淺談國有企業財務管理信息化

艾婷

摘 要：近年，國企通過深化改革來提高公司的盈利和經營效率，在新時代下，國企也利用信息技術來建立財務信息平臺，實現財務工作的轉型發展。財務信息化建設能夠提高數據分析的效率，為公司的投資決策提供高精準的財務數據。同時，財務系統的建設可以幫助財務人員深入地挖掘數據的價值，分析數據，去掌握公司運營中的問題。

關鍵詞：國有企業;財務管理;信息化

一、國企信息化建設的意義分析

在信息化的時代下，公司引入信息技術來建立財務信息平臺，有效地規避數據失真的問題，加強對財務資金的管控。在國企改革期間，信息技術的應用是國企的一個重要工作。國企要實現財務的集中管理，利用信息平臺的方式，來管理下屬單位的資金。推動財務系統建設會加強對資金使用的監控，同時也會防范財務風險，增強國企的經營實力。財務系統的建設是信息化建設的核心組成，在系統建設中，也要納入預算控制、財務分析、財務核算等職能，促使會計電算化逐步向財務系統建設的方向發展，使公司的業務系統與財務系統相互銜接，來為公司的生產經營提供決策信息。

二、財務信息化建設的問題分析

（一）信息失真、信息不對稱問題

在國企搭建財務系統平臺時，有些財務人員未能夠按照相應的要求來輸入數據，也有些部門為了自身利益的考慮，而向財務人員提供虛假數據，造成財務系統中的數據不夠準確，無法為高層領導提供決策數據支持。在部分國企內，存在著信息數據未共享、信息不對稱的問題，未能夠對數據價值進行深度的挖掘。數據的傳輸接口不一致，各部門和子公司為了自身利益的考慮，而不愿意提供真實的數據信息，去偽造數據。有些公司應用的財務軟件版本不統一，存在著數據編碼標準千差萬別的問題，這樣對于數據的整合會帶來較大的難度。各類業務的數據信息不可能實現及時的共享，在國企內缺乏集中數據的管理平臺，而造成公司內各個業務部門數據相互分割，形成了信息孤島。

（二）傳統的會計流程缺失

在會計體系中，公司內部產生的業務活動會被輸送到財務部門，然后，會計人員來記錄該信息。在財務系統中，通常以匯總的方式來輸入數據，這會容易產生重復輸入數據的問題，不能夠真實地反映實際公司的經營狀況。傳統會計系統會產生信息滯后的不良現象，影響財務分析的及時性，不能夠實時地對公司的生產經營開展監控監督。在信息技術快速的發展中，財務人員會將信息技術應用到會計系統建設中，但是有些工作人員會受制于傳統管理體系的限制，不能夠充分的發揮信息技術重構財務流程的作用。有些財務軟件只是簡單的模仿會計流程，將傳統流程照搬到財務軟件上。當使用傳統會計流程期間，業務部門產生經營活動，形成票據、單據，財會人員還要根據單據來錄入數據信息。

（三）缺乏信息化的復合型財務人才

國企比較關注人才的培養，在推動財務信息化發展中，需要配備高端的財務信息化人員，才能夠實現系統的建設。財務系統的搭建要符合公司的實際運營，但是有些國企的財務人員財務管理能力不高，信息化技能掌握的不夠全面，信息知識儲備不多，而影響了財務系統的搭建。在推動財務信息化中，財務人員信息技能較少，就會使財務管理過程中出現許多違規行為，而造成財務數據的分析質量不高。

（四）財務軟件發展滯后

國企搭建財務系統才能夠轉變傳統的財務管理模式，但是有些國企使用的財務軟件落后，財務軟件的功能不能夠滿足國企經營的需要。有些國企對財務系統搭建不夠重視，分配的財務系統建設資金較少，這樣會造成財務信息化建設步伐滯后。有些國企在與軟件公司合作時，由于軟件公司開發能力薄弱，開發出來的軟件在運行期間會出現許多故障。而且有些財務軟件的安全性不高，容易出現財務數據泄露的問題，給國企運行帶來較大經濟損失。

