本衙門居住，職掌古今書籍、名畫、冊葉、手卷、筆、墨、硯、綾紗、絹布、紙剳，各有庫貯之，選監工之老或勤敏者掌其鎖錀。所屬掌官四員或六員佐理之，并內書堂亦屬之。又，經廠掌司四員或六員，在經廠居住，只管一應經書印板及印成書籍，佛藏、道藏，皆佐理之。自提督以下，則監官、典簿十余員。第一員監官提督皇史宬，并新房。”[5]93-94在明代由宦官機構司禮監來管理皇史宬。司禮監設有掌印太監一員，秉筆、隨堂太監五六員，掌管日奏文書批紅等事，隨侍皇帝左右，是最親近皇帝的太監。司禮監設提督官一員，之下又設監官、典簿十員。第一員監官掌管督查皇史宬。

明中期以后，部院題請、內閣票擬、司禮監批紅構成國家大事的決策處理程序。內閣票擬后由皇帝用紅筆在奏章上批答，稱為批紅，后來司禮監秉筆太監取得代皇帝批紅的權力。由此，明朝形成宦官當政的專權現象，就是因為他們擁有了批紅這一具有行政決策地位的權力。因此，明代皇史宬由皇帝最信任的人群，即司禮監宦官群體看守，幾乎可以說是皇帝的私人檔案館。

2.典籍收藏。

（1）《寶訓》《實錄》。“中貯列朝《實錄》及《寶訓》。每一帝山陵則開局，幕修告成，焚稿椒園，正本貯此。《實錄》中諸可傳送宣布者曰《寶訓》。”[6]161

實錄是我國古代纂修史籍之一，它以編年體的形式記錄了皇帝一生的事跡。與起居注不同，實錄是每當某個皇帝去世，由繼位者指令史臣撰修先皇一朝的事跡，歷代相沿，成為定例。中國最早纂修的實錄，據《隋書·經籍志》記載，是南北朝梁時周興嗣等修的《梁皇帝實錄》，記述武帝一生的事跡。中國歷代帝王為了總結統治經驗，揚績遺烈，以垂范后世，都十分重視實錄的編纂。《明史》的纂修，即是以明朝實錄為依據的。

寶訓即指皇帝的言論詔諭、寶貴格言，是實錄當中可以供傳送學習的部分。明代在開館修每朝實錄的同時，還要選擇實錄中“可供傳誦宣布者”，編輯《寶訓》。每屆實錄修成后，除選擇吉日進呈外，還要將原稿在椒園焚毀。因此，《實錄》《寶訓》只送到皇史宬尊藏，別無副本。

（2）部分文淵閣藏書。皇史宬所尊藏的除《實錄》、《寶訓》外，還有“列圣御制文集，四書五經性理等書”[7]。嘉靖中，文淵閣曾發生火災。火災后，一部分文淵閣藏書被轉移到了通集庫及皇史宬收藏。

（3）《永樂大典》副本。永樂大典是明朝永樂年間編纂的一部集中國古代典籍于大成的超級類書。《春明夢余錄》載：“永樂中，命解縉纂集類書，為文獻大成。嫌其未備，乃命姚廣孝重修……永樂五年十一月告成，凡二萬二千二百一十一卷，裝成一千九十五本，各以韻為類，賜名《永樂大典》，貯文淵閣，副本藏皇史宬。”[8]155-156

《永樂大典》始修于永樂年間，明成祖命解縉編修大典，解縉街道命令之后當即召一百多名博學之才開展編修工作，不到一年，初稿著成，即為《文獻大成》。之后，明成祖朱棣認為解縉主持所修并不完備，又命黑衣宰相姚廣孝等重修，前后啟用2180人，于永樂五年（1407）十一月修成，共22211卷，賜名《永樂大典》。到嘉靖四十一年（1562），為避免火災，皇帝下令命重抄一副本，于是聚集108人共抄六年，到隆慶元年（1567）四月才抄寫完成。從此，《永樂大典》才有正副兩部。正本藏于文淵閣，副本存于皇史宬中。明末，正本毀于戰火，副本得以保存。

