檔案學專業本科生從事檔案職業意向調查研究

侯留博 邢變變

摘 要? 職業意向是影響職業選擇的一個重要因素。本文采用問卷調查法，對在讀檔案學專業本科生從事檔案職業的意向進行調查研究。結果表明，檔案學專業本科生從事檔案職業的意向處于中等偏下狀態，不同性別、年級、生源地、學校以及對專業滿意程度不同的檔案學本科生從事檔案職業的意向不盡相同。為進一步增強檔案學本科生從事檔案職業意向，提高檔案職業隊伍綜合素質，文章從學生、學校、用人單位三個層面提出相關建議。

關鍵詞? 檔案學專業 本科生 職業意向

中圖分類號 G271.6 文獻標識碼 A 收稿日期 2020-05-08

Abstract Career intention is an important factor influencing career choice. Based on the method of questionnaire， this paper investigates the intention of undergraduates majoring in archival science to engage in archival profession. The results show that the intention of those undergraduates to engage in archival profession is in a below-average state， and that the intentions of archival undergraduates with different genders， grades， places of birth， schools and professional satisfaction are not the same. In order to further enhance the intention of archival undergraduates to engage in archival profession and improve the comprehensive quality of archives professional team， this paper puts forward relevant suggestions from three aspects： students， schools and employers.

Keyword major of archival science; undergraduate; career intention

一、引言

“職業意向是人們在職業認識和職業實踐活動中所形成的對社會不同職業的評價及選擇傾向，即希望自己從事某項職業的態度傾向”[1]22，它是職業行為發生的前提和基礎，既有可能轉化為具體行動，也可能因種種原因逐漸減退甚至消失。

根據國家檔案局發布的《2018年度全國檔案行政管理部門和檔案館基本情況摘要（一）》統計資料顯示，在各級檔案行政管理部門和綜合檔案館現有專職人員中，具有檔案學專業學歷的共有8141人，其中本科生有4810人[2]，占總人數的59%，是具備檔案學歷各層次從業人員中占比最高的一類。以檔案學本科生為研究對象，對其從事檔案職業的意向進行調查研究有助于了解其從事檔案職業意向的現狀及影響因素，增強檔案人才隊伍建設的導向性和預測性。

2020年4月10日，筆者在中國知網文獻庫中以“檔案”并含“職業意向”為檢索詞，以“篇名”為檢索項進行高級檢索，未命中相關文章?；诖?，為擴大搜索范圍，筆者以“檔案”并含“本科生”為檢索詞，以“篇名”為檢索項進行高級檢索，去除無關及重復文獻，共得到有效文獻18篇。從研究主題來看，有效文獻的研究主要集中在三個方面：第一，檔案學本科生就業狀況與就業對策研究。陳艷紅、張文磊、樂貞紅從多個角度分析了湘潭大學2004至2018年檔案學本科畢業生的就業狀況，并為培養一流檔案學創新型人才提出了針對性建議[3]106-112;劉淑君、林佳萍對中山大學2013屆至2015屆檔案學本科畢業生的就業狀況進行了分析，提出了提升檔案學本科生就業競爭力的對策[4]133-142;于元元、張國民分析了黑龍江大學1984屆至2003屆檔案學本科生的就業情況，提出了完善檔案學專業培養目標的建議[5]39-40。第二，檔案學本科生綜合素質培養與提高研究。黃慧嫻從檔案學發展需要、檔案學人才質量、本科生自身發展需要三個角度論證了培養檔案學本科生批判性思維的必要性，并提出了具體的培養方法[6]83-87;卞咸杰從綜合能力、思維能力、創新創業能力、實際技能四個方面規劃了檔案學本科生應用型人才培養的路徑[7]60-62;李春燦構建了檔案學本科生就業能力的多層次綜合指標體系，從學生和高校兩個方面提出了檔案學本科生就業能力的培養措施及建議[8]39-41。第三，檔案學本科生專業認同度與滿意度調查研究。張麗華對檔案學本科生專業認同度及其影響因素進行了調查研究，并從教師、教學內容、教學方式三個方面提出了提升檔案學本科生專業認同的建議[9]26-28;張長海調查了檔案學本科生專業滿意度的現狀，驗證并構建了檔案學本科生專業滿意度影響因素模型，提出了提高檔案學本科生專業滿意度的針對性建議[10]79-83。整體來看，有關檔案學本科生的研究熱度在持續上升，相關研究成果對完善檔案學專業本科教學工作、提升檔案學本科生專業素養具有較大影響。但目前從職業意向角度探討我國檔案高等教育質量、預測檔案職業隊伍發展水平、把握檔案學本科生求職傾向的相關研究較為缺乏。

