徐智花
摘 要:互聯網信息技術的發展給人們的生產生活帶來了極大的變革,為了適應市場和時代發展的要求,當前各行各業都在通過各種方式創新轉型,謀求發展。審計作為企業管理最為重要的內容之一,同樣面臨著互聯網時代轉型的壓力。本文結合實際情況,探討企業內部審計如何順應互聯網時代的發展順利完成轉型。
關鍵詞:互聯網時代;企業;審計;轉型
審計作為一種監督機制,在我國具有多年的實踐歷史,是企業內部自我監督的重要機制,直接關系著企業的運營和發展。互聯網對企業的生產資源具有集成和優化配置的作用,推動了各行各業生產要素和生產方式的變革,這對企業內部審計的轉型和改革來說既是機遇也是挑戰,在新的時代背景下,企業內部審計工作需要順應變化做出相應的轉型,以保障企業正常運營。
本文結合筆者實際經驗,探討企業內部審計工作應如何應對互聯網時代新的變化,論述脈絡為首先明確企業內部審計的內容和重要性,其次根據現實指出互聯網技術對企業內部審計工作的作用,并指出我國當前企業審計工作中存在的問題,最后提出企業內部審計應對互聯網時代具體可行的相關措施,希望能夠為企業內部審計的轉型提供一定的參考。
一、企業審計的定義與重要性
審計是指由專業的機構和工作人員通過內部控制,對企業的財政、財務以及其他經濟活動的合法性、真實性和效益性依法進行審查、鑒定和責任評估的一種獨立的經濟監督活動[1]。
企業內部審計工作則是指企業內部審計部門通過系統規范的方法,用獨立、客觀的態度檢查和評價企業的內部控制與風險管理,從而為企業內部完善和改革提供參考依據。根據企業內部審計目標的不同,可以將企業內部審計劃分為監督主導型和服務主導型兩類,其具體內容包括價值管理、項目審計、財務審計、經營審計和信息系統審計等方面[2]。
企業內部審計的作用具體可以劃分為三個層面:首先,企業內部審計可以建立健全企業內部約束機制,企業內部審計機構和審計人員可以憑借專業手段,通過對企業經濟活動事前、事中和事后的審計,及時發現企業內部控制方面的問題,從而為管理層發現問題、推動企業內部改革提供意見和建議,保障企業各項生產經營活動健康有序開展;其次,企業內部審計還可以有效防范財務和經營風險,起到風險預警的作用,提醒企業管理層作出合理決策,將風險損失降到最低;再次,企業內部審計還可以加強企業經營管理者的隊伍管理,一方面可以暴露企業內部存在的腐敗現象,防止徇私舞弊等不法行為,另一方面可以作為重要的監督角色,把控經濟活動的運行,明確各部分人員的經濟責任,為人事管理提供參考。
二、互聯網對企業內部審計轉型的作用
作為信息溝通和共享的渠道與媒介,互聯網的應用對解決信息不對稱問題、降低審計成本、提高審計效率和質量有重要意義。
首先,互聯網技術可以縮短企業內部審計單位和被審計單位之間的距離。企業內部審計人員可以通過互聯網及時調取被審計單位的相關信息,而互聯網技術使資料的查詢、獲取、傳遞的時間縮短、人力成本大大降低[3]。
其次,互聯網技術具有遠超于人工的數據處理和分析能力,通過互聯網和計算機技術可以實現各項數據的分析和處理,相較于人工方式,數據處理量更大,速度更快,數據的準確性也更高,并且互聯網技術可以無限制地擴大審計的覆蓋面,從而為審計的最終結論提供參考[4]。
三、當前企業內部審計存在的問題
第一,我國當前還沒有建立完善的互聯網審計的相關法律法規。互聯網時代的審計工作呈現出許多新的特點,不適合沿用以往的審計法規。而互聯網屬于新興事物,在技術和人們需要的推動下發展迅速,但國家法律法規的制定需要長期、謹慎、反復的意見征詢和論證,不可能在短時間內迅速推出完善的法律法規。因此,國家相關法律法規的出臺還需要一定的時間,而這中間的時間差導致我國互聯網審計單位缺乏完善的法律法規指導,影響了其發展速度。
第二,企業內部互聯網審計的相關配套因素不完善,具體包括兩方面,一方面,企業缺乏建立互聯網審計的歷史經驗,因此在制度規定、運行模式、思想觀念等方面都存在不足之處;另一方面表現在相關工作人員的素質跟不上,當前的審計人員大部分是在傳統的審計教學方法下培養的,在面對互聯網新興的思維模式、價值觀念和工作方式時力有不逮,不僅缺乏具體的互聯網技術,工作理念也偏于保守和落后。
四、互聯網時代下企業內部審計轉型發展的具體策略
(一)進一步健全相關法律法規
相關部門要在綜合各方意見的基礎上加快相關法律法規推行的速度,并且根據互聯網形式的變化作出合理的調整和規范。完善的審計法規需要對審計工作的具體內容、標準、程序作出細致的規定,這樣才能為企業內部審計的轉型發展提供強有力的法律制度保障,從而保證審計部門的工作能夠有法可依,順利進行。
(二)加大相關人才的引進和培訓力度
企業內部審計部門要想順利轉型發展,相關人才的質量是關鍵。一方面,企業要加大對具備互聯網思維的高素質人才的引進力度,并開展各項交流會和研討會加強人才隊伍內部的溝通和交流,充分發揮高素質人才的輻射作用。通過這種潛移默化的方式可以充分利用高素質人才帶動整個部門思維觀念和工作方式的變化。另一方面,要加大對相關工作人員的培訓力度,全面促進審計人員在思維觀念、工作方式和相關技術方面向互聯網思維靠攏。同時還需要建立健全人員考核和獎懲機制,通過合理的競爭,增強職工的工作積極性,提高人才隊伍的活力。
(三)完善信息共享和交流的互聯網平臺
企業內部審計工作的質量取決于審計部門獲取相關信息的時效性,而一個高效合理的信息交流平臺可以有效保障互聯網信息的時效性。企業首先要從宏觀層面調整其舊有的發展路徑和組織架構,尤其在互聯網時代,相比于傳統的科層制結構,扁平化的組織結構更有利于發揮工作人員的積極性。其次,前文提到,互聯網信息技術在信息的獲取、匯總、集成和處理方面具有獨特的優勢,因此,企業需要搭建一個覆蓋面廣、傳播速度快、存儲能力強的信息交流平臺,方便審計部門及時高效地獲取被審計部門的相關信息,同時也方便被審計的職能部門及時了解審計部門的相關標準和要求,從而調整自己的生產經營活動。最后,企業可以利用互聯網平臺,對監督方法和監督系統進一步改革和完善,形成規范條理化的評價程序。
此外,企業內部審計部門不僅可以通過互聯網平臺實現企業內部的信息交流,還可以通過互聯網平臺獲取大量的網絡信息資源,通過海量的網絡信息資源可以及時了解學習當前國家關于企業審計的相關法律和規定以及新的工作理念和技術方法,從而為自身部門的調整和發展提供參考。
五、結語
當前,企業內部審計依托互聯網進行轉型和升級是行業的潮流,互聯網的發展不僅帶動了很多新興產業的產生,還促進了傳統產業的轉型和升級,對國家產業經濟發展來說,這既是機遇又是挑戰,我們既要順應時代發展潮流,抓住機遇,同時也不能掉以輕心,要警惕可能存在的陷阱。