“互聯網+”時代檔案著作編寫出版創新與實踐

馬燕婷

摘 要? 文章概括了國內檔案著作編寫出版的現狀，提出檔案著作的編寫出版應適應時代發展開啟“互聯網+”思維，并以《華園品藏》一書為例，論述了“互聯網+”時代檔案著作出版的創新與實踐經驗，如選題內容貼近熱點、圖文影像多媒體融合、二維碼技術的使用、裝幀排版注重藝術美感、發行宣傳多元結合等。

關鍵詞? 互聯網+ 檔案著作 編寫 出版 創新

中圖分類號 G274 文獻標識碼 A 收稿日期 2019-12-17

Abstract This paper summarizes the current situation of the compilation and publication of archival works in China and suggests that "Internet +" thinking should be launched in the compilation and publication of archival works. Taking Huayuan Collection as an example， this paper discusses the innovation and practical experience of publishing archival works in the “Internet +” era， such as topic and content close to hotspots， multimedia fusion of pictures， texts and images， use of two-dimensional code technology， artistic aesthetic sense of binding and typography， multiple combination of issuance and publicity， and so on.

Keyword "Internet +"; archives works; compilation; publication; innovation

編寫檔案著作是國內各級檔案管理機構常用的編研總結表現手法，著作的內容包括管理經驗、編研總結、史學研究、經驗介紹、展覽展示等等。檔案工作者將檔案日常管理工作中產生的實踐總結和思想結晶，凝練成文字與圖片以書籍印刷的方式呈現出來，是對檔案管理業務的科學挖掘與深度思考。

一、檔案著作出版現狀

檔案著作既是檔案編研的重要成果，也是檔案宣傳的主要手段之一，國內各級檔案館均十分重視檔案著作的編寫和出版工作。如華南理工大學檔案館在2013—2017年間，便累計出版了包括《蘭臺華園》《口述華園（第二輯）》等五部檔案著作，這些著作無一不是發掘校園歷史文化、普及檔案知識教育、宣傳檔案工作業績的精心之作，檔案著作的編寫出版已經成為國內眾多檔案館每年度必須完成的工作任務之一。

檔案著作產生于檔案日常工作中，然而檔案管理本身是一份較為枯燥煩瑣的工作，檔案著作常因其內容題材的單一性、表現形式的局限性、推廣模式的狹隘性等，一般只能在檔案管理領域小范圍傳播閱讀，很難引起普通大眾讀者的關注與共鳴，著作的傳播效果往往大打折扣。如何讓檔案著作內容變得通俗易懂，形式上別開生面，使檔案著作獲得更多讀者的喜愛、發揮出最大的傳播價值，這是檔案工作者值得深思的問題。

二、“互聯網”+思維

2015年3月，李克強總理在十二屆全國人大三次會議上首次提出了號召互聯網與傳統行業融合創新發展的“互聯網+”行動計劃。同一時期，國家新聞出版廣電總局、財政部也聯合印發了《關于推動傳統出版和新興出版融合發展的指導意見》，提出要“順應互聯網傳播移動化、社交化、視頻化、互動化趨勢，綜合運用多媒體表現形式，生產滿足用戶多樣化、個性化需求和多終端傳播的出版產品。”[1]

“互聯網+”時代的到來，為檔案工作帶來了新的機遇與挑戰，檔案著作編寫出版同樣有必要開啟“互聯網+”思維：在原本傳統單一的著作內容和出版形式中融入互聯網新技術、新觀點，使檔案著作達到豐富內容、創新模式、拓寬渠道的目的。檔案著作一旦插上“互聯網+”的翅膀，著作作品煥發新機，必將能夠打開更大的受眾市場，達到更為寬泛的傳播效果。

