PPT演示文稿格式大變身

童樂安

1. PPT文稿變身指定分辨率圖片

雖然我們可以通過PowerPoint窗口的“文件”菜單“另存為”命令，將當前打開的PPT演示文稿保存為某種格式的圖片，但是，在“另存為”窗口中，無論是在“工具”菜單下的“保存選項”，還是在“常規選項”中，均無法選擇保存圖片的分辨率，其分辨率大小只能沿用默認值（圖1）。

那么，如果我們需要比默認值更大或更小分辨率的一套圖片，該怎么做呢？其實，只需對注冊表中相應的位置進行修改，即可改變輸出圖片的分辨率。具體方法如下：

首先按下Win+R組合鍵，啟動“運行”框，然后在“運行”框中輸入REGEDIT，回車后打開注冊表編輯器。在注冊表編輯器中依次導航到

“HKEY CURRENT USER＼Software＼Microsoft＼Office＼16.0＼PowerPoint＼Options”（圖2）。

接下來，右鍵單擊右側窗格空白處，然后選擇“新建→DWORD（32位）值”（圖3）。將新創建的DWORD（32位）值命名為ExportBitmapResolution。雙擊ExportBitmapResolution值，修改其數值數據：先將“基數”類型選擇為“十進制”，然后輸入數值數據（例如96對應以1280×720像素分辨率導出圖像）（圖4）。具體可以引用的數值數據以及其所代表的圖像分辨率見表格所示。

輸入所需的數值數據后，單擊“確定”。關閉注冊表編輯器并重新啟動WindOWS，使更改生效。之后，在PowerPoint中另存的圖片，就以注冊表中所設值對應的分辨率保存了。

2.PPT演示文稿變身PDF文檔

如果要將一份PPT演示文稿轉換為PDF文檔，對于使用Office 2019的用戶來說，我們可以使用其“文件”菜單的“另存為→PDF格式”，或“導出為PDF”來輕松解決。但是，如果仍在使用低版本的PowerPoint，無法直接保存或導出PDF文檔，我們可以借助于免費辦公軟件WPS Office 2019個人版的“PDFT具集”插件來完成任務。安裝WPS Office 2019個人版之后，會自動在PowerPoint窗口中添加“PDF工具集”菜單，通過該菜單下導出PDF功能面板上的三個選項，可簡單地完成導出、播放并分享PDF文檔的任務（圖5）。

3.PPT演示文稿變身視頻文件

如果演示目標對象的電腦里沒有安裝PowerPoint，在將PPT文稿發給對方之后，是不是還需麻煩對方找個演示PPT的軟件呢？其實，我們只需先將PPT轉換為一個視頻文件，然后發給對方，這樣用電腦自帶的視頻播放器就能演示收到的視頻文件了。

將PPT文稿轉換為視頻文件，可以用PowerPoint的“另存為”命令。但是，當PowerPoint不能滿足要求時（例如希望成批轉換PPT文件為視頻文件），還可以使用第三方免費軟件PowerDVD Point Lite來完成轉換任務。

PowerDVDPoint Lite（http：∥www.digitalo fficepro.com/powerpoint/ppt-to-dvd-lite.html）具有將PPT演示文稿轉換為標準DVD或視頻文件的兩個功能。下載并安裝PowerDVDPoint Lite，啟動軟件后，在窗口中點擊“Convert to Video Files”（轉換為視頻文件）功能選項（圖6）。接下來，單擊“Add presentation”添加演示文稿，選擇要轉換的PPT演示文稿后，單擊Next按鈕。在下一屏中，指定保存轉換后文件的位置。之后，選擇目標視頻格式。根據格式的不同，還可以選擇視頻分辨率、音頻模式等（圖7）。最后，點擊“Start Conversion”按鈕開始轉換。