信息化背景下森林資源檔案管理的有效性探究

陳慧如

摘 要：新時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促使信息技術(shù)不斷應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，改變了各領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)管理模式，有效地提高了工作效率。森林資源檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎诠ぷ鳟?dāng)中存在著一些問(wèn)題，隨著不斷加強(qiáng)森林資源檔案管理的信息化建設(shè)，軟硬件設(shè)施得到了有效地完善，管理制度更加健全，管理人員素質(zhì)和能力得到明顯提高，有效地提升了森林資源檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;森林資源;檔案管理

在大自然的環(huán)境當(dāng)中，森林資源是非常豐富、非常寶貴的資源，對(duì)保持生態(tài)環(huán)境穩(wěn)定和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用，尤其是對(duì)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)可謂功在當(dāng)代利在千秋的大事，伴隨著環(huán)保理念的深入推廣，國(guó)家和社會(huì)更加重視森林資源的有效保護(hù)和林業(yè)的健康發(fā)展。森林資源檔案管理能夠加強(qiáng)對(duì)森林資源的保護(hù)和利用，在信息化背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，讓資料的查詢、存儲(chǔ)、分析等更加的方便快捷，在此過(guò)程中，如何將信息技術(shù)更有效地融入森林資源檔案管理工作當(dāng)中，具有非常現(xiàn)實(shí)的意義。

1 信息化背景下森林資源檔案管理的問(wèn)題

1.1 不夠重視，缺乏信息化檔案管理方式

當(dāng)前一些林業(yè)部門在森林資源檔案管理中，還存在著傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的現(xiàn)象，由于紙質(zhì)文檔比較容易損壞，在檔案的查詢、存儲(chǔ)、分析等環(huán)節(jié)非常的不便捷，這給森林資源檔案的相關(guān)管理工作造成了很多的困難。此外，很多林業(yè)部門對(duì)檔案管理沒有足夠的重視，許多工作人員認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)后續(xù)完善工作，能夠進(jìn)行隨時(shí)的添加和補(bǔ)充，這使森林資源檔案管理效率很低，不利于資料的歸檔和傳遞，也對(duì)林業(yè)資源的管理造成了影響。

1.2 缺乏專業(yè)的森林資源檔案管理人員

在森林資源檔案管理上，很多林業(yè)部門的檔案管理人員專業(yè)水平存在著良莠不齊[1]。由于很多林業(yè)部門不太重視檔案管理，缺乏對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，這在一定程度上使檔案管理人員的專業(yè)水平不是很高。森林資源檔案管理專業(yè)能力和在職培訓(xùn)一直都是非常重要的工作，但在管理過(guò)程中對(duì)人員的素質(zhì)和相關(guān)能力卻缺乏重視。一些林業(yè)部門森林資源檔案管理過(guò)程中缺乏專人負(fù)責(zé)資源檔案數(shù)據(jù)管理，還有人員缺乏專業(yè)的森林資源管理技術(shù)，存在著檔案管理人員是一些身兼數(shù)職的技術(shù)人員，這使得不同的人員在素質(zhì)和理論水平上存在著不同。

1.3 缺乏健全的森林資源檔案管理制度

森林資源檔案管理方式對(duì)于林業(yè)部門來(lái)說(shuō)，普遍都是在長(zhǎng)期工作當(dāng)中根據(jù)需要，逐步形成的一種方式，可想這樣的方式缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，同時(shí)各個(gè)地區(qū)在森林資源錄入信息的管理內(nèi)容上都有著一些不同，缺乏建立配套的收集系統(tǒng)，對(duì)于指導(dǎo)性的文件和辦法也比較缺乏。

2 信息化背景下森林資源檔案管理的有效策略

2.1 建立完善的森林資源檔案管理制度

建立完善的森林資源檔案管理制度，才能使林業(yè)部門的檔案管理更加的規(guī)范、更加的系統(tǒng)，更加的科學(xué)、更加的有效[2]。通過(guò)制定檔案工作的管理流程，能夠促使森林資源檔案有效地歸檔，能夠?qū)?guó)有林場(chǎng)森林資源狀況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，掌握森林資源發(fā)展變化情況。對(duì)于涉及重要檔案因子變更的，要按照相關(guān)程序變更檔案因子。還需要建立檔案管理考核制度，要對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行定期的考核，這樣能夠促使檔案管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，并能夠及時(shí)改進(jìn)。還需要建立涉密檔案管理制度，確保涉密資料在使用、處理、傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)不發(fā)生泄密失密。通過(guò)完善的森林資源檔案管理制度，能夠有效地推動(dòng)森林資源檔案管理工作的有序進(jìn)行和健康發(fā)展。

