分析醫院醫保檔案管理制度的建構和應用

于紅紅

摘 要：醫院在管理中，做好醫保檔案的管理，不但能夠解決醫保資料的建檔問題，同時還能便于醫保資料查閱和調用，對提高醫保資料的管理效果，以及滿足醫院的服務管理需要具有重要影響。從當前醫院醫保檔案的管理來看，建立完善的醫保檔案管理制度并予以有效推行，對推動醫院醫保檔案管理工作的開展和解決檔案管理問題具有重要影響。因此，我們應立足醫院醫保檔案管理工作實際，探討醫保檔案管理制度的建構及應用，為醫院醫保檔案管理工作提供有力支持。

關鍵詞：醫院醫保檔案;管理制度;建構;應用

醫院醫保檔案管理是重要的基礎工作，對醫院的管理工作產生了重要影響，基于醫院醫保檔案管理的特殊性和專業性，在醫保檔案管理工作中建立完善的醫保檔案管理制度，既能夠形成規范的管理流程，同時還能細化醫保檔案管理工作，使整個醫院醫保檔案管理在實施中能夠具備更強的針對性，能夠在管理有效性方面得到提高。因此，按照醫院醫保檔案管理的實際需要，采取有效的管理措施，能提高醫保檔案管理效果，使醫院醫保檔案管理在推進過程中能夠得到管理制度的有力支撐。

1 醫院醫保檔案管理的重要性

1.1 解決醫保資料建檔問題

從目前醫院醫保檔案管理來看，通過醫保檔案管理能夠解決醫保資料的建檔問題，能夠使醫保資料按照檔案管理要求，做好醫保資料的歸集、建檔和有效保管，避免醫保資料丟失。通過醫保資料的建檔，能夠實現對醫保資料的有效管控，避免醫保資料因不完善和不健全對后續的醫保報銷產生影響。通過專業化的檔案管理工作，能夠使醫保檔案在管理中符合實際要求，解決醫保檔案管理問題，使整個醫保檔案在管理有效性和管理全面性方面達到預期目標[1]。因此，做好醫保檔案資料的管理，符合醫院管理的實際需要，同時也能夠推動醫保管理工作的有效進行，為醫保工作的實施奠定良好的基礎。

1.2 便于醫保資料查閱和調用

醫保資料在建檔管理過程中，能夠按照檔案管理的要求實施專業化管理，既能夠實現醫保資料的保護和存檔，同時也有利于醫保資料的查閱和調用，對保護醫保資料和使用醫保資料具有重要影響。從目前醫保資料的保護來看，采用檔案管理的方式，能夠提高醫保資料的規范性，使醫保資料在保護管理中能夠按照規范要求執行，避免醫保資料因管理不善出現丟失，同時也避免醫保資料在查閱和調用過程中，因為采取有效的管理措施，導致查閱和調用難度大。因此，在醫保檔案資料的管理過程中，采用檔案管理的方式，能夠滿足醫保資料的管理要求，能夠解決醫保資料管理問題。

2 醫院醫保檔案管理制度的構建要點

2.1 按照醫保檔案管理的實際要求制定條款

基于醫保資料檔案管理的重要性，在醫院醫保檔案管理過程中，建立完善的管理制度，既能夠明確醫保檔案管理的專業性，同時也能根據醫保檔案管理的實際要求和醫保檔案管理的特點，采取有針對性管理措施，細化醫保檔案管理工作，使醫保檔案管理在實施中能夠有完善的制度作為依托，在檔案管理制度制定過程中，應當結合醫保檔案的特點和醫保檔案的管理要求，制定詳細的條款，使醫保檔案在管理中能夠符合醫保資料的管理實際，能夠提高檔案管理制度的針對性和實施效果[2]。因此，按照醫保資料的管理要求和特點，制定醫保檔案管理制度，對提高制度的完善性和可行性具有重要影響。

2.2 提高醫保檔案管理制度的全面性

為了保證醫保檔案管理在實施中能夠取得積極效果，需要根據醫保檔案管理的特點和制度要求，對檔案管理制度進行細化，并提高檔案管理制度的覆蓋面，使檔案管理制度能夠在管理流程、管理內容、管理手段和管理針對性方面得到提升，能夠按照醫保檔案的特點和醫保檔案的具體需求，采取有針對性管理，進而達到提高制度全面性的目的。通過對醫保檔案管理制度的落實和細化，能夠提高醫保檔案管理制度的實施效果，為醫保檔案管理提供有力的制度支持，解決醫保檔案管理中存在的制度缺乏和制度不完善的問題。因此，做好醫保檔案管理制度的細化和調整，是滿足醫保檔案管理要求的重要手段。

3 醫院醫保檔案管理制度的應用

3.1 為醫保檔案管理提供指導

醫院在醫保檔案管理制度的應用過程中，應明確醫保檔案管理制度的作用，將醫保檔案管理制度作為指導醫保檔案管理的基礎文件，按照制度要求做好各項管理工作。從醫保檔案的收集歸檔，到檔案的保管和檔案資料的調用和歸還，做出詳細的規定，為醫保檔案管理工作提供有力的指導，使醫保檔案管理工作在實施過程中，能夠依靠制度提高醫保檔案管理的規范性，使整個醫保檔案管理在實施中滿足實施要求，提高醫保檔案管理的實效性[3]。因此，將檔案管理制度作為醫保檔案管理的指導文件，符合醫保檔案管理的實際需求，對整個醫保檔案管理工作的開展具有重要意義。

3.2 夯實醫保檔案管理基礎

通過醫保檔案管理制度的推行，能夠為醫保檔案管理工作奠定良好的基礎，使醫保檔案管理工作在實施中，能夠在每一個環節都按照管理制度嚴格執行，避免醫保檔案管理在管理中出現較大的偏差，同時，通過對醫保檔案管理制度的細化和落實，能夠提高醫保檔案管理工作的規范性，保證醫保檔案管理工作在實施過程中能夠取得積極效果。因此，明確醫保檔案管理制度的作用，在醫保檔案管理工作中積極推行檔案管理制度，并做好檔案管理制度的評價，對整個醫保檔案管理工作的開展具有重要影響，同時，也是提高醫保檔案管理有效性的關鍵。

4 結論

通過對醫保檔案管理工作的了解，檔案管理制度的建立，對醫保檔案管理工作的實施具有重要影響，在醫保檔案管理中，既要明確檔案管理的重要性，同時也要根據檔案管理的要求建立完善的檔案管理制度，并在實際實施中予以有效落實和細化，保證醫保檔案管理在實施中能夠得到管理制度的有力支持，能夠在管理有效性和管理全面性方面得到提升，為整個醫保檔案管理工作奠定良好基礎，推動醫保檔案管理工作有序實施。

參考文獻

[1]夏令國，劉婷婷，王晶.醫院醫保檔案管理制度的建構和應用[J].檔案天地，2020（05）：51-52.

[2]韓帥.醫院醫保檔案管理方法研究[J].辦公室業務，2020（05）：141+143.

[3]趙鐵妹.醫院醫保檔案管理存在的問題及措施分析[J].辦公室業務，2019（19）：135-136.