大數據在會計檔案管理中的應用發展分析

毛宇輝

摘 要：我國經濟建設最近幾年發展非常迅速，帶動我國快速進入現代化科學技術發展階段。大數據時代的到來對社會發展的多個領域都產生了深刻的影響，這種影響也深刻體現在現代企業的檔案管理上。會計檔案是全面記錄和反映企業經濟業務發展情況的重要證據，會計檔案管理成效在某種程度上直接影響現代企業的發展。大數據時代的到來推動企業會計檔案管理逐漸從繁瑣的紙質管理模式轉變為方便快捷的數據形態管理模式。

關鍵詞：大數據;會計檔案管理;應用發展

近年來，我國市場經濟建設發展非常迅速，推動我國各企業快速發展。大數據的浪潮為企業的會計檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰。當前我國位于大數據時代，企業會計檔案管理工作也應向大數據趨勢發展，查缺補漏，利用大數據提高檔案管理工作水平，促進會計檔案管理工作發展。

1 大數據技術概述

大數據技術在本質上是信息技術的一種重要類型，在先進技術的發展支持下能夠提升各類資源信息的利用率，并將有限的信息資源擴散到社會各個領域。在當前經濟全球化發展背景下，大數據的發展能夠為市場經濟繁榮提供充足的資金支持，提升各個資源利用率。大數據技術的發展特點具體表現在以下四個方面：第一，數據信息資源量龐大。大數據信息所涵蓋的資源實現了從TB級別到PB級別的發展轉變。第二，數據類型繁多。大數據技術所涵蓋的數據類型和基本載體較多，具體包含網絡日志、視頻、圖片、地理位置信息等。第三，信息價值密度較低。第四，信息處理速度比較快。在大數據技術的支持下信息處理速度也會大幅度增加，顯示出和以往信息處理相比不同的優勢特點。

2 大數據技術在企業會計檔案管理中的應用

2.1 加強會計檔案管理人才培訓與配備

企業的會計檔案是企業業務與財務會計融合的產物。企業實施大數據的電子會計檔案管理，需要更加專業的人才，不僅要具備傳統的會計檔案管理能力，還要適應大數據建設下的電子化計算機能力。傳統的會計檔案管理人才除了具備基礎的檔案管理專業素養，還需要具備一定的財務會計專業素養、企業基礎知識素養等。大數據環境下，企業要加大對現有會計檔案管理人才的大數據信息化、計算機運用能力的培訓，提升現有管理人員的信息化、電子化素養以適應新形勢下的會計檔案管理。同時，企業要兼顧現狀分批、分層次地引入專業的大數據會計檔案管理專業人才，補充到現有的企業會計檔案管理團隊中，提升整個會計檔案管理隊伍的專業性。

2.2 樹立完善的檔案管理制度，規范檔案管理流程

在大數據背景下，拋棄傳統的檔案管理方式，轉為大數據的檔案管理方式，必須要在一套完善的檔案管理制度中進行，并對檔案管理有著嚴格的規范要求。針對會計檔案管理而言，細化會計檔案管理流程，加強會計檔案管理的保密措施，提高會計檔案查閱的權限，增強會計檔案管理的質量。比如在查閱檔案時，需得到上級領導的簽字批準，且必須在檔案管理工作人員的陪同之下查閱，最好是查閱檔案的復印件，保存檔案的原件完整。

2.3 大數據技術在數據信息查詢和分析中的應用

在激烈的市場競爭環境下，想要實現現代企業的長遠發展，需要相關人員應用先進的技術手段來分析、處理企業現有的數據信息，增強企業財會數據信息的查詢和分析效果，從而為現代企業的長遠、穩定發展提供強有力的支持。在大數據技術的支持下能夠幫助財會人員更為全面地分析財會管理現狀，為會計人員分析企業財會發展現狀提供強有力的數據支持，減少企業內部各部門信息孤島現象的發生。

2.4 完善相關法律法規，從根本上重視會計檔案管理工作

在現實財務檔案管理的過程當中，應該把會計檔案管理工作作為重點抓緊抓好，充分發揮集體智慧，不斷創新。單位要使會計檔案的機密性得到根本保證，就需要有一整套完善的管理制度作為會計檔案管理工作的基石，在工作中切實可行，一切按章辦事，不能讓規章制度成為一紙空文。除了遵守法律法規以及《會計檔案管理規定》要求外，還要制定一套符合本單位情況的單位內部會計檔案管理制度，要求檔案管理人員嚴格按照相關制定要求有秩序地執行，把各項管理制度真正落到工作實處中，并讓工作人員認識到會計檔案管理工作的重要性。因為它關系到一個單位的商業秘密，針對那些不按照規定程序辦事的人員，如果發生對會計檔案的泄密的行為，應加大懲治懲罰力度，如果觸犯到刑法應當追究其法律責任。

2.5 大數據技術在數據存儲中的應用

大數據技術的應用能夠提升企業財會信息的存儲效果，根據企業發展需要有條理、科學合理的存儲和分析各項數據信息，從而在最大限度上提升企業財會信息的兼容性和精準性，為企業財務會計管理工作的順利開展助力支持。在企業會計信息處理的過程中一旦出現數據丟失問題，通過大數據技術就能夠在較短的時間內恢復之前已經丟失的數據信息，確保數據信息的保存完好。對于已經丟失的數據信息，借助大數據技術還能夠在第一時間對這些數據信息進行恢復處理，減少因為數據丟失而對企業財會發展的不利影響。

2.6 優化財會檔案管理的信息安全級別

在大數據時代背景下信息安全變得更加重要，為此，在借助大數據技術進行財會檔案管理的時候需要相關人員注重確保信息資源的安全有效，在使用檔案信息資源的過程中定期對會計檔案管理體系進行優化建設。一方面，在財會檔案管理的過程中需要完善仿寫技術，從源頭上確保會計檔案的真實性和合理性。另一方面，在進行會計檔案管理的時候還需要優化必要的檔案審批管理模式，增強整個會計檔案管理的保密水平，應用強有力的信息技術手段來進行會計檔案的管理。

2.7 完善會計檔案管理的內控流程

會計檔案管理作為企業管理的重要組成部分，是企業整體內部控制過程的重要控制內容。會計檔案作為企業管理的重要機密，在信息化條件下，要嚴格執行企業內部控制管理規定。在系統的流程設計環節引入內部控制思想，減少人為干預，降低并消除業務流程與會計信息產生流程過程中可能產生的風險。同時，大數據條件下，要實行嚴格的會計信息系統準入授權，對不同崗位、不同職級設置相應的準入權限，做到不相容職務互相牽制，確保電子化會計信息的安全性、完整性。最后，大數據環境下，要確保信息系統的安全穩定性，不受外來攻擊，從內部控制流程上保障系統的安全，防范信息系統的風險也是提升電子化會計檔案管理水平的重要內容。電子化發展是未來企業會計檔案的發展方向，它能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高數據處理的精度與速度等等。加強企業信息化建設，以適應社會大數據時代的快速發展，從而提升企業電子化會計檔案管理水平，提升企業整體精細化管理能力，促進企業的安全、完整、可持續化發展。

3 結語

綜上所述，在大數據時代背景下現代企業的財會檔案管理開始面臨新的機遇和挑戰。先進的技術手段和技術形式為財會檔案管理工作有效開展提供了重要技術手段和豐富資源的支持。大數據在會計檔案管理中的應用旨在能夠更好地發揮出大數據技術在會計檔案信息管理中的作用。

參考文獻

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