2.2 提高森林資源檔案管理的人員素質(zhì)和專業(yè)能力

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促使森林資源檔案管理也需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，這樣才能使森林資源檔案管理工作適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)檔案信息化的進(jìn)程有著十分重要的影響，因此林業(yè)部門一定要重視檔案管理人員的發(fā)展，這樣才能培養(yǎng)出業(yè)務(wù)素質(zhì)高，專業(yè)技能強(qiáng)的檔案管理人員。林業(yè)部門要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。對(duì)于森林資源檔案管理人員來(lái)說(shuō)，森林資源相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)，都應(yīng)該是必備的基本素質(zhì)，因此，這些知識(shí)在培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中一定要成為每位森林資源檔案管理人員必備的知識(shí)體系[3]，在此基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)對(duì)森林資源檔案管理實(shí)踐能力的培訓(xùn)，對(duì)森林資源檔案管理的相關(guān)規(guī)律、分類方法、技術(shù)要點(diǎn)要熟練掌握，通過(guò)這樣的培訓(xùn)，能夠幫助森林資源檔案管理人員把理論與實(shí)際工作相結(jié)合。在信息化大背景下，要加強(qiáng)對(duì)森林資源檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)。林業(yè)部門建立的森林資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，是一項(xiàng)技術(shù)性比較強(qiáng)的工作，森林資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量對(duì)森林資源檔案自動(dòng)化有著重要的作用，并且對(duì)森林資源檔案信息網(wǎng)絡(luò)化起著關(guān)鍵性的影響[4]。為了使森林資源檔案管理人員能夠積極投入到森林資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中來(lái)，并使其能夠更規(guī)范、更有序，就需要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理人員的教育培訓(xùn)，這樣才能確保森林資源檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更加規(guī)范、更加符合要求。為了使檔案管理人員具備信息化森林資源檔案管理要求的計(jì)算機(jī)技術(shù)和能力，需要把檔案管理應(yīng)用軟件的各種功能熟練掌握，逐漸變成信息化森林資源檔案管理的專業(yè)人員，從而促進(jìn)森林資源更好地得到保護(hù)。

2.3 加強(qiáng)信息化檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)

林業(yè)部門除了對(duì)人才的培養(yǎng)之外，要想實(shí)現(xiàn)信息化森林資源檔案管理，必須要具備完善的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)于硬件建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要林業(yè)部門加大資金、資源等支持，促使硬件設(shè)施的性能更加穩(wěn)定，有效地減少因?yàn)橛布O(shè)備的損壞而造成的文件丟失、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生，有利于加強(qiáng)對(duì)文件完整性的保護(hù)，森林資源檔案管理人員，要充分利用信息化檔案管理來(lái)進(jìn)行相關(guān)檔案的跨區(qū)域訪問(wèn)、收集、傳輸、保管工作。促進(jìn)文件檔案管理工作的效率不斷提高，確保信息更加地安全可靠。軟件的使用是信息化森林資源檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，林業(yè)部門要加強(qiáng)相關(guān)軟件或系統(tǒng)的研發(fā)和使用，這樣能夠促使森林資源檔案管理更加地高效化，且更加地規(guī)范化。在軟件的研發(fā)方面，林業(yè)部門可以加強(qiáng)行業(yè)之間的交流和溝通，充分借鑒其他單位使用的相關(guān)軟件，根據(jù)自身的實(shí)際情況，定制研發(fā)出操作上更加的便捷，運(yùn)營(yíng)上更加的穩(wěn)定，適應(yīng)性較強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)軟件。這樣能夠有效減少檔案管理工作上的失誤，極大地提升了森林資源檔案管理的效率，推動(dòng)了森林資源檔案管理工作人員能力的有效提高。硬件和軟件的協(xié)調(diào)建設(shè)和發(fā)展，能夠有效地推進(jìn)森林資源檔案管理的信息化，促進(jìn)森林資源檔案管理現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化的大背景之下，森林資源檔案管理不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠有效地改變傳統(tǒng)模式檔案管理中存在的不足，電子檔案有著明顯的優(yōu)勢(shì)，在使用上非常便于查詢、存儲(chǔ)、分析等，能夠有效地提高森林資源檔案管理工作的效率和使用效率。林業(yè)部門在森林資源檔案管理信息化建設(shè)中，要建立完善的森林資源檔案管理制度，加強(qiáng)信息化檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)，提高森林資源檔案管理的人員素質(zhì)和專業(yè)能力等，促使有效地改善檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而促進(jìn)森林資源檔案管理不斷向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展，提高森林資源檔案管理的水平。

參考文獻(xiàn)

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