二、研究對象與方法

1.研究對象。據相關資料統計，截至2018年底，我國開設各層次檔案學專業的高校共有45所，其中設有檔案學本科專業的高校35所。從1978年到2018年，檔案學專業畢業生共有4萬余人，其中本科生約3.6萬人。從上述數據可以看出，檔案學本科教育是檔案高等教育的重要組成部分。鄭州大學檔案學本科專業開設于1986年，1987年正式招收全日制本科生，經過30余年的發展，在全國檔案學本科教育中已占有重要地位。同時，鄭州航空工業管理學院檔案學本科專業每年向社會輸送百余名畢業生，體量較大，在全國檔案學本科教育中具有較強的代表性。此外，筆者本科就讀于鄭州航空工業管理學院檔案學專業，碩士研究生就讀于鄭州大學檔案學專業，這既有利于調查數據的收集，也有利于對調查數據和調查結果的深度分析?；诖耍疚膶⒄{查對象設定為鄭州大學和鄭州航空工業管理學院的在讀檔案學專業本科生，對其從事檔案職業的意向展開調查，以期了解檔案學本科生從事檔案職業意向的現狀，探究其影響因素。

2.研究方法與研究工具。本文主要采用問卷調查法，調查工具為自行設計的《檔案學專業本科生從事檔案職業意向調查問卷》。問卷設計完成后，為保證其可靠性與合理性，筆者邀請了15位檔案學專業本科生進行試填寫，并根據試填結果以及試填者提出的建議對其中的不合理部分予以修正，形成了問卷的最終版本。調查問卷包括兩部分，共有13道選擇題，其中單選題11個、多選題2個。第一部分是調查對象的基本情況，包括性別、年級、生源地、學校等題目;第二部分是調查對象從事檔案職業的意向及其影響因素，包括選擇檔案學專業的原因、對所學專業的滿意程度、從事檔案工作的首選單位類型等題目。

3.調查問卷發放及回收情況。此次研究的調查問卷主要以電子形式通過QQ、微信等移動網絡終端發放，調查時間為2019年11月28日至12月1日。此次調查共回收調查問卷176份，有效問卷176份，有效率為100%。被調查者基本情況見表1。

由表1可知，在此次研究的調查對象中，女生所占比例是男生的一倍之多，與檔案學本科生性別構成的現實狀況較為相符。從調查對象的年級分布來看，除大二參與人數較少外，其余年級的調查對象分布較為均衡。從調查對象的學校分布來看，鄭州航空工業管理學院的人數接近于鄭州大學的一倍，與兩所學校檔案學本科生招生規模的現實情況相吻合。綜上所述，本次調查問卷回收的有效率較高，有效樣本的分布較為合理，充分保障了調查的效度和信度。

三、調查統計與數據分析

1.檔案學專業本科生畢業去向。調查結果顯示，檔案學專業本科生畢業的首要去向是升學，人數為98，占比55.7%;次之是就業，人數為65人，占比36.9%;自主創業和自由職業各2人，占比均為1.1%。為分析調查對象畢業去向的影響因素，筆者以性別、年級、生源地、學校、對所學專業的滿意程度、對檔案工作的認同程度為自變量，以畢業去向為因變量進行交叉統計。整體而言，性別、生源地對檔案學本科生畢業去向的影響不大，交叉統計結果與樣本整體統計結果一致。但其他因變量對調查對象的畢業去向有較為明顯的影響。

數據顯示，選擇升學的調查對象中大一學生中有49人，占升學總人數的50.0%;大二學生中10人，占升學總人數的10.0%;大三學生中24人，占升學總共人數的24.5%;大四學生中15人，占升學總人數的15.3%。由此可見，不同年級學生對升學和就業持有的態度明顯不同：年級越高的學生，其畢業后選擇就業的傾向越大，選擇升學的傾向越小。這主要是因為剛踏入大學校園的新生還沉浸在緊張的高考備戰狀態，再加上對個人情況的認知不全面，以至于對升學的強烈渴望延伸到了大學畢業后。相反，將要畢業的高年級學生在經過本科四年的學習與錘煉后，性格得以完善、能力得以提升、自我認知更加準確和全面，他們已經準備好甚至是迫切想要走上自己夢想的工作崗位。

