馬亞丹
摘 要:業財融合作為一種現代化企業的管理模式,它能夠在企業經營與發展過程中,將業務工作與財務管理同步結合,以達到支持企業戰略目標和運營決策的目的。從目前的實際情況來看,伴隨著業務規模擴張,制造業企業面臨的外部環境和內部環境更加復雜多變。為了提升企業的環境適應能力,建立業財融合管理體系能夠基于業務開展狀況明確財務管理目標,進而影響企業的資金控制和財務決策。本文以制造業企業為主體,研究企業業財融合實現路徑。
關鍵詞:制造業企業;業財融合;策略探討
一、制造業企業實施業財融合的重要性分析
實際上,業財融合是新時期企業財務會計人員向管理會計人員轉型的方向導向,在傳統會計核算思維的基礎上,實現新型業財融合管理模式的應用與發展,讓財務人員能夠深入企業經濟業務,輔助企業掌握外部環境變化趨勢,實現對經濟決策過程的監督管理,以保證企業的長效發展。對于制造業企業來說,實施業財融合的重要性可以表現在以下兩個方面:一方面,業財融合是新時期財務會計人員轉型的職業要求。新經濟背景下,制造業企業的財務管理工作應當涉及基礎核算、資金管理投融資計劃、經濟評估、財務預測、成本控制以及績效評價等多方面內容,不再局限于簡單的核算與報表編制。這就需要企業財會人員盡快適應外部環境,在傳統核算工作的基礎上深入一線業務,參與企業的經營決策,發揮業財融合效應,以提升企業財務管理工作的價值。另一方面,業財融合是企業實施精細化管理的需求。國際經濟一體化進程不斷加快,使得制造業企業所面臨的經營風險越來越多。要想保證制造業企業的穩定發展,就需要以企業的經營管理內容為基礎,打破事后管理的思維界限,以財務指導業務、業務反饋財務的方式,通過對設計、采購、生產、銷售等各個環節的精細化管理,有效提升企業整體的管理質量,進而提升企業的風險抵御能力。
二、制造業企業實現業財融合管理模式的路徑
(一)搭建業財融合管理系統
業財融合模式的應用,實際上就是財務系統與業務系統的融合,在保證企業內部信息系統高度集成性的基礎上,企業管理層及相關管理部門才能及時了解企業的投資動向、成本核算數據、預算執行進度、資產結構變化等情況,全面把控企業的運營與管理。基于這一理論指導,制造業企業可以將業財融合管理系統細化為資金管理系統、業務管理系統和ERP管理系統。其中,資金管理系統下可以細化為合同管理模塊、費用支出模塊、費用報銷模塊等;業務管理系統下可以基于業務項目將系統劃分為采購模塊、研發模塊、加工模塊、成本模塊等;ERP系統則包含信息數據轉換、信息采集、賬務處理、財務憑證生成、報表管理等內容。
(二)業財融合系統中的內容管理層
對于制造業企業來說,其業財融合的切入點就是企業價值鏈,即通過對業務價值鏈的梳理,明確增值環節與非增值環節,并從戰略規劃、采購管理、產品管理、銷售管理、業績管理以及客戶服務等層面出發,開展差異化的管理工作。例如:以客戶服務管理環節為例,由于客戶是企業發展的根基,制造業企業需要重視客戶信息管理工作,對客戶資信、意見反饋等信息進行記錄跟蹤,對客戶實行分級管理,在充分了解客戶需求的基礎上將相關信息反饋到產品管理環節和銷售管理環節等,實現各管理環節的聯動增值。以業績管理為例,制造業企業可以定期對員工的工作業績和部門創造價值進行評價,而業績評價結果與員工的個人利益直接掛鉤,以此達到激勵員工工作積極性的目的;以產品管理為例,產品制造作為制造業企業經營管理的重要一環,通過對外部市場環境的預測以及內部資金狀況的調查,針對自身的產品開展銷售預測,并反饋到生產計劃當中,保證企業內部管理對外部環境適應性。
(三)業財融合系統中的目標管理層
