基建檔案對醫院基建工程全生命周期運維的意義研究

李瑋 王景娃 孫國龍 隋玉濤 馬起龍

摘 要：隨著現代社會的發展，醫院基建檔案的建設越來越完善，這主要是由于對于基建檔案來說，其在醫院的布局和遠近規劃中發揮著重要的作用，是一種寶貴的、不可再生資源。但是就目前來說，我國各個醫院基建檔案建設和管理的過程中還存在著一些問題，所以筆者主要從這些問題出發，更加深入的探討基建檔案對醫院基建工程全生命周期運維的重要意義。

關鍵詞：基建檔案;醫院;基建工程;全生命周期;運維;意義;分析研究

1 概述

所謂的基建檔案其實就是醫院檔案在管理的過程中能夠較好的反映醫院基本建設歷史和發展現狀的一種真實記錄檔案。隨著我國各個行業的發展進步，對就目前來說，在醫院各項事業發展過程中，對基建檔案的建設越來越重視，這方方面投入的時間和精力以及金錢也越來越多，尤其是隨著市場經濟的到來，各大醫院越來越強調各項質量的提高，所以建筑浪潮隨之而來，建筑面積和建筑質量不斷提高，甚至一些醫院的建筑還被列為省市建筑的重點項目。這些建筑項目的出現不僅直接促進了醫院的可持續發展，而且還更好的促進醫院各項事業的發展進步，在此基礎上，基建檔案的出現也符合時代和醫院發展的需要，我們要結合醫院發展的實際情況，結合建筑發展的實際情況構建完整、完善的基建檔案。但是我國醫院基建檔案在發展的過程中，雖然與過去相比獲得了較大的發展，但也存在著一些問題，所以針對醫院發展的實際情況，筆者主要針對其存在的問題進行分析，并在分析的基礎上提出改進的措施。

2 存在的問題

由于基建檔案對醫院基建工程全生命周期運維的發展有著十分重要的意義，但是就目前來說基建檔案建設還存在著較多的問題，為了更好的發揮醫院基建工程全生命周期運維的意義，本文主要在其問題的基礎上進行分析研究，結合存在的問題進行闡述。

2.1 缺乏建檔意識

隨著我國社會經濟的發展，國家對基建檔案的建設和管理越來越重視，對各項建筑項目的審核和驗收要求也越來越高，其在驗收的過程中也包括建筑項目各項項目檔案的驗收，如果在審核和驗收環節中缺少項目檔案或者是相關的驗收不合格，這種情況的存在就說明這個基建項目是不合格的，我們不可以進行這個項目，但是就目前來說，很多醫院的相關負責人不清楚相關的規定，對基建項目的建設進步也不關注，對相關資料并不重視，建檔意識較為缺乏。

2.2 缺乏基建檔案管理機制

通過相關的事例發現很多醫院缺少基建檔案的管理機制，或者是一些醫院雖然有基建檔案的管理機制，但是其機制并不完善還存在著較大的問題，甚至一些醫院對基建檔案的管理還十分忽視。其主要是表現在以下幾個方面：一是配備的相關資料管理人員不專業;二是基建檔案的管理，沒有相關的考核制度和檢查制度;三是基建檔案的管理還缺少交接制度。正是由于這些問題的存在，基建檔案管理存在很大的問題。

3 改進的措施。

由于基建檔案對醫院基建工程全生命周期運維有著十分重要的意義，所以針對其存在的問題我們需要采取相關的措施進行改進，這樣才能夠更好的發揮基建檔案對醫院基建工程全生命周期運維的作用和意義。

3.1 加強檔案管理意識

沂源縣想要做好基建檔案管理工作流需要加強基建檔案管理意識，領導重視是做好醫院基建檔案管理工作的關鍵，要認識到醫院建立記建檔案對醫院基建工程全生命周期運維的重要意義以及對醫院基礎管理工作產生的重要影響，正是如此我們需要不斷的加強檔案形成著的檔案管理意識。如根據醫院的實際情況制定相關的基建檔案管理制度，嚴格的按照管理制度進行，一旦出現任何問題直接根據制度進行懲罰和獎勵。