鄭州大學選擇畢業后升學的人數為53人，占其學?？傉{查人數的79.1%;鄭州航空工業管理學院選擇畢業后升學的人數為45人，占其學?？傉{查人數的41.28%。同時，選擇就業的65名調查對象中有58名來自鄭州航空工業管理學院，而只有7人來自鄭州大學。從數據來看，鄭州大學檔案學本科生畢業后更愿意選擇升學，鄭州航空工業管理學院檔案學本科生畢業后更愿意選擇就業。從兩所學校的綜合實力來看，鄭州大學作為一所雙一流大學顯然更勝一籌，其濃厚的學術氛圍以及學生較強的學習能力對其畢業去向都產生了一定影響。

選擇就業調查對象中有11人對檔案學專業持中等偏下滿意態度，占就業總人數的17.0%;有54人持中等偏上滿意態度，占就業總人數的83.1%。選擇升學的調查對象中有24人對檔案學專業持中等偏下滿意態度，占升學總人數的24.5%;有74人對檔案學專業持中等偏上滿意態度，占升學總人數的75.5%。由調查數據可知，對所學專業越滿意的學生畢業后就業的傾向越大;反之，越不滿意的學生畢業后升學的傾向越大。從一般認知來看，對所學專業滿意度越高，表明調查對象從專業學習中的收獲越大，繼而從事相關職業的信心就越強。而對所學專業滿意度較低的調查對象因其收獲較小，在人生的十字路口難免會茫然若失，在此情況下，升學無疑是一個相對明智且“隨大流”的選擇。

選擇就業的調查對象中，有18人對檔案工作持中等偏下認同態度，占就業總人數的27.7%;有47人對檔案工作持中等偏上認同態度，占就業總人數的72.3%。選擇升學的調查對象中有28人對檔案工作持中等偏下認同態度，占升學總人數的28.6%;有70人對檔案工作持中等偏上認同態度，占升學總人數的71.4%。從調查數據來看，對檔案工作較為認同的調查對象其就業的傾向較大，對檔案工作不太認同的調查對象其升學的傾向較大。調查結果表明，對檔案職業的認同程度是影響檔案學本科生畢業去向的一個重要因素。

2.檔案學專業本科生從事檔案職業意向。這部分調查主要針對調查對象中畢業去向為就業和自主創業的特定群體。根據統計數據，共有67人選擇畢業后就業或自主創業，其中有30人明確表示畢業后會從事檔案工作，占總人數的44.8%;有20人表示不會從事檔案工作，占總人數的29.9%;還有17人態度不明確，占總人數的25.4%。整體來看，檔案學專業本科生從事檔案職業意向處于中等偏下狀態。

同時，調查對象中有17人選擇了“其他”選項這一情況值得深思。這部分調查對象有可能是正在考慮中，也有可能是從未考慮過，這與個人固然有很大關系，但和學校的就業指導與職業規劃也并非沒有關聯。通過與兩所學校的部分學生交流，筆者發現其就業指導課程安排均存在一定的問題：鄭州航空工業管理學院前兩年是實體課堂的教學形式，而后兩年則改為網絡課堂，這樣的安排可謂是本末倒置，在學生職業意向逐漸凸顯及形成時期采取網絡課堂的教學形式，無疑是對前兩年教學成果的自我摧毀。鄭州大學的就業指導課程安排在本科教育的最后一年，短暫的、突擊性的課程會對學生的職業規劃和職業意向產生一定的影響，但其效果不大明顯。

由表2可知，上述16位調查對象不從事檔案工作的主要原因是“薪酬待遇低”，次之為“工作內容枯燥”，“社會聲望低”和“父母不同意”對這部分調查對象從事檔案職業意愿的影響較小。求職困難的原因是多方面的，比如非檔案專業人員占據大量工作崗位，而檔案專業人員迫于現實只能另謀生計;再如，就業指導課程更新不及時，未能給檔案學本科生從校園過渡到社會提供充分的支持，導致其在求職過程中屢屢碰壁。

由表3可知，“工作穩定”“專業對口”“良好的發展空間”是上述30位調查對象愿意從事檔案職業的主要動力，“薪酬待遇高”和“父母安排”則對其從事檔案職業意愿的影響不大。其中“良好的發展空間”與以往對檔案工作的認知不同，主要原因是近年來黨和國家對檔案事業關注度的不斷提高以及檔案事業自身的快速發展，使得檔案職業的社會地位逐漸提升、吸引力逐漸增強。

