試論如何做好疾控檔案的編研工作

王韻茗

摘 要：在本篇文章中，主要從疾控編研工作的主要對象—業務檔案著手，強調了疾控編研材料需要重點突出衛生防控、監督檢測。在文章的最后，闡述了人才的培養，只有培養高素質的人才，才可以提高檔案編研工作的有關質量，這是做好疾控檔案編研工作的關鍵。

關鍵詞：疾控檔案;編研工作;研究措施

疾病預防控制中心是國家的公共衛生事業單位，在疾病預防、公共衛生監測、突發公共衛生事件的處理等等方面中逐漸的形成了具有很高保存價值的文字以及實物、圖像資料以及以其他不同的形式記錄我國疾控機構的主要職能以及疾控機構的不斷演變發展的載體，這些為疾控事業進行發展提供重要理論依據。目前，為了有效地利用檔案信息的資源，需要相關單位積極的開展疾控檔案編研工作，使疾控檔案的編研材料凸顯出預防疾病的專業性以及使用價值，有助于相關的業務人員全面開展各項活動。在該篇文章當中，立足于單位在開展檔案編研工作中的具體情況，詳細研究了疾控編研材料在管理應用中的思考。

1 從基礎的業務檔案著手，凸顯出編研材料的專業性特色

疾病預防以及相關科室的業務檔案是疾控中心在長期的工作中形成的資料，通過這些基本資料，可以真實的反映出疾控單位疾病預防控制工作的真實情況。對病學的研究分析、監督、監測等業務活動方面起到了非常重要的作用，也為后續的疫情分析以及規律提供了研究依據。

疾病的預防以及控制工作是專業性極強的工作，衛生系統防疫、傳染病的預防方面具有一定的連續性。因此，在開展檔案編研的工作中，需要考慮到基本的業務檔案，在此基礎上入手進行研究，以此有效的進行疾病控制、疾病的預防、疫情的預測、監督監測等工作服務。

2 編研項目所選的題目主要圍繞主要的業務活動開展，適應實際的工作要求

在選擇編研項目的題目時，需要圍繞以及反映疾控中心的工作以及最為主要的業務活動。如果所選的編研題目嚴重脫離主要業務工作的實際情況，編研材料的專業性根本無從談起。為此，檔案人員需要做到以下幾點，對編研材料進行了解并且掌握相關知識。

2.1 了解疾控中心工作內容

在進行檔案編研的工作中，需清楚的了解疾控單位的實際需求，通過這種方式選擇編研項目的選題，從而滿足疾控中心的實際工作需求，只有充分的了解并且掌握疾控中心的相關工作，才能做好檔案編研工作，確保編研項目的選題與疾控中心的工作中心一致，從而不偏離實際的疾控中心需求，更好的服務于疾控中心。

2.2 需要充分的認識疾控中心各個科室的各項業務活動的主要工作內容

疾控中心的主要業務活動包括：全面展開傳染病以及地方性疾病的預防以及管理工作，與此同時，包含了食品衛生、環境衛生、學校衛生的監督以及監測工作等。作為檔案人員而言，在編制各個不同專業口的編研計劃時，需要對于不同的業務工作特點以及業務活動的主要內容來確定具體的編研項目的題目以及所適合的類型。為此，作為檔案管理人員而言，需要深深扎根于疾控中心的科室，與基層的業務人員進行廣泛的交流溝通，及時的了解各個科室的工作職責以及業務范圍。同時，還需要熟悉不同業務的不同工作流程以及不同的內容，并且從中了解業務人員的實際需求。除此之外，還可以在借閱中積極的進行專題利用登記，并且可以發放意見表來分析具體的利用效果。從各個方面全面的了解以及認識業務人員的實際利用需求，這也是確保編研選題具有專業性并且符合業務需求的關鍵環節。

3 對編研材料進行深層次的加工以及整理，滿足業務人員的實際需要

作為疾控中心的檔案部門來說，需要詳細的研究價值需求，并且在此基礎之上，對于室內的藏檔的有關內容進行多種層次的編研處理。例如，在疾病預防控制中心的檔案中包含了近些年來國務院、衛生健康委以及相關地方政府所頒發的傳染病的管理辦法以及相關的衛生法規、條例、相關的技術制度。而衛生行政機關的執法機構即疾病預防控制中心，在履行職權時，需要依據有關的法律法規進行具體工作。作為檔案部門而言，如果能夠編制有關的業務活動依據，就可以高效的完成業務工作，所編制的這種文件匯編，極大地便捷了編研工作。

因為衛生疫情防控是一種連續性極強的工作，在疫情的分析監測、預防措施的制定以及公共衛生的監督，都需要與前些年的監測數據進行對比分析特別是在預防醫學科學的研究過程中更需要歷年來的監測數據做依據和支持。所以，對于檔案管理部門來說，如果能夠將各個年度不同的監測數據進行集中，就可以通過這些數據做出有針對性的統計以及分析，這樣就可以使得檔案的管理更加的直觀，在一定程度上大大的節省了相關業務人員的時間。這就要求檔案管理人員對于檔案信息進行初步的加工，除此之外，還需要將編研工作的重心放在檔案信息的二次以及三次加工方面。從長期的時間可以看出，依據不同專業的實際需求，可以進一步開展專題性的系統設計。在通常情況下，類似的這種專題研究，會被業務人員用于科研調查以及專題調查的研究當中，從而顯示出了極強的實用性。

4 在編寫專題性設計分析材料中注意的幾點問題

4.1 需要與業務科室進行積極的配合

對檔案管理工作來說，需要按照所選題目的不同，以室內的藏檔案為主要研究依據，根據不同年度的數據統計整理，由專門的業務人員進行研究分析。通過這種工作方式所編研整理出的材料不僅僅具有專業性，同時又具有一定深厚度。

4.2 統計材料的分析時間跨度大

如果進行統計材料的分析時間跨度越大，越可以顯示出具體的規律以及相應的本質材料信息，可以幫助相關的業務人員重新認識以及總結疾病的發病規律以及發展的趨勢。如果所跨年度時間過短，實用的價值往往比較小，而管理人員不能為了盲目的湊編研材料的數量而忽略了編研材料的實用價值。

4.3 所統計的數據需要真實準確

在編研過程中，必須要以檔案材料為主要的編研依據，需要在分析檔案材料的基礎之上，依據選題的不同對數據做去留。如果想確保編研的質量以及增加檔案的可靠程度，就需要如實的采用檔案的數據材料。

5 完成檔案編研工作的關鍵是組織專業化的編研團隊

對于疾控中心 的工作人員來說，在從事檔案工作的管理過程中，需要知道自身所肩負的責任以及使命，依據自身的工作職責，有權利開發檔案信息資源。這就要求從事檔案編研的工作人員具備一定的專業知識，具體有兩層含義：一方是專業化的檔案編研知識。二是衛生防控防疫專業化知識。在當前階段，疾控中心的檔案管理人員大都不具備專業化的檔案編研知識。學習編研知識、技能至關重要，這為做好編研工作做基礎。在編制編研材料的過程當中，需要有相關的業務人員進行配合，同時，也需要具有一定的專業知識的科室人員進行積極的配合，這樣，才可以完成檔案信息的深加工。

6 結語

綜上所述，如果想要做好疾控檔案的編研工作，需要在最大程度上滿足相關業務人員對于檔案資源的需求，以此來不斷的提高檔案的利用率，同時也是檔案服務人員需要具備的理念。作為檔案工作人員而言，需要不斷的提升自身的素質，從而可以更好的做好疾病中心的檔案編研工作。

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