基層檔案管理信息化建設途徑和策略

李洪英

摘 要：在我國經濟快速發展的背景下，我國現代化水平獲得了較快的提高，因此基層檔案管理工作有利于其他工作開展。在新形勢背景下，基層檔案管理工作扮演著重要的角色，能夠滿足社會主義現代化的需要，因此我們必須要注重基層檔案信息化建設工作的有效開展，提高基層檔案管理的工作效率。本文主要基于基層檔案管理工作信息化建設的重要性，立足于基層檔案管理工作中存在的問題，針對性的提出基層檔案管理信息化建設的途徑。

關鍵詞：基層檔案;管理;信息化建設;問題對策

在信息化時代到來的背景下，基層檔案管理工作必須要注重管理信息化的建設，這是開展各項活動的前提條件[1]，通過推動基層檔案管理工作信息化進程能夠滿足現代化社會的需要，保證基層檔案管理工作的效果。

1 基層檔案管理信息化建設的意義

1.1 基層檔案管理信息化建設的必要性

目前，結合實際調查發現，基層檔案在管理的過程中其設施相對簡陋，因此通過傳統的紙質檔案管理常常對檔案的安全性造成一定的影響，易受到外部各種突發環境的影響，使得紙質檔案出現被破壞的狀況[2]，而紙質檔案自身在存儲的過程中占用的空間相對較多，查閱較為困難，隨著信息技術的有效利用能夠減少紙質檔案的儲存空間，并有利于確保檔案信息資料的完整性，能夠推動基層檔案管理的信息化建設。

1.2 基層檔案管理信息化建設的重要性

在基層檔案管理的過程中，通過檔案管理能夠有效的對基層單位工作的狀況進行詳細的記錄，有利于提高基層單位工作的質量和效果，然而傳統紙質檔案需要投入的精力和人力較多，因此使得檔案利用效率受到了較大的影響，在信息化時代發展中，我們有效利用信息技術能夠對傳統紙質檔案實現信息化管理，從而能夠為人們提供電子檔案等服務，是實現高效利用的有效途徑。

2 基層檔案管理信息化建設存在的問題

2.1 重視程度不達標

在信息社會發展的過程中，信息技術對于各行業的發展帶來了較大的推動作用，因此我們必須要加強對基層檔案的管理，這是提高管理水平的關鍵所在，然而受到傳統管理思想等各方面的影響，基層檔案管理信息化建設程度達不到預期目標[3]。首先，基層單位人員對于檔案管理信息化建設的重視程度不到位，仍然局限于利用紙質檔案進行管理，忽略了檔案信息潛在的價值。同時，對檔案管理的意識較為薄弱，并不能夠認識到檔案管理信息化所發揮的積極作用，而基層單位自身工作內容相對繁雜，因此對于檔案管理工作投入的精力較少，資金出現不足的狀況，無法推動基層單位檔案管理信息化建設。除此之外，基層單位在對檔案信息化建設過程中，檔案管理人員自身思想也具備一定的局限性，并不能夠積極的對檔案電子信息化建設投入更多熱情。

2.2 基層檔案管理信息化建設水平低

在基層檔案管理信息化建設的過程中，常常受到檔案管理方式的影響，使得信息化建設資源無法有效利用，在基層單位檔案管理的設備相對落后，不符合推動檔案管理信息化建設的條件[4]。同時，檔案管理人員自身素質不達標，在對檔案信息化建設過程中無法充分發揮個人的專業能力，不能適應基層檔案管理信息化建設的要求。基層單位檔案管理工作人員在上崗之前并非全都接受過檔案管理的相關專業培訓，且檔案管理人員自身年齡相對較大，接受新事物的能力更是有限，無法滿足現代檔案管理的實際需求。同時，在任務較為緊急狀況下出現借調的狀況，最終導致基層單位管理信息化建設工作受到較大影響。

2.3 基層單位檔案管理信息化建設經費投入不足

基層單位在檔案管理過程中，由于信息化建設經費投入不達標，從而無法滿足當前檔案信息化建設的實際需求，導致基層檔案管理信息化建設受到較大的影響。結合實際發現，由于基層單位對于檔案管理投入的經費相對有限，相關工作人員，意識不到檔案管理信息化建設的重要性，導致基層單位信息化建設的相關設備較為缺乏，無法保證檔案資料能夠充分被利用，基層檔案管理工作受到了較大的影響。

3 基層檔案管理信息化建設的有效對策

3.1 提高基層檔案管理信息化建設的重視程度

目前，基層單位必須意識到提高檔案管理工作的重視程度至關重要，檔案管理工作是開展業務的關鍵所在，因此我們必須要通過多元化的途徑加強檔案管理工作重要性的宣傳，能夠使單位領導意識到提高檔案管理信息化建設的重要作用[5]。同時我們也要重視對基層檔案管理工作人員思維的改變，使其能夠充分利用信息化技術，保證檔案管理信息化水平的提高，從而挖掘檔案信息，實現檔案資源的價值。

3.2 提高基層檔案管理信息化建設人員素質

基層檔案管理人員在開展檔案管理工作過程中，首先要意識到自身管理思想所存在的局限性，在新時代發展的背景下，必須要突破傳統檔案管理思想的弊端，能夠摒棄基層檔案管理模式當中存在的問題，加強對現代信息技術的有效運用，保證基層檔案管理水平的提高。同時，基層檔案管理工作人員也要重視個人能力及素養的提升，及時轉變個人行為，督促基層單位突破傳統檔案管理思維模式當中的弊端，而基層單位也要加強對檔案管理人員的培訓，提高他們的專業水平并培養他們進行計算機操作的能力，能夠熟練應用檔案管理的信息化設備，為基層單位檔案管理信息化建設奠定良好的基礎。

3.3 加強檔案管理信息化建設的資金投入

目前，基層單位必須要重視檔案管理信息化過程中資金的投入力度，在檔案管理工作開展的過程中資金是重要的保障，因此，我們要結合現代信息化技術的實際要求，對基層檔案管理工作配備相關的設備定期對設備進行維護和保養，滿足基層檔案管理信息化建設的實際需求[6]。同時，基層單位也要重視在檔案管理信息化建設工作當中的資金投入，不能夠對資金進行挪用，使其能夠服務于檔案管理信息化建設工作，加強電子檔案的收集和管理，做好儲存和備份等相關工作，避免由于人為因素而導致電子檔案的丟失，并設置防火墻等安全技術，避免檔案信息資源受到破壞。

4 小結

綜上所述，在信息化時代背景下，基層檔案管理工作必須要突破傳統的管理模式，推進檔案管理信息化建設?；鶎訂挝辉谕晟苹A設施的前提下，必須要提高檔案管理人員個人專業素養和操作計算機的能力，能夠對檔案信息工作及時研究，保證檔案管理信息化工作的有效開展，為檔案管理工作信息化建設創造良好的環境，推動我國檔案管理事業的發展。

參考文獻

[1]魏欣然.淺談基層黨建檔案管理工作如何向信息化深處推進[J].才智，2019（09）：204.

[2]武德鳳.淺談基層檔案管理信息化工作[J].辦公室業務，2019（03）：95.

[3]尤曉華.信息化建設在基層檔案管理中的應用建議[J].蘭臺內外，2019（15）：32-33.

[4]賈冠莉.試論基層檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2019（10）：87.

[5]陳伯香.基層檔案管理信息化建設的問題與解決對策[J].辦公室業務，2019（11）：44.

[6]陳冰源，史俊利.淺析基層事業單位檔案管理信息化實現探索[J].西部資源，2019（05）：194-195.