城建聲像檔案收集與管理工作的途徑探究

張藝

摘 要：城建聲像檔案作為城建檔案中不可或缺的一部分，其主要是將各種特殊材質作為載體，綜合利用各種新興聲像技術，針對城市建設發展歷程進行客觀、真實的記錄，對城市建設意義重大。近年來，城市化步伐的持續深入，各個城市建設規模的進一步拓展，城建聲像檔案工作面臨的工作量、工作壓力不斷增大，如何加強城建聲像檔案收集與管理工作就成為社會各界共同關注的焦點。基于此，本研究結合城市建設實際、城建聲像檔案管理要求，提出幾點城建聲像檔案收集與管理工作的途徑，僅供參考與借鑒。

關鍵詞：城建聲像檔案;檔案管理;收集

作為一種新型的檔案載體，城建聲像檔案本身所具有的生動形象、視聽結合優勢，在城建檔案公共服務方面的重要性越來越突出，不僅是舊城改造、新城建設方面至關重要的檔案依據，同時也是城市檔案服務中不可或缺的一部分。城市規模的持續拓展，聲像技術的不斷發展，城建聲像檔案涉及的范圍、場景愈發豐富，社會各界對于城建聲像檔案服務的要求也就越來越高[1]。但因為各方面因素的影響，當前城建聲像檔案管理工作還存在一定程度的缺陷，如何加強城建檔案管理收集與管理工作勢在必行。

1 完善城建聲像檔案管理規章制度

科學合理的規章制度是有效保障各項工作開展的先決條件，城建聲像檔案管理工作自然也不例外。對城建檔案部門來說，需要充分結合《科技檔案工作條例》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，將城建聲像檔案的收集、整理、歸檔、服務等各個環節進行明確的規定，并將其納入城市規建設、規劃、管理程序當中。與此同時，為有效保障城建聲像檔案管理規章制度的執行，還應當圍繞各個崗位實際情況，明確對應的職責、全力，并建立規范的獎懲制度，以此來調動檔案管理人員的能動性[2]。除此之外，針對分散在不同業務機構的城建聲像信息來說，同樣需要建立對應的規章制度進行約束，明確各個部門與城建檔案部門之間的對接內容、對接方式、對接責任等，使得城建檔案部門在開展城建聲像檔案搜集、整理的過程中能夠與有關業務機構之間進行無縫的對接，切實保障城建聲像檔案拍攝、收集、整理、儲存的規范性，為城建聲響檔案收集與管理奠定良好的基礎。

2 基于技術優化提升城建聲像檔案收集水平

城建聲像檔案本身是一種新興的檔案載體，科學技術與信息化技術近年來的不斷發展，為城建聲像檔案技術優化更新奠定了良好的基礎。基于傳統城建聲像檔案拍攝收集情況來看，極為容易因為城市環境的復雜性制約，無法攜帶大體積設備深入現場進行近距離拍攝，無法獲得一手城建聲像資料。與此同時，早期選擇的手持小型拍攝設備本身的電子防抖功能不理想，面對復雜城市環境，往往難以獲得理想的城建聲像檔案。這就需要城建檔案部門積極引入新興信息技術，基于技術優化升級提升城建聲像檔案收集水平。例如，上文所述的拍攝角度方面的問題，近年來快速發展的無人機技術，已經全面解決了上述問題。但無人機的應用不僅僅局限于上述部分，從近年來紀實片、紀錄片、全視角新聞報道來看，利用廣闊視角展現更多內容無疑成為拍攝的主要方向。對于城建聲像檔案拍攝收集來說，也可以積極引入上述理念，結合城建聲像檔案拍攝收集需求，在更新無人機設備的同時，將廣角拍攝作為城建聲像檔案收集的主要標準，利用無人機視域廣泛、視角獨特、拍攝靈活的優勢，搜集新視角、高質量的城建聲像檔案素材。與此同時，對于手持小型拍攝設備電子防抖功能問題，可以嘗試與有關科研部門、廠商進行深入的合作，通過定制軟件、定制設備的方式，開發搭載4K高清攝像頭、配置Z軸穩定器的手持云臺，從而有效保障復雜城市環境下的影像素材拍攝收集，切實提升城建聲像檔案收集水平。