三、國企財務信息化建設的對策

財務信息化建設是一個比較系統專業的工程，而且涉及到內容較多，國企要著眼未來戰略規劃、經營計劃、發展方向，來構建財務系統，給財務系統搭建分配必要的資金，并組織高端的人才來推動系統建設工作的落實。

（一）培養高端的信息化財務人才

培養高端復合信息化人才是國有企業推動財務系統建設的一個重要基礎，在激烈的競爭環境中，國企只有提高人員的專業水平，才能夠使公司的財務管控能力有較大的提升，進而推動國企財務管理工作的快速轉型。通過建立財務信息系統，可以讓財務人員學到更多的知識，并且讓傳統的財務核算人員從簡單重復的核算工作中解脫出來，促使國企的財務人員向管理會計人才方向發展。企業給員工開展一系列的信息化培訓，讓其能夠掌握系統的信息財務知識，來打造一支高端復合型的財務管理團隊。

（二）推動財務業務一體化發展，促使信息集成

國企在發展中，需要使單位的業務與財務工作有較好的連接，實現業財融合一體化的發展。統一公司內部的信息系統，并且還要設置統一的數據編碼，提高數據的貢獻度，以及來推動數據的整合。在單位，建立高效的財務系統可以引入外部ERP、SAP系統，使公司的財務系統更加先進。通過建立統一的信息平臺，來收集數據，實現公司財務系統生產系統、銷售系統、供應系統的統一，并實現數據的共享互聯互通，來促使單位的信息流、物流、資金流在系統平臺上高效的集成，實現數據的高效流動和共享，保障公司財務工作的穩定開展。公司以財務管理作為核心，以及加強成本的控制，將成本管理作為重點，建立生產、銷售、存儲、采購一體化的信息平臺，實現信息集成、生產集成、功能集成，為公司的投資決策提供高價值的決策服務。

（三）打破傳統流程，建立一體化的財務信息流程

由于傳統運營流程的束縛會造成公司內部出現同一筆業務存在多個信息的入口，而且員工在輸入數據時會重復輸入，使工作效率低下，并且會造成信息孤島的問題產生。在企業信息化的建設中，公司要對現有的流程進行變革，當產生業務交易時，各業務子系統要按照相應的規則來處理交易數據。根據信息的處理規則形成會計憑證，如發票。同時，將所形成的數據信息也要存放在數據庫中，公司的業務人員根據財務系統出具的報告，來分析業務開展狀況。財務人員使用報告編制工具，來為高層領導人員制定財務分析報告，簡化流程，合并無關的流程。將發票的開具，由原先兩個人處理改為銷售員一人處理，集成公司內所有的數據信息，打造數據庫，建立數據平臺，來實時地獲取數據信息。企業在執行業務中，還要將數據輸入到信息平臺中，各部門在系統平臺上去獲取數據，并分享數據，高層領導在系統上收集數據，開展項目的投資決策。

（四）財務軟件要與國企的經營相結合

在使用財務軟件時，要加強對財務資金的控制，構建的財務系統平臺要與國企的日常運營相匹配。財務軟件應用會提高單位資金運作的透明度，提高單位資金的整合力度。同時，軟件技術的發展離不開企業，而且軟件開發還要立足企業的實際經營、企業的需求，來確定財務軟件開發方向。公司在推動信息化建設中，要了解各業務和財務人員對于軟件功能的需求，軟件公司要深入到企業內部，與各人員溝通交流，來了解財務軟件的需求，設計財務軟件的功能，優化改進系統的功能，定期對財務軟件升級，使財務軟件與公司的業務運行有較高的銜接度。

四、結束語

財務信息系統建設會大幅度地提高公司內部財務數據處理效率，而且會提高數據處理的精度。公司通過建立財務系統，可以加快財務管理工作的轉型，使公司營銷有較大的提升，也會加強國有企業財務風險防范能力。高層的領導需要給財務系統建設分配必要的資金，組建信息管理部門，給財務人員開展信息管理培訓，進而去提升財務人員的信息化水平，加快推進財務工作的信息化發展。財務系統在搭建中，要結合一線財務工作的需求和業務部門對于財務系統功能設計的要求，來搭建系統。軟件公司的開發人員要深入到企業的一線，去與各業務人員溝通，了解系統搭建中的影響因素和國企對于財務系統建設的要求。

參考文獻：

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