3.入藏儀注。進實錄儀定于永樂年間，在萬歷五年（1577）續定時，增加了送皇史宬尊藏的儀注。明朝時的進書儀中，數進實錄儀最為隆重。進實錄儀分兩天完成，送皇史宬尊藏是在第二天進行，其儀為：“司禮監官自內殿送實錄下殿，仍置寶輿中，用傘蓋，與監修總裁副總裁官，同送至皇史宬尊藏。”[9]17

進圣訓儀則定于嘉靖十五年（1536），也是分兩天完成，送皇史宬尊藏在第二天進行，其儀為：“鴻臚寺官詣華蓋殿，請寶訓、實錄于寶輿內。執事者舉輿，由殿中門出。鼓樂前導，監錄等官并司禮監及各監內侍官后從。由奉天門、左順門、東華門至皇史宬門外。欽遣官以次，捧太祖高皇帝訓錄及捧列圣訓錄，各尊藏于金柜內，不掩，恭候上親臨閱視。闔固畢，各官以次列階下，行叩頭禮。”[10]19向皇史宬進呈實錄、寶訓不僅要選擇吉日，皇帝還要親自到場查看，確認無誤之后，隨從官員行叩頭禮，儀式才算完整。

4.使用制度。明朝葛昕所撰《集玉山房稿》中有“皇史宬恭藏國史，皆緘置以金匱石室，從諸廟、寶訓儼然星列于天府。一經金縢下鍵之詔，即輔臣亦未易索而讀之”[11]23的評論。顧炎武的《日知錄》也有相似的記載，“明則實錄之進，焚草于太液池，藏真于皇史宬。在朝之臣，非預纂修，皆不得見”[12]。這從側面說明，明朝時期藏于皇史宬的文獻，僅有少部分人諸如編纂人員在編纂時期查看過，一旦編纂結束存于皇史宬中，無論是親信還是重臣皆不可隨意查看。

二、明皇史宬對檔案的保護

目前，我國存有的明代檔案主要收貯于中國第一歷史案館和遼寧省檔案館，一史館大約有三千多件，遼寧省檔案館大約有一千多件。這些檔案之所以能夠保存下來并流傳至今，主要是因為明代皇史宬不僅著眼于對《實錄》《寶訓》等基礎的典籍收藏工作，在收進相關文獻前后也十分重視對檔案的保護。它充分體現了建筑學的精華，是我國古代歷史上檔案庫房建筑的典范，采用了當時適于檔案保護最先進的建筑技術，加之金匱裝具以及晾曬制度才使得明代檔案能夠跨越數百年的歷史風雨保留至今。

1.建筑結構。皇史宬整個建筑主要由三部分組成，主要包括正殿、東西配殿和御碑亭等。

（1）磚石結構。它的正殿全部為磚石結構，這樣既可以防火、防震，又經得起風霜雨雪的侵蝕，經得起千百年的風雨考驗。

（2）疏水漏口。漢白玉石欄環繞宮殿一周，宮殿四個角落筑有四個大的螭獸。之所以修筑螭獸是因為它是傳說的龍生九子之一，肚子里特別能盛水，所以將其筑在宮殿四周以便排水。如此一來，宮殿的便不會存在積水等問題，為檔案的存放營造了一個防水防潮的適宜環境，非常有利于對檔案的保護。

（3）墻壁厚實。皇史宬正殿南北墻厚6米，東西墻厚3米。厚厚的墻壁，加之正面五座石門，一扇重達2噸，堅固又嚴密，既可以承重碩大磚石構成的殿頂負荷，還能夠使殿內的溫濕度處于一種較為平衡的適宜狀態，不會出現急劇的溫濕度變化。“冬天保持在15℃左右，夏天不超過25℃，常年平均氣溫在14—18℃之間。”[13]51-53這使得殿內一年四季溫濕度處于一種比較平穩的狀態，有利于檔案文獻的恒溫保存。

（4）對開窗。對開的窗子開在東西墻上，位置很高，屋內光線較暗，有利于防光。窗子上還安裝了綢布材質的窗簾以抵擋灰塵。同時，對窗加拱形屋頂又有利于空氣對流，庫內通風換氣，有利于調節室內溫濕度。

