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區域需求視角下高職圖書館電子資源建設探索

2020-08-13 07:19:55陳紅梅
卷宗 2020年17期

陳紅梅

摘 要:圖書館是高職院校的文獻信息資源中心,是學校信息化建設的重要組成部分。圖書館建設水平是高職院校總體水平的重要體現,圖書館建設對高職院校發展具有十分重要的意義,應與高職院校的建設發展相適應。高職院校圖書館提質升級是建設中國特色高水平高職院校的必然要求。鑒于此,本文對區域需求視角下高職圖書館電子資源建設進行分析,以供參考。

關鍵詞:高職圖書館;電子資源建設;區域需求

高職院校圖書館電子資源是職業教育及科研的重要資源保障,如何解決有限的購置經費與日益增長的資源需求之間的矛盾,如何實現從簡單效仿普通高校到利用自身優勢突出職業特色的資源特色構建,對高職圖書館的發展具有重要的研究意義。基于區域需求的電子資源構建是一種將本體“微需求”和地區行業產業需求相結合,形成高職圖書館產學研特色資源庫的方法,其能夠為加入區域電子資源共建共享聯盟打下層次化資源基礎,形成可持續發展的區域聯合采購方式,達到更好地為區域職業產業發展提供資源服務的目的。

1 電子資源的優點

電子資源主要是用于在非紙張介質上存儲圖像、文本、動畫、聲音等的資源(例如光、磁懸浮設備)通過電子數據使用,并通過計算機、網絡通信或終端復制。它通常主要包括圖像資源、音頻、電子出版物、在線數據庫資源、自行制作的影印件、租用或購買在線數據庫資源。與印刷紙張相比,電子資源不受圖書館時間和空間的限制,可以存儲在圖書館數據庫中,以方便讀者工作。電子資源具有多種特性、易于訪問、快速檢索、大量信息、快速更新、實時共享等優點。用戶可以隨時隨地通過網絡和計算機訪問電子資源。

2 區域電子資源使用現狀

該區域電子資源使用分析的引入和更新有助于量化數字資源的績效指標。通過收集用戶信息行為數據和用戶社區數據,獲得了該地區電子資源利用的客觀、準確的圖片,為建立高水平圖書館電子資源利用共享平臺奠定了基礎。廣東省深圳市有66個豐富的電子資源數據庫(公共圖書館)。其中,57個是中文數據庫,9個是外文數據庫。中國最常用的數據庫是中國知網、迷信世界、10000平方米等。大多數外文數據庫都被法律專業數據庫、EBSCO全文數據庫、ProQuest全文數據庫等使用。深圳圖書館(大學圖書館)擁有191個電子資源數據庫,使用48個中文數據庫和143個外文數據庫。中文數據庫是中國最常用的CNKI網絡,成千上萬的數據,數字超級明星圖書館等。

3 高職院校圖書館提質升級的關鍵是建設數字化移動圖書館

3.1 基于元數據的一站式檢索

也就是說,元數據整合技術在中外圖書館、期刊、報紙、文本行等方面的集成。這使您能夠集中搜索、導航和全文下載移動終端上的信息資源,從而使您能夠更輕松、更快速地閱讀文獻資源。

3.2 個性化移動信息服務

個人空間連接到圖書館的開放式公共部門目錄(OPAC)系統,即自助移動服務,例如,剪輯、借用、調度、釋放、過期、過期通知、頂級書簽、咨詢和自由選擇信息共享功能,新聞稿、公告(通知)、新書建議、借用/建議、截止日期通知。

3.3 “微需求”電子資源構建方案

“微需求”電子資源指的是高職院校圖書館進行需求分析后得到的具體的教學科研、行業產業和綜合素養類電子資源。其構建方案可根據電子資源類別,應尋求區域行業資源建設聯盟開展采購,比如高校圖書館數字資源采購聯盟DRAA、國家科技圖書文獻中心NSTL、各省市圖工委電子資源聯合采購中心等。如果“微需求”電子資源未列入聯合采購中心,則需對需求來源進行確認和再論證,并與同水平、同規模高職院校圖書館采購價格進行對比,制定引進方案。以廣州書富信息科技有限公司研發的“找本書”排架定位系統為例,該系統未加入任何聯合采購,但能較好地實現實體圖書館館藏圖書排架位置整合成后臺數據庫,讓讀者無需了解《中圖分類法》的索書號意義,就能通過樓層、排號、列號,定位紙質圖書館藏位置的需求。這是屬于需求再論證,價格再對比的采購方案。

4 做好高職院校圖書館電子資源的建設與利用對策

4.1 做好高職院校圖書館電子資源使用的宣傳工作

電子資源種類非常廣泛,更新速度非常快。尤其是在電子資源方面,例如模擬、教學視頻,提高學校教學效果,使教師更好地獲得相關技能,是非常積極的。因此,高校圖書館工作人員在電子資源利用率相對較低的情況下,必須開展相應的宣傳工作,充分發揮電子資源的優勢,使學生能夠利用更多的電子資源,利用電子資源,提高電子資源的效率。一方面,高職院校圖書館工作人員應利用QQ、Micron、微博等社會軟件開發自己的公共平臺,對電子數據進行分類,優化網頁,吸引更多學生使用電子數據。構建公共平臺后,高校可以通過學校的各種渠道,如廣告牌、櫥窗等,重復使用以相應地自定義顯示。

4.2 科學把控電子資源購置比例

電子資源是社會發展的主要方向,而紙張文件在現階段仍然是人類使用文件的主要工具。對于高職院校圖書館,應逐步擴大電子資源的收藏,以確保讀者能夠有效地利用電子文件。電子文件和紙質文件的實際貢獻因圖書館情況而異,但我國大多數圖書館目前約占電子資源總支出的10%至30%,相關信息調查顯示了這一點。例如,圖書館采購電子資源的份額將占圖書館資源采購總額的30%左右,因此各大學在采購電子資源時應保持在這一比例之內。此外,在采購和使用新的電子資源之前,必須作出全面的調查和證據努力,以避免重復采購。還必須選擇符合有關學者要求的權威和公認的電子資源。

4.3 構建具有高職院校特色的電子資源庫

為了以節約成本為基礎,進一步擴大高校電子資源庫,為讀者提供更好的虛擬圖書館服務,需要建立一個功能性數據庫,其中包含將高校實踐特點相結合的電子資源。而且,在創建電子資源數據庫方面,從用戶需求的角度來看,這些要求是平衡的,而不是與內容的所有方面相適應的。而應注重電子資源的特點和精度,以充分呈現具有特點的數據庫。

4.4 提供校外訪問電子信息資料的機會

高校圖書館電子閱覽室使用電子信息,大大增加了電子閱覽室的壓力,因為電子資源的使用并未得到充分簡化。目前,高校已與網絡相集成,使宿舍或家庭區的學生能夠輕松訪問電子資源。但是,在學校、國外、校外等假期,也可能需要獲得學校購買的電子資源。因此,高校圖書館應積極與數據庫供應商聯系,申請在校園外使用學校的可能性,并利用VPN技術,向需要的教師提供獲得授權賬戶的機會,方便其獲取校園外學校的電子資源。

5 結束語

隨著數字技術的不斷發展,對知識的需求越來越大,滿足區域集團需要的電子資源建設是圖書館業績的重要衡量標準。除了教育所需的電子資源外,高校圖書館還需要與區域產業密切聯系,建立區域產業特色知識庫。

參考文獻

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