3 圍繞城建檔案館藏結構優化拓展收集渠道

近年來城建聲像檔案工作的持續開展，使得城建聲像檔案在各個領域不斷拓展，已經全面進入到城市規劃建設的諸多環節中來，且在這個過程中形成了形式多元、內容豐富的聲像素材，其無疑能夠為城建檔案館藏補充提供有效的支持。這就需要圍繞城建檔案館藏結構優化拓展收集渠道：首先，城建檔案部門應當積極落實自身職責，充分結合城市規劃建設實際，針對城市建設開展專業、規范的拍攝;其次，綜合利用傳統媒體、新媒體進行宣傳，面向整個社會征集城市建設進程中的寶貴資料，并通過技術處理，將其應用于城建檔案館藏，進一步豐富館藏資源;最后，組織城建攝影比賽、城建視頻創作等多元化活動，吸引社會各界廣泛參與進來，在提升廣大人民群眾城建聲像檔案意識的同時，充分利用大眾的力量來豐富城建聲像檔案資料。

4 利用聲像檔案優勢推進檔案服務模式創新

城建聲像檔案的社會價值突出，利用城建聲像檔案開展宣傳活動，使得大眾正確認識文化保護、歷史遺產保護，讓更多的人支持、參與城建檔案工作，無疑是城建聲像檔案服務職能中至關重要的一部分。對城建檔案部門來說，應當充分利用城建聲像檔案所具有的優勢，全面推進檔案服務模式的創新，充分結合城市發展規劃、城市建設需求，針對城建聲像檔案進行加工，制作為專題影片、史料影片等，綜合利用當前高速發展的互聯網，全面開展城建檔案相關的咨詢服務、試聽服務、外接服務，全面拓展城建聲像檔案展覽的空間范圍，提升城建聲像檔案的影響力。

5 加強檔案管理隊伍培訓與引進工作

各種新興信息化技術的不斷發展，城建聲像檔案管理工作的持續推進，對檔案管理隊伍綜合素質的要求自然也就越來越高，不但需要系統掌握城建、聲像、檔案相關的專業知識，且還需要積極學習新興信息化技術，不斷提高信息化素養。這就需要城建檔案部門全面加強檔案管理隊伍培訓與引進工作，致力于提升檔案管理隊伍綜合素質，才能更好的推進城建聲像檔案管理工作的開展[3]。從檔案管理隊伍培訓工作來看，應當結合現有檔案管理隊伍知識體系、專業水平，開展多元化的培訓教育，致力于加強城建聲像檔案管理、信息化技術、軟件操作、設備操作等專業知識的宣傳教育，提升現有檔案管理隊伍的專業能力、信息素養。從檔案管理人才引進工作來看，城建檔案部門應當結合城建聲像檔案管理工作發展趨勢，致力于提升檔案管理崗位的薪酬、福利、晉升空間等，以此來吸引復合型人才進入到檔案管理隊伍，全面優化調整檔案管理隊伍的年齡結構、知識結構[4]。

總的來說，城市規劃建設的持續推進，科學技術與信息化技術的不斷發展，對城建聲像檔案管理工作帶來諸多挑戰的同時，也為城建聲像檔案管理工作創造了全新的發展機遇。這就需要我們意識到城建聲像檔案管理工作的重要性，充分結合城市規劃建設現狀、趨勢，深入分析當前城建聲像檔案收集與管理工作暴露出來的問題，通過完善城建聲像檔案管理規章制度、基于技術優化提升城建聲像檔案收集水平、圍繞城建檔案館藏結構優化拓展收集渠道以及利用聲像檔案優勢推進檔案服務模式創新，切實推進城建聲像檔案搜集與管理工作的開展，為城市規劃、建設、管理等各項工作保駕護航。

參考文獻

[1]周武玖.基層城建檔案管理部門開展聲像檔案工作存在的問題及對策[J].城建檔案，2019（09）：33-35.

[2]林康子.城建聲像檔案信息化生產管理的設計與實現——以歷史聲像檔案整理項目為例[J].城建檔案，2019（06）：33-35.

[3]張洪波.城建聲像檔案數字化存儲和管理系統應用探索——以宜昌市城市建設檔案館為例[J].城建檔案，2018（11）：27-28.

[4]李麗紅.對做好城建聲像檔案工作的幾點認識——以黑河市城建檔案館為例[J].黑龍江檔案，2018（03）：70.