事業單位檔案管理工作優化途徑分析

白紅梅

摘 要：隨著社會經濟水平的不斷提高，我國事業單位的發展速度也在不斷的提升。其中的檔案管理是事業單位發展過程中各行政工作比較重要的一項，為了滿足社會發展的需求，事業在發展過程需要不斷的加強檔案管理的工作，為事業單位后期的發展奠定良好的基礎。對于事業單位的檔案管理工作，工作內容較為繁冗復雜，需要不斷的完善事業單位的管理工作，要求事業單位的檔案管理人員結合制度要求，認真處理負責的檔案管理的工作，建立完善的檔案管理信息化體系，合理的運用信息化技術完成檔案管理工作，可以有效的提高事業單位各部門的管理工作。本文對事業單位檔案管理工作優化途徑進行了深入的分析。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;工作優化途徑

事業單位的檔案管理工作是一項非常復雜的工作，其中所涉及的范圍和內容較多，非常的廣泛，主要內容包含了檔案資料的收集、整理、統計、編目、保管、檢索等相關內容，對管理內容進行有針對性的分析和研究，對其進行有效的分類，可以為用戶提供更人性化的服務方式，在用戶使用檔案的過程中，可以更大化的提高檔案使用的精準度和有效性。事業單位在進行檔案管理的過程中，需要加強對檔案的規范化管理，盡可能的提高檔案管理的效率，將檔案工作的真正意義發揮到實際的工作過程中。針對檔案管理工作過程所遇到的問題，需要加強對檔案管理工作的管理力度，完善其管理體系，保障檔案管理工作的可持續發展。

1 我國事業單位優化檔案管理工作的重要意義

隨著社會的不斷進步，我國事業單位的發展需要跟進社會發展的腳步，在發展的過程中，需要把握時代發展的趨勢，進而創新自身完善其發展模式，對于事業單位的檔案管理的發展也是如此，需要跟進時代發展的腳步，對檔案管理的途徑不斷進行優化，進而促進事業單位的有效發展。隨著時代的不斷發展，在全新的時代背景下，對事業單位的發展業提出更高的要求，對其發展的標準在不斷的提高，所以，在日益激烈的社會背景下，事業單位在發展的過程中面臨著越來越嚴峻的挑戰，需要不斷的加強內部的管理力度，不斷的對其創新和完善，完善檔案管理工作的規范性，提高其工作的效率，保障檔案管理工作能夠全新的改進。對于事業單位檔案管理工作所涉及的工作內容包括：職工考核、記錄單位各項經濟活動等，同時還包括對檔案的收集、鑒定、分析、整理等相關內容。在發展的過程中，需要結合實際的工作情況，對檔案管理工作的工作模式不斷的進行優化使其呈現出更好、更大化的效益，不斷優化其管理的途徑，對事業單位的發展有很大的作用，促進其可持續發展。

2 事業單位檔案管理工作形成和管理模式的分析

對于事業單位的發展而言，檔案管理工作具備很重要的作用，事業單位的檔案管理工作遇到各種問題，都會影響到事業單位的有效發展，對其出現的各種問題，需要事業單位對其管理模式進行優化，確保事業單位的各項工作都能夠順利的發展下去。事業單位在發展過程中形成了各種檔案資料的管理，是檔案的主要來源，此外還有很多檔案資料，主要包括：事業單位常規工作形成的檔案信息、事業單位的科技文獻、事業單位前任工作方式等各種信息，都是事業單位檔案資源的來源，針對這些資料需要進行統一規范性的管理，對其進行有效的收集、整理。對檔案資料的歸檔范圍進行明確，對各部門的檔案進行收集，并做好備份。保障事業單位的各項檔案都能夠得以保存、歸檔、和共享使用。

