舒友智

摘 要:為保證企業發展能夠持續穩定、高效,本文對借款費用資本化相關內容進行分析,首先對借款費用資本化的概念進行闡述,其次對建設項目借款費用資本化現狀進行分析,發現其存在多項目同時進行,借款無法一一對應項目;員工業務水平有待提升,財務綜合能力有待加強等問題,最后提出了促進借款費用資本化的有效措施,包括加大信息溝通力度,實現項目聯動;注重財務人員的業務水平提升,定期開展業務培訓;建立完善的內控監督管理機制,加強內外部審計等。
關鍵詞:借款費用;資本化;多項目運行;內控管理機制
在企業尤其是建設企業的經營發展過程中,為保證項目建設工作不受影響,并加快自身發展速度,企業通常會采用向金融機構借款的方式擴展資金籌集渠道,在這個過程中就會出現借款費用資本化問題,這一問題如果沒有得到良好處理,會影響企業的發展進程,尤其是其中的多項目建設資本化、資本化金額確定等事項,必須得到財務管理人員的重視,以保證各項工作能夠高水平落實。
一、借款費用資本化相關闡述
在借款費用資本化過程中,需滿足以下三個條件,才能保證獲得最佳資本化效果。首先,資產支出已成事實,如企業為建造固定資產已經支付的現金或非現金資產。其次是落實借款操作時已經產生費用。第三,固定資產建造工作開始進入到組織落實階段。以上三個條件全部滿足后,就可保證借款費用資本化處理獲得較好的效果。與此同時,借款分為兩類,分別為一般借款和專門借款。在對符合資本化條件的資產進行構建與生產時,需要占用一般借款,此時被占用的一般借款屬性會發生變化,轉為資本,而剩下的部分則還屬于損益。已經確定了具體用途且不能用做其他項目的借款是專門借款,通常情況下,這種被定義為專門借款的資金其職責是建造特定的固定資產,必須專用。
二、建設項目借款費用資本化現狀分析
(一)多項目同時進行,借款無法一一對應項目
一些建設企業為能夠在激烈的市場競爭中占據優勢地位,加快自身的運營與發展進程,會在項目組織落實過程中采用同時運營多個項目的方式,增強自身運營實力,因此通常情況下將借款費用分為兩類——一般借款與專門借款,確定一般借款資本金額時,工作人員首先要對指定的資本化率進行科學計算,這種方式較為常見且準確度較高,但需要注意的是,落實項目時,此種屬于多個項目并列的形式,因此涉及的金額種類較多,工作落實較為繁雜,無法保證每個項目之間是一一對應的,這會讓借款費用資本化處理工作面臨更大的工作難度以及更為復雜的落實步驟。通常情況下,會計準則并沒有對這種情況進行詳細的處理原則配置,所以后期的各項目資本化金額與時間來源無法有效追蹤和確定。這些問題的存在,都進一步導致了建筑項目的借款費用資本化處理效果不夠好。
(二)員工業務水平有待提升,財務綜合能力有待加強
在對借款費用資本化業務進行處理時,由于金額、時間等費用資本化各項條件之間存在較為復雜的聯結,所以財務工作人員在數據處理過程中需要承擔巨大的任務負擔。同時還需注意的是,在工作協調分配過程中還可能出現各種問題,影響數據結果的準確性。如果財務人員綜合素質水平不達標,就無法保證這些工作高效落實,并保證獲得的結果更加精確。從目前建筑企業財務人員的業務整體水平來看,其還有很大的提升空間。同時,其在實際工作落實過程中問題也較多,如缺乏借款費用資本化觀念、無法在業務處理過程中準確界定資本化時間以及金額等。這些工作落實的數據結果主觀性較強,受人員素質影響較大,加上企業對此項工作不夠重視,致使財務人員培訓工作無法定期開展。如果企業在實際運營中沒有配備科學合理的內控監督管理制度,那么假賬錯賬、財務業務信息不對稱等問題的出現會影響企業財務業務工作落實水平以及工作的有效開展。
三、促進借款費用資本化的有效措施
(一)加大信息溝通力度,實現項目聯動
在企業實際運作過程中,如果多個項目同時運行,就可能在落實借款費用資本化工作時出現業務處理錯誤,如借款費用無法均攤、不能與項目一一對應甚至對應混亂等,一旦出現假賬錯賬,不僅會引發其他問題,還會導致企業蒙受無法確定精確數值的經濟損失,所以為防止以上情況出現,企業必須依據實際情況配置信息溝通機制,保證項目實現聯動,保證部門之間的信息交互與分享水平得到有效提升。例如,企業的某個建設項目在落實財務業務處理工作并對資本化時點與金額進行信息記錄時,必須借助信息溝通機制,保證項目的落實時間與精確的金額被詳細記錄,進而讓后期的項目數據可以直接通過信息溝通機制傳達給其他項目的負責人。這個過程中,為能夠讓資金專款專用,再通過信息機制進行數據確認與傳達,必須明確借款的由來與性質,防止出現任何差錯影響工作的落實與對接。
(二)注重財務人員的業務水平提升,定期開展業務培訓
多個建設項目同時組織落實時,資本化金額與時間可能無法一一對應,所以,為全面降低此項工作落實過程中的主觀性,必須對員工的業務素質水平進行嚴格要求,并配合適宜的方法提升員工的綜合素質,保證其財務綜合管理能力能夠得到整體性提升。與此同時,落實此項工作時還要關注以下幾點。首先,保證一般借款資本化時點的準確性,同時必須秉承謹小慎微的原則,防止出現誤差或其他問題,還要對借款費用資本化的三個條件進行及時考察,保證項目資金來源清晰可靠。其次,保證財務人員的綜合素質水平滿足相關標準,如此才能保證各項工作落實得更加高效。與此同時,還可定期開展培訓活動,將培訓效果納入到工作人員的績效考核體系中,保證工作落實效果。
此外,還要讓財務人員樹立正確的借款費用資本化觀念,在業務落實過程中保證其所掌握的業務基礎知識的效用可以全面發揮,防止在業務處理過程中主觀性較大、業務處理精確性不達標等。另外,不同的借款性質需配合制定不同的資本化業務處理方案。財務人員必須對三個資本化條件以及借款比率進行綜合性考察,保證資本化金額準確,使用加權平均法可以對一般借款的數據進行精準確定,但不同的項目差距較大,在區分時需要秉承“先入借款后支出”的原則,這能夠保證項目的整體運行效果,同時為企業的穩定運行保駕護航。
(三)建立完善的內控監督管理機制,加強內外部審計
完善的內控監督管理機制能夠保證費用資本化運行更加高效,因此,財務管理人員要依據企業資本運行情況以及總量建立適宜的內控監督管理機制,保證內外部審計工作落實力度。此外還要重視以下幾個方面。第一,內控監督制度配置必須滿足科學、合理原則,同時,財務工作人員還要全面提升對資本化業務的監督與管控力度。尤其是資本化部門,必須嚴格按照時間期限對自動化業務監督工作進行控制,保證監督管理報告內容完整、定期出具,維護審計工作運行的獨立性。第二,要保證內外部審計工作力度有效加強,在落實審計工作時,不僅要保證內部力量足夠,還要配合外部機構,如會計事務所等,保證審計結果精確有效。
四、結語
企業在落實借款費用資本化業務處理工作時,必須從內控監督以及信息化建設等角度入手,保證此項工作的落實效果。與此同時,還要通過合理的措施保證企業項目的實際運行發展更為穩定、高效。
參考文獻
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