淺談事業單位檔案管理工作變革和創新發展

路振華

摘 要：近幾年，社會一直處于不斷發展的進程中，事業單位作為社會體系中的重要職能和服務部門，其檔案管理所面臨的挑戰也在不斷增加。建立科學有效的檔案管理體系能為事業單位發展提供堅實的推動力。將創新理念融入到事業單位檔案管理工作當中已經成為一種趨勢。新時期背景下，優化檔案管理工作的意義不容小覷。本文就當下事業單位檔案管理工作創新思路展開了一系列的研究。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新

在事業單位的管理工作體系當中，檔案管理是其中的一個重點。科學的檔案管理機制能在很大的程度上促進事業單位的穩定發展，更好的發揮其在社會上的職能部門作用。事業單位檔案管理工作具有一定的綜合性，主要包括信息收集、整理以及歸納分析等方面。創新是新時期所主要提倡的一個理念，也為事業單位開展檔案管理工作提供了更多的發展契機。因此，事業單位的檔案管理人員應該認識到創新理念的重要性，并將其實際運用于檔案管理工作當中。

1 事業單位檔案管理工作的現狀

1.1 檔案管理工作理念較為落后

傳統的工作模式下，事業單位開展檔案管理工作的方法主要是由工作人員對紙質檔案進行收集和整理，并且檔案的完善性不足，部分文檔字跡模糊不清，不完整、不準確，缺乏整理歸檔的價值，給事業單位檔案管理工作和業務溯源帶來較大的困難。

1.2 檔案管理工作制度不夠完善、落實不到位

隨著檔案管理理念與方法的發展，原有的檔案管理制度難以適應事業單位機構調整、業務發展需求，檔案收集、移交、歸檔、借閱流程不規范。由于檔案管理工作屬于職能性工作，單位領導對檔案管理工作重視程度不足，部分領導認為檔案管理工作可有可無，在這種觀念的影響下，部分部門對檔案管理工作支持力度不足，檔案移交不及時、不完整，借閱逾期不歸還等問題時有發生，嚴重影響了檔案管理的規范性、有效性。

1.3 檔案管理工作方法與信息技術的結合程度較低

當前，信息技術與各行各業之間的融合程度不斷提高，將其實際運用于事業檔案管理工作當中已經成為一種發展趨勢。在事業單位檔案管理工作中，由于領導對檔案管理工作重視程度不足，加之信息化建設資金投入較大，單位檔案信息系統建設進度緩慢，更多地以紙質檔案形式保存、查閱，檔案管理難度大，難以挖掘檔案自身價值。例如，在同類型業務的處理中，原本可以參照以往處理方法，實現經營、管理工作提升，但受限于檔案管理效率低下，檔案管理工作時效性低，制約了檔案管理工作作用的有效發揮。

2 信息時代檔案管理工作的創新發展

2.1 樹立全新的檔案管理理念

在信息時代背景之下，檔案管理工作要想實現創新發展，首先一定要具備全新的檔案管理理念，這也是檔案管理工作得以創新發展的前提。具體而言，在檔案管理過程中，管理人員需要以正確的思想，在管理過程中做好引導工作，將檔案管理工作轉向現代化、數字化、質量化方向發展，盡可能發揮出信息時代帶來的管理優勢，以此來提高檔案管理工作質量。在日常檔案管理過程中，管理人員應以科學發展觀作為重要指導思想，同時對檔案信息化管理工作提高重視程度，在思想認識得以提升的環境下，信息化檔案管理工作質量必然也能得到有效的提升和發展，進而也就能夠真正實現檔案管理工作的創新發展。此外，在樹立全新管理理念的時候，管理人員必須樹立起全新的創新意識，在管理過程中敢于研發，與時俱進展開檔案管理，以此來為相關用戶提供優質、便捷的服務。

2.2 對檔案管理模式進行優化

在信息時代背景下，檔案管理工作創新也因此而獲得了一定的機遇，具體而言，檔案管理工作已經從之前的紙質檔案逐漸發展成為電子文件和數字檔案，而在這一過程中，如果我們能夠加強標準化檔案信息建設，就能讓檔案管理工作變得更加高效，同時真正實現對檔案管理模式的有效優化。為此，在對檔案管理模式進行優化的過程中，我們可以加強標準化檔案信息建設，對檔案信息化管理系統進行完善，同時結合檔案管理工作性質來對不同部門檔案管理需求進行具體分析，這樣就能建設出符合自身發展的軟件，從而真正實現對檔案的有效檢索、整理、統計、分析以及收集，進一步提高檔案管理工作的自動化、信息化水平。

2.3 構建信息化檔案管理平臺

檔案管理部門需要儲存大量的信息資源，特別是在信息時代背景下，檔案資源存儲量在不斷增加，這個時候要想做好檔案管理工作，就必然要積極構建出信息化檔案管理平臺，將信息化檔案管理和辦公自動化工作有效結合起來，這樣就能進一步提高電子檔案收集與歸檔，為檔案用戶提供更為完善的信息服務。在構建信息化檔案管理平臺的過程中，相關部門需要嚴格按照法律法規來對進行建設，借助于現代相關檔案管理信息技術來進行檔案管理，這樣才能真正保證檔案管理的有效性、真實性、時效性以及完整性。另外，在建設信息化檔案管理平臺的過程中，一定要加強對檔案管理保密工作的重視，借助于信息技術來對檔案進行加密處理，以此來確保檔案的安全性。

3 結語

綜上所述，在新時期背景下，傳統的檔案管理工作方法難以適用現代事業單位發展需求。將創新理念融入到事業單位檔案管理工作當中具有關鍵性的意義。事業單位檔案管理部門應從單位整體出發，借鑒和學習先進企業、單位檔案管理工作經驗，加大檔案管理工作宣傳力度，提高單位領導和員工對檔案管理工作的認知水平，加大資金和工作支持力度，優化檔案管理環境。不斷建立健全檔案管理制度，提高檔案管理工作規范性。此外，事業單位應持續推進檔案管理信息化建設，提高檔案管理工作信息化水平，深入挖掘事業單位檔案價值，為事業單位決策、業務開展提供數據支持，促進事業單位健康發展。

參考文獻

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