3.檔案學本科生從事檔案工作首選單位類型。在不同類型單位中從事檔案工作，其職業期望和職業發展空間是不同的。因此，筆者針對調查對象中愿意從事檔案工作的群體，就其從事檔案工作首選單位類型這一問題展開調查。

數據顯示，企事業單位檔案部門是愿意從事檔案職業的調查對象的首選工作單位，共有14人，占其總人數的46.7%;檔案局次之，有7人，占比23.3%;排名第三的是各級各類國家檔案館，有6人，占比20.0%;排名最后的是基層檔案室和商業性檔案服務機構，分別有2人和1人。從調查結果看，這既與不同單位檔案工作崗位招聘要求的現實情況相符合，又與各單位檔案工作的職業前景相矛盾：從檔案工作崗位的招聘要求看，檔案局和各級各類國家檔案館作為檔案事業的領導者和主要參與者，對應聘人員的要求較為嚴格，導致部分學生由于信心不足或能力不夠望而卻步。相比之下，企事業單位檔案部門的要求較為寬松，對學生產生了較大吸引力。從檔案工作的職業前景來看，檔案局和各級各類國家檔案館作為國家的行政單位和事業單位，其工作較為穩定、福利待遇好、發展空間大，但卻沒有成為檔案學本科生從事檔案工作的首選單位。相反，福利待遇低、得不到領導重視、升職加薪機會少的企業檔案工作成為了檔案學本科生從事檔案職業的理想單位。

此外，為探究檔案學本科生從事檔案工作首選單位類型的影響因素，筆者以性別、年級、學校、生源地、選擇檔案學專業原因為自變量，以調查對象從事檔案工作首選單位類型為因變量進行交差統計。整體來看，選擇檔案學專業原因及學校因素對調查對象從事檔案工作首選單位類型無明顯影響，交叉統計結果與樣本整體統計結果基本一致。

以性別為自變量，愿意從事檔案工作的調查對象中女生有21人，男生9人，其中選擇檔案局作為就業單位的共有7人，女生6人，占此部分調查對象中女生總數的28.6%;男生1人，占其總數的11.1%。選擇企事業單位檔案部門作為就業單位的共有14人，其中女生9人，占其總數的42.9%;男生5人，占其總數的55.6%。從以上數據來看，選擇檔案局作為工作單位的女生比例明顯高于男生，而選擇企事業單位檔案部門作為工作單位的男生比例明顯高于女生。并且女生對選項中的各類型工作單位均有所涉獵，而男生對基層檔案室和商業性檔案服務機構則完全“不感冒”，說明女生的擇業范圍比男生要寬。

以生源地為自變量，愿意從事檔案職業的調查對象中生源地為農村的有18人，城市的12人，其中選擇企事業單位檔案部門作為就業單位的共有14人，生源地為農村的7人，占其總數的38.9%;城市7人，占其總數的58.3%。選擇各級各類國家檔案館作為就業單位的共有6人，生源地為農村的有5人，占其總數的27.8%;城市1人，占其總數的8.3%。由數據可知，生源地為農村的調查對象更愿意選擇各級各類國家檔案館作為其工作單位，而生源地為城市的調查對象更愿意選擇企事業單位檔案部門作為其工作單位。調查結果說明，家庭背景及收入水平對檔案學本科生從事檔案工作的首選單位類型有較大影響。

以年級為自變量，愿意從事檔案職業的調查對象中大一學生4人、大二學生5人、大三學生6人、大四學生15人。其中選擇各級各類國家檔案館為就業單位的共有6人，大一學生1人，占其總數的25.0%;大二學生4人，占其總數的80.0%;大三學生1人，占其總數的16.7%;大四學生0人。選擇企事業單位檔案部門作為就業單位的共有14人，大一學生1人，占其總數的25.0%;大二學生0人;大三學生2人，占其總數的33.3%;大四學生11人，占其總數的73.3%。從數據來看，高年級的調查對象選擇企事業單位檔案部門作為其就業單位的傾向較大，低年級的調查對象選擇各級各類國家檔案館作為其就業單位的傾向較大。