（5）石基加石臺。皇史宬正殿坐北朝南，建在1.42米高的石基上，進門后再上1.42米高的石臺才是放金匱裝具的地面，因此“金匱”距地面實際距離高達近3米。同時，殿內石臺四周，各與墻壁離開了一定的距離，這樣殿外有臺基，殿內又筑石臺，臺上加臺，既可泄水，又能防潮。

2.金匱裝具。明朝時期，殿中有近20個石臺、19個“金匱”，而最早的一個金匱所保存的即是明太祖朱元璋的實錄。它用銅皮包裹，內里為樟木材質的柜匣，所存檔案資料即放置在此木匣之中。金匱分上、下兩層，用隔板夾檔。“柜高132厘米，長154厘米，寬約71厘米，整個柜重達166公斤，柜外東西各安鐵環一個，用以搬抬。”[14]53-54金匱的正面和上蓋鑄有形狀各異的云龍花紋以及兩條浮龍戲珠的圖案：一龍昂首向上，一龍俯身朝下。制作金匱的人是將“皇權天授”、“君臨天下”的統治理念寄予在了金匱之上。

“金匱”是用金子包著青銅制成的大箱子，外部金屬強度高，利于防火、防盜;在金匱里排列著許多精制的樟木匣子，內部的樟木材質又具有較好的防蟲、防潮性能。與此同時，保存在其中的檔案還要用綾布包裹起來后再放入其中，相當于又給檔案的防潮加了一道“安全門”。但是，金匱的造價很高，經濟實用性低，柜重達166公斤，如果發生突發緊急事件，不利于搬運。

3.晾曬制度。由于定期曝曬能夠有效地幫助典籍防蟲、防霉，于是定期晾曬典籍檔案成為古代嚴格的典籍管理制度之一。明代，為了給典籍檔案筑起遠離蟲霉的屏障，“皇史宬每年六月初六日，奏知曬晾。司禮監第一監官提督董其事而稽核之，其看守則監工也”[15]。每年六月初六，皇史宬都會派專人即司禮監第一員監官嚴格監管晾曬所藏典籍檔案這一事宜，其重要程度不言而喻。定期將典籍檔案曝曬在陽光下，不僅能夠去除紙張日常所吸收的多余水分，防止檔案因為受潮而變形、霉爛，而且能夠借助強烈的陽光紫外線殺死紙張中的害蟲，還可借此機會清除紙張中的蟲卵、糞便等，這是將蠹蟲扼殺在搖籃里的有效物理方法，一定程度上延長了檔案的壽命，對于檔案的保護十分有益。

三、結語

明代皇史宬不僅是中國建筑史上的杰作，更是我們今天認識古代“石室金匱”的典范之作，其嚴格的管理制度在今天也有許多借鑒意義。與清朝時期的皇史宬相比，二者之間的變化不大，只是存在著些許的差異，諸如典藏方面，清朝不僅保存《實錄》《寶訓》，還包括清玉牒、《大清會典》《開國方略》以及一些印信等等;人員設置方面，明清兩代都是由皇帝最信任的群體看守，前者是司禮監宦官群體，后者則由禮部監管，由以滿族為中心的旗人看守[16]70-71。總的來說，清朝對皇史宬雖有多次小的修繕與維護，但沒有大的擴建以及改建，其原貌保留至今。

新中國成立后，皇史宬分成北院與南院。兩院分由故宮博物院和中國第一歷史檔案館使用。之后，部分故宮博物院和中國第一歷史檔案館的職工搬入南院。由于住房緊張，皇史宬南側居民區出現了私搭亂建、消防通道被堵、亂拉電線和使用明火等現象，使得院墻受到了污染和損壞，周邊還存在諸如火災、水災等安全隱患問題。由于兩個機構產權糾紛，南院居民的騰退問題遲遲得不到解決，使得經歷數百年風霜而屹立不倒的皇史宬處于“水火之中”。目前，北京東城區房屋征收中心組織召開皇史宬文物騰退項目協調會，研究了皇史宬文物騰退項目各環節工作流程以及安置房源等事項，將盡快啟動皇史宬文物騰退項目入戶調查工作。皇史宬作為了解明清時期政治文化的第一手資料，在新的時代下，期待能夠盡早解決產權糾紛，完成騰退，加強對皇史宬的修繕與維護，重現明代初建時的輝煌。

參考文獻

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