論新形勢(shì)下如何加強(qiáng)道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作

吳忠寧

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，道路交通運(yùn)輸在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中扮演著重要的角色，檔案管理是道路交通行業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，也是開展運(yùn)輸工作的前提，有利于為道路交通運(yùn)輸提供一定的依據(jù)。因此在新形勢(shì)下，我們必須要重視道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的開展，從而推動(dòng)檔案管理工作的順利進(jìn)行，保證道路交通運(yùn)輸行業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。本文主要立足于現(xiàn)階段道路交通運(yùn)輸單位檔案管理存在的問題，從而針對(duì)性的提出相關(guān)解決策略。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);道路交通運(yùn)輸;單位;檔案管理

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，道路運(yùn)輸行業(yè)占據(jù)著重要的地位，是社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵組成部分，因此在新形勢(shì)背景下我們必須要重視交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的有效開展，從而及時(shí)的汲取相關(guān)信息，推動(dòng)道路交通運(yùn)輸行業(yè)實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

1 現(xiàn)階段交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理意識(shí)較為薄弱

在道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的過程中，其主要的目標(biāo)是為群眾開展服務(wù)，因此由于交通運(yùn)輸行業(yè)自身的特點(diǎn)導(dǎo)致所產(chǎn)生的利益存在一定的隱蔽性，在開展檔案管理工作的過程中，大部分的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生的顧慮較多，對(duì)于檔案管理工作并不重視，不能夠建立科學(xué)合理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，而且在檔案管理中操作時(shí)缺乏一定的系統(tǒng)性，使得檔案管理人員思想意識(shí)不到位[1]。同時(shí)，在檔案管理操作的過程中部分人員對(duì)檔案隨意涂改，使得道路交通運(yùn)輸單位檔案資料失去一定的權(quán)威性。

1.2 忽略對(duì)于檔案的使用

目前，在道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的過程中，常常注重檔案的儲(chǔ)藏卻忽略了對(duì)檔案的使用，因此使得檔案利用效率不高，檔案無法發(fā)揮自身價(jià)值，成為一種封閉的靜態(tài)資源。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前在道路交通運(yùn)輸單位對(duì)檔案管理的過程中，由于分工相對(duì)不明確，因此檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)技術(shù)，通常由辦公室人員兼職做檔案管理的工作，并不能夠保證他們?nèi)牡耐度氲綑n案管理工作中[2]。除此之外，檔案管理工作人員常常出現(xiàn)變動(dòng)，使得道路交通單位檔案管理資料完整性遭到破壞。

1.4 檔案管理信息化水平低

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各種高科技的檔案載體出現(xiàn)在市面上，使得傳統(tǒng)檔案管理模式受到了較大的沖擊，但是由于信息化水平發(fā)展處于起步階段[3]，并不能夠充分利用科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理，還需要部分人員對(duì)檔案原件進(jìn)行查閱，所以導(dǎo)致檔案資料的利用效率較低，且投入較多的時(shí)間和精力。

2 新形勢(shì)下加強(qiáng)道路交通檔案管理的有效途徑

2.1 提高檔案管理重視程度

目前道路交通行業(yè)在發(fā)展的過程中主要是對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸且具備一定的靈活性，受到傳統(tǒng)觀念帶來的影響，部分人們認(rèn)為交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理之間的關(guān)系相差較遠(yuǎn)，所以受到各種外在因素影響，導(dǎo)致交通運(yùn)輸行業(yè)對(duì)檔案管理崗位不重視，無法發(fā)揮檔案管理工作，在交通運(yùn)輸單位應(yīng)有的原本價(jià)值[4]，在這種狀況下我們必須要提高道路交通運(yùn)輸單位對(duì)檔案管理工作的重視程度，并且及時(shí)的落實(shí)檔案管理工作，明確檔案管理工作的主要內(nèi)容和職責(zé)范圍，從而使檔案管理工作促進(jìn)交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展。

2.2 不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，開發(fā)檔案資源

在道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作是開展行業(yè)工作的前提條件，我們必須要加強(qiáng)對(duì)檔案的利用，從而保證檔案發(fā)揮最大價(jià)值，但結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，道路交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作主要是針對(duì)內(nèi)部人員檔案的開放性相對(duì)較差，所以不能夠保證檔案資源實(shí)現(xiàn)共享，因此我們必須要對(duì)道路交通行業(yè)單位資源進(jìn)行整合，提高檔案的使用效率，通過多元化的措施對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)，滿足交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展。

2.3 重視對(duì)檔案人員的培訓(xùn)

在道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的過程中，我們必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)其培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的專業(yè)技能，組建專業(yè)素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍，并定期的對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而不斷的學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，并能夠熟練的掌握現(xiàn)代信息技術(shù)操作相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，提升自身的檔案管理能力，為交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 改變檔案管理模式

在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，道路交通運(yùn)輸行業(yè)必須要加強(qiáng)檔案管理工作的順利進(jìn)行，從而能夠突破傳統(tǒng)檔案管理模式當(dāng)中存在的弊端，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)提高道路交通檔案管理工作的質(zhì)量[5]，使檔案工作更加專業(yè)化和規(guī)范化，并按照相關(guān)的流程，保證檔案管理工作的順利開展，改善檔案管理工作的設(shè)備和設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，道路交通運(yùn)輸業(yè)獲得了較快的發(fā)展，因此我們必須要注重道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作的有效開展，針對(duì)目前存在的問題，在新形勢(shì)背景下加強(qiáng)檔案管理工作，并構(gòu)建科學(xué)合理的管理模式，充分挖掘檔案信息資源的價(jià)值，利用現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，從而為我國(guó)道路交通事業(yè)發(fā)展做出一定的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]楊青青.加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下我省交通運(yùn)輸檔案工作淺談[J].陜西檔案，2015（04）：44-45.

[2]湯明華.交通行業(yè)檔案管理工作者綜合素質(zhì)提升策略芻議[J].城建檔案，2016（11）：100-101.

[3]張鳳霞.強(qiáng)化現(xiàn)代工程管理打造品質(zhì)工程平臺(tái)——新時(shí)代高速公路檔案管理的趨勢(shì)與對(duì)策[J].檔案與建設(shè)，2018（06）：81-85.

[4]馮鶴旺.弘揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)精神努力開創(chuàng)中央企業(yè)檔案工作新局面——在中央企業(yè)檔案工作座談會(huì)上的講話[J].中國(guó)檔案，2002（08）：7-13.

[5]閆文靜.淺析交通運(yùn)輸行業(yè)檔案資源管理體系建設(shè)[J].檔案天地，2017（5）：49-50.