三、創新與實踐

2018年，華南理工大學檔案館整合校內各單位多年收藏的、具有重要意義的實物檔案以及歷史藏品，從中精選出近300件實物藏品，為其攝影、攝像及整理文字介紹，最終編寫成檔案著作《華園品藏》。這是一部極具“互聯網+”特色的檔案著作，書籍以影像圖文的形式印刷成冊，生動再現了華南理工大學百年辦學史中形成的歷史珍藏。值得一提的是，書中的30件珍貴藏品被專門拍攝和制作了視頻短片，相關藏品頁面上特別加印了視頻二維碼，讀者在閱讀過程中，手機輕掃二維碼即可實現對藏品視頻的移動觀看。本文將以《華園品藏》一書為例，試述“互聯網+”時代檔案著作出版的創新與實踐經驗。

1.選題內容貼近熱點。選題是著作出版的第一步，也是決定著作出版成敗的關鍵一步。檔案著作的編寫出版任務繁多，并非一朝一夕便可完成，需要投入館室大量的人力物力，很多時候還需要傾注全館之力，選題一旦失誤，將導致此后的所有努力都前功盡棄。因此檔案著作的選題必須審慎考慮，反復斟酌，以確保檔案著作出版后續一系列工作的順利完成。

我國各級檔案館檔案庫存豐富、檔案管理工作嚴謹細致，檔案管理人員在日常工作中經認真發掘、科學總結，通常形成大量具有科研價值的編研材料，其中不少都可以作為檔案著作編寫的原材料。然而并非所有編研材料都可直接用于著作編寫，著作的內容除了要考慮轉化為出版物的科學合理性，還要考慮內容本身的趣味可讀性。在編寫工作的初始階段，編者首先確定著作的選題，再從繁多的檔案編研材料中，甄選出符合的著作選題，具有傳播價值，且根據檔案相關法規可對外公開的內容，對其精雕細琢，反復推敲，加工成適用于出版的圖文信息，如此便形成了檔案著作編寫的初稿。

2017—2018年，文博探索節目《國家寶藏》在中央電視臺熱播，該節目秉承“讓文物活起來”的宗旨，從博物館的“文物”入手破題文化綜藝，既普及了文物知識，激活了博物館生命，又能以史為鏡，滿足了受眾的文化渴求[2]82。該節目迅速風靡全國，人們對文物藏品的關注一時間也達到了沸點。此時，適逢教育部財務司下發文件要求各高校開展對學校文物藏品的普查工作，以進一步規范和加強高校文物藏品的保護。趁此機會，華南理工大學檔案館加緊清點整理館內庫存的大量實物檔案，同時主動發掘校內其他單位收藏的歷史文物和珍貴藏品，在全方位梳理了華南理工大學校園內的文物藏品以后，華工檔案館便決定以此為主題，編寫出版檔案著作《華園品藏》。這本書的選題和內容脫離了人們常規意識中的檔案范疇，選題角度別致，內容豐富生動，是緊貼網絡時代熱點、順應大眾讀者喜好的檔案著作出版創新舉措，著作在編寫階段便得到了校內外師生校友和檔案同仁們的高度關注，由此可見選題及內容的恰當到位。

2.圖文影像多媒體融合。目前，國內出版的大多數檔案著作均是以文字為主、圖片為輔，以文字為主的著作內容清晰翔實，表達精辟透徹，然而大量的文字辭藻堆砌，難免為本就注重專業內容展示的檔案著作增添了幾絲乏味，枯燥的文字內容難以在第一時間吸引普通大眾的眼球。“科學技術的不斷發展，為檔案編研出版工作提供了新的發展空間，從檔案編研工作的組織、選題到出版形式、載體等都發生了很大的變化。如今，人們需要更多地以聲、光、電為載體的多媒體檔案編研成果，這樣的編研成果才會被更多的人所接受。”[3]162在信息過度爆炸的互聯網時代，檔案著作的編寫應充分利用好形式豐富的檔案編研成果，著作在內容形式上除了選用傳統的文字和圖片以外，還應進一步豐富圖片信息，同時輔以生動形象的影像內容——在“互聯網+”時代，圖文影像多管齊下是檔案著作編寫的重要發展方向。