3.2 健全基建檔案管理制度和人員隊伍

一個好的制度和充足的人員保證直接影響著醫院基建檔案管理的實際情況，也直接影響著醫院基建工程項目的維修、改造和擴建等相關的工作。所以我們需要結合醫院基建檔案管理和建設的實際情況，建立一支有責任心、專業素質和綜合素質高，能對醫院歷史負責的專業化基建檔案管理的人員隊伍，并在此基礎上還需要結合醫院的實際情況和相關制度，建立健全醫院基建檔案收集、整理、保管等相關的制度，結合醫院基建檔案發展的實際情況，制定相關的制度，并加強檔案人員隊伍的嚴格管理，這樣才能夠加強對基建檔案的管理，防止相關資料的遺漏，促進醫院更好的發展進步。

3.3 提高基建檔案工作人員的綜合素質

醫院基建檔案是否能夠充分的發揮其對醫院基建工程運維的重要意義，還取決于基建檔案工作人員的綜合素質，就目前來說，醫院基建檔案管理的過程中，檔案管理人員還存在著綜合素質、專業素質不高等情況，所以我們提高醫院基建檔案人員的綜合素質是當前做好基建檔案管理工作的必要工作。這主要是由于基建檔案管理工作不僅是一項業務性工作，也是一項鼓服務管理工作，讓工作人員認識到自己工作的重要意義以及所發揮的重要作用，這樣才能夠不斷的促進基建檔案的發展進步。

4 發揮的重要意義

對于醫院基建檔案來說，其不僅是醫院歷史建設的一種信息資源，也是醫院在發展過程中積累下來的無形采取，如醫院領導做重大決策或者是基建工程建設中，基建檔案不僅可以相應的參考和依據，而且還可以為相關的科研工作提供參考和借鑒，甚至醫院基建檔案還可以在一定的程度上反映醫院的建筑水平和管理水平，做好醫院基建檔案的管理為之后醫院各項工作的發揮能夠奠定基礎。

4.1 是醫院基建工程全生命運維的保障

對于醫院基建檔案來說，其實醫院在建設活動中形成的第一手資料，不僅是記錄了醫院建筑項目的詳細建筑情況，而且還記錄了建筑使用的具體情況，一旦在使用的過程中出現問題，我們就可以根據相關的材料和檔案進行改建和維修，正是由于其發揮的重要的作用，所以我們必須要重視基建檔案的建設，在其管理的過程中，基建項目中出現的各項資料及時的進行收集，其不僅包括圖片，也可以是文字資料，正是由于基建項目建設的時間是比較長的，其資料也是比較多的，所以一定要重視基建檔案，其價值也較高。

4.2 保證醫院基建工程全生命周期運維的質量

醫院的基建檔案的本質是通過文字和圖片、聲像記載醫院建設的全過程，通過這些文字、圖片以及聲像記載等都反映了醫院基建工程的建設變化發展，為醫院之后的規劃建設管理以及基建工程的全生命運維提供了很好的參考和依據，而且基建檔案還可以反映醫院基建檔案的質量。

4.3 具有重要的參考價值

由于醫院基建檔案就是醫院檔案在管理的過程中能夠較好的反映醫院基本建設歷史和發展現狀的一種真實記錄檔案，所以基建檔案留存時間越久其價值就越高，在醫院基建工程全生命周期運維中所具有的參考價值也就越高。隨著時間的推移，基建工程全生命周期運維中，如基建大樓的水、點、暖通等設備的消防安裝、維修、檢修等相關工作，完全依靠早期形成的基建檔案，因此其具有重要的參考價值，我們必須重視起來。

5.結束語

筆者主要針對目前基建檔案管理中存在的問題進行分析，在問題的基礎上深刻的探討基建檔案對醫院基建工程全生命周期運維所發揮的重要作用，希望通過筆者的闡述可以為其提供一些參考和建議。

參考文獻

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