業務與財務的融合需要業務部門和財務部門之間協調統一,在管理目標上達成一致,既要以業績為先,也要考慮到企業整體的價值效益。具體來說,制造業企業需要對原本的業務流程進行設計優化,將財務管理工作嵌入業務流程當中,發揮財務部門對業務活動的指導作用,完善事前預測、事中調整及事后評價的管理體系。另一方面,為了強化財務管理工作與業務活動的緊密聯系,制造業企業還應當發揮管理會計的作用,要求管理會計人員要專注于預測分析和財務決策工作,服務于企業的戰略規劃;同時,將價值創造和風險控制融入業務活動當中,在管理會計人員的指導下,企業通過審核費用報銷關口的方式識別業務環節風險因素,主動與前端業務部門進行信息互通,共同制定合理的應對措施,有效切入業財融合管理體系當中。
(四)業財融合系統中方法管理層
業財融合管理系統的搭建不僅需要對管理內容和目標進行明確界定,還需要采用差異化的管理方法,突出業財融合管理模式的優勢。其一,制造業企業可以以預算管理作為推進業財融合發展進程的工具,將企業中的資金、物力以及人力等資源全部納入預算管理體系當中,聯合財務部門與業務部門共同參與編制預算計劃,為后續業務活動的資金收支工作提供依據,也能夠實現對各項資源的合理配置。其二,發揮財務分析對于企業運營管理的作用。依據制造業企業的業務運營特征,構建有效的財務數據分析模型,在該模型下對企業的業務環節進行深度分析,形成詳細的財務分析報告。例如:企業可以結合歷史財務數據建立營銷分析模型,對每一種營銷方式進行成本和效益的區別分析,從而制定出更科學的銷售方案。
三、制造業企業業財融合管理模式應用的保障機制
(一)創新財務管理模式
在業財融合管理理念的指導下,制造業企業需要重構財務管理體系,為業財融合管理機制提供運行保障。一方面,制造業企業應當對財務管理組織機構設置以及管理流程規劃等內容進行革新,通過設置銷售財務、資金財務等崗位,在業務部門中安插復合型的財務管理人員,既能夠提升財務指導效應,也能夠強化財務與業務之間的關系;另一方面,針對業財融合制定一套完整的操作規范,包括部門職能設定、授權審批制度、財務報銷制度、績效考核制度、信息轉換標準指引、信息數據端口流程等,要求財務部門與業務部門遵循統一的管理制度,并提高財務與業務信息互通效率,為業財融合工作的推進奠定良好的環境基礎。
(二)加強企業信息化建設工作
業財融合管理模式的應用需要完善的信息系統作為支持,因此,制造業企業應當加大信息化建設的投入工作,搭建財務共享系統。財務共享機制的建立不僅可以將財務人員從大規模的單據處理、數據采集以及報表編制的工作中分離出來,避免手工處理數據的復雜性,降低數據整理的差錯率,也能夠讓會計人員投入到職能轉型工作當中;同時,制造業企業還可以以ERP信息系統為基礎,設置系統數據自動更新功能,實時掌握企業的財務、采購、銷售、生產、倉儲、項目、客商、人力資源等信息數據,減少財務部門與業務部門之間信息不對稱的問題,促進財務部門與業務部門信息融合。
(三)推動財務人員轉型升級
業財融合管理模式的應用對傳統財會人員的工作與發展提出了更高的要求,因而,制造業企業要關注會計團隊的建設工作。從財務人員自身角度來說,財務人員要不斷調整對自身與外部環境的認知,明確職能轉型的方向,在具備財務會計專業知識的同時,也要學習和掌握財務管理、金融、貿易、現代管理等多方面領域的知識,并具備一定的計算機操作基礎,參與到業務活動與經濟決策等工作中,發揮自身的預測導向和價值創造功能;從企業角度來說,制造業企業應當加大會計人員的培訓力度,建立相應的激勵機制鼓勵會計人員積極開展職能轉型,并通過定期考核的方式提升會計人員學習效率,為企業業財融合工作的推進提供有力的人才儲備。
四、結束語
綜上所述,制造業企業逐步推進業財融合管理模式的應用,是企業實現精細化管理的有效路徑。在這一過程中,制造業企業要基于信息技術搭建業財融合管理體系,并做好財務轉型、人員轉型和信息系統升級等工作,提升企業的管理質量和競爭優勢。
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