《華園品藏》一書特殊的選題和內容，決定著這不能是一本簡單的純文字書籍。這本以校園藏品為主題的書籍，采取照片、文字和影像方式印刷出版，每一件藏品都以高清圖片展示在書頁中，某些特殊的藏品還選用跨頁大圖排版，生動細膩展示了藏品的外觀風貌，同時每件藏品還配上了簡短的文字說明，簡潔清晰介紹藏品的細節來歷和珍藏情況等等。圖文并茂，引人入勝，美觀生動的圖文既恰當展示了藏品本身，又能吸引讀者繼續翻閱沉浸其中。

圖片與文字僅從平面角度傳遞信息，影像視頻卻能給人帶來360度的直觀立體感受。《華園品藏》編者還從選入書中的300多件華園藏品中，精選出30件意義非凡的藏品，如葉選平校訓題詞、原國立中山大學建筑構件、恐龍蛋化石等等，每件藏品精心拍攝成長度30秒至5分鐘不等的配音、配樂視頻，視頻風格結合藏品特質，或激情昂揚或古色古香;不少視頻還引用了大量的歷史影像資料，充分做到說明充分、內容豐富、畫面精彩;每一個視頻還配以精彩炫目的3D片頭，給人帶來別具一格的視頻沖擊。圖文影像結合，為《華園品藏》一書構建起了多媒體融合的格局，使檔案著作在內容和形式上都得到了極大的豐富。

3.二維碼技術的使用。書籍出版物作為一種歷史久遠的紙質媒體，多年來，出版行業也在不斷推陳出新發掘書籍出版的新模式，如增加影像視頻內容傳播等。那么檔案著作的影像視頻生成以后，如何能將其安全快捷送達讀者手中？早年間，書籍出版如有影像內容，較常使用隨書附贈光碟的形式同步發行。然而這種做法較易遺失光盤，且需要讀者配備相關播出設備，隨著互聯網技術的不斷發展，人們播放光碟的習慣逐漸減弱，出版市場上的光碟出版物也不斷減少。特別是到了“互聯網+”時代，視頻信息的放送擁有了更多、更安全和更快捷的方式，較為常見的便是二維碼技術在書籍印刷中的使用。“二維碼作為其紙質版與數字化產品的紐帶，為廣大受眾提供了方便快捷的訪問通道以及豐富的內容表現形式，不僅能給讀者帶來全新的閱讀體驗，還能增強作者和讀者的互動，促進學術交流。”[4]39

《華園品藏》一書便是創新性地運用了二維碼技術來傳播檔案視頻信息。全書30個視頻拍攝編審完成以后，便被掛接到安全可靠的網點上，編者根據不同的播放地址生成30個二維碼，每張二維碼圖片在排版時，被準確放置在對應藏品頁面的醒目位置。讀者在翻閱書籍時，一旦發現二維碼，打開微信一掃，便能迅速進入視頻的播放器頁面，點擊播放后可立體高清瀏覽藏品的影像信息。為了保證視頻安全，《華園品藏》書中的所有視頻均掛接在出版方華南理工大學檔案館的官網上，此舉確保了編者對所有視頻的所有權和監管權;為保證觀眾的觀看效果，每一個視頻的長度都限制在5分鐘以內，比特率控制在2Mbps以內，從而保證了視頻播出時的流暢度。二維碼技術的大膽運用，既迎合了“互聯網+”時代人們移動閱讀習慣的改變，又提升了檔案著作的科技含量和專業水平，給讀者帶來耳目一新的閱讀體驗。

4.裝幀排版注重藝術美感。著作的裝幀排版包括封面設計、扉頁設計、圖文排版等等。裝幀和排版決定著著作的外在展示形態，優秀的裝幀排版設計能與著作的內容有機結合，使書籍從內容到形態達到完美和諧，給讀者帶來舒適滿意的閱讀體驗，并留下深刻的印象。尤其在塑封書大行其道的當下，著作封面設計的重要性更加不容忽視，它能留給讀者極具沖擊力的第一印象，是決定讀者是否購買書籍的重要因素。檔案著作作為檔案日常工作的實踐總結和思想結晶，著作內容往往兼具科研屬性和文化內涵，裝幀排版設計上有很大的發揮空間。然而國內不少檔案著作重視內容的生成，卻往往忽略了裝幀排版的重要性，封面設計簡單抽象，內頁排版中規中矩，未能吸引讀者閱讀之余，反而還給人留下了檔案著作刻板、乏味的負面印象。“酒香也怕巷子深”，“互聯網+”時代，數據的爆炸發展也伴隨著信息的飛速更迭，檔案著作必須在保證優質內容的前提下，充分重視書籍裝幀排版的藝術美感，才能在廣大的出版市場上占據一席之地。