3 事業單位檔案管理工作存在的問題

1）管理制度不夠完善，制度的執行力度不夠。對于事業單位檔案管理的工作，在管理的過程中存在檔案管理制度混亂的現象，其制度的建立缺乏科學性和合理性，工作過程雜亂無章，因而出現管理局面混亂的情況。很多事業單位在發展過程中沒有意識到檔案管理工作對其發展的重要性和必要性，沒有真正的發揮出檔案管理工作的實際作用。在執行檔案管理制度的過程中，缺乏管理和執行的力度，沒有將制度真正的落實到實際的管理中，導致檔案管理工作出現混亂的現象，無法進一步提高檔案管理工作的效率，對事業單位的發展造成了很大的影響。

2）缺乏信息化管理方法。隨著互聯網技術的不斷發展，信息化技術在社會的各行各業中得到了廣泛的應用，不斷的對其進行推廣和普及，對人們的生活和生產帶來了很大的便利。所以，事業單位在發展的過程中，需要跟進時代發展的腳步，掌握信息化發展的優勢，將信息化技術融入到發展的過程中，對檔案管理工作有很大的作用，可以提高其工作效率。但是，在實際的工作過程中，事業單位對信息化的利用并沒有真正的融入工作中，所以檔案管理的工作仍存在效率低下的問題，沒有結合實際的情況對相應的電子文檔進行有效的監督和信息化管理，對于信息化技術的利用相對欠缺，無法真正的提升信息化的應用效益。

3）檔案管理人員的職業技能和綜合素質較低。很多事業單位沒有重視檔案管理工作人員專業技術能力，沒有對工作人員進行專業化、系統化的培訓，導致工作人員缺少工作積極性，思想層面不端正，沒有認真工作的態度，對于檔案管理工作的開展帶來了嚴重的影響。

4 事業單位檔案管理工作的優化途徑

1）提高對事業單位檔案管理的重視度。轉變對檔案管理的思想觀念，加強對檔案管理的重視程度，完善對檔案管理模式的建設，從各個方面完善其發展的需求，進而可以促進檔案管理的發展，保障其工作的效率。改變社會對事業單位的認識，對著這種轉變則是需要國家的宏觀支持，進而吸引全社會的群眾來關注檔案管理工作，可以有效的促進檔案管理工作的開展，提高其工作效率和準確度。

2）加強事業單位對檔案管理工作人員的培訓和管理。事業單位在發展的過程中，需要不斷的提高事業單位檔案管理工作人員的綜合素質，明確工作人員的工作職務，建立完善的管理體制。為工作人員的培訓增加訓、科培訓內容，從而可以使檔案管理的工作人員從理論到實踐都能達到有效的提升，對其進行長期的培訓和實踐，可以有效的提高檔案管理工作的效率。對工作人員進行職業道德、專業知識、計算機技術等進行相關的培訓，提高工作人員的信息化技術能力，推行辦公室自動化、多角度、全范圍進行各方面的提升，可以有效的加強檔案管理工作人員的專業能力和綜合素質能力。

3）建立高效的檔案管理系統。隨著社會信息化的不斷發展，對于傳統的檔案管理模式已經不能滿足時代發展的需求了，需要不斷的引進現代化和信息化的管理方式。加強對相關工作人員的培訓，將信息化技術應用到檔案管理工作的過程中，將檔案管理和信息化技術有效的結合起來，實現網絡化和電子化的管理機制，可以有效的提高檔案管理的效率，充分的發揮出計算機在檢索工作過程中的作用，可以降低工作人員的工作量，可以帶動工作人員的工作積極性，對檔案管理的工作模式進行全面的優化和改進。

5 結語

總而言之，對于事業單位的發展檔案管理具有很重要的作用，在發展的過程中，檔案管理仍存在著很多的問題，依據以上問題采用相關的措施進行解決，不斷的加強檔案管理制度的建設，積極推進信息化和現代化的發展，完善檔案資料的信息庫，不斷對其進行創新，有效的利用信息化技術，可以提高的檔案管理的效率。提高對檔案管理工作人員的專業素質，順應時代發展需求，對其進行有針對性的改進，實現最大程度上的為社會服務，促進事業單位的可持續發展。

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