四、結論及建議

1.研究結論。

第一，檔案學本科生畢業去向層面。從調查結果來看，升學是檔案學本科生畢業后的首要去向，就業次之。不同年級、不同學校的檔案學本科生其畢業去向不盡相同，年級越高的學生，其畢業后選擇就業的傾向越大，選擇升學的傾向越小;鄭州大學檔案學本科生畢業后更愿意選擇升學，鄭州航空工業管理學院檔案學本科生畢業后則更愿意選擇就業。此外，檔案學專業滿意程度和檔案工作認同程度對調查對象的畢業去向也有所影響，對所學專業越滿意的學生畢業后就業的傾向越大，越不滿意的學生升學的傾向越大;對檔案工作較為認同的檔案學本科生其就業的傾向較大，對檔案工作不太認同的檔案學本科生其升學的傾向較大。

第二，檔案學本科生從事檔案職業意向層面。調查結果顯示，檔案學專業本科生從事檔案職業的意向處于中等偏下狀態。影響檔案學本科生從事檔案職業意向的因素是多方面的，其中“工作穩定”“專業對口”和“良好的發展空間”是促使檔案學本科生從事檔案職業的主要因素，“薪酬待遇低”“工作內容枯燥”和“求職困難”對檔案學本科生從事檔案職業的意愿具有較強的消極影響。

第三，檔案學本科生從事檔案工作首選單位類型層面。企事業單位檔案部門是檔案學本科生首選的就業單位，檔案局次之，而選擇基層檔案室和商業性檔案服務機構作為就業單位的學生較少。不同性別、不同年級、不同生源地的學生選擇的就業單位略有差異，檔案局對女生的吸引力更強，而男生則傾向于企事業單位檔案部門;生源地為農村的學生選擇各級各類國家檔案館作為其工作單位的傾向較大，而生源地為城市的學生更愿意選擇企事業單位檔案部門作為其工作單位;高年級的檔案學本科生選擇企事業單位檔案部門作為其就業單位的意愿較強，而低年級的學生更愿意選擇檔案局作為其就業單位。

2.相關建議。

第一，學生層面。調查結果顯示，“薪酬待遇低”和“求職困難”是影響檔案學本科生從事檔案職業的主要原因。為克服這些困難，檔案學本科生應充分了解檔案職業的市場需求和未來發展空間，將重心后移、眼光放遠，調整對檔案職業薪酬待遇的期望程度，聚焦檔案職業的社會使命，匹配合適的檔案工作崗位，要做到一步一個臺階，一步一個腳印。此外，檔案學專業本科生應練就過硬的專業本領、良好的心理素質、實用的面試技巧，以便在求職過程中增強自信心，變被動為主動，以不變應萬變，從而避免因能力有限或信心不足導致檔案職業意向減弱、檔案工作機會丟失等情況的發生。

第二，學校層面。根據調查結果，部分檔案學本科生對自己是否會從事檔案職業持不確定的態度，對從事檔案職業的意愿具有極大的不穩定性。為提高此類調查對象的綜合素質，幫助其形成并鞏固從事檔案職業的意愿，檔案學專業的就業指導與職業規劃課程應著眼于以下幾個方面：首先，調整課程時間。職業意愿的形成并非是一蹴而就的，連續的、穩定的檔案學專業就業指導課程有利于檔案學本科生從事檔案職業意愿的形成，各高校應根據自身條件調整檔案學專業就業指導課程的時間安排，盡可能使其伴隨檔案學本科生的整個大學生涯;其次，完善課程形式。檔案學專業就業指導課程不僅要有實體課堂教學，更要有網絡教學，線上和線下相結合的課程形式能夠滿足不同檔案學本科生的學習習慣，也能夠突破時間和空間的限制;最后，優化課程內容。檔案學專業的就業指導與職業規劃課程不僅要具有體系性、創新型、連續性，更要具有指向性，本著“好鋼用在刀刃上”的原則注重對檔案學本科生檔案情懷與專業使命的培養。

第三，用人單位層面。調查發現，各類型用人單位的招聘信息、用人態度、重視程度都會對檔案學本科生從事檔案職業的意向產生較大影響。首先，從檔案工作崗位的招聘信息來看，多數對應聘者的要求較為隨意，專業限制寬松、學歷要求偏低，招聘信息暗含的態度無疑會降低檔案學本科生對檔案工作的認同程度，繼而影響其從事檔案職業的意愿。其次，檔案工作不受重視，檔案工作者被呼之即來、揮之則去等現象容易使檔案學本科生對檔案職業產生懷疑和抵觸情緒。因此，用人單位應更新招聘信息，端正吸納人才態度，將具備檔案專業背景的求職者與其他專業背景求職者的待遇和要求分開說明。同時，應當給予檔案工作者充分的時間和空間，不能將所有雜活、累活、臟活都推給他們，對檔案職業要存有敬畏之心。

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