《華園品藏》一書的封面由專業設計師精心設計而成。書中的珍貴藏品——巨幅校景陶瓷壁飾《印象華園》作為封面的基底，壁飾勾勒了華南理工大學極具代表性的建筑景觀，充分展現了富于特色的華園歷史文化，很好地切合了“華園藏品”的編書主題。封面封底的圖文全部采用濃度深淺不一的黑白二色構成，水墨風格襯托得這本檔案著作大氣磅礴，同時還透出濃濃的文化底蘊。而內頁排版上，書中一共精選了三百多件藏品，數目較多且均含圖文信息，編者首先使用摳圖技術對所有圖片進行后期處理，增強了藏品們的立體感，再按主題將圖片分門別類，各章排版上有所側重地放大美觀度高、重要性強的藏品，其他藏品則疏落有致散居各頁。書中不時可見采用整版或跨頁排版的美觀大圖、錯落有致立體感強的精致小圖，整書風格大氣疏朗，這便是在設計上兼顧讀者觀感和藝術美感的雙重選擇。

5.發行宣傳多元結合。檔案著作因其專業屬性，編者往往很少重視書籍的發行和宣傳環節。事實上，一部優秀的檔案著作應該主動介紹給更多的讀者認識，這既是對編者們勞動成果的肯定，也是對檔案知識的有力宣傳，編者應集思廣益，研究檔案著作的多渠道發行和宣傳工作。“傳統圖書出版行業的營銷模式過于單一，大多以現場活動為基礎，傳播范圍受到約束。目前，營銷模式需要向多元化方向發展，還可以進行線上和線下的營銷”[5]100，在“互聯網+”時代，微博、微信、手機電視等新媒體取得蓬勃發展，其因海量信息和交互性強等特點獲得了龐大的受眾群，新媒體的流行也為檔案著作的發行宣傳創造了更多的有力渠道。

《華園品藏》的發行宣傳方式靈活多變、多元結合，編者在做好傳統營銷的前提下，還充分利用了新媒體進行宣傳推廣。《華園品藏》作為一本校慶獻禮之作，除了參與學校在校慶期間舉辦的華園出版圖書展以外，還在校報等傳統媒體上刊登出版信息，面向廣大師生校友精準投放，到位宣傳;同時，編者還利用學校微信公眾號、博客、網站等新媒體，不定期轉發書中的亮點資訊，通過互聯網媒體的散布型網狀傳播，使檔案著作被更多的人所熟知。

四、結語

“互聯網+”時代給檔案著作的編寫出版帶來了眾多的創新理念和技術挑戰，而伴隨出現的影視音樂版權、網絡信息安全等問題也是編者不容忽視的。《華園品藏》在編寫出版上還存在著一些不足，但瑕不掩瑜，它為檔案著作的編寫出版開創了新的方式和角度，其創新性可為我國檔案著作的編寫提供一些啟示。

參考文獻

[1]國家新聞出版廣電總局，中華人民共和國財政部.關于推動傳統出版和新興出版融合發展的指導意見[EB/OL].（2015-04-09）[2020-01-08].http：//www.gapp.gov.cn/news/1663/248321.shtml.

[2]肖雅.《國家寶藏》的創作革新與傳播策略[J].青年記者，2018（29）.

[3]呂娜.檔案編研出版工作的發展趨勢與思考[J].蘭臺世界，2018（S2）.

[4]曾憲薪.二維碼在科技期刊融合創新中的應用與分析——以《計算機工程》為例[J].傳媒，2018（5）.

[5]丁洪濤.傳統圖書出版與新媒體融合發展過程中的幾點思考[J].新媒體研究，2018（17）.