建筑施工企業項目會計如何更好參與項目管理

茍建鋼

摘 要：施工項目管理是指施工單位在完成所承攬的工程建設施工項目過程中，運用系統的觀點和理論以及現代科學技術手段對施工項目進行計劃、組織、安排、指揮、管理、監督、控制、協調等全過程的管理。企業項目會計在參與項目管理的時候更要做好充足的準備。因為會計方面的管理直接和企業的經濟利益掛鉤，只有項目會計更好地參與到項目管理中，才能保證企業的利潤最大化。下文將重點論述建筑施工企業項目會計如何更好參與項目管理。

關鍵詞：建筑施工企業;項目會計;參與;項目管理

一、項目會計人員的業務能力需要提高

建筑施工企業一般多愿意承接大型施工項目，這時候原有的項目會計人員就往往難以滿足大型項目的人員需要。此外，許多建筑施工企業對于項目會計參與項目管理的重要性沒有充分的認識。一般情況下，建筑施工企業會選擇派遣剛剛進入職場的會計人員前往工地參與項目管理工作，具有從業經驗，業務水平較高的會計人員仍然工作在企業總部，這就致使一線項目會計人員無法更好地參與到項目管理中去，企業經濟利益受損，這種現象普遍存在于建筑施工企業中，所以企業的利潤往往較低。提高工地一線項目會計人員的業務能力，是保證企業項目管理實現利益最大化的關鍵因素。

二、項目會計人員要做好基礎工作

第一，建筑施工企業的項目會計人員一定要遵守國家相關法律法規，不做任何違法亂紀的事情，還要遵守企業的各項規定，確保項目經濟行為的法律法規化。第二，要依照工作規范履行會計職責，對企業項目的收益、成本和損益情況如實反映，確保企業財物狀況的真實。第三，會計人員對于施工工程中的各項原始票據要嚴格審查，不容出現任何錯誤，只有這樣，才能真實地反映出企業的項目管理情況。與此同時，非工資性開支取得正式發票時，所有發票必須在付款前通過稅務機關的正式網站查明。第四，項目會計人員要做好檔案的整理，確保項目資料的齊全。對于建筑施工企業的日常收支票據要做好整理裝訂，項目結算后建立會計檔案，并交給企業總部的檔案管理部門統一管理。

三、項目會計人員要加強資金管理

（一）對于專項賬戶的管理

一般來說，企業所在省份的項目無法獨立開設銀行賬戶。省內的大型項目和省外的項目需要開設銀行賬戶的，一定要報總部審批才可以。財務印章不可以放在同一處，要分開放才行，財務專用印章應由項目會計師保管，私章應放在企業出納或者項目經理那里。項目完結之后，帳戶被注銷，財務印章應該被送往總部銷毀。

（二）資金收支計劃的制定

企業要想確保資金的合理利用，就要事先制定好收支計劃，以便充分發揮資金的最大效用。所有項目資金都要轉入總部核準的銀行賬戶或總部的銀行賬戶，以確保收支兩項，也就是建筑資金收入由總部集中管理和使用，為保證資金的全額周轉和項目資金的合理使用，應當按照總部制定的批準程序批準，一般在項目業務經理、項目財務負責人或者發起會計、項目經理簽字后，報工程部門總部、財務負責人、總部負責人和單位負責人審批，只有層層批準之后，才可以進行財務支付。

（三）確保項目資金的完整性

也就是說，項目經理只有在收到最后一筆資金后，才有機會參與項目獎勵的競爭，以確保項目經理從始至終能夠以全部的熱情和認真的態度來工作，這樣才能保證企業項目最終圓滿順利的完成。

四、對工程造價管理要到位

第一，對于項目所需材料的訂購，一定要貨比三家，對于大宗項目材料的價格查詢一定要經過項目部門和業務部門進行聯合查詢，爭取以最低的價格買到品質更加優質的材料。除此之外，還要通過資格預審的材料建立一個供應商資格預審的團隊名錄，這樣，在發生特殊情況的時候才能夠迅速向產品質量好的材料供應商和優秀的施工隊伍開展工作。

第二，對于材料使用的各個環節都要做好登記，確保材料物盡其用。另外，要依照設計圖樣以及項目推進的速度做好材料的調度手續，還要做好機械設備的配置、使用和租賃管理，確保材料和設備的使用都有跡可循，提高使用效率。

第三，對于實物和賬務都要做好核實工作，對于現實中材料剩余、虧損、破壞的都要登記清楚，找出為什么會出現這些情況的原因。處理過多的浮、短、廢等非正常物品，應當向總部報告，由于人為原因造成的，總部應當追責，因其他原因造成的，按照總部有關規定進行處理。

五、項目會計要加強內部控制

項目會計人員要充分參與到項目管理中去，對于材料的采購要做到充分的了解。項目會計人員應當根據支付超過預算和財務資金計劃的項目給出足夠理由，并向企業總部提出書面報告，只有經過企業總部的負責人批準之后，方可以按照常規的審批流沉進行審批，如果不這樣做，就無法按照項目支付程序進行支付。

六、項目會計人員要及時分析項目的經濟效益

項目會計人員應當定期對項目成本的支出情況以及材料的市場價格和事先制定的預算進行比對分析，對成本、支出動態及時掌握了解，找出利潤點和損失點，并對項目的利潤點和損失點進行分析，并向總部報告分析結果。針對分析中出現的問題，要根據實際情況進行整改，確保工程項目在任何時候都可以對其成本進行有效的控制，這樣才能取得最佳經濟效益。

七、結束語

建筑施工企業主要追求的就是經濟效益，所以項目會計人員只有更好地參與到項目管理中去，才能更好地保證企業的經濟利益最大化。在實際工作中，項目會計人員的工作容易受到多種因素的影響，所以項目會計人員只有堅守住本心，并且還要嚴格遵守國家和企業的相關法律規定，這樣才能更好地服務于建筑施工企業，為企業取得經濟效